Главная » Все о зарплате » Cверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени — какие документы нужно оформить

Cверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени — какие документы нужно оформить

cverhurochnaya-rabota-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni-kakie-dokumentyi-nuzhno-oformitЗдравствуйте, уважаемые подписчики! Сегодня поговорим с вами о том, как правильно рассчитать зарплату сотрудников, которые работают сверхурочно, при суммированном учете рабочего времени. Как правильно учитывать и оплачивать переработку и недоработку. Как считать командировку при суммированном учете, расчет сверхурочных часов при сменном графике и много другое сегодня в нашей статье.

Подсчет сверхурочных при суммированном учете рабочего времени

Важнейшей статьей расходов компании является блок затрат на оплату труда персонала, в котором присутствуют и такие расходы как оплата сверхурочных часов. Как считается переработка рабочего времени и осуществляется оплата сверхурочных часов в 2017 году, рассмотрим в данной статье.

Как рассчитывается переработка рабочего времени

Несмотря на то, что сверхнормативный труд инициирует руководитель, законом не предусмотрено издание специального распоряжения на этот счет, важно лишь заручиться письменным согласием работника. Хотя при возникновении нештатных или аварийных ситуаций согласия персонала не требуется.

Основанием для расчета сверхурочных и последующей оплаты является табель учета рабочего времени. Сверхурочные часы в нем проставляют, кодируя шифром «С» или «04».

Законодателями установлено предельно допустимое количество сверхурочного времени в году, равное 120 часам (причем не более 4-х часов два дня подряд). Стандартная длительность рабочей недели установлена ст. 91 ТК РФ – 40 часов (5 дн. по 8 ч.). Ст. 152 ТК РФ определена повышенная оплата переработок:

  • за первые 2 часа – полтора размера установленного тарифа;
  • за последующие – двойной размер оплаты.

Указанные величины оплаты часов переработки являются минимальными, т. е. платить меньше работодатель не вправе, но может увеличить оплату по своему усмотрению. Эту информацию необходимо закрепить в колдоговоре, отраслевом соглашении или трудовых договорах с сотрудниками.

Как посчитать переработку часов сотруднику на окладе

Не менее важно установить базу, служащую основой расчета. Поскольку законодательством не определен порядок и не указано, учитывать ли только оклад или рассчитывать средний часовой заработок, куда входят стимулирующие и премиальные выплаты, то работодателю придется установить порядок расчета базовой суммы.

Если этого в предприятии не произошло, то стоимость часа будет рассчитываться как сумма оклада, разделенная на количество часов по норме (месячной либо среднегодовой). Т.е. часовую часть оклада можно определить по одной из формул:

  • оклад / норма часов в месяце;
  • оклад / (годовая норма часов / 12).

Расчет сверхурочных часов при сменном графике: особенности

Непрерывный цикл производства диктует ввод сменного графика, т. е. работу в несколько смен. Подобный график имеет некоторые особенности, влияющие на расчет переработки. При выходе сотрудника в чужую смену (по распоряжению руководства) оплата должна производиться вдвойне либо (по договоренности с администрацией) в одинарном размере с предоставлением выходного в собственную смену.

Если смена совпадает с праздничным днем, то оплачивается она также в двойном размере. Если сотрудник работает после смены по инициативе работодателя, то сверхурочные часы за должны быть оплачены по приведенным выше формулам. Узнаем, как рассчитать переработку при работе посменно.

Как посчитать сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени используют, если силу особенностей специфики производства в компании отсутствует возможность выдерживать стандартную длительность рабочей недели.

Часы работы при этом подсчитываются не за недельный срок, а за период, установленный администрацией предприятия: месяц, квартал или год. Вводится подобный учет для контроля: общая длительность рабочего времени в установленном периоде, например квартале, не должна превышать законодательной нормы. Т.е.

Итог подводят по окончании учетного периода. Тогда и производят подсчет часов сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени. Отличительной чертой этого вида учета труда является то, что переработка в часах суммируется за весь период, а оплачиваются в полуторном размере первые 2 ч.

Источник: https://spmag.ru/articles/raschet-sverhurochnyh

Как оплачивать переработки при суммированном учете рабочего времени?

Вопрос: Суммированный учет рабочего времени – квартал. Работники работают 2/2 по 12 часов (с учетом обеда). По итогам квартала возникают переработки. Возможно ли давать работникам за эти переработки выходные дни, согласно их заявлению? Или обязательно нужно оплачивать? Если можно давать выходные дни, то в какой период их нужно отгулять? Можно ли водителям автопогрузчика устанавливать суммированный учет за период длиной в квартал?

