БлогНалог Сайт про бухучет, налоги, ведение ИП, ООО
Здравствуйте, дорогие читатели блога! А вы знали что при совмещении должностей вам обязаны доплачивать?
А при отказе работодателя повысить вам зарплату можно подать в суд! Подробнее можно прочесть в статье.
Лично, я два раза сталкивалась с такой ситуацией, один раз зарплату мне повышали, другой раз — нет.
Тогда я не знала своих прав, да и ссорится не хотелось, ведь я была на должности по совмещению всего 2 недели. Но если работать по совмещению нужно долго, объем труда большой, то обязательно прочтите этот текст, возможно информация в нем — вам пригодится.
Предварительные действия при издании приказа о совмещении вакантной должности
Издание приказа о снятии совмещении должностей требует подготовки:
- Во-первых, необходимо определиться, какую работу будет временно дополнительно выполнять сотрудник — обычную или имеющую некую специфику (например, электрогазосварщику требуется специальный допуск к работе, учителю — актуальная личная медицинская книжка и т. д.). Если есть особые требования, то и совмещающий работник должен им соответствовать.
ВАЖНО! В настоящей статье мы предполагаем, что должность, совмещение которой планируется, есть в штатном расписании.
При ее отсутствии работодатель несет риски наступления негативных последствий, т. к. его расходы с точки зрения расчета налоговой базы в таком случае могут быть признаны необоснованными (см. постановление 15-го арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 по делу № А53-17177/2011и др.).
- Во-вторых, установить предполагаемый срок совмещения должностей. Можно ли сразу определить конкретные календарные даты (например, на время командировки основного сотрудника) или только описать ситуацию (на период болезни, пока открыта вакансия и т. п.).
- В-третьих, по ст. 60.2 ТК РФ необходимо получить согласие работника на совмещение должностей. Тонкости его получения рассмотрим в следующем разделе.
- В-четвертых, надо определить, в каком размере будет осуществляться доплата по ст. 151 ТК РФ, а также как этот размер будет установлен — как твердая денежная сумма или процентная величина от должностного оклада работника, обязанности которого будут выполняться при совмещении.
Согласие работника для издания приказа на совмещение
Правоприменителю разрешается любое его оформление в письменном виде, позволяющее достоверно зафиксировать волю работника — согласие на выполнение дополнительной работы, ее продолжительность, содержание и объем, отвечающее правилам документооборота, принятым в организации.
Например, согласие работника можно оформить:
- односторонним заявлением работника на совмещение должностей на имя работодателя;
- двусторонним соглашением между работником и работодателем о выполнении дополнительной работы (важно не путать с дополнительным соглашением к трудовому договору, это отдельный документ);
- резолюцией работника «Согласен», датой и собственноручной подписью на тексте письменного предложения работодателя выполнять дополнительную работу на условиях совмещения должностей.
При этом такое согласие может содержаться и в ином документе, например, как в указанном судебном споре, в заявлении о сохранении педагогической нагрузки.
Вопросы оплаты труда при совмещении
В не противоречащей ТК РФ части действует разъяснение Госкомтруда СССР «О порядке оплаты временного заместительства» от 29.12.1965 № 30/39, устанавливающее понятие временного заместительства и запрет на назначение исполняющим обязанности по вакантной должности.
Суды по-прежнему продолжают на него ссылаться (см. апелляционное определение Тверского облсуда от 16.06.2015 № 33-2068).
Встречается точка зрения, что доплачивать за временное совмещение не нужно, если должностные обязанности руководителя организации временно выполняет его заместитель и эта обязанность указана в его трудовом договоре (см. письма Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1).
Но Верховный суд РФ (см. определение от 11.03.2003 № КАС03-25) не признает такую точку зрения законной.
На этом основании рекомендуем не учитывать их мнение при решении вопроса об оплате труда в вышеуказанном случае.
Оформление совмещения должностей
Есть нюансы и непосредственно при издании приказа о совмещении должностей.
