Главная » Все о зарплате » Расчет заработной платы сторожей в бюджетном учреждении — как не допустить ошибок

Расчет заработной платы сторожей в бюджетном учреждении — как не допустить ошибок

kak-schitat-zarplatu-storozhey-rabotayushhih-po-gibkomu-grafikuЗдравствуйте, уважаемые читатели! Сегодня поговорим с вами о том, как рассчитать зарплату сторожей, которые работают по гибкому графику. Этот раздел достаточно сложный и требует много внимания и усилий. Лично я сталкивалась  с такими работодателями, которые, чтобы сэкономить на персонале, заставляли сторожей работать сутки через двое (хотя должны они были работать сутки через трое). Честно говоря убедить таких руководителей очень сложно, приходилось искать законы и показывать суммы штрафов за такие нарушения.

Как правильно рассчитать заработную плату в бюджетном учреждении

Расчет заработной платы в бюджетном учреждении, согласно требованиям ТК РФ, подразумевает осуществление выплаты за труд, при этом учитывается уровень квалификации сотрудника, количество, а также обстоятельства рабочего процесса, наличие вознаграждений, компенсаций, премиальных. Расчеты заработной платы в бюджетном учреждении включают:

  • Непосредственно заработную плату, выплачиваемую согласно ставкам по окладам по должности, за работу сверх нормы.
  • Всевозможные надбавки за особенные условия, за квалификационный имеющийся разряд, за выслугу лет.
  • Отпускные, выплачиваемые дополнительно к основному ежегодному отпуску.
  • Компенсационные выплаты за дни больничного.
  • Иные стимулирующие выплаты.

Прочие выплаты включают компенсации, пособия, кроме того ежемесячное регулярное пособие на одного или нескольких детей. Рассчитать заработную плату в бюджетном учреждении возможно, основываясь на:

  • приказе непосредственного руководителя компании о перемещении работников, согласно тарифам зарплаты и штатному расписанию;
  • табеле учета применения рабочего времени;
  • расчете исчислений среднемесячного заработка во время увольнения, отпуска;
  • иных документах учета времени труда и оплаты его.

Порядок расчет заработной платы в бюджетном учреждении

Расчет заработной платы в бюджетном учреждении должен быть проведен по расчетной ведомости. Здесь содержится информация обо всех рассчитанных совокупных показателях, касающихся заработной платы, о налогах, обо всех суммах, выплаченных за календарный месяц определенному сотруднику в бюджетном учреждении.

Выплаты могут выдаваться непосредственно кассой предприятия либо переводиться на карточные банковские счета, открытые специально для сотрудников. Для большинства сотрудников бюджетной сферы время работы – пятидневная рабочая неделя, то есть 40 часов.

Однако в расчете заработной платы сторожей в бюджетных учреждения есть нюансы. Специфика их работы предполагает охрану объекта во время праздничных дней, а также ночью, во время выходных дней, что не дает возможности установить им классический пятидневный график. Чаще всего, рассчитывая размер заработной платы ночных сторожей, осуществляющих свою рабочую деятельность в бюджетном учреждении, приходится использовать суммированный учет отработанного времени. 

Расчет устанавливаемой заработной платы выполняется кадровым бухгалтером в бюджетном учреждении, в основном, согласно предоставленному табелю учета употребления рабочего времени, где прописаны все действительные отклонения от нормального употребления рабочего времени. Если, согласно графику, наблюдаются часы работы сверх поставленной нормы, либо недоработка, пропуски рабочего времени, то происходит перерасчет предназначенной к начислению за конкретный месяц заработной платы определенному сотруднику в бюджетном учреждении.

Итак, расчет производимых начислений заработной платы персоналу, трудящемуся в бюджетном учреждении – процедура довольно сложная и долгосрочная, требующая внимательного отношения.

Источник: http://www.szfkspb.ru/buhgalterskie-uslugi/raschet-zarabotnoj-platy/raschet-zarabotnoj-platy-v-byudzhetnom-uchrezhdenii/

Как начислить оплату труда при сменном графике работы?

В силу особенностей работы некоторых предприятий на них вводится сменный график работы, при котором сотрудники трудятся не одну, а две или три смены за сутки. Такой режим целесообразен, например, для предприятий, у которых длительность производственного процесса больше установленной трудовым законодательством продолжительности труда. Также несколько смен могут быть введены для более полной и эффективной эксплуатации имеющегося оборудования.

В любом из этих случаев возникает вопрос, как правильно организовать оплату труда сотрудников и вести учет рабочего времени. Правила и особенности оплаты, а также возможные проблемы стоит рассмотреть более подробно.

Учет рабочего времени

Причем это требование распространяется на всех работодателей без исключения, вне зависимости от того, являются ли они юридическим или физическим лицом. Форма собственности при этом также никакой роли не играет.

Ведение учета осуществляется по общим правилам при помощи табеля учета рабочего времени установленной формы, в который и заносятся данные обо всех часах, отработанных сотрудником. В современных условиях встречаются три вида такого учета.

Поденный

Может использоваться только в том случае, если:

  • рабочая неделя состоит из 5 или 6 дней;
  • ежедневная длительность рабочей смены одинаковая.

Для расчетов при поденном графике учитывается каждый отработанный сотрудником день за весь трудовой период.

Понедельный

При использовании данного вида учета длительность рабочего дня должна быть каждую неделю одинаковой. Продолжительность смены или ежедневной работы сотрудника при этом регулируется графиком.

Суммированный

Применяется в тех случаях, когда на предприятии или в организации не может быть реализована ежедневная длительность смены, установленная для конкретных категорий сотрудников.

