БлогНалог Сайт про бухучет, налоги, ведение ИП, ООО
Здравствуйте, уважаемы подписчики! А вас обсчитывала бухгалтерия при начислении отпускных? Вот такой провокационный вопрос, поговорим о нем подробнее.
С приходом лета, все мы думаем об отпуске, отдел кадров деликатно напоминает, что у вас остался неиспользованный отпуск в этом году и лучше бы его отгулять.
Когда я только начала работать бухгалтером, мне дали важное задание — рассчитать отпускные, для меня на тот момент это не составляло труда.
И каково было мое удивление, когда в день выплаты отпускных пришел работник и начал ругаться.
Мне стало не ловко, ведь я не собиралась никого обманывать, ошибка заключалась в том, что я не верно использовала среднемесячное число календарных дней (сейчас эта цифра состалвяет 29,3 дней)
Когда я работала бухгалтером цифра была немного другая, и я ее округлила. Но в меньшую сторону, соответственно и денег начислила меньше.
Я получила выговор и теперь таких ошибок уже не допускаю, проверяю все до последней цифры.
Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Резонно предположить, что если работник увольняется, не отработав полгода, то он не имеет права на отпуск. Следовательно, и накомпенсации при увольнении.
Однако ни в Трудовом кодексе, ни в Правилах об отпусках мы не найдем подтверждения данному предположению.
Кому не положены компенсации при увольнении
Например, специалист принят на работу 21 марта 2016 года, а уже 1 апреля он уволился по соглашению сторон трудового договора (ст. 78 ТК РФ). Следовательно, эту выплату ему начислять не нужно; исполнителям по гражданско-правовым договорам (ст. 11 ТК РФ).
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: расчет
Напомним, что дополнительные отпуска предусмотрены:
- для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
- лиц, работающих в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и районах с тяжелыми климатическими условиями (ст. 321, ч. 5 ст. 302 ТК РФ и ст. 14 Закона РФ от 19.02.93 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях»);
- лиц, пострадавших в результате аварии на ЧАЭС (ст. 14, 18, 19 и 20 Закона РФ от 15.05.91 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);
- сотрудников с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
- профессиональных спортсменов и спортивных тренеров (ст. 348.10 ТК РФ) и др.
Кроме того, дополнительный отпуск (сверх установленных в законодательстве) организация может предоставить в соответствии с трудовым или коллективным договором (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).
Шаг 1. Определяем количество дней неиспользованного отпуска
При определении количества дней отпуска, которые подлежат компенсации, учитывается не календарный — с 1 января по 31 декабря, а рабочий год.
Рабочий год определяется для каждого работника индивидуально. Он составляет 12 месяцев со дня поступления сотрудника на работу к данному работодателю.
Если сотрудник приступил к работе, например, 20 марта 2015 года, то первый рабочий год, за который предоставляется отпуск, для него будет с 20 марта 2015 года по 19 марта 2016 года.
Из периода, который сотрудник отработал в рабочем году, нужно исключить ( ст. 121 ТК РФ):
- время его отсутствия на работе без уважительных причин, например в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса (появление на работе в состоянии алкогольного опьянения или в случае, если работник не прошел обязательный медосмотр, и т. п.);
- время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
При этом в отпускной стаж работника включается время (ст. 121 ТК РФ):
- фактической работы;
- когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность);
- вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- отстранения от работы специалиста, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
- предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Если сотрудник в рабочем году отработал более 11 месяцев, при увольнении ему полагается полная компенсация за 28 календарных дней отпуска, если же менее 11 месяцев, то количество неиспользованных дней отпуска будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени по формуле (п. 28 правил об отпусках):
Обратите внимание: при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (округлять до целого месяца надо излишки, составляющие 15 дней и более) (п. 35 Правил от отпусках).
Однако в этом случае не допускается округление по правилам арифметики. Округлять нужно всегда в пользу работника.
Шаг 2. Вычисляем средний заработок
Порядок его расчета установлен в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Алгоритм, как рассчитать компенсацию, приведен ниже.