Ввиду того, что унифицированная форма такого приказа отсутствует (в отличие от унифицированной формы приказа о переводе работника на другую работу), работодателям целесообразно разрабатывать образцы/бланки таких приказов с учетом норм законодательства и правовой позиции судов (см., например, определения Конституционного суда РФ от 17.02.2015 № 237-О, Верховного суда Чувашской Республики от 01.08.2011 по делу № 33-2829-11 и др.).
После этого необходимо в обязательном порядке ознакомить работника с изданным приказом, что будет подтверждаться его собственноручной подписью и надписью: «Ознакомлен» / «Ознакомлен и согласен».
Особенности издания приказа о совмещении должностей в случае временного возложения обязанностей руководителя организации
Это вызвано спецификой, на которую обратил внимание ВС РФ в постановлении пленума «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя…» от 02.06.2015 № 21:
- Во-первых, необходимо уяснить, предусматривает ли учредительный документ организации и трудовой договор с руководителем такую возможность.
- Во-вторых, по смыслу ст. 53 и 65.3 ГК РФ руководитель действует от имени организации без доверенности. Следовательно, замещающему лицу нужно выдать доверенность с перечислением полномочий.
В судебной практике встречается мнение, что единоличный руководитель не вправе назначать временно исполняющего свои обязанности (см. постановление ФАС Московского округа от 21.07.2009 № КГ-А40/6394-09 по делу № А40-56418/08-131-389).
Однако преобладает правовая позиция судов, предоставляющая руководителю право самому назначать исполняющего его обязанности (см. постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 28.09.2015 № Ф03-3854/2015 по делу № А51-34095/2014 и др.).
На отсутствие такое обязанности обращала внимание ФНС России в письме от 21.01.2011 № ПА-3-6/114. Это подтверждается и практикой (см. постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 21.12.2015 № Ф01-5107/2015 по делу № А43-26522/2014).
Использование предлагаемого образца приказа о совмещении должностей в отсутствие унифицированной формы позволит работодателям уменьшить риск нарушений, а также верно, грамотно и оперативно обеспечить временное возложение на работника дополнительных обязанностей.
Скачать образец формы приказа
Нажав на кнопку вы сможете скачать образец приказа о совмещении должностей в формате doc
Скачать приказ о совмещении должностейИсточник: http://rusjurist.ru/kadry/sovmestitelstvo/sostavlyaem_prikaz_o_sovmewenii_dolzhnostej_obrazec/
Получение оформленного в письменном виде согласия от сотрудника
соответствующий приказ, без которого работник не может начать трудовую деятельность по дополнительной работе.
Распоряжение должно соответствовать установленной законом форме, а также иметь все необходимые подписи.
Нормативная база
Совмещение может быть только внутренним, то есть в одной организации.
На основании ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить с текстом приказа нанятого сотрудника на должность по совмещению в течение трёхдневного срока с момента его выхода на работу.
Нормативная база, регулирующая совмещение, включает в себя две основные статьи Трудового кодекса РФ – ст. 60.2 и 151.
В приказе должна содержаться ссылка на заключённый ранее трудовой договор по основной должности.
Характерные отличительные черты совмещения:
- работа по иной должности на одном и том же предприятии;
- не требуется подписание отдельного трудового договора (как при совместительстве), достаточно оформления дополнительного соглашения, которое должно быть прикреплено к этому договору;
- работа подразумевает совмещение одной дополнительной должности;
- трудовая деятельность осуществляется в течение всего рабочего дня без ограничения по времени, не отрываясь от основных обязанностей;
- работник получает дополнительную плату за труд.
Использование формулировки «совмещение профессий» может применяться для рабочих специальностей, в то время как термин «совмещение должностей» используется для руководителей, специалистов и служащих.
Как правильно составить документ?
Перед тем как написать приказ, необходимо соблюдение некоторых условий, среди которых:
- подготовка должности;
- получение письменного согласия от сотрудника;
- оформление дополнительного соглашения к основному договору;
- издание распоряжения.
Подготовка должности
Однако именно при совмещении вакантной должности работодатель должен оформить эту должность в штатное расписание.
Издание приказа и зачисление в новую должность возможно на основании письменного согласия:
- работника;
- работодателя.
Заявление от сотрудника должно содержать информацию о желаемой должности (а также имя отсутствующего коллеги при временном замещении).