К примеру, такая ситуация может возникнуть, если у сотрудника не получается работать меньше положенных в день или неделю 8 или 40 часов соответственно. В этом случае высчитывается максимально допустимое число часов за весь год, и график сменности составляется в соответствии с полученным результатом. В итоге может получиться, что одну неделю работник трудится 50 часов, другую — 30 часов, и по итогам года соблюдается установленная норма.

При его ведении работодатель обязан установить такие параметры:

  • Продолжительность учетного периода. В качестве него могут быть приняты месяц, квартал, год. При этом для работников с нормальными условиями труда он не может превышать год, для тех же, кто трудится во вредных и опасных условиях — три месяца.
  • Норму рабочих часов для различных категорий граждан. Определить ее можно при помощи производственного календаря, который утверждается ежегодно.
  • График работы. Данный документ также обязательно разрабатывается и вводится в действие приказом руководителя предприятия. Составляется график с учетом установленной нормы рабочих часов.
  • Порядок определения заработной платы. В этом случае может быть выбран оклад или часовая тарифная ставка.
  • Установить суммированный учет работодатель может как в отношении всех сотрудников предприятия, так и лишь для отдельных из них. При этом работник должен быть ознакомлен с данной информацией посредством внесения ее в трудовой договор или при изучении под роспись соответствующего локального нормативного акта.

Оплата при сменном графике

Заработная плата на отдельно взятом предприятии начисляется сотруднику исходя из установленной системы оплаты труда. В зависимости от этого она может исчисляться двумя способами.

По установленной часовой тарифной ставке

В этом случае для определения суммы, которая подлежит выплате, необходимо умножить ставку на количество фактически отработанных сотрудником часов. Данные об этом берутся из табеля, который ведется на предприятии.

Пример: В этом случае количество рабочих смен составляет 8, фактически отработанное время — 192 часа. Поэтому заработная плата равна: ЗП = 192 * 90 = 17 280 руб.

Однако эта сумма не является итоговой, ведь работнику полагается еще доплата за труд ночью, а также за сверхурочную работу. Особенности такой доплаты будут рассмотрены далее.

Если бы в данном примере работник трудился по графику «сутки через двое», то количество отработанных смен и часов составило бы 10 и 240 соответственно. В данном случае заработная плата на порядок больше: ЗП = 240 * 90 = 21 600 руб.

Помимо доплаты за ночную и сверхурочную работу сотрудник также мог бы претендовать на дополнительные деньги за труд в праздничный день, поскольку одна из его смен пришлась бы на 8 марта. Однако при таком графике возникает большая переработка по времени сверх установленной на месяц нормы (168 часов), что нежелательно и в некоторых случаях может быть запрещено законодательством.

В соответствии с установленным сотруднику окладом

В такой ситуации он выплачивается в полном объеме, но при условии, что сотрудник отработал установленную для учетного периода норму часов. Если данная норма не выполнена, размер заработной платы пропорционально уменьшается. В случае переработки полагается доплата.

Пример: Прежде всего, необходимо определить норму времени за рассматриваемый месяц, установленную при помощи производственного календаря. Она составляет 168 часов в неделю, количество рабочих дней в месяце — 21 день.

Часовая ставка сотрудницы составляет: ЧС = 15 000 / 168 = 89,3 руб./час

Фактически сотрудница отработала 16 рабочих дней. Количество отработанных часов в этом случае составит: Ч = 16 * 10 = 160 часов

Поскольку норму времени сотрудница полностью не отработала, размер ее заработной платы составит: ЗП = 160 * 89,3 = 14 285 руб.

Как уже отмечалось, в случае возникновения переработок или при совпадении части смены с ночным временем сотруднику полагаются дополнительные выплаты к заработной плате, минимальный размер которых устанавливается законодательно.

Особенности оплаты в ночное время

При работе в несколько смен часто возникает ситуация, при которой часть смены или полностью вся ее продолжительность приходится на ночное время. В соответствии со ст. 154 ТК РФ такая работа должна быть оплачена в более высоком размере по сравнению с обычными условиями труда.

При этом минимальная величина доплаты составляет 20% от часовой тарифной ставки или оклада, однако она может быть и увеличена локальными нормативными актами. Для учета количества часов, отработанных ночью, можно указывать в табеле дневное и ночное время отдельно.

Расчет заработной платы при условии работы в ночное время стоит рассмотреть на отдельном примере:

Необходимо определить размер заработной платы за март 2016 года, если сотрудник отработал за месяц 16 смен, продолжительностью по 9 часов каждая. Для начала необходимо определить величину фактически отработанного времени: В = 16 * 9 = 144 часа

Из них:

  • 112 часов — дневное время (7 * 16);
  • 32 часа — ночное время (2 * 16).

Оплата за дневные часы составит: ОД = 112 * 105 = 11 760 руб.

В соответствии с коллективным договором, который действует на предприятии, доплата за ночные часы установлена в размере 20% от часовой тарифной ставки. Поэтому оплата за ночное время будет равна: ОН = 32 * 105 * 1,2 = 4 032 руб.

Величина итоговой заработной платы, которую получит сотрудник, составит: ЗП = 11 760 + 4 032 = 15 792 руб.

Что касается доплаты за календарные выходные дни, то при сменной работе она не производится, поскольку у сотрудника имеется свой установленный график. Однако если он вынужден трудиться в день, обозначенный в графике в качестве выходного, претендовать на доплату он также сможет. Праздничные нерабочие дни должны оплачиваться при сменном графике по общим правилам, то есть также в повышенном размере.

