Главная » Все о зарплате » Расшифровка расчетного листка по заработной плате — условия и сроки выдачи

Расшифровка расчетного листка по заработной плате — условия и сроки выдачи

usloviya-vyidachi-raschetnogo-listka-po-zarabotnoy-plateДобрый вечер, уважаемые подписчики! Моему мужу стали выдавать на работе расчетные листки, при рассмотрении одно из них, я заметила, что к его зарплате не применяют льготу по НДФЛ. Соответственно, он подошел к бухгалтеру и уточнил, оказывается это была ошибка. Расчетный листок по зарплате, вообще очень важный документ, благодаря ему можно понять сколько из вашей зарплаты удержали денег, сколько перечислили в пенсионный фонд. Такие листки я рекомендую сохранять хотя бы в течении года, а лучше и дольше, места они занимают не много, а информация в них очень нужная. Но сразу скажу, не все фирмы выдают такие расчетные листки.

 Предназначение и расшифровка расчетного листка по заработной плате

Случаи нарушения Трудового кодекса сейчас встречаются сплошь и рядом. В большинстве случаев работники знают о своих законных правах, но не пользуются ими. Зачастую руководство в любой компании не любит таких «выскочек», и поэтому люди не хотят портить с ним отношения.

Одним из самых частых нарушений Трудового кодекса является пренебрежение выдачей расчетных листов.

Что это и для чего он нужен

Расчетный лист – это документ, в котором работодатель информирует работника о полученной заработной плате, а также о произведенных удержаниях. В нем также указывается сумма подоходного налога и другие сведения, к примеру, премии за выслугу и т. д.

Он представляет собой выписку, которая должна выдаваться работнику при получении им заработной платы.

Согласно Трудовому кодексу РФ любая организация обязана сопровождать выдачу зарплаты расчетным листом. То есть, это является не правом, а обязанностью работодателя.

Их выдача в первую очередь направлена на защиту прав работника. Он должен получать документированное подтверждение о своевременной и полной заработной плате. Если без указания причин зарплата не соответствует той, которая была указана при заключении трудового договора, с помощью данного документа работник может в судебном порядке оспорить это.

Порядок выдачи и ответственность работодателя

В 136 статье Трудового кодекса сказано, что работодатель обязан выдавать расчетный лист в день выдачи заработной платы. Она должна выдаваться в день, установленный внутренним трудовым распорядком и трудовым договором. Листок не должен выдаваться при начислении средств за отпуск или в день аванса. Однако при получении основной части зарплаты в нем должны быть указаны сделанные ранее начисления.

Заработанные средства должны быть выданы работнику на месте работы или перечислены на банковскую карту, если это указано в трудовом договоре.

Выдача расчетного листа не зависит от способа получения зарплаты (на руки или на счет в банке).

При начислении средств на банковский счет работодатель вправе сам определить порядок выдачи документа. Например, он может выдавать его не только в бумажном виде, но и на электронную почту. Однако в любом случае, ему необходимо будет получить свидетельство работника о его получении. Для этого необходимо создать журнал, в котором будет зарегистрирована выдача листов сотрудникам с их подписями.

Так как выдача является законодательно установленной обязанностью работодателей, то за нарушение этого закона предусмотрена следующая ответственность в виде штрафных санкций:

  • Для должностных лиц штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.
  • Для индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 рублей с возможной остановкой деятельности организации до 90 дней.
  • Для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей с возможной остановкой деятельности организации до 90 дней.

При повторном нарушении этого закона на должностное лицо может быть наложен штраф, запрещающий заниматься индивидуальной деятельностью на срок до трех лет.

Еще одним пунктом можно назвать обязательное соблюдение конфиденциальности. В расчетном листе работника должны быть указаны его Ф.И.О., а также размер заработной платы. Поэтому работодатель обязан убедиться, что данные документы не попадут в чужие руки. Вся зарплата и сопутствующие им листы должны выдаваться сотруднику лично.

Утверждение формы документа

Единой унифицированной формы расчетного листа не существует. Каждый работодатель имеет право самостоятельно разработать и утвердить ее на своем предприятии. Как правило, в организациях, в которых бухгалтерский учет идет с помощью автоматизированной программы, форма выбирается в соответствии с ней.

Если в компании присутствует профсоюз, или есть выбранные представители от работников, в листе должна быть отметка об этом. Кроме того, они имеют право вместе с руководством вносить поправки в документ. Если начальство не идет на соглашение, то комитет имеет право вносить иск в инспекцию труда.

Его содержание

Есть ряд пунктов, которые обязательно должны входить в состав документа:

  • Ф.И.О. сотрудника.
  • Количество отработанного времени.
  • Все составные части заработной платы.
  • Общая сумма без учета налогов и удержаний.
  • Расчет при увольнении.

Стоит отметить, что максимально допустимый размер удержаний из зарплаты не должен превышать 20%. Однако в некоторых случаях, предусмотренных федеральными законами, размер штрафных санкций может составлять до 50%. К числу возможных удержаний относятся:

  • НДФЛ, а также взносы в страховые компании.
  • Взносы в профсоюзный комитет.
  • Аванс, выданный за счет зарплаты, при условии, что он не был отработан.
  • Суммы, ошибочно начисленные вследствие неполадок в системе.
  • Алименты.