Шаг2. Определяем сумму учитываемых выплат
Шаг3. Определяем средний дневной заработок работника
Шаг4. Рассчитываем сумму компенсации за неиспользованный отпуск.
По общему правилу расчетным периодом для исчисления суммы компенсации за неиспользованный отпуск являются последние 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник увольняется (абз. 2 п. 2 Положения о среднем заработке).
Если специалист отработал менее 12 месяцев, то в расчетный период включается время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения.
Некоторые периоды, а также начисленные за это время суммы нужно исключить из расчетного, например, когда работник (п. 5 Положения о среднем заработке):
- получал средний заработок в соответствии с законодательством (например, за время командировки);
- болел или получал пособие по беременности и родам;
- был в отпуске без сохранения зарплаты.
При расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, в частности, учитываются следующие начисления работнику (п. 2 Положения о среднем заработке):
- зарплата;
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (доплаты за работу во вредных условиях, в ночное время, выходные и праздничные дни и др.);
- выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате). Это значит, что в расчет среднего дневного заработка входит районный коэффициент (надбавка), поэтому к рассчитанной сумме компенсации за дни неиспользованного отпуска он повторно не применяется;
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам (окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, ученую степень и т. п.
Из общей суммы выплат работнику нужно исключить суммы, перечисленные в пункте 5 Положения о среднем заработке.
Кроме того, при исчислении заработка за расчетный период не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха).
Об этом говорится в пункте 3 Положения о среднем заработке.
Расчетный период отработан полностью. В этом случае средний дневной заработок рассчитывается так: сумма заработной платы, фактически начисленная сотруднику за расчетный период, делится на 12 и на среднемесячное число календарных дней — 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ и абз. 10 п. 10 Положения о среднем заработке).
Расчетный период отработан не полностью. Средний дневной заработок в этом случае определяется по следующей формуле (абз. 2 и 3 п. 10 Положения о среднем заработке):
Чтобы рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск увольняющемуся работнику, нужно средний дневной заработок умножить на количество календарных дней неиспользованного отпуска. (п.9 Положения о среднем заработке.)
Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/112517-kak-rasschitat-kompensatsiyu-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii-rabotnika
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель обязан выплатить работнику в день увольнения.
Обратите внимание: право на получение компенсации за неиспользованный отпуск не зависит от причины увольнения работника.
Компенсацию не выплачивают, если работник не отработал те дни, за которые ему был предоставлен отпуск. В такой ситуации сумму отпускных, которая приходится на неотработанные дни отпуска, удерживают из заработной платы работника.
Если рабочий год полностью не отработан, то дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.
При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 г., в редакции последующих изменений и дополнений).
Пример. Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска
Петров имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней. Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит:
Обратите внимание: если сотрудник не использовал отпуск более чем за 11 месяцев работы, то за каждые полные 11 месяцев ему полагается компенсация исходя из максимальной продолжительности отпуска, который ему положен.
Иванов имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней. При этом ни в прошлом, ни в текущем году, он в отпуске не был.
Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит:
- за прошлый год – 28 дней;
- за текущий год – 7 дней (28 дн. : 12 мес. × З мес.).
Общее количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит:
- 28 дн. + 7 дн. = 35 дн.
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (кроме случаев, когда работника увольняют за виновные действия). В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска.
Поступить на другую работу, которая будет являться для работника основной, а не работой по совместительству, работник может только после окончания отпуска.
Выдача всех причитающихся работнику от работодателя сумм, а также трудовой книжки с внесенной в нее записью об увольнении производится перед уходом работника в отпуск.
Следует обратить внимание на то, что за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работника ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако в отличие от общих правил отпуск на число дней болезни в этом случае не продлевается.
Если фирма заменяет компенсацией часть отпуска, превышающую 28 календарных дней по каждому ежегодному отпуску (в том числе по отпускам прошлых лет), то ее сумму можно учесть в расходах на оплату труда. А получить ее могут только те сотрудники, которые имеют право:
- на дополнительный отпуск (помимо основного отпуска – 28 календарных дней);
- на удлиненный отпуск, превышающий 28 календарных дней.
Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными или опасными условиями труда, не допускается.
Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении облагают налогом на доходы физических лиц, взносами на ОПС, ОСС, ОМС и взносами «по травме» в обычном порядке (п. 3 ст. 217 НК РФ, ст. 422 НК РФ), пп. 2 п.1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Пример. Как выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск
Петров работает в отделе снабжения АО «Актив» с 11 марта отчетного года. 2 ноября он увольняется.
Петров имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Месячный оклад Петрова – 15 000 руб.
Петров проработал 7 полных месяцев (апрель-октябрь) и больше половины марта. Количество дней отпуска, подлежащих оплате, составит:
При определении суммы компенсации за неиспользованный отпуск в расчетный период включают март-октябрь отчетного года.
Все выплаты работнику, которые включают в расчет компенсации за неиспользованный отпуск, сведем в таблицу:
| Период | Заработная плата (руб.) | Расчет |
| Март | 10227,27 | 15 000 руб.: 22 раб. дн. × 15 раб. дн. |
| Апрель-Октябрь | 105000 | 15 000 руб. × 7 мес. |
| ИТОГО | 115227,27 |
Среднедневной заработок для оплаты отпуска равен:
115 227,27 руб. : (7 мес. × 29,3 + (29,3 : 31 календ, дн. × 21 календ. дн.) = 556,70 руб.
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск равна:
556,70 руб. × 18,67 дн. = 10 393,58 руб.
В ноябре отчетного года 21 рабочий день. Заработная плата Петрова за 2 рабочих дня ноября составит:
15 000 руб. : 21 дн. × 2 дн. = 1428,6 руб.
Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%, а взносы на ОПС, ОСС и ОМС – по ставке 30%.
Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 1428,6 руб. – начислена заработная плата Петрову;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 10 393,58 руб. – начислена компенсация за неиспользованный отпуск Петрову;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1
– 23,64 руб. ((1428,6 + 10 393,58) × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1
– 343 руб. ((1428,6 + 10 393,58) × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-2
– 2600,88 руб. ((1428,6 + 10 393,58) × 22%) – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3
– 602,93 руб. ((1428,6 + 10 393,58) × 5,1%) – начислены взносы на обязательного медицинское страхование;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
– 1536,88 руб. ((1428,6 + 10 393,58) × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1
– 10 285,3 руб. (1428,6 + 10 393,58 – 1536,88) – выплачены из кассы Петрову заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск.
Как рассчитать выходное пособие
В некоторых случаях увольняемым работникам следует выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Такое пособие выплачивают, если увольнение связано с тем, что:
- работник не соответствует занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы;
- работник призван на военную службу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
- на работе восстановлен сотрудник, ранее выполнявший эту работу;
- работник отказался от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность.
Выходное пособие, выплачиваемое при увольнении, не облагают взносами во внебюджетные фонды и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а также налогом на доходы физических лиц (ст. 217 НК РФ, ст. 422 НК РФ, ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ (действует до 1 января 2017 г.), ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Пример. Как рассчитать выходное пособие8 октября отчетного года рабочий ООО «Актив» Иванов был уволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с организацией. Месячный оклад Иванова – 11 000 руб.
Очередной оплачиваемый отпуск Иванов использовал полностью (авансом), поэтому компенсацию за неиспользованный отпуск ему не начисляют.
В день увольнения бухгалтер «Актива» должен начислить Иванову:
- заработную плату за дни, отработанные в октябре;
- двухнедельное выходное пособие.
В октябре отчетного года 21 рабочий день. Иванов отработал в октябре 6 дней.
Заработная плата Иванова за 6 дней, отработанных в октябре, составит:
11000 руб. : 21 день × 6 дн. = 3143 руб.
Для определения размера выходного пособия необходимо рассчитать средний заработок Иванова.
При определении среднего заработка в расчетный период включают:
| Месяц | Количество рабочих дней |
| прошлый год | |
| Октябрь | 22 |
| Ноябрь | 20 |
| Декабрь | 23 |
| отчетный год | |
| Январь | 15 |
| Февраль | 19 |
| Март | 22 |
| Апрель | 22 |
| Май | 19 |
| Июнь | 21 |
| Июль | 22 |
| Август | 22 |
| Сентябрь | 22 |
| Всего | 249 |
Предположим, что расчетный период Иванов отработал полностью.