Переработка рабочего времени: как не допустить и что при этом делать

При использовании сменного графика за неделю, месяц или год часто возникают ситуации, когда сотрудник работает больше положенного времени. При разработке графика сменности и определении оплаты труда стоит учитывать такие особенности:

  • Суммарная продолжительность переработки за год не должна превышать 120 часов, за 2 дня подряд — 4 часа.
  • Существуют отдельные категории граждан, которых без их согласия привлекать к сверхурочной работе или при отсутствии крайней необходимости запрещено. Подробнее об этом читайте в другой нашей статье.
  • Минимальная доплата за работу сверх нормы составляет: а) полуторный размер ставки или оклада за первые 2 часа; б) двойной размер — за все последующие часы.

Все это необходимо учитывать при составлении графика сменности и начислении сотруднику заработной платы.

В случае необходимости можно привлечь к работе дополнительных сотрудников, чтобы распределить рабочее время между ними в рамках установленных норм.

Оплата труда при работе предприятия в несколько смен имеет множество особенностей при сравнении с обычным графиком, поскольку в этом случае часто возникают переработки и работа в ночное время. Все это необходимо учитывать при начислении заработной платы и производить положенные работнику надбавки. При составлении графика необходимо ориентироваться на установленную норму рабочего времени, что поможет избежать нарушения действующего законодательства.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/pri-smennom-grafike-raboty.html

Оплата труда в бюджетном учреждении — как начислять

Бюджетная зарплата

Бюджетные работники в России на практике по-прежнему остаются наиболее социально незащищенными слоями населения. В связи с негативной экономической ситуацией, повышенным уровнем инфляции и низкими зарплатами, вопрос о том, какая зарплата в бюджетных учреждениях будет в 2017, интересует многих работников. Со слов главы Правительства, уже есть подтвержденная информация о повышении – деньги заложены в государственный бюджет, который в декабре был принят Думой во втором чтении.

При утверждении бюджета было решено сократить его на 5,5% по ряду причин. Прежде всего, бюджетная зарплата в 2017 году суммарно снизилась за счет оптимизации штатов. В текущем состоянии экономики государства повышение зарплат, по словам экспертов, привело бы к ускорению инфляции, поэтому рост доходов оказался бы номинальным и не повлиял на уровень жизни россиян.

Структурные реформы позволили правительству одновременно повысить производительность труда, а также обойтись без привлечения дополнительных источников финансирования. Учитывая истощение Резервного фонда и снижение цен на нефть, заморозка бюджетных зарплат оказалась необходимостью.

Зарплата в бюджетном учреждении в школе сторожу

По вопросу повышения зарплат в бюджетной сфере однозначно высказался глава Минтруда М. Топилин: повышения будут, но затронут в основном медиков и учителей. Для этого в бюджете России зарезервировано достаточно средств. Также будут проиндексированы зарплаты университетских преподавателей и стипендии студентов, примерно на 5,9%.

Что касается других учреждений, то кроме зарплат в учебных заведениях и поликлиниках можно рассмотреть и оплату труда других сотрудников. Так, зарплата сторожам в бюджетном учреждении на начало 2017 составляла 12 тысяч рублей в школах. У сторожей-охранников она находилась на уровне 14 883 рубля, у сторожей в ДОУ – 12 667, у ночных сторожей – 10 725, и 8 759 рублей у охранников вахтового метода.

Что касается того, какая зарплата бухгалтера бюджетного учреждения, то это в большой степени зависит от региона. Так, на январь 2017 в среднем она составила 32,5 тысяч рублей. При этом, в Москве и области – более 53 тысяч, в Ленинградской области – 38 тысяч, в Нижегородской – 35 тысяч, а в других областях – до 25 тысяч рублей в месяц.

Зарплата в бюджетных организациях

Существует заявление министра финансов А. Силуанова о том, что минимальная зарплата в бюджетных организациях в 2017 в среднем возрастет на 16%. Пока это единственная точная цифра, озвученная правительством. Известно также, в каких сферах произойдет повышение зарплаты бюджетным организациям

  • медицинские учреждения;
  • образовательные заведения, включая ДОУ, школы и ВУЗы;
  • другие бюджетные работники, зарплата которых минимальна.

В тоже время, возможна отмена индексации и заморозка повышения окладов для таких государственных служащих

  • военные;
  • судьи;
  • чиновники;
  • управленцы.

Такие опасения вызывают новости, озвученные зам министром финансов Нестеренко в июле прошедшего года. Она сделала заявление об истощении резервов государства для экономического регулирования. Ограниченные возможности финансирования бюджетной сферы нашли отражение и в бюджете, который сократился на 5,5%.

В тоже время, сотрудникам с зарплатой ниже минимальной опасаться нечего – для них индексация отменена не была. Поэтому минимальные зарплаты бюджетников возрастут на 5,9% и за счет этого приблизятся к среднему уровню.

Зарплата в бюджетной сфере

Одним из основных вопросов, обсуждаемых правительством при утверждении бюджета, было соотношение зарплаты руководителя и работников бюджетной сферы. Результатом стало принятие решения об обязательной индексации минимальных окладов на 6%.

Вместе с этим было решено отказаться от индексации для некоторых категорий служащих, в числе которых судьи и военные. В отдельных случаях произойдет и снижение окладов на 6% для сотрудников, чьи оклады существенно выше средних. Таким образом, повышение зарплаты работникам бюджетной сферы произойдет за счет снижения расходов на обеспечение военнослужащих, судей и чиновников.