Так как листок выдается во время основной зарплаты, в нем должны отражаться все суммы, полученные за месяц. Отдельным пунктом также должны быть указаны сверхурочные, различные премии и штрафы, работа в выходные дни, а также дополнительная оплата за вредные условия труда. О том, как сформировать и заполнить документ в программе 1С — смотрите на видео:

Как расшифровать расчетный лист заработной платы

В каждой компании бухгалтерский учет ведется с применением специальных кодов, которые представлены счетами фирмы.

И для правильного ведения документации при составлении расчетных листов необходима их расшифровка. Это необходимо для грамотного расчета причитающихся средств. Заработная плата работника высчитывается с учетом следующих факторов:

  • Опыт работника.
  • Уровень подготовки и разряд.
  • Уровень сложности выполняемых им операций.
  • Результат работы.
  • Качество полученного результата.
  • Условия, в которых работа выполнялась.

В каждом предприятии имеются свои собственные шифры и цифровые показатели. У каждого из них различный набор и количество цифр. Оцифровка листов необходима для облегчения расчета зарплаты бухгалтерским отделом, а расшифровка необходима самим работникам для установки правильности начисления выплат.

Источник: http://znaydelo.ru/document/raschetnyj-listok-po-zarplate.html

Расшифровка расчетного листка по зарплате в России

В обязанности всех работодателей входит своевременная выдача расчетных листков по зарплате для каждого из работников. Заниматься этим могут и бухгалтера, однако во всех случаях документ должен содержать конкретные сведения о доходах и удержаниях (налогах), выплаченных сотруднику.

Расчетный листок нужен для того, чтобы работник смог ознакомиться со всеми составляющими его заработной платы: размером оклада, выплатами за работу в ночные часы и т. Некоторые руководители пренебрегают обязанностью по его выдаче, объясняя это тем, что они и так выплачивают «белую» зарплату, а сотрудник при желании сам может обратиться за документом в бухгалтерию.

Такая позиция является неправильной, ведь она нарушает положения ст. 136 ТК РФ, согласно которой трудящиеся граждане должны быть извещены о деталях своей зарплаты в письменной форме.

Другим немаловажным нюансом является то, что при систематической невыдаче расчетного листка сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, которая после проверки обяжет руководителя выплатить административный штраф. Также несвоевременное информирование работника о деталях его заработной платы может стать причиной обращения в суд, если тот сочтет, что ему не доплачивают или не выплачивают полагающиеся компенсации.

По каким правилам составляется расчетный листок?

Несмотря на то, что в РФ не существует унифицированной формы расчетного листка, при его составлении все же придется руководствоваться внутренними нормативными актами. Так, документ должен делиться на две части:

  • Правая. Содержит информацию обо всех удержаниях: налогах, выплатах в ПФР, ранее перечисленном авансе, взносах в профсоюз и т. д.;
  • Левая. Состоит из фактически выплаченных сумм в зависимости от видов: оклада, фиксированной оплаты за единицу времени, премий, надбавок, компенсаций и т. д.
При составлении расчетного листка должна использоваться информация из других документов: табеля учета рабочего времени и штатного расписания. В первом случае сведения нужны для определения количества отработанных часов, расчета компенсаций за неиспользованный отпуск, т.к. без него сделать точные подсчеты не представляется возможным.

В 2012 году был принят ФЗ, согласно которому все работодатели обязаны указывать отдельной строкой все компенсации за несвоевременную выплату отпускных и иные нарушения. Какая информация должна содержаться в этой части:

  • Табельный номер и Ф.И.О. сотрудника;
  • За какой расчетный период сделаны начисления;
  • Сколько часов и дней работник протрудился за расчетный период;
  • Из чего состоит его заработная плата;
  • На каких основаниях были произведены удержания из зарплаты и в каком размере;
  • Какая сумма в итоге выдается на руки работнику.

Стоит отметить, что зарплата может выдаваться как лично, так и посредством банковского перевода на карточку, однако во всех случаях руководители обязаны указывать в расчетных листках каждые составляющие части отдельно, т.к. это будет считаться ошибкой.

Какие виды и формы заработка существуют?

Фактическим подтверждением трудовых отношений является заключение трудового договора, согласно которому сотрудник должен получать зарплату в определенное время. По закону оплат труда должна производиться каждые 15 дней в денежной форме, а периодом времени считается расчетный месяц.

Например, если зарплата выплачивается 1, а аванс – 16 числа, то в расчет будет браться период времени с начала по конец месяца. Какие бывают виды оплаты труда:

  • Основная: сюда входят премии, оклад, тарифные ставки, т. е. зарплата за фактически отработанное время. Также учитывается сверхурочная работа, трудовая деятельность в ночные часы, выплаты за простой по вине руководителя;
  • Дополнительная: учитывается оплата за очередной отпуск; льготные часы, предоставляющиеся несовершеннолетним сотрудникам; выходные пособия; перерывы для кормящих матерей.