Средний заработок составит:
11 000 руб. × 12 мес. : 249 дн. = 530,12 руб./дн.
При определении размера выходного пособия оплачивают 10 рабочих дней (2 недели) в расчете на 5-дневную рабочую неделю.
Сумма выходного пособия составит:
530,12 руб./дн. × 10 дн. = 5301,2 руб.
Стандратные вычеты по НДФЛ Иванову не положены.
Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%, а взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС — по ставке 30%.
Бухгалтер «Актива» должен сделать записи:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 3143 руб. – начислена заработная плата Иванову;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
– 409 руб. (3143 × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц с заработной платы Иванова;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1
– 6,29 руб. (3143 × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1
– 91 руб. (3143 × 2,9%) – начислены взносы, которые подлежат уплате в Фонд социального страхования;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-2
– 691,46 руб. (3143 × 22%) – начислены взносы, которые подлежат уплате в Пенсионный фонд;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3
– 160,29 руб. (3143 × 5,1%) – начислены взносы, которые подлежат уплате в федеральный фонд медицинского страхования;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 5301,2 руб. – начислено выходное пособие Петрову;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1
– 8035,2 руб. (3143 – 409 + 5301,2) – выплачены из кассы Петрову заработная плата и выходное пособие.
Как рассчитать выплаты работникам, увольняемым по сокращению численности (штатов)
Увольнение в связи с сокращением численности или штата организации – это одно из оснований для прекращения трудового договора по инициативе работодателя по статье 81 Трудового кодекса.
Подтверждением того, что увольнение законно, служат документы, оформленные работодателем.
Уволенным сотрудникам предусмотрены определенные выплаты.
При сокращении численности должности не удаляются, а уменьшается количество работников, занятых по этим должностям. Бывает, что сокращается и штат, и численность.
В любом случае процедура увольнения начинается с составления приказа. Унифицированных форм таких приказов нет, но при составлении документа следует указать следующие реквизиты:
- перечень сокращаемых должностей;
- количество сокращаемых единиц;
- дату сокращения сотрудников.
Решение об увольнении работников по этим причинам должно быть согласовано с профсоюзом (если профсоюз создан в организации).
О предстоящем увольнении работников следует предупредить персонально не позднее чем за два месяца до увольнения.
Предупреждение об увольнении может выглядеть так:
Обратите внимание: одновременно с предупреждением об увольнении администрация должна предложить работнику другую работу в организации с учетом его образования, квалификации и опыта работы.
Если увольнение (высвобождение) работников носит массовый характер, то организации необходимо:
- за три месяца до увольнения представить в государственный орган по вопросам занятости информацию о возможных массовых увольнениях (по форме, приведенной в приложении 1 к постановлению Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. № 99);
- за два месяца до увольнения представить в государственный орган по вопросам занятости сведения о каждом увольняемом работнике (по форме, приведенной в приложении 2 к постановлению Правительства РФ от 5 февраля 1993 г. № 99).
Высвобождение считается массовым, если увольняются:
- 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
- 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
- 500 и более человек в течение 90 календарных дней;
- 1% общего числа работников в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5000 человек.
Приложение 1 «Информация о массовом высвобождении» и приложение 2 «Сведения о высвобождаемых работниках» могут быть заполнены следующим образом:
Работникам, которые увольняются в связи с сокращением численности или штата, помимо заработной платы за дни, отработанные в месяце увольнения, и компенсации за неиспользованный отпуск выплачиваются:
- выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
- средняя заработная плата за период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
Выходное пособие, выплачиваемое при увольнении, и средняя заработная плата, выплачиваемая при трудоустройстве, не облагаются взносами на обязательное социальное страхование, взносами от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а также налогом на доходы физических лиц, если их суммы не превышают в целом трехкратный размер срю мес. заработка или шестикратный размер ср. мес. заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 20.2 ФЗ от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 422 НК РФ, подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 ФЗот 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (действует до 1 января 2017 г.)).