Работодатель должен одобрить совмещение и передать соответствующее поручение в отдел кадров для подготовки документации.
Во втором случае работодатель оформляет докладную записку о передаче обязанностей по совмещаемой профессии сотруднику, после чего работник также должен написать согласие, закрепив его своей подписью, и только потом отдел кадров начинает подготовку необходимых документов.
Составление дополнительного соглашения к основному договору
Дополнительное соглашение должно иметь следующую информацию:
- ФИО сотрудника;
- вид дополнительной трудовой деятельности (совмещение профессий, временное исполнение работы отсутствующего коллеги, увеличение зоны обслуживания);
- временные рамки совмещения;
- трудовые функции и обязанности;
- ссылка на добровольное согласие работника по собственному желанию.
Пункты
При составлении распоряжения необходимо заполнение следующих пунктов:
- ФИО работника;
- код приказа и предприятия;
- название предприятия;
- вид осуществляемой деятельности на дополнительной основе;
- указание должности;
- трудовые функции и обязанности;
- оговоренные размер вознаграждения за труд и сроки работы;
- особые условия (при необходимости).
К особым условиям относится введение новых полномочий и ответственности для осуществления дополнительной работы.
Кто подписывает?
Приказ о доплате за совмещение должностей должен быть заверен подписью работодателя (руководителя предприятия или его доверенного лица) и нанятого сотрудника после издания распоряжения и его регистрации.
Нюансы
Чаще всего дополнительная трудовая деятельность связана с той же профессией в связи с пожеланиями сотрудника и его работодателя. Однако ограничения всё равно присутствуют.
Например, при устройстве работника могут потребоваться дополнительные документы вроде медицинской книжки или допуска.
Копии этих документов добавляют к основному трудовому договору, после чего может быть издан приказ.
Совмещение имеет несколько нюансов при утверждении сотрудника:
| Нюансы | Причины |
| нет необходимости заводить новую личную карточку | уже имеется |
| нет необходимости в новом табельном номере для сотрудника | уже имеется |
| отсутствие испытательного срока | не требуется, потому как работа временного характера, а при составлении дополнительного соглашения оговаривается длительность совмещения и размеры заработной платы |
Также следует помнить, что совмещение оплачивается дополнительно (ст. 60.2 ТК РФ), а сумма определяется по договорённости сторон (ст. 151 ТК РФ).
Исчисление денежных средств, причитающихся за данную работу, равняется отработанному гражданином времени.
В отношении заработной платы работника по совмещению могут использоваться компенсации в виде надбавок. К примеру, при трудовой деятельности на Крайнем Севере (с. 315, 316 и 317 ТК РФ) либо при трудовом договоре вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ).
Сроки
Дата начала трудовой деятельности в этом случае и срок окончания указываются в обязательном порядке.
При найме работника по совмещению на неопределённый срок дата прекращения работы может не прописываться.
Особенности ознакомления работника
Оформление сотрудника на совмещение должностей должно быть официальным и соответствующим нормам российского законодательства.
Приказ издаётся согласно установленной форме, а работодатель обязан ознакомить работника с его текстом под роспись и с указанием даты ознакомления.
Унифицированная форма приказа о совмещении должностей — скачать бланк
Скачать унифицированную форму приказаИсточник:http://kadriruem.ru/prikaz-o-sovmeshhenii-dolzhnostej-obrazec/
Инициатор прекращения совмещения.
Об инициативе работника будет свидетельствовать его заявление, где он сам просит отменить совмещение. Если руководство предприятия принимает такое условие, на основании заявления оформляют приказ.
А вот если инициатором прекращения совмещения выступает работодатель, он обязан предупредить наемное лицо о наступлении этого события не позднее чем за 2 месяца.
Простейший способ выполнить данное требование законодательства:
- оформите с соблюдением указанного срока приказ о прекращении совмещения
- ознакомьте с ним работника под роспись.
Итак, осталось подвести итоги. Отмену совмещения оформляют приказом руководителя предприятия.
Если совмещение отменяют с наступлением условий, предусмотренных в приказе о его введении, то предупреждать работника за 2 месяца не нужно.