Зарплата работникам бюджетной сферы

Несмотря на заявления правительства, экономические эксперты прогнозируют, что средняя зарплата бюджетного России 2017 снизится на 10-15%. Единственными категориями граждан, которых ожидают надбавки к зарплате в бюджетных учреждениях, это врачи и учителя. Снижение окладов связано с необходимостью сократить расходы бюджета на 35 млрд рулей.

Если рассматривать фактическую ситуацию с окладами, то средняя зарплата бюджетного работника России 2017 составила 28 тысяч, тогда как в 2016 она была 32 тысячи рублей. Однако, кроме общего показателя, оклады существенно зависят от региона.

Так, средний показатель зарплаты превышает 60 тысяч в Москве, Магадане, Сахалине, Чукотке, Якутии и на Камчатке. Снижение с 20 до 15 тысяч рублей ожидается в регионах Северная Осетия и Кавказ, Кабардино-Балкария и Повольжье. В Крыму в 2017 средняя зарплата возрастет с 26,1 до 26,5 тысяч. В остальных регионах средний показатель окладов держится на уровне 34 тысяч рублей.

Зарплата руководителей бюджетных учреждений

По поводу повышения окладов госслужащим высказался губернатор Ленинградской области А. Дрозденко. По его словам повышение оплаты труда произойдет только социально направленным госслужащим, а финансирование чиновников останется на прежнем уровне. Фактически, отмена индексации для чиновников позволяет уравнять оклады всех бюджетных работников.

Понижение начислений чиновников можно увидеть по тому, какая зарплата главного бухгалтера в бюджетном учреждении. Если до конца июня 2016 она почти дошла до отметки в 40 тысяч, то на январь 2017 составляет 27,5 тысяч рублей.

Повышение зарплаты в бюджетной сфере

Наиболее приоритетной сферой финансирования по майским указам является медицина. По этой причине повышение зарплаты бюджетным работникам в 2017 году в первую очередь коснется врачей. До октября 2017 задачей правительства является повысить их оклады на 80% в регионах. Однако эксперты отмечают, что повышения коснутся номинальных зарплат, с учетом всех премий и надбавок. Оклады врачей при этом повысят на 7,5%.

Источник: http://www.proprof.ru/stati/careera/pro-zarplatu/byudzhetnaya-zarplata

Сутки через трое: как оформить и оплатить посменную работу?

Некоторые виды производств предусматривают непрерывный цикл, при котором продолжительность ежедневной работы превышает допустимую. В этом случае люди работают посменно, к примеру, сутки через трое. Также организуется работа у охранников, вахтеров, сторожей. О том, что нужно учесть при оформлении таких сотрудников на работу, как начислить им зарплату или уволить, в этой статье.

Режим работы «сутки через трое» предполагает то, что часть времени сотрудник будет работать ночью. Некоторым категориям работников ночной труд запрещен. Это беременные женщины (ч. 5 ст. 96, ч.1 ст. 259 ТК РФ) и сотрудники моложе 18 лет (ч. 5 ст. 96, ст. 268 ТК РФ). Исключение составляют спортсмены и творческие работники.

Если ночная работа не противопоказана по медицинским показаниям, то к ней можно привлекать женщин, имеющих детей младше трех лет; инвалидов; сотрудников, имеющих детей-инвалидов; сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи; одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше пяти лет.

Кроме того, к работе в режиме «сутки через трое» нельзя привлекать сотрудников, для которых законодательством установлены ограничения по продолжительности ежедневной работы. Такие ограничения предусмотрены, например, для водителей. При суммированном учете продолжительность ежедневной работы (смены) водителей не может превышать 10 часов. При междугородних поездках водителю необходимо дать возможность доехать до места отдыха. В этом случае продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена до 12 часов. Соответственно, водители в режиме «сутки через трое» работать не могут.

Продолжительность ежедневной работы (смены) инвалидов определяется в соответствии с медицинским заключением. Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

  • при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;
  • при 30-часовой рабочей неделе — 6 часов.

Все сотрудники, работающие в особом режиме, должны быть ознакомлены с этим фактом либо при приеме на работу (фиксируется в трудовом договоре) либо не менее чем за два месяца до введения такого режима рабочего времени (ст. 74 ТК РФ). В таблице 1 перечислены документы, которые должны быть оформлены при организации работы «сутки через трое».

Таблица 1. Документальное оформление работы в режиме «сутки через трое»

№ п/п Наименование документа Комментарий
1. Коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка В этих нормативных актах необходимо установить:
— режим посменной работы;
— продолжительность ежедневной работы (смены);
— время начала и окончания работы, а также перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней;- суммированный учет для данной категории сотрудников
2. График сменности Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до сведения каждого сотрудника не позднее, чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» сменные графики работы описываются в справочнике Графики работы (меню Предприятие — Графики работы).
В программе предлагается два способа заполнения графика:
— по шаблону;
— настройка параметров графика вручную. Для этого нужно выбрать флажок Настроить вручную
3. Трудовой договор Указанный режим работы должен быть зафиксирован в трудовом договоре с работником
4. Уведомление об изменении условий трудового договора (если ранее сотрудник работал в другом режиме) Если работник отказывается удостоверить своей подписью в уведомлении тот факт, что он ознакомлен с предстоящими изменениями, работодатель составляет соответствующий акт
5. Уведомление о возможности отказаться от работы в ночное время Оформляется, если к работе в ночное время привлекают женщин, имеющих детей младше трех лет; инвалидов; сотрудников, имеющих детей-инвалидов; сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи; одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше пяти лет
6. Документы, подтверждающие проведение медосмотра Сам по себе режим работы в режиме «сутки через трое» не является основанием для проведения медосмотра. Вместе с тем обязательный медосмотр предусмотрен для некоторых категорий сотрудников, которых на практике часто привлекают к работе в режиме «сутки через трое». Например, такие нормы установлены для работников ведомственной охраны (ст. 6 Закона от 14 апреля 1999 г. № 77-ФЗ)

Рассмотрим подробнее особенности оформления графика сменности.