Суммы превышения указанного предела взносами облагаются.
Так же необходимо поступить и со средней заработной платой, выплачиваемой при трудоустройстве (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Этот вид выплат в сумме превышения указанного ограничения облагается и страховыми взносами во внебюджетные фонды (п. 2 ч. 1 ст. 422 НК РФ, подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ (действует до 1 января 2017 г.)).
Например, если кому-то из топ-менеджеров компании выплатили не три, а, к примеру, четыре средних заработка при увольнении, то на сумму четвертого придется начислить страховые взносы и удержать с нее НДФЛ.
В исключительных случаях (по решению органа службы занятости) средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в службу занятости и не был трудоустроен (ст. 178 ТК РФ).
Выходное пособие выплачивается работнику в день окончания трудового договора.
Поскольку средний заработок сохраняется за работником на срок не свыше двух месяцев (с зачетом выходного пособия), то работодатель обязан выплатить его по окончании второго месяца с момента прекращения трудового договора.
Если работник представит решение службы занятости о сохранении за ним среднего заработка за третий месяц, то у работодателя возникает обязанность выплатить данный заработок.
Но чтобы получить такое решение, работник должен встать на учет в службе занятости в течение двух недель с момента увольнения.
Выплаты при добровольной ликвидации
Также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Однако гарантированно увольняемые сотрудники могут получить только первую выплату.
Рассчитывать на все три выплаты можно не всегда. Разъясним, почему.
При этом Трудовой кодекс не содержит никаких норм, обязывающих организацию в такой ситуации выплатить средний месячный заработок до ликвидации.
Поскольку ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам (п. 1 ст. 61 Гражданского кодекса), средний месячный заработок, сохраняемый за работниками на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия), работникам выплачен не будет в связи с ликвидацией плательщика.
И еще к вопросу об увольнении сотрудников при ликвидации: можно увольнять всех, даже беременных и находящихся в отпуске по уходу за ребенком.
Это будет увольнение по инициативе работодателя на основании статьи 81 Трудового кодекса «в связи с ликвидацией организации».
При увольнении работника необходимо:
- оформить приказ об увольнении;
- оформить записку-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником.
Приказ об увольнении составляют по форме № Т-8 (при увольнении одного работника) или № Т-8а (при увольнении нескольких работников).
Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Записку-расчет оформляют по форме № Т-61 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Лицевую сторону записки-расчета заполняет работник отдела кадров (если в организации нет кадровой службы – ответственный за это работник).
После этого документ передают в бухгалтерию, где заполняют его оборотную сторону и производят окончательный расчет с увольняемым работником.
В ней указывают:
- основание для увольнения (соответствующая статья Трудового кодекса);
- номер и дату приказа об увольнении.
Источник: http://www.berator.ru/enc/vfl/10/100/50/
Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Все эти выплаты сотрудник должен получить в последний рабочий день. Если сотрудник в этот день не работает, то полный расчёт с работником работодатель должен произвести в последний день перед выходным.
Работодатель обязан произвести все выплаты независимо от причины расторжения трудового договора.
Расчет компенсации отпуска при увольнении не происходит только в том случае, если работник весь отпуск уже отгулял.
Его «рабочий» год отсчитывается каждый год до 26 июля. Расчет неиспользованного отпуска при увольнении должен производиться исходя из этих данных.
Работник должен уходить в отпуск каждый год. ТК РФ не допускает непредставление ежегодного отпуска работнику более двух лет подряд.
Если работник не использовал свой отпуск за прошедший рабочий год, то компенсация начисляется за все 28 дней.
Например, рабочий год сотрудника начинается 27 июля. Он увольняется с 18 марта. За прошлый рабочий год он отпуск использовал. Следовательно, в этом рабочем году он уже «наработал» 7 месяцев 20 дней.
Правильно рассчитав количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер должен произвести полный расчет при увольнении за неиспользованный отпуск.
Компенсация за отпуск зависит также от средней заработной платы сотрудника за день работы. Для расчёта этого показателя используются только те выплаты, которые имеют трудовой характер.Это:
- Дни, когда работник работал с сохранением среднего заработка: командировки, производственная необходимость и другое;
- «больничные» выплаты в связи с болезнью, декретным отпуском или по уходу;
- дни, когда работник не осуществлял трудовую деятельность не по своей вине.
Формула для расчёта среднедневного заработка выглядит следующим образом:
СДЗ = «Трудовой» доход за год / 12 / 29, 3, где
СДЗ – средний дневной заработок конкретного сотрудника
12 – количество месяцев в году
29,3 – среднемесячное число календарных дней, которое используется для расчёта «отпускных».
«Отпускные» можно рассчитать по следующей формуле:
СДЗ * фактическое количество дней отпуска
Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
При расчёте отпускных выплат расчёт дней за неиспользованный отпуск производится с округлением до месяцев.
Например, «рабочий» год у сотрудника начинается с 12 марта. Он увольняется с 16 сентября. В этом рабочем году он уже «Наработал» 5 месяцев и 5 дней. Следовательно, у него есть 5 месяцев «отпускного» стажа.
Если бы он увольнялся 30 сентября, то он «наработал» 5 месяцев и 19 дней, то есть 6 месяцев «отпускного» стажа.
В первом случае, у работника есть 28 / 12 * 5 = 11,6 дней отпуска, а во втором случае – 28 / 12 * 6 = 14 дней отпуска.
При расчёте выплат роль также играет и стаж работника в этом «рабочем» году:
- Если более 11 месяцев – то расчёт производится за каждые 11 месяцев;
- Если менее полумесяца – то никаких выплат работник не получит;
- Если от полумесяца до месяца – то получит за 1 месяц;
- От 1 до 11 месяцев – пропорционально отработанному времени.
Есть несколько исключений из правил. В том случае, если работники отработали от 5,5 до 11 месяцев на предприятии, то им начисляются выплаты как за полный рабочий год, если причиной увольнения является:
- Ликвидация предприятия;
- Призыв работника на срочную военную службу;
- Перевод на другую работу по договорённости с новым работодателем;
- Другие основания.
При определённых условиях работы некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск:
- При работе на вредном или опасном производстве – минимум 7 дней;
- При осуществлении работы особого характера – на усмотрение работодателя, согласно Постановлениям Правительства;
- При ненормированном рабочем дней – минимум 3 дня.
Расчёт стоит производить с учётом этих дополнительных дней. Дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным.
Поэтому компенсация за дополнительный отпуск считается по общему правилу.
Источник: http://trudinspection.ru/alone-article/uvolnenie1/raschyot-kompensatcii-za-neispolzovannyj-otpusk-pri/
Ничего сложного в расчете нет, компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в обычном порядке, как и для работника, который идет в отпуск.
Да- да, было бы желание!
А у меня приключилась неприятная история с расчетом компенсации за неиспользованный отпуск. Я работала 9 месяцев в фирме, которая неожиданно закрылась. И мне не выплатили ни компенсацию, ни выходное пособие, так неприятно.
Да, очень неприятная ситуация, может стоит обратиться в инспекцию по труду?
Недавно мужа на работе сократили (государственное учреждение), так вот при увольнении оказалось, что у него остались неиспользованные дни отпуска. Бухгалтерия все компенсировала. Кроме того, также выплатили пособие при увольнении.
Да, на государственных предприятиях с этим строже, а вот частные частенько нарушают закон…
Проработала в компании месяц, уволилась по состоянию здоровья, мне оплатили неиспользованный отпуск из расчета 2 дня в месяц. До этого отработала в другой компании месяц, уволилась по-собственному, мне не оплатили неиспользованный отпуск, как правильно? В первом или во втором случае?
Конечно во втором случае — это грубое нарушение законодательства! Так как отпуск считается с с первого дня работы, и если вы отработали полный месяц, то во втором случае они обязаны были вам его компенсировать, вот если бы вы отработали меньше половины месяца, тогда компенсация вам была бы не положена.
Если это государственная организация, то правила соблюдаются и оплачивают не использованный отпуск, а вот если это частные организации, то часто они нарушают эти правила и не считают быть обязанными оплачивать не использованный отпуск.