«Бухгалтером можешь ты не быть, но знать правила начисления собственной заработной платы — обязан». Так, перефразируя классика, думает, наверно, каждый работающий. А уж если этот работник сам является профессиональным бухгалтером, то процесс начисления заработной платы для него настолько прозрачен, что никакие подсказки ему не нужны.
Примерно так рассуждала я, когда меня пригласили читать лекции по бухгалтерскому учету в колледже. Преподавание велось по субботам, когда на основной работе у меня был выходной.
В заключенном со мной договоре были указаны учебные группы и количество часов, а также стоимость моего педагогического часа.
Но из месяца в месяц суммы получаемой мной заработной платы плавно снижались. По телефону бухгалтер колледжа ничего мне объяснить не смогла, а в субботу мы не могли встретиться, поскольку у нее этот день не рабочий.
Тогда я нашла выход: изучила особенности начисления заработной платы педагогам средних специальных учебных заведений, рассчитала свою заработную плату за предыдущие месяцы и обратилась к руководству колледжа.
И сделала вывод, что знать порядок начисления оплаты труда нужно всем работающим, а бухгалтерам — в первую очередь!
Пример расчета заработной платы:
На нашем предприятии пятеро работников, необходимо рассчитать и начислить им зарплату, допустим, за месяц май, в котором 21 рабочий день.
Для расчета заработной платы нам понадобятся данные об установленном для каждого работника окладе, причитающихся им вычетах по НДФЛ и количество отработанных дней в мае. Кроме того, пригодятся сведения о суммарной, начисленной с начала года зарплате.
Виды зарплаты
Данные по работникам:
Фамилия работника | Оклад | Вычеты | Количество отработанных дней в мае |
Иванов | 70000 | 2 детей | 20 |
Петров | 20000 | 500 руб., 1 ребенок | 21 |
Никифоров | 24000 | 3000 руб., 2 детей | 21 |
Бурков | 16000 | 2 детей | 21 |
Крайнов | 16000 | 500 руб., детей нет | 10 |
Начиная с начала года до месяца мая, все работники отработали все месяцы полностью, районный коэффициент в нашем примере расчета зарплаты примем равным 15%. Напомню, что данные об отработанных днях берутся из табеля учета рабочего времени, образец этого документа можно найти здесь.
Рассмотрим первого работника Иванова.
1) Определяем оклад за отработанное время
В мае он отработал 20 дней из положенных 21.
Оклад за отработанное время определяется как Оклад * Отработанные дни / 21 = 70000 *
Иванову начислена зарплата = 70000 * 20 / 21 = 66667 руб.
2) Определяем положенные вычеты
С начала года ему был начислен оклад в размере 322000 руб., поэтому вычеты на детей ему уже не полагаются. Напомню, что детские вычету действуют до тех пор, пока заработная плата работника, рассчитанная с начала календарного года, не достигла величины 280 000 руб.
3) Рассчитываем заработную плату с учетом районного коэффициента
Зарплата = 66667 + 66667 * 15% = 76667 руб.
4) Считаем НДФЛ
НДФЛ = (Начисленная зарплата — Вычеты) * 13% = (76667 — 0) * 13% = 9967 руб.
5) Рассчитываем зарплату, которую мы выплатим работнику:
Зарплата к выплате = Начисленная зарплата — НДФЛ = 76667 — 9967 = 66700 руб.
Аналогично проводятся расчеты по всем остальным работникам.
Все расчеты по расчету и начислению зарплаты всем пяти работникам сведены в таблицу ниже:
ФИО | Зарплата с начала года | Оклад | Отраб.
дней в мае |
Оклад за отраб. время | Начисл. зарплата | Вычеты | НДФЛ (Оклад — Вычеты) * 13% | К выплате |
Иванов | 322000 | 70000 | 20 | 66667 | 76667 | 0 | 9967 | 66700 |
Петров | 92000 | 20000 | 21 | 20000 | 23000 | 1900 | 2743 | 20257 |
Никифоров | 110400 | 24000 | 21 | 24000 | 27600 | 5800 | 2834 | 24766 |
Бурков | 73600 | 16000 | 21 | 16000 | 18400 | 2800 | 2028 | 16372 |
Крайнов | 73600 | 16000 | 10 | 7619 | 8762 | 500 | 1074 | 7688 |
Итого | 154429 | 18646 | 135783 |
На практике при расчете и начислении зарплаты заполняется первичный документ — расчетная ведомость форма Т51, образец которой можно скачать здесь.
По итогам расчетов считается итоговая сумма начисленной зарплаты, НДФЛ и зарплаты, предназначенной для выплаты.
Расчет страховых взносов
Взнос в ПФР = итоговая начисленная зарплата * 22% = 154429 * 22% = 33974. Взнос в ФСС = итоговая начисленная зарплата * 2,9% = 154429 * 2,9% = 4478. Взнос в ФФОМС = итоговая начисленная зарплата * 5,1% = 154429 * 5,1% = 7876. Итого сумма страховых взносов = 33974 + 4478 + 7876 = 46328.
Проводки по заработной платы:
Сумма |
Дебет |
Кредит |
Название операции |
154429 |
20 (44) |
70 |
Начисленная зарплата списана на себестоимость продукции, услуг, товаров |
18646 |
70 |
68 |
Учтен НДФЛ |
135783 |
70 |
50 |
Выплачена заработная плата работника |
46328 |
20 (44) |
69 |
Начисленные страховые взносы списаны на себестоимость продукции, услуг, товаров. |
На этом пример расчета и начисления заработной платы работникам закончен. Напомню, что для выплаты зарплаты необходимо заполнить первичный документ — расчетно-платежную ведомость по форме Т49 либо отдельно расчетную ведомость Т-51 и платежную ведомость Т-53.
В следующих статьях рассмотрим, как рассчитываются отпускные на предприятии и приведем примеры расчета.
Источник: http://online-buhuchet.ru/primer-nachisleniya-zarabotnoj-platy/