Иначе предупреждения можно избежать, только если работник сам попросит об отмене совмещения в заявлении.
Источник: http://advocat-cons.info/index.php?newsid=8285#.WTelaOvygdU
Доплата за совмещение профессий
В каком размере производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания?
С вашего письменного согласия и за доплату работодатель может вам поручить выполнение в течение рабочего дня (смены) дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения его от работы (ч. 2 ст. 60.2, ч. 1 ст. 151 ТК РФ).
При этом вы вправе досрочно отказаться от ее выполнения, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 3, 4 ст. 60.2 ТК РФ).
Размер доплаты определяется по вашему соглашению с работодателем с учетом содержания и объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).
При этом доплата может быть установлена в виде твердой суммы, в процентах к тарифной ставке (окладу) отсутствующего работника или к зарплате по вашей основной работе.
Источник: http://azbuka.consultant.ru/cons_doc_PBI_200187/
Пример приказа о совмещении должностей
Пример приказа о совмещении профессий приведен ниже, не забудьте указать свои данные.
Общество с ограниченной ответственностью
Приказ N__
о совмещении профессий
| «___»_________ 2011 года |
г. Москва |
1. И.Ф.О., должность работника, поручить в порядке совмещения профессий выполнение обязанностей кассира.
2. Установить И.Ф.О. доплату за совмещение профессий, установленную в соглашении к трудовому договору от 1 мая 2010 года N 32 в размере 30 % от оклада по основной должности.
3. Ознакомить И.Ф.О. с Правилами ведения кассовых операций.
4. Заключить с И.Ф.О. договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
Основание: соглашение к трудовому договору от 1 мая 2010 года N 32.
Директор ________________________/_______________/
Приказ о снятии внутреннего совмещения профессий — образец
Трудовым законодательством не запрещено возложение дополнительных должностных обязанностей на работников, выразивших согласие на подобное расширение своих обязанностей.
Под такими обязанностями чаще всего подразумевается временное замещение отсутствующего коллеги.
Например, кто-то из сотрудников ушёл в отпуск, был направлен в длительную командировку или получает долгосрочное лечение в больнице.
Возникает острая необходимость передать обязанности отсутствующего человека или определённую часть этих обязанностей другому квалифицированному работнику.
г. Москва «11» января 2010 г.
ПРИКАЗ № 1-К п. 2
Об отмене Ивановой Т.П. совмещения должностей.
На основании ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации
Приказываю:
1. Ивановой Татьяне Прокофьевне, с ее письменного согласия, с 25.01.2010 г. отменить выполнение дополнительной работы в порядке совмещения по должности кассир.
2. Ивановой Татьяне Прокофьевне прекратить выплату доплаты за совмещение должностей.
Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору от 02.03.2006 г. № 103
Ниже представлен примерный текст уведомления, которое нужно отослать работнику обязательно с описью вложения и уведомление о получении.
УВЕДОМЛЕНИЕ № 1
о досрочной отмене поручения о выполнении дополнительной работы
г. Москва «11» января 2010 г.
Уважаемая Иванова Татьяна Прокофьевна!
Сообщаю Вам, что в соответствии с ч. 4 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ работодатель досрочно, с 25.01.2010 г., отменяет данное Вам поручение о выполнении дополнительной работы, а именно: исполнение обязанностей кассира в полном объеме в порядке совмещения должностей, порученной
Вам на основании соглашения к трудовому договору № 103 от 02.03.2006 г., заключенному между Вами и работодателем.
Начальник отдела кадров Т.В. Серова
С уведомлением ознакомлен. Один экземпляр получил
___________________ /_________________/
(подпись) (расшифровка)
«_____»_________________ ____ г.
и допсоглашение об отмене совмещения
Я работаю в бухгалтерии. В должностной инструкции у меня указано, какой участок работы, кроме своего постоянного, я должна исполнять в отсутствие работников. Никаких доплат по окладу я за это не получаю. И не только я, так поставлена вся работа бухгалтерии. Но премию за это время увеличивают. Если работник идет в отпуск, руководитель в приказе оговаривает, на кого возлагаются обязанности этого работника. И все. Правильно ли это?