Ответ: Работникам можно, согласно их заявлениям, предоставлять дополнительные дни отдыха (выходные дни) вместо повышенной оплаты, но не менее времени, отработанного сверхурочно (переработки).

Дополнительные дни отдыха предоставляются в любое время по желанию работника. По нашему мнению, работник должен указать в заявлении конкретные даты, когда ему необходимо предоставить дни отдыха. О предоставлении дополнительных дней отдыха работодателю необходимо издать приказ и ознакомить с ним работника под роспись.

Водителям автопогрузчиков можно установить суммированный учетный период квартал по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (при ее отсутствии – с иным представительным органом работников).

Обоснование: Согласно ст.104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца.

Статья 99 ТК РФ устанавливает, что сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Согласно статье 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.

Таким образом, по желанию работника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха. Время отдыха не может быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно. Иными словами, работодатель не вправе самостоятельно определять вид компенсации, это право работника.

Следует учитывать, что работнику предоставляется не количество часов, которое пропорционально времени, отработанному в выходной или нерабочий праздничный день, а полный день отдыха (письма Роструда от 17.03. 2010 N 731-6-1, от 03. 07. 2009 N 1936-6-1, от 31. 10.

Трудовым законодательством установлено общее ограничение для размера учетного периода – он не может быть меньше месяца и больше года (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Однако для некоторых категорий сотрудников установлены специальные правила. Например, при введении суммированного учета для работников с вредными условиями труда необходимо установить учетный период в три месяца (ч. 2 ст. 104 ТК РФ), а для водителей – один месяц (п. 8 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утвержденного Приказом Минтранса России от 20. 08. 2004 N 15, далее – Положение о водителях). Работодателю необходимо принимать во внимание эти особенности (Определение Московского городского суда от 20. 11.

Продолжительность учетного времени можно увеличить до трех месяцев по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (при ее отсутствии – с иным представительным органом работников). Это следует из абз. 1 п. 8 Положения о водителях. На вопрос отвечала: С. А. Токмина

Источник: https://www.ascon-spb.ru/novosti_i_stati/faq/oplata_pererabotok_pri_summirovannom_uchete_rabochego_vremeni/

Оплата сверхурочной работы работникам с суммированным учетом рабочего времени

Если ваш график сменности изначально не предусматривает переработку, то есть, составлен таким образом, что за учетный период (например, месяц) вы отрабатываете месячную норму рабочего времени (по производственному календарю), то каждый случай сверхурочной работы будет оплачиваться по общим правилам, изложенным выше.

Не составит труда определить общее количество часов сверхурочной работы и установить, какие из них будут оплачены в полуторном размере, а какие в двойном. Проблемы возникают в тех ситуациях, когда сверхурочная работа изначально заложена в графике сменности.

Например. Работник работает по графику сменности два через два. Предположим, что в ноябре 2008 года работник отработает 173 часа (8 ночных смен по 12 часов + 7 дневных смен по 11 часов).

График составлен таким образом, что праздничный день 4 ноября является выходным днем работника, то есть в этот день он не будет работать.

Ночные смены работника: 1,2,9,10,17,18,25 и 26 ноября.

Дневные смены работника: 5,6,13,14, 20,21, 30 ноября.

Нормальная продолжительность рабочего времени в ноябре 2008 года по производственному календарю 5- дневной рабочей недели составит 151 час. Таким образом, наш работник отработает сверхурочно 22 часа = 173 часа -151 час.

И вот тут – то и возникают проблемы. Фактически завершив смену 25 ноября 2008 года, работник уже отработает 150 часов. То есть, месячную норму рабочего времени -151 час – работник выработает спустя 1 час работы в смену 26 ноября.

Получается, что 11 часов ночной смены 26 ноября – это уже сверхурочная работа. Сверхурочной будет и работа в дневную смену 30 ноября. Каким образом, в данной ситуации произвести расчет оплаты за сверхурочную работу?

Ведь установленный Трудовым кодексом порядок оплаты сверхурочной работы подразумевает необходимость определить первые два часа сверхурочной работы –они оплачиваются в полуторном размере, и последующие часы –подлежащие оплате в двойном размере.

Из 22 сверхурочных часов, отработанных нашим работником, как определить, какие часы являются первыми двумя часами, а какие последующими? Надо ли определять эти часы применительно к каждой смене?

Например, 26 ноября из 11 часов сверхурочной работы, 2 часа должны быть оплачены в 1,5 размере, а 9 часов – в двойном размере. И так же, применительно к последующей смене 30 ноября.

Или следует рассчитывать сверхурочные часы по принципу: всего 22 часа, из них первые два часа оплачиваются в 1,5 размере, остальные 20 часов – в двойном.