При их составлении должна соблюдаться норма рабочего времени. Часы, превышающие норму рабочего времени, являются сверхурочной работой, которая на основании статьи 152 ТК РФ должна компенсироваться в соответствии в повышенном размере.

В связи с этим возникает вопрос: может ли работодатель заложить в график сменности переработку и будут ли его действия правомерными при условии, что он оплачивает сверхурочную работу. А точнее: можно ли обязать сотрудников работать, скажем, сутки через двое?

По производственному календарю норма рабочего времени в 2014 году составляет 1 970 часов. Если сотрудник будет работать в режиме «сутки через двое», ему придется отработать за год 2 920 часов. Получается, работодатель намеренно создает условия для сверхурочной работы, а это влечет несоблюдения тех гарантий по продолжительности труда, которые установлены для граждан законодательством.

Обычно при работе в режиме «сутки через трое» продолжительность смены устанавливается 24 часа. Но бывают и исключения. К примеру, работодатель может продлить смену на один час обеденного перерыва: установить начало работы в 8 часов, а окончание — в 9 часов следующего дня.

Можно ли так поступить? В статье 108 Трудового кодекса РФ о перерывах сказано следующее: в течение дня (смены) работнику положен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. Прямого запрета увеличить продолжительность смены на время обеденного перерыва законодательство не содержит. В ТК РФ сказано лишь, что при работе в режиме «сутки через трое» каждая группа сотрудников должна работать в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Режим рабочего времени устанавливает работодатель с соблюдением определенных условий в правилах внутреннего трудового распорядка.

Есть еще одна особенность, которую нужно учесть при составлении графика. Как правило, при работе «сутки через трое» работник, например, охранник должен постоянно находиться на рабочем месте. В такой ситуации работодатель обязан обеспечить человеку возможность отдыхать и обедать в рабочее время (ст.

108 ТК РФ). Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. Если на время обеда сотрудник не может покинуть рабочее место, значит, время обеденного перерыва считается рабочим. То есть часы, отведенные для приема пищи, оплачиваются в полном объеме. Следовательно, увеличивать продолжительность ежедневной работы на время обеденного перерыва просто нет оснований.

Заметьте, от того как организованы перерывы на отдых и обед, зависит размер оплаты труда. Допустим, исходя из условий производства перерыв не предоставляется (это следует специально оговорить в трудовом или коллективном договоре). Тогда сотруднику, работающему 24 часа в режиме «сутки через трое» с оплатой по часовой ставке и перерывом на обед длительностью два часа, оплата будет начислена за 22 рабочих часа (за сутки).

Если же по условиям производства работнику невозможно предоставить перерыв для отдыха и питания, но работодатель обеспечил ему такую возможность в рабочее время, то количество рабочих часов в табеле не уменьшается.  

Устанавливать суммированный учет времени для работников, которые трудятся в режиме «сутки через трое», предприятие не обязано. Тем не менее, по мнению чиновников, этот способ учета времени наиболее распространен при такой организации труда (письмо Роструда от 08.06.2007 № 1922-6).

Способ суммированного учета предполагает почасовой учет рабочего времени, когда фактически отработанное время учитывается в часах, а не днях, как при поденном учете (Решение Верховного Суда РФ от 30.08.2006 № ГКПИ06-632). Если суммированный учет не установить, придется постоянно фиксировать переработки и оплачивать сверхурочные. В тех случаях, когда суммированный учет с учетным периодом установлен, периоды переработок будут полностью или частично компенсироваться периодами недоработок.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, имеющих право на сокращенное рабочее время, нормальное число рабочих часов за учетный период, соответственно, уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 104 ТК РФ).

Обратите внимание: если порядок введения суммированного учета рабочего времени не установлен Правилами внутреннего трудового распорядка, а прописан только в трудовом договоре с работником, трудинспекция может признать это нарушением законодательства. Материалы проверок свидетельствуют о том, что данное деяние расценивается как грубое нарушение в области охраны труда.

Сотрудникам, работающим в режиме «сутки через трое», в общем порядке начисляются доплаты (подробнее — см. таблицу 2):

  • за работу в ночное время;
  • за работу в праздничный день;
  • за работу в выходной день;
  • за сверхурочную работу.

Таблица 2. Доплаты за работу в режиме «сутки через трое»

Наименование доплаты Расчет доплаты Комментарий Основание)
Доплата за работу в ночное время (с 22 до 6 часов) В своих внутренних документах работодатель может установить любой размер доплат за ночные смены, но не менее 20 процентов часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время. Если сотрудник получает оклад, возникает необходимость рассчитать часовую ставку (поскольку оплата за работу в ночное время начисляется исходя из количества часов, отработанных в данном режиме).
Нормативный порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую ставку в настоящее время не урегулирован, поэтому программа «1С: Зарплата и управление персоналом 8» поддерживает три варианта расчета**:
— исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника;
— исходя из среднего за год количества часов в месяце***;
— исходя из месячной нормы по производственному календарю.
Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554
Доплата за работу в вечернее время Трудовой кодекс РФ не содержит определения понятия «вечернее время» и не регулирует обязанность работодателя устанавливать повышенную оплату труда в вечернее время.
Работодатель вправе, но не обязан установить такую доплату. Аналогичные разъяснения можно найти на сайтах региональных трудинспекций (см., например, вопрос от 14 апреля 2012 16:15)
Локальные акты организации
Доплата за работу в праздничный день* Размер доплаты может быть любым, но не ниже минимального уровня:
— при сдельной оплате труда — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
— при повременной оплате труда с применением часовых ставок — в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;
— при окладах — в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если человек работал в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Нерабочие праздничные дни, предусмотренные ст. 112 ТК РФ, распространяются на все категории работников, в том числе и на тех, кто работает в режиме «сутки через трое».
Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
Статья 153 ТК РФ
Доплата за работу в выходной день Важно учитывать, что если суббота или воскресенье является для сотрудника рабочим днем по графику сменности, о привлечении к работе в выходной день речь не идет
Доплата за сверхурочную работу Первые два часа работы нужно оплачивать не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — не менее чем в двойном. Во внутренних документах работодателя можно установить повышенные размеры доплаты Если работнику установлен суммированный учет, количество часов, отработанных сверхурочно, рассчитывается только по итогам учетного периода. Статья 152 ТК РФ

* Сотруднику, который работал в праздничную ночь, положено две доплаты: за работу в праздничный день и за работу в ночное время. Рассчитанные суммы нужно сложить.

** Выбранный вариант используется для всех расчетов, связанных с пересчетом месячной тарифной ставки в часовую (расчет оплаты за сверхурочную работу, доплаты за работу в ночные часы, оплаты за работу в праздничные и выходные дни и др.)

*** Именно этот способ рекомендуют применять специалисты региональных трудинспекций (см., например, вопрос от 24 февраля 2013 16:43). Часовая ставка при данном способе расчета определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитывается как частное от годового количества рабочих часов по производственному календарю, деленного на 12.

По желанию работника, трудившегося в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

При сверхурочной работе по желанию сотрудника вместо доплаты ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха не менее времени, отработанного сверхурочно. Оклад за месяц, в котором был предоставлен такой отгул, не уменьшается. День отдыха просто исключается из нормы рабочего времени. Эта рекомендация содержится в письме Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1.

В ООО «База» работает сторож И.И. Иванов. Сторож работает в режиме «сутки через трое». Иванов не относится к категориям работникам, имеющим право на сокращенную рабочую неделю.
В январе 2014 года он работал сутки (с 8.00 до 8.00 следующего дня): 2, 6, 10, 14, 18, 22, 26 и 30 января.
Сотруднику установлен суммированный учет. Отчетный период — год. Его оклад 10 000 руб.
Бухгалтер рассчитал Иванову:
— доплату за работу в ночное время;
— доплату за работу в праздничный день.
Доплату за сверхурочную работу бухгалтер не рассчитывал. Количество сверхурочных часов будет подсчитано по итогам года.
В ночное время Иванов отработал: 8 час. х 8 дн. = 64 час.
На период работы в праздничный день приходится:24 час. + 24 час. = 48 час.
Поскольку сотруднику установлен оклад, при расчете доплаты возникает необходимость произвести расчет часовой ставки (см. таблицу 2).
Во внутренних документах организации закреплен порядок расчета часовой ставки исходя из среднего за год количества часов в месяце.
Вариант алгоритма расчета бухгалтер установил в форме настроек параметров учета на закладке Алгоритмы расчетов (меню Сервис — Параметры учета — Настройка параметров учета).
Годовая норма рабочих часов в 2014 году по производственному календарю составляет 1 970 час.
Часовая ставка Иванова равна:10 000 руб./мес.: (1 970 час.: 12 мес.) = 60,91 руб./час.
Расчет зарплаты за месяц бухгалтер произвел  с помощью документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям — Начисление зарплаты сотрудникам).
Доплата за работу в ночное время равна:64 час. х (60,91 руб./час. х 20 %) = 779,68 руб.
Как разъясняет Государственный комитет Совета Министров СССР по вопросом труда и заработной платы и Президиум Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов «О компенсации за работу в праздничные дни» от 08.08.1966 № 13/П-21, для работников с суммированным учетом рабочего времени работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени, и они должны выполнить эту норму, включающую и работу в нерабочие праздничные дни.
Доплата за работу в праздничные дни составит:48 час. х 60,91 руб./час. = 2 923,68 руб.
За январь 2014 года сотруднику начислили зарплату в сумме:10 000 руб. + 779,68 + 2 923,68 руб. = 13 703,36 руб.

Длительные перерывы на сон в течение смены, в том числе при режиме «сутки через трое, законом не предусматрены. Поэтому если сотрудник спит в течение нескольких часов по ночам, это время  считается рабочим и оплачивать его нужно в общем порядке.

Подобный вывод подтверждается и судебной практикой. Так, по материалам одного из дел, в трудовые обязанности гражданина входила  охрана огороженной автостоянки. С работником был заключен договор о полной материальной ответственности, работал он в режиме «сутки через трое».

Когда во время дежурства данного лица было совершено хищение транспортного средства, и работодатель предъявил своему сотруднику претензии, связанные с возмещением ущерба, гражданин настаивал, что его вины в случившемся нет: он не видел, как было совершено хищение, поскольку спал.

Суд встал на сторону работодателя: исполняя свои трудовые обязанности и охраняя вверенные ему ценности гражданин должен был осознавать и предвидеть наступление негативных, вредных последствий, которые наступили в результате ненадлежащего исполнения им должностных обязанностей (решение Ногинского городского суда Московской области от 02.10.2012, гражданское дело по иску Общества с ограниченной ответственностью «Торговый дом «Бисерово» к Новикову В.Ю.).

Работая в режиме «сутки через трое», сотрудники дежурят по очереди. Однако время от времени у них возникает необходимость подменить друг друга, например, в случае отпуска или болезни. Работодатель при таких подменах должен учитывать следующее:

  • работа в течение двух смен подряд запрещается, это нарушение трудового законодательства;
  • у работника, выполняющего обязанности временно отсутствующего лица, возникнет переработка, нужно будет оплатить ему сверхурочные.

На практике весьма распространена следующая ситуация. Как только один из сменщиков уходит на больничный, руководство работодателя переоформляет график сменности, заставляя сотрудников работать в режиме «сутки через двое». Оформляется это как совместительство.

Такой вариант замены отсутствующего сотрудника является нарушением законодательства. Ведь работодатель фактически привлекает сотрудников к сверхурочной работе, но не хочет оплатить работу в повышенном размере, поэтому пытается оформить совместительство.

Иногда сотрудники меняются сменами между собой. Позиция трудовых инспекций по этому вопросу однозначна. Работник не может по своему усмотрению изменять график смен и меняться трудовыми днями с другими работниками. Нарушение работником определенного режима работы при отсутствии уважительных причин считается дисциплинарным проступком.

Такие разъяснения можно найти на сайтах региональных трудинспекций (см., например, вопрос от 23.09.2010 07:31).

Еще одна ситуация замены отсутствующего работника — отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. На этот период на работу принимаются временный сотрудник, но за декретницей сохраняется рабочее место.

Если женщина решит досрочно вернуться на работу, а ее ребенку не исполнилось три года, то руководство может столкнуться с неприятной ситуацией. Сотрудница имеет право отказаться работать в ночное время, и у работодателя нет правовых оснований ей отказать. Это следует из  положений статьи 96 Трудового кодекса РФ.

Еще одно ограничение: работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет. При неполном рабочем дне или смене уменьшается количество часов работы в день или смену по сравнению с тем, что установлено в организации распорядком или графиком для данной категории работников. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Если женщине откажут в предоставлении работы только в дневное время, у нее будут основания направить жалобу в трудинспекцию и даже обратиться в суд. Если работодатель удовлетворит ее требования, он будет вынужден нанять на работу еще одного человека, чтобы сохранить непрерывный рабочий процесс (тоже на условиях работы в режиме неполного рабочего времени).

Отметим, что по инициативе работодателя нельзя уволить женщину с ребенком в возрасте до трех лет и одиноких матерей с ребенком до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет), за исключением следующих случаев:

  • ликвидации организации (прекращения деятельности индивидуального предпринимателя);
  • неоднократного неисполнения сотрудником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
  • однократного грубого нарушения сотрудником трудовых обязанностей (прогула, появления на работе в состоянии алкогольного опьянения и т. п.);
  • совершения сотрудником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, виновных действий, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
  • представления сотрудником подложных документов при заключении трудового договора.

Днем прекращения трудового договора является последний день выхода сотрудника на работу (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). Но как быть если последний рабочий день приходится на смену?

К примеру, по графику с 8 часов 28-го числа по 8 часов 29-го числа сотрудник должен быть на дежурстве, а он за две недели до этого написал заявление с просьбой уволить его 28 числа.

Должен ли гражданин отработать эту смену полностью? Нужно ли ему выйти на работу до 0 часов 28-го числа, и как производить с ним окончательный расчет, если бухгалтерия работает до 6 часов?

Сотрудник должен доработать свою смену до конца. Такой ответ следует из разъяснений региональных трудинспекций (см., например, http://git78.rostrud.ru/18697/ 37386.shtml, пункт 10). Следовательно, днем увольнения будет являться 29 число. В этот день работодатель обязан выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет.

В случае если работник в этот день не придет за трудовой книжкой, работодатель должен направить ему уведомление о необходимости явиться за этим документом либо дать согласие на отправление его по почте (ст. 84.1 ТК РФ). Такое требование содержится в статье 84.1 Трудового кодекса РФ.

Действующее законодательство РФ предусматривает несколько случаев выплаты выходного пособия (см. таблицу 3).

Таблица 3. Размеры выходного пособия

№ п/п Случай выплаты выходного пособия Размер выходного пособия
1. Ликвидация организации Выходное пособие в размере среднего месячного заработка
2. Сокращение численности (штата)
3. Увольнение в связи с отказом от перевода на другую работу (отсутствием в организации другой работы) по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка
4. Увольнение в связи с призывом на военную службу или направлением на альтернативную гражданскую службу
5. Увольнение в связи с восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу
6. Увольнение в связи с отказом сотрудника от перевода в связи с перемещением организации в другую местность
7. Увольнение в связи с наступлением полной нетрудоспособности сотрудника
8. Увольнение в связи с отказом сотрудника от работы после изменения условий трудового договора

Расчет выходного пособия осуществляется путем перемножения количества рабочих дней (часов) за соответствующий период (месяц, две недели) на показатель «средний дневной (часовой) заработок. Средний дневной (часовой) заработок следует рассчитать в общем порядке (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

В отношении определения количества рабочих дней (часов) за соответствующий период у практикующих специалистов часто возникают вопросы. В действующем законодательстве РФ не сказано четко, какой расчет применять, если сотрудник работает в режиме «сутки через трое».

Имеются две точки зрения относительно того, как рассчитывать выходное пособие: исходя из установленного сотруднику графика работы или по производственному календарю.

По нашему мнению, наиболее обоснованной является вторая точка зрения.

После увольнения сотрудника установленный ему график действовать перестает. Следовательно, при расчете выходного пособия нужно руководствоваться общим показателем рабочих дней (часов) по производственному календарю.

Если сотруднику не установлен суммированный учет рабочего времени, необходимо рассчитать средний дневной заработок. Его нужно перемножить на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели в двухнедельном периоде (в месяце) после дня увольнения.

Чаще всего сотруднику суммированный учет установлен (см. подробнее раздел данной статьи «Суммированный учет: право или обязанность?»). В таком случае нужно рассчитать средний часовой заработок. Его необходимо перемножить на количество рабочих часов по календарю 5-дневной рабочей недели в двухнедельном периоде (в месяце) после дня увольнения.

Данный подход подтверждают и материалы судебных решений, принятых по вопросам расчета выходного пособия (см., например, решения Дзержинского районного суда г. Новосибирска от 20.04.2012 № 2-442/12, Тюхтетского районного суда Красноярского края от 23.07.2010 № 2-52/2010).

Источник: https://buh.ru/articles/documents/34427/

Как начисляется зарплата сторожам

Здравствуйте! Я работаю сторожем в МУ «ПОЛИКЛИНИКА №5», г. ГРОЗНЫЙ, ДЕПАРТАМЕНТ ЗДРАВОХРАНЕНИЯ, МИНЗДРАВ ЧР. У меня к Вам, вот такие вопросы: 1. Как начисляются часы сторожу, если он работает 24 часа в сутки и отдых 72 часа. И какой у него должен быть отпуск?- 2.

Как ему начисляются часы, если он работает 12 часов с 8:00 вечера до 8:00 утра И ОТДЫХ 72 часа. И одно воскресенье в месяц выпадает. И какой у него должен быть отпуск?- 3. Как ему начисляются часы, в ночное время с 22:00 до 6:00 утра? Я обращался в республиканскую госинспекцию, но они мне дали какую-то туманную информацию, а по сути ничего не дали.

Здравствуйте Лечи Шарипович! Как правило, оплата труда сторожа (его месячный оклад) рассчитывается исходя из тарифной ставки I разряда, действующей в организации и тарифного коэффициента, соответствующего 2-му тарифному разряду по ЕТС. При этом оплата труда данного работника может быть установлена за фактически отработанное время либо ежемесячная оплата по тарифной ставке (окладу).

В первом случае рассчитывается часовая тарифная ставка сторожа, и ее размер умножается на количество фактически отработанных часов в каждом конкретном месяце. При этом обязательным условием является соблюдение нормы продолжительности рабочего времени в рамках учетного периода.

В другом случае при установленном суммированном учете рабочего времени месячный оклад сторожа не зависит от количества отработанных часов в том или ином месяце, если работник отработал полный месяц. В случае, если он находился в отпуске (не работал в связи с болезнью и др. причинами), оплата производится за фактически отработанное время в следующем порядке: рассчитывается стоимость одного часа исходя из месячного оклада (тарифной ставки) сторожа, деленной на количество рабочих часов данного месяца по производственному календарю и умножается на количество отработанных часов.

Например, для работника, находящегося в отпуске по 18 мая включительно, зарплата рассчитывается следующим образом:

  •  норма рабочего времени в мае составляет 150 час.;
  • тарифная ставка I разряда, действующая в организации, — 80000 руб.;
  • тарифный коэффициент сторожа по ЕТС — 1,16;
  • Месячный оклад сторожа: 80000 х 1.16 = 92800 руб;
  • Стоимость одного часа работы: 92800: 150 = 618 руб.

С 18 мая до конца месяца в соответствии с графиком сменности работник отработал 80 час. Следовательно, оплата по тарифной ставке (окладу) в мае для данного работника составит 618 руб. х 80 часов = 49440 руб.

Следует также учитывать, что в соответствии со ст.117 ТК доплата за работу в ночное время не устанавливается для сторожей, принятых для работы только в ночное время.

Согласно ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере. Ночное время считается с 22 часов вечера до 6 часов утра. Однако нигде не сказано, в каком именно повышенном размере оплачивается эта работа, следовательно, внутренним документом организация может самостоятельно утвердить процент за работу в ночное время.

Внимание! Согласно ТК праздничный день оплачивается при любом графике работы, в отличие от выходного дня в двойном размере.

Еще! За работу в субботу и воскресенье, определенную в графике сотрудника в качестве рабочего дня, работа которого носит сменный характер (например, сторожа), заработная плата выплачивается в одинарном размере. Согласно статье 111 Трудового кодекса у работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка. То есть при сменном графике работы выходные могут предоставляться не только в субботу и воскресенье, но и в другие дни недели.

Поэтому, если в соответствии с графиком работы смена сторожа выпадает на субботу или воскресенье, этот день считается обычным рабочим. Следовательно, за него начисляется заработная плата в одинарном размере. В случае же если сторожа попросили выйти на работу в день, который не указан в его графике в качестве рабочего, учреждение обязано начислять заработную плату в соответствии с нормами статьи 153 Трудового кодекса.

  •  сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Нерабочие праздничные дни определены в статье 112 Трудового кодекса.

Они распространяются на все категории работников, в том числе и на тех, кто работает по скользящему графику. То есть если сотрудника, работающего в сменном режиме, привлекли на работу в установленный законодательством праздничный день (даже если этот день определен в его графике в качестве рабочего), то такая работа всегда оплачивается в повышенном размере — не менее чем в два раза в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса.

Следует также помнить, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Отпуск сторожу предоставляется согласно ТК и составляет 28 календарных дней.

Источник: http://www.domotvetov.ru/trudovoe-pravo/nachislenie-zarabotnoj-platyi-st.html#.WsxXFprYXcs

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*