В России чаще всего встречается повременная или сдельная оплата труда, но бывают и смешанные, когда работодатели оплачивают сотрудникам и отработанное время, и делают выплаты за выполнение определенных показателей. Пример:

Солодовников Н.Е. работает продавцом-консультантом в магазине мебели. За выход руководство ему ежедневно оплачивает 500 руб. вне зависимости от выполнения плана продаж, даже если нет покупателей. Если он продает мебели в день на 100 000 руб., ему дополнительно выплачивается 5% от дневной выручки.

В повременную оплату труда входит фактически отработанное время, при этом достижение результатов работы не учитывается. Такая система чаще всего используется для секретарей, диспетчеров, муниципальных и государственных работников, нередко – для продавцов и кассиров.

Под сдельной оплатой труда подразумевается выполнение определенных работ в оговоренные сроки, что позволяет добиться положительных результатов на производстве. Также такая форма обычно используется при заключении гражданско-правового договора и в отношении лиц, предоставляющих какие-либо услуги. Для начисления выплат используются нормативы, указанные в соглашениях на выполнение работ.

Как утверждается форма расчетного листка?

Разработкой формы расчетного листка заниматься нет никакой необходимости6 ее можно скачать в интернете. Тем не менее, даже правильно оформленный образец требует утверждения, и потребуется выполнить следующие действия:

  • Отправить проект формы в профсоюзный орган для утверждения. На рассмотрение сотрудникам комитета дается 5 дней с момента получения, затем они должны его либо утвердить, либо внести поправки и отправить на пересмотр;
  • Если работники профсоюза не согласны с предлагаемой формой, они имеют право описать в протоколе замечания, на устранение которых дается 3 дня: за это время стороны должны прийти к общему согласию.

Если работодателю и профсоюзу не удастся достигнуть соглашения, ситуацию может рассмотреть трудовая инспекция или суд. В первом случае на рассмотрение спора отводится один месяц, по истечении которого должно быть принято окончательное решение. Если в расчетном листке действительно есть нарушения, выдается предписание об их устранении.

Как расшифровываются расчетные листки по зарплате?

Для облегчения расчета зарплаты в бухгалтерии используется оцифровка статей расчетного листка, при этом каждая организация имеет право использовать свои шифры и цифровые показатели. Например, в коммерческих организациях обычно используются всего три цифры, а в бюджетных встречается более десяти.

Расшифровка всех кодов при составлении расчетного листка необходима для правильного подсчета средств, подлежащих к выплате. В соответствии со специальными кодами начисляется денежная компенсация за труд работника, в которой учитывается следующее:

  • Специальность и квалификация сотрудника;
  • Насколько сложны его трудовые обязанности;
  • Каких результатов в работе он достигает;
  • Каковы условия трудовой деятельности;
  • Каково качество работы или продукции.

Как правильно выдавать расчетные листки?

Трудовое законодательство обязывает работодателей выплачивать зарплату дважды в месяц, при этом расчетные листки должны выдаваться при каждому из выплат. Некоторые считают, что работники сами должны обращаться в бухгалтерию для выдачи данного документа, но это не так: листок должен выдаваться руководителем предприятия, бухгалтером или начальником отдела.

Выдача расчетных листков должна подлежать регистрации. В этих целях заводится специальный журнал, в котором каждый работник должен ставить дату получения документа и свою подпись, в противном случае доказать отсутствие нарушения со стороны работодателя при предъявлении сотрудником жалобы в Трудовую инспекцию будет практически невозможно.

Помимо личной выдачи листка существует и другой способ – отправка документа на электронную почту.

Это допустимо, если он отправляется на личный почтовый ящик работника, но в некоторых организациях существует практика ведения электронных журналов, находящихся в общем для всех сотрудников доступе, и в них указываются сведения об их доходах. Такие действия противозаконны, потому как влекут за собой разглашение личной персональных данных.

Какова ответственность работодателя за невыдачу расчетного листка?

Если руководитель пренебрегает правом своего сотрудника на получение письменной информации о составляющих его заработной платы, это считается неправомерным и влечет наложение штрафа. Административная ответственность будет доказана в случае, если работник обратится с иском в суд или отправит жалобу в Инспекцию по охране труда, и вышеперечисленные органы установят вину директора после сбора и проверки доказательств.

Так, согласно ст. 5. 27 КоАП РФ, на физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, может быть наложен штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб., а при повторных нарушениях – до 20 000 руб.; для юридических лиц размер денежного взыскания составляет до 50 000 руб., а при повторении проступка – до 70 000 руб.

Если ситуация осложняется множественными нарушениями и коллективной жалобой, то по решению суда может быть приостановлена деятельность предприятия на срок до 90 суток. Во избежание вышеперечисленных ситуаций рекомендуется вести все документы в соответствии с внутренними алгоритмами и своевременно информировать всех работников о частях, составляющих их оплату труда, в письменном виде.

Источник: http://vse-o-trude.ru/rasshifrovka-raschetnogo-listka-po-zarplate/

Коды выплат зарплаты в расчетном листке организации

На основании ст. 136 ТК РФ, каждый работодатель обязан уведомить трудящихся при выплате заработка о его составных частях, о размерах иных начисленных доходов, а также об удержаниях.

Для целей должного уведомления трудящихся о составных частях зарплаты ввели такой документ, как расчетный листок. В отдельных случаях, помимо стандартных названий разделов, могут содержаться коды. Как их расшифровать, рассмотрим далее.

Что это такое?

Работодатель обязан уведомлять трудящихся о составных частях зарплаты. Ведь доход работника не состоит из одной целой части – заработок складывается из должностного оклада, различных премий за результаты трудовой деятельности, надбавок и стимулирующих.

Кроме этого, с доходов могут удерживаться определенные суммы, к примеру, на выплату алиментов.

Каждый месяц бухгалтер или иное ответственное лицо передают каждому сотруднику расчетный листок лично в руки под роспись, или направляя документ по электронной почте. Несмотря на отсутствие единой формы, в документ рекомендуется включать следующие разделы:

  • начислено;
  • удержано;
  •  выплачено;
  • к выплате.

Однако вместо стандартных наименований “Оклад”, “Месячная премия”, “Пособие по временной нетрудоспособности” могут использоваться коды – специальные цифровые обозначения, состоящие, как правило, из 4 или 5 цифр. С примерным образцом расчетного листа можно ознакомиться ниже:

Для чего используются?

Некоторые организации указывают в расчетных листках специальные коды выплат и удержаний. Подчас работнику сложно расшифровать их. И это немудрено – ведь работодатель может утвердить как общепринятые коды, так и собственной разработки.

Важно! Использование кодов для обозначения выплат и удержаний не обязательно. Каждая компания вправе использовать собственные кодовые комбинации или общепринятые.

Основная причина использования кодовых обозначений вместо стандартных буквенных – это необходимость автоматизации процессов расчета.

В большинстве случаев за формирование расчетных листов ответственна специальная программа для ведения бухучета, которая берет сведения из базы данных. Для автоматизации бухгалтерии и формирования листков и предназначены коды.

Следует отметить, что если предприятие использует в расчетном листке кодовые обозначения, необходимо довести до сведения трудящихся их расшифровку.

Ведь нормами ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя уведомить работника о составных частях заработной платы, то есть должна быть видна и понятна каждая статья доходов и расходов, а не ее код. Поэтому работодатели, использующие коды, обязаны:

  • предусмотреть в форме листка расшифровку кодов;
  • либо же отдельным локальным актом утвердить расшифровку и ознакомить каждого сотрудника под роспись.

Важно! Если в организации вводятся новые коды, или изменяются старые, требуется дополнительно информировать работников о произошедших изменениях.

Как и кем устанавливаются?

В силу аб. 2 ст.136 ТК РФ, форма листка принимается и утверждается:

  • работодателем;
  • с учетом мнения органа профсоюзной организации.

Правила учета мнения профсоюза содержится в ст.372 ТК РФ.

Так, на основании нормативных положений указанной статьи, работодатель в случаях, когда закон предписывает перед утверждением локального акта истребовать мнение от профсоюза, обязан направить в коллегиальный орган проект локального акта и обоснование к нему.

В течение 5 дней профсоюз обязан предоставить работодателю мотивированное решение (согласие или не согласие с проектом локального акта). Если профсоюз не согласен с документом, либо предлагает его доработать, работодатель может:

  • согласиться с профсоюзным органом и доработать нормативный акт;
  • или не согласиться и в течение 3 дней провести дополнительные переговоры с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

И хотя отдельных положений касаемо порядка утверждения кодов для формы расчетного листка ТК РФ не содержит, предположим, что, согласно аналогии закона, указанная норма может применяться и при утверждении кодов. Таким образом, коды устанавливаются:

  • работодателем, то есть управомоченным лицом, представляющим интересы организации;
  • с учетом мнения профсоюзного комитета.

Важно! Если профсоюз против введения кодов, работодатель все равно может принять акт об их утверждении (ст. 372 ТК РФ), но только после оформления протокола о разногласиях между работодателем и профсоюзным органом. При этом профсоюз может обжаловать действия работодателя в суд или в госинспекцию труда.

Что означают коды зарплаты в расчетном листе?

Коды зарплаты в расчетном листе означают отдельные виды доходов и удержаний. К примеру, для зарплаты устанавливается отдельный код, для отпускных – другой, для удержания алиментов – третий и. т. д.

Виды кодов и основные значения

Как было сказано выше, работодатель вправе использовать коды собственной разработки (не забыв указать их расшифровку в самом листке или выпустив отдельный нормативный акт), либо же использовать общепринятые.

Чаще всего в листках используются коды доходов и удержаний из справки 2-НДФЛ. Вот лишь некоторые:

Код из справки 2-НДФЛ Его значение
1010 Выплаченные дивиденды
2000 Заработная плата
2001 Вознаграждение в денежной форме, которое выплачивается директорам, участникам коллегиального органа управления, совета директоров и др.
2010 Средства, выплачиваемые по ГПХ контрактам, кроме авторских вознаграждений
2012 Отпускные
2201-2209 Отчисления авторам
2530 Доход в натуральном выражении
2610 Материальная выгода, извлеченная от займов, выданных работодателем
2720 Стоимость вещей, полученных в дар
2300 Пособия по временной нетрудоспособности

Дополнительная расшифровка:

Раздел Пояснение
Начислено Здесь указываются все выплаты работника, причитающиеся по трудовому соглашению – оклад, различные надбавки, премии, отпускные, больничные, единовременная матпомощь и др.
Удержано Здесь ставятся суммы, подлежащие удержанию по закону (подоходный налог), по исполнительному документу (алименты, штрафы) и в силу заявлений трудящегося или приказов руководства (членские взносы в профсоюз)
Выплачено Здесь проставляются аванс и зарплата, а также иные выплаты, произведенные за истекший месяц
К выплате Отражается фактически выплаченная сумма – за минусом всех удержаний

Как ознакомить сотрудников со значениями?

Ознакомить можно двумя способами:

  • выпустить локальный нормативный акт о кодах и их расшифровке;
  • предусмотреть в форме расчетного листка расшифровку кодов (например, в самом низу листа).

Итак, сформировать собственную форму расчетного листка – это право каждого работодателя. При этом, вместо стандартных буквенных обозначений статей доходов и расходов, могут использоваться кодовые. Если применяются коды, нужно ознакомить работников с их расшифровкой.

Источник: http://buhdzen.ru/zarplata/kody-v-raschetnom-liste/

Что включает и как выдается расчетный листок по заработной плате

Величина оплаты труда в значительной степени заботит каждого работника. У тех, кто мало знаком с российским законодательством, возникают вопросы относительно верности размеров начислений и удержаний. Расчётный листок по зарплате оформляется для того, чтобы снять многие вопросы, связанные с оплатой труда работников.

Расшифровка расчетного листка

Статья 136 ТК РФВ соответствии с требованиями статьи 136 ТК РФ, в листке в обязательном порядке отражаются следующие сведения:

1) Данные о частях зарплаты за отчётный период. В сумму включаются:

  • оклад;
  • начисленная премия;
  • установленные надбавки (за вредные условия, за работу в северном регионе и т.д.);
  • компенсационные выплаты, например, за использование собственного инструмента или за работу в выходной день.

2) Удержания из зарплаты:

  • НДФЛ;
  • пенсионные отчисления;
  • профсоюзный взнос;
  • иные удержания (например, невозвращённый командировочный аванс);
  • удержание по исполнительному листу, например, алиментов.

3) Дополнительные начисления:

  • выплата отпускных;
  • выплата при увольнении;
  • компенсация за нарушение нанимателем трудового законодательства;
  • иные выплаты.

4) Итоговая информация о сумме, подлежащей выплате.

Обратите внимание! Отдельно может быть выделен ранее выплаченный аванс. Бухгалтеры в расчётном листке дополнительно указывают следующие сведения:
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • Название структурного подразделения (цеха или отдела);
  • Табельный номер, если имеется;
  • Временной период (обычно месяц);
  • Количество отработанных часов и рабочих часов в отчётном периоде в соответствии с установленным временем работы.
В документе могут быть и иные сведения, если это требуется для полного информирования работников о величине их заработка.

В некоторых случаях параллельно записям в листке вносятся бухгалтерские коды, соответствующие назначению каждой из выплат.

Как правильно выдавать

Так как представление информации о величине заработка в виде расчётного листка является обязанностью работодателя, следует позаботиться о документальном подтверждении передачи данных документов сотрудникам.

Существует 2 наиболее распространённых способа такого оформления. Первый – сделать листок с отрывной частью. Бумаги передаются начальнику подразделения, который раздаёт листки работникам и собирает их подписи, а после сдаёт отчётность в бухгалтерию. Это целесообразно, если речь идёт о большом предприятии.

Второй вариант – ведение специального журнала, где работники будут расписываться в получении документа.

Сроки выдачи сотрудникам

Письмо Роструда от 18.03.10 № 739-6-1Зарплата выдаётся не менее 2-х раз в месяц, что предусмотрено статьёй 136 ТК РФ. В той же статье указано, что наниматель обязан выдавать расчётный листок при выплате денег в целом.

Минтруда в письме от 18.03.10 № 739-6-1 указывает, что порядок выдачи данных документов должен регулироваться локальными актами нанимателя. При этом работники должны получать листки не позже дня, в котором происходит непосредственная выдача денег. Также в этом письме указывается, что информировать работников можно 1 раз в месяц.

Исходя из этого, можно сделать следующий вывод: листки выдаются 1 раз в месяц не позднее дня перечисления основной части зарплаты. Целесообразно делать это за 2 дня, чтобы работники могли озвучить свои возражения до момента перевода денег.

Срок хранения

Расчётные листки должны храниться 5 лет при условии проведения проверки. Такой порядок содержится в приказе Минкультуры № 558 от 25.08.2010 г., где отражены сроки хранения большинства деловых документов.

Журнал выдачи расчетных листков

Данный документ создаётся в каждом подразделении компании, либо один на всю организацию. В журнале должны быть следующие графы:

  • Номер записи;
  • Дата выдачи;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • Должность;
  • Подпись работника;
  • Подпись ответственного за выдачу лица.

На обложке журнала следует указать следующие сведения:

  • Даты начала и окончания;
  • Наименование документа;
  • Название организации и подразделения, в котором документ ведётся;
  • Ф.И.О. и должность работника, ответственного за выдачу листков.

Ведение журналов поручается бухгалтерам или делопроизводителям подразделений.

Приказ об утверждении формы расчетного листка

Пример приказа об утверждении формы расчетного листкаФорма расчётного листка не закреплена на законодательном уровне.

С учётом того, что указанный документ обязательно следует выдавать работнику, любой организации необходимо разработать собственный вариант и утвердить его приказом руководителя.В приказе должны быть отражены следующие сведения:

  • Реквизиты – дата, номер, название документа и тематика;
  • Информация об организации – наименование, адрес, место нахождения;
  • Ссылка на требования части 2 статьи 136 ТК РФ;
  • Установление формы расчётного листка, приложенного к приказу, с указанием даты начала действия данного положения;
  • Поручение конкретному работнику обеспечить выдачу расчётных листков работникам за 2 дня до перечисления заработной платы (например, кассиру или бухгалтеру);
  • Поручение сотрудникам организации (например, начальникам подразделений) обеспечить ведение журналов выдачи расчётных листков в соответствии с приложением к приказу;
  • Возложение контроля за исполнением приказа на одного из бухгалтеров организации;
  • Приложения: форма расчётного листа на 1 листе и образец журнала выдачи листков на 1 листе;
  • Дата, подпись, должность, фамилия и инициалы руководителя компании.

С приказом под роспись знакомятся работники, которым поручено исполнение документа. Выдача расчётных листков – это не только обязанность нанимателя, закреплённая в законодательстве, но и возможность в простой форме сообщить работникам данные об их текущем заработке.

Источник: http://mirblankov.ru/raschetnyj-listok-po-zarplate/

Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка

Расчетный листок – это письменное извещение (выписка), которое должно выдаваться работнику на руки при получении заработной платы.

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате.

В связи с принятием Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ теперь работодатели обязаны в расчетном листке указывать и иные суммы, начисленные работнику: в частности, суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, должны стоять в листке отдельными строками.

Выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность. Извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников. Расчетные листки должны выдаваться в любом случае – при выплате наличными деньгами, при перечислении на банковскую карту или в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством.

Унифицированной формы расчетного листка нет, поэтому форму листка каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает для своей организации в локальном нормативном акте. А это, в свою очередь, служит дополнительной гарантией прав работников.

Обычно в организациях, где бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме, утверждается та форма расчетного листка, формирование которой предусмотрено возможностями программы.

Если в организации действует профсоюз или есть выбранные представители от работников, то следует учитывать его позицию. В этом случае на листке указывается: «Мнение представительного органа учтено, протокол №… от …».

Если представительного органа нет, то делается такая запись: «На момент утверждения типовой формы расчетного листа представительный орган работников организации не создан».

При утверждении расчетного листка рекомендуется издать приказ (распоряжение) руководителя, поскольку в нем можно разграничить полномочия работников организации (например, указать ответственного за извещение работников, дни, в которые оно должно производиться, и др.).

Срок хранения приказа об утверждении расчетного листка установлен ст.19 б «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.), и составляет 75 лет.

Что должно быть в расчетном листке?Порядок извещения работников о выплате заработка и ответственность работодателя за нарушение законодательства о труде

В расчетном листке нужно указывать:

  • Ф.И.О. и табельный номер работника;
  • период начислений;
  • отработанные часы и дни;
  • составные части заработка;
  • основания и размеры удержаний;
  • сумма к выдаче работнику.
Если заработная плата работников предусматривает много составных частей (надбавки за вредность, сверхурочные, работа в выходные, премиальные и т.п.), то они все должны прописываться в листке отдельно.

Объединение разных видов выплат приравнивается к ошибке. При наличии на предприятии социального пакета, выплаты в натуральной форме также включаются в расчетный листок. К числу удержаний, которые могут быть указаны в расчетном листке, относятся:

  • алименты и иные взыскания по исполнительным документам;
  • суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды;
  • профсоюзные взносы;
  • неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;
  • неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой;
  • суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок, и пр.

Все виды удержаний также расписываются отдельно, например: НДФЛ (округляется до целых рублей), алименты, невозвращенные подотчетные суммы, удержание за неотработанные дни отпуска, дополнительные страховые взносы на пенсию и т.п.

Порядок извещения работников о выплате заработка

Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выдавать работникам расчетные листы, поэтому факт передачи их работникам должен быть подтвержден. Но Трудовой кодекс РФ не предписывает вручать работникам расчетные листки под роспись, поэтому введение какой либо формы регистрации получения листков остается на усмотрение работодателя.

Это можно сделать с помощью журнала регистрации их выдачи, в котором работник будет подтверждать своей подписью, что получил листок. А можно составить список работников, которые при получении заработной платы будут расписываться в нем.

Можно в ведомости добавить столбец, и при выдаче распечатанного расчетного листа одновременно с выплатой заработной платы работник будет расписываться о получении расчетного листа. Проставление подписи в ведомости подтверждает факт получения расчетного листа и, как следствие, выполнения обязанности работодателя по ст. 136 ТК РФ.

Ответственность работодателя

В ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях за нарушение законодательства о труде возможно наложение штрафа в размере:

  • от 1 000 до 5 000 руб. – на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей);
  • от 30 000 до 50 000 руб. – на юридические лица.
Кроме этого, в качестве меры административного воздействия может быть выбран не штраф, а приостановление деятельности индивидуального предпринимателя или организации на срок до 90 суток.

Чтобы уберечь себя и свою организацию от штрафов, разработайте и утвердите в организации форму расчетного листка и именно его передавайте работникам при выдаче заработной платы.

Источник: http://naar.ru/blanks/raschetnyi-listok-i-prikaz-ob-utverzhdenii-formy-raschetnogo-listka/

Расчетный листок в электронном виде.

Вопрос: Обязан ли работодатель ежемесячно выдавать своим работникам расчетный листок? Если обязан, то каким образом нужно извещать сотрудника о выплачиваемой ему заработной плате и ее составных частях?

Статья 57 ТК РФ в качестве условий, обязательных для включения в трудовой договор, предусматривает условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

В трудовом договоре зарплата работнику устанавливается в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. 

Системы оплаты труда, в свою очередь, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, определяются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Таким образом, на основании трудового договора работник должен понимать размер зарплаты и ее составных частей, условия, при которых производятся выплаты, входящие в состав зарплаты.

Статья 136 ТК РФ регламентирует порядок, место и сроки выплаты заработной платы. Так, устанавливается, что при ее выплате работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

В целом указанная норма права представляет собой гарантию реализации закрепленного ст. 2, 21, 22, 56 ТК РФ права работника на своевременную и в полном размере выплату заработной платы и направлена на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты заработной платы, на создание условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом, что соответствует положениям Конвенции Международной организации труда от 01.07.1949 № 95 «Относительно защиты заработной платы».

Извещение работника осуществляется посредством его ознакомления с расчетным листком. Целью выдачи расчетного листка является необходимость проинформировать лицо, из чего складывается его очередная заработная плата.

При этом ТК РФ предусматривает, что форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, то есть с учетом мнения профсоюза (при его наличии). Иными словами, форму расчетного листка работодатель утверждает самостоятельно с соблюдением указанных правил.

Расчетный листок, как правило, выдается при начислении и выплате работникам второй части заработной платы (обычно в конце месяца). Получается, по окончании месяца всем работникам должны быть выданы расчетные листки.

Отметим, что ТК РФ не предусмотрена выдача отдельных расчетных листков при выплате отпускных. Так, оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Исходя из определения понятия «заработная плата», приведенного в ст.

129 ТК РФ, оплата отпуска выплатой заработной платы не является. В связи с этим работодатель не должен специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм (Письмо Роструда )

Как правило, расчетные листки оформляются на бумажном носителе и выдаются лично работнику. Сегодня на практике нередко возникает вопрос о том, возможно ли исполнение обязанности работодателя, установленной ст. 136 ТК РФ, об извещении работника о зарплате в электронной форме посредством направления на электронную почту работника.

По указанному вопросу дал разъяснения Минтруд в Письме от 21. 02. 2017 № 14-1/ООГ-1560. В нем обращается внимание на то, что ТК РФ не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок), из чего делается вывод: если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок не нарушает положения ст.

Работодатель обязан извещать работника о размере заработной платы путем выдачи расчетного листка в бумажном варианте или направления по электронной почте. Форма расчетного листка утверждается работодателем самостоятельно с учетом мнения профсоюза. Направление расчетного листка по электронной почте должно быть предусмотрено в трудовом договоре, коллективном договоре или локальных правовых актах работодателя. автор — В. В. Рябинин ,  эксперт журнала

Источник: https://www.audar-press.ru/elektronnyi-raschetnyi-listok

Как выглядит расчетный лист по заработной плате?

Каждый, кто хоть раз работал не на себя, а в организации, должен был сталкиваться с таким документом, как расчетный лист. Однако, далеко не все видели данную бумагу вживую.

Но поскольку расчетный лист по заработной плате является обязательной частью рабочего процесса, необходимо знать, что это такое, как выглядит образец, когда обязаны его выдавать и кто занимается его выдачей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

Что собой представляет?

Расчетный лист — это официальный документ, оформляющийся на каждого конкретного сотрудника и содержащий в себе информацию о частях, из которых собирается заработная плата.

В этот список входят:

  • Основной оклад.
  • Дополнительные начисления, в которые могут входить отпускные, компенсации, премии и другие дополнительные выплаты.
  • В отдельных случаях включается размер удержаний, таких как отчисление в пенсионный фонд РФ и налоговую или штрафов.
  • В конце расчетного листа указывается общая итоговая сумма выдаваемой зарплаты.

Данный листок должен выдаваться ежемесячно без требований работника в обязательном порядке. В случае отсутствия выдачи расчетного листа можно говорить о нарушении статьи 136 ТК РФ.

Как правильно выдавать: порядок и правила выдачи

Как уже было указано, данный листок выдается сотрудникам компании ежемесячно. Он может выдаваться через кассу, если зарплата перечисляется в виде наличности.

Если зарплата начисляется на банковские карты служащих, то в день перечисления заработной платы. Либо же передачей документов может заниматься уполномоченное лицо в определенный установленный день месяца. Составлением расчетного листка могут заниматься следующие лица:

  • Работник профсоюза.
  • Работник бухгалтерии, если организация мала для создания профсоюза.
  • Сам предприниматель, если работник является сотрудником ИП.

Указанный документ относится к личным данным, поэтому передается исключительно в руки сотруднику. Передача через третье лицо в данном случае недопустима.

Многие современные предприниматели стремятся к экономии времени, денег и бумаги. И стараются выдавать расчетные листы через интернет на персональную электронную почту. Однако такой способ возможен лишь в дополнение. Использовать его в качестве основного нельзя.

Исключение в данном случае составляют только дистанционные работники. Всем остальным штатным сотрудникам следует предоставлять информацию о заработной плате на бумажном носителе.

Приказ о расчетном листке по заработной плате

Примечательно, что несмотря на требования к предпринимателям со стороны Трудового Кодекса РФ об обязательной выдаче листков о зарплате, трудовое законодательство никак не регламентирует форму указанного документа.

В связи с этим руководству компании необходимо утверждать форму расчетного листа самостоятельно. Это может быть сделано либо посредством отдельного локального акта в организации, либо при помощи специального приказа. Последний может быть включен в:

  • учетную политику организации;
  • правила трудового распорядка в организации.

Применение не утвержденной формы крайне не рекомендуется, поскольку это может повлечь за собой большое количество споров, судебных исков и других возможных неприятностей.

Однако, несмотря на отсутствие образца для расчетного листа в соответствующих нормативных актах, принятие такового не должно встать проблемой, поскольку любая современная компания пользуется специальными бухгалтерскими программами или вынуждена это делать.

А практически любое программное обеспечение из указанной группы имеет готовую форму для заполнения расчетного листка по зарплате. В случае, если же идет работа в ИП, или у организации нет возможности приобрести необходимый программный продукт, всегда можно обратиться в справочно-правовые системы. Там есть возможность получить юридически грамотно оформленный образец документа.

Как разобраться в документе?

В любом расчетном листке имеются следующие обязательные разделы:

1) Вводный или общий. В нем указываются:

  • Наименование организации, отдел, либо подразделение, либо филиал.
  • ФИО работника, а также его должность в данной организации и табельный номер.
  • Период, за который выдается расчетный лист. Чаще всего это месяц, но если сотрудник отработал меньший срок, то обозначаются границы последнего.
  • Оклад, если от него рассчитывается заработная плата работника. При этом указывается тарифная ставка.

2) Начисления. Здесь считается все обработанное время, которое впоследствии умножается на тарифную ставку для расчета итогового оклада. Сюда же вносятся:

  • Премии.
  • Начисления на период больничного.
  • Отпускные.
  • Любые другие дополнительные начисления.

Для всех пунктов указывается период, за который были проведены начисления, а также их характер и особенности, такие как работа в ночные часы, надбавка за вредность и т.д.

3) Вычеты. В этом разделе перечисляются все причины, по которым производились те или иные отчисления из зарплаты. К ним относятся:

  • НДФЛ.
  • Пенсионные отчисления.
  • При необходимости вычитается сумма для выплаты алиментов.
  • Выплаты в пользу профсоюза.
  • Штрафы.

4) Обязательно потребуется указать, за что были произведены те или иные удержания из зарплаты.

Если в процессе работы подразумевается выплата натуральным продуктом, например, всем известное молоко за вредность, этот тип «начислений» потребуется также указать в расчетном листке.

5) Подведение общих итогов. Отражается информация о сумме, которая будет получена сотрудником в кассе или переведена на банковскую карточку.

Чтобы не прописывать название и причину каждого типа начислений или удержаний, бухгалтерии многих компаний пользуются заранее определенными шифрами или кодами, состоящими из того или иного набора цифр.

Наличие таких цифровых комбинаций позволяет работникам бухгалтерии быстрее и легче рассчитать зарплату сотруднику.

Сами работники в дальнейшем могут воспользоваться указанными в листке кодами для расшифровки указанной информации, чтобы правильно читать и понять документ.

Как проверить правильность расчета?

Для проверки правильности проведенных начислений и вычетов потребуется обратить внимание на несколько основных моментов.

В первую очередь, на количество отработанных часов и величину тарифной ставки. При необходимости работник может самостоятельно посчитать примерную величину своей зарплаты, особенно если знает о том, какие надбавки и в каком размере должен был получить.

Поскольку результаты могут получиться приблизительные, стоит обращаться в бухгалтерию при наличии больших расхождений. В случае минимальных может оказаться, что был упущен из внимания тот или иной пункт корректировки зарплаты. Например, наиболее часто упускается подоходный налог.

Сроки хранения листка

Если расчетный лист не выдавался или выдавался нерегулярно, то срок, в течение которого работник может обратиться в суд, практически не имеет ограничений.

В случае же стабильного получения указанного документа сотрудник имеет право на предъявление претензий работодателю лишь в течение 3-х месяцев с момента получения листка на руки.

Также стоит учитывать, что после увольнения подавать иск на работодателя сотрудник может только в течение месяца после получения трудовой книжки.

Несмотря на то, что операция расчета заработной платы все больше отходит в сферу машинного труда, это не повод забывать про бдительность и игнорировать получение «расчетки».

Стоит помнить, что всегда имеет место человеческий фактор. И угадать, в какой момент он помешает лишний раз заплатить за квартиру или оплатить кредит, невозможно. Поэтому необходимо уделять больше внимания расчетному листу и правильности его заполнения.

Источник: http://bizakon.ru/kadry/zarplata/raschetnyj-list-po-zarabotnoj-plate.html

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*