К сожалению, Трудовой кодекс не дает ответа на этот вопрос. И правила расчета оплаты за сверхурочную работу в подобных ситуациях диктует нам практика каждого конкретного бухгалтера.

Чаще всего на практике применяется следующий порядок оплаты за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени: в полуторном размере оплачивается то количество сверхурочных часов, которое не превышает в среднем двух часов за каждый рабочий день в учетном периоде по календарю той продолжительности рабочей недели, которая установлена в организации, а остальные часы оплачиваются в двойном размере.

Например. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. В организации установлена пятидневная рабочая неделя. Норма рабочего времени в феврале 2008г. месяце с учетом того, что у работника сокращенная продолжительность рабочего времени, составляет 143 часа. Работник фактически отработал 160 часов. Следовательно, работник отработал сверх нормы рабочего времени 17 часов.

Подсчитывает количество сверхурочных работ, подлежащих оплате в полуторном размере:

2 час. * 20 рабочих дней в феврале 2008г. по календарю пятидневной рабочей недели = 40 часов

Таким образом, сверхурочные часы, не превышающие 40 часов, будут оплачиваться в полуторном размере, а превышающие — в двойном. В нашем примере работник отработал 17 часов сверхурочно, что меньше 40 часов.

Следовательно, все сверхурочные часы будут оплачиваться в полуторном размере. По нашему мнению, такой порядок оплаты сверхурочной работы не соответствует Трудовому кодексу.

  • Во-первых, статья 152 Трудового кодекса не содержит подобного метода исчисления оплаты за сверхурочную работу.
  • Во-вторых, распределение сверхурочных работ в соответствии с количеством рабочих дней по календарю рабочей недели той продолжительности, которая установлена в организации, противоречит статье 104 Трудового кодекса: на работников с суммированным учетом рабочего времени не распространяется общим режим рабочего времени, действующий в организации.
  • В-третьих, при таком подходе к оплате сверхурочных часов предполагается, что работник уже в начале учетного периода, то есть в первый же рабочий день, работал сверхурочно, что недопустимо.

Встречается и такой подход к порядку оплаты часов сверхурочной работы

Например. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени; учетный период – квартал. Норма рабочего времени в учетном периоде (январь, февраль, март) составляет 454 часа.

По графику сменности работник за учетный период должен выйти на работу 22 раза (22 смены, продолжительность которых составляет 22 часа). Таким образом, за квартал работник должен отработать 484 часа. То есть, 30 часов работник должен проработать дополнительно, сверх нормальной продолжительности рабочих часов за учетный период.

Оплата сверхурочной работы производится следующим образом:

1. устанавливается та продолжительность рабочей смены, при которой норма рабочего времени была бы соблюдена за учетный период

454 часа (норма рабочего времени за квартал) / 22 смены = 20, 636 часа.

2. устанавливается продолжительность сверхурочной работы в каждую смену:

22 часа -20, 636 часа = 1, 36 часа, то есть примерно 1 час 22 минуты.

3.количество сверхурочных работ в каждой смене не превышает двух часов, поэтому все 30 часов оплачиваются в полуторном размере.

На наш взгляд, оплата труда за пределами нормальной продолжительности рабочего времени при суммированном учете должна производиться следующим образом:

  • определяется общее количество сверхурочных часов по итогам учетного периода.
  • первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном.

Например. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период месяц.

Часовая тарифная ставка составляет 51, 61 руб. Норма рабочих часов в феврале 2008 года по производственному календарю составляет 159 часов. Фактически работник отработал 198,87 часа. Количество сверхурочных часов составляет 39,87 часа.

Оплата за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени составит:

За первые два часа работы:

51,61 руб.* 1,5 * 2 часа = 154, 83 руб.

За остальные часы сверхурочной работы – 39,87 часа -2 часа =37,87

51,61 руб.* 2 * 37,87 часа = 3 908, 94 руб.

Всего за сверхурочную работу работник получит 154, 83 руб. + 3 908, 94 руб. = 4 063, 77 руб. Такой подход к оплате сверхурочных часов подтверждается и судебной практикой.

ВАЖНО! Выше приведенные варианты подсчета оплаты за сверхурочную работу не являются обязательными. Вы не можете прийти к работодателю и потребовать производить вам расчет оплаты сверхурочных часов, например, как в последнем варианте. Однако, профсоюзная организация может добиваться того, чтобы тот или иной способ оплаты сверхурочной работы был прописан в коллективном договоре или локальном акте работодателя.

Можно ли заменить повышенную оплату сверхурочных часов на дополнительное время отдыха?

Можно по вашему желанию. Это значит, что вам необходимо обратиться с письменным заявлением к работодателю о замене отработанного сверхурочно времени на предоставление дополнительного времени отдыха.

Пропорции замены следующие: продолжительность дополнительного времени отдыха не может быть менее времени, отработанного сверхурочно.

ВАЖНО! Сверхурочная работа компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха вместо повышенной оплаты. Иными словами, часы сверхурочной работы должны быть вам оплачены в одинарном размере наравне с часами работы, которая осуществлялась в пределах нормы рабочего времени.

ВАЖНО! Дополнительное время отдыха, предоставляемое вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу, должно быть оплачено работодателем.

Этот вывод следует из статьи 152 Трудового кодекса, которая не закрепляет правила о том, что дополнительное время отдыха оплате не подлежит. Если бы наш законодатель хотел, чтобы дополнительное время отдыха не оплачивалось, он бы прямо так и указал, как это сделано в статье 153 Трудового кодекса.

В статье 153 установлено, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Поскольку в статье 152 Трудового кодекса подобной оговорки нет, то дополнительное время отдыха должно быть оплачено.

Например. Работнику установлена 5-дневная рабочая неделя с ежедневной продолжительностью работы 8 часов. Месячный оклад работника составляет 20 000 рублей. По графику работник должен отработать 159 часов.

По производственной необходимости работник привлекался к сверхурочной работе в феврале 2008 года:

  • 6 февраля -4 часа;
  • 11 февраля -4 часа.

По письменному заявлению работника ему предоставлено дополнительное время отдыха -8 часов, то есть 1 рабочий день, которым он воспользовался и не работал 26 февраля.

Всего за февраль 2008 года работником отработано 159 часов:

18 рабочих дней по 8 часов и 1 рабочий день по 7 часов (22 февраля является предпраздничным днем, продолжительность работы сокращается на 1 час) = 151 час.

8 часов сверхурочно -6 и 8 февраля.

Расчет заработной платы за февраль месяц будет следующим:

1. определяем среднечасовую ставку работника в феврале 2008 года:

20 000 руб. / 159 часов = 125, 78 руб.

2. определяем заработную плату за фактически отработанное время -151 час:

125, 78 руб. * 151 час = 18 992, 78 руб.

3. определяем оплату за сверхурочные часы:

8 часов * 125, 78 руб. = 1006, 24 руб.

Оплата сверхурочных работ производится в одинарном размере, поскольку вместо повышенной оплаты работнику предоставлено дополнительное время отдыха -8 часов.

Кроме этого, 8 часов дополнительного времени отдыха также подлежат оплате исходя из среднечасовой ставки работника, поскольку статья 152 Трудового кодекса не закрепляет иное правило. То есть, за 26 февраля 2008 года работнику также будет начислено 1 006, 24 руб.

Всего за февраль 2008 года заработная плата работника составит:

18 992, 78 руб. + 1 006, 24 руб. +1 006, 24 руб. = 21 005, 56 руб.

Таким образом, работодатель не вправе отказаться от оплаты в одинарном размере тех часов работы, которые явились сверхурочными, даже если вы воспользовались правом на компенсацию сверхурочной работы дополнительным временем отдыха. Помните, что дополнительное время отдыха предоставляется взамен повышенной оплаты за сверхурочную работу. Аналогично не вправе работодатель отказаться от сохранения вам заработка за предоставленные часы дополнительного времени отдыха.

Если бы в приведенном примере работник не воспользовался своим правом на замену повышенной оплаты сверхурочной работы дополнительным временем отдыха, то размер его заработной платы составил бы:

1. за фактически отработанное время (159 часов) работник получил бы оклад 20 000 руб.

2. за сверхурочное время работнику было бы начислено:

За 6 февраля:

125,78 руб.* 1,5 * 2 часа + 125,78 руб.* 2 * 2 часа = 880, 46 руб.

За 11 февраля

125,78 руб.* 1,5 * 2 часа + 125,78 руб.* 2 * 2 часа = 880, 46 руб.

Всего оплата за сверхурочную работу составит 880,46 руб. + 880, 46 руб. = 1 760, 92 руб.

3. Размер заработной платы за февраль 2008 года составит: 20 000 руб. + 1 760, 92 руб. = 21 760, 92 руб.

Таким образом, предоставляя работнику дополнительное время отдыха вместо повышенной оплаты сверхурочной работы, работодатель сэкономит 21 760, 92 руб. – 21 005, 56 руб. = 755, 36 руб. автор — Елена Гончарова

Источник: http://trudprava.ru/base/worktime/435

Что такое суммированный учет рабочего времени?

На сегодня многие компании при осуществлении своей трудовой деятельности пользуются суммированным учетом рабочего времени. Однако мало кто из руководства этих компаний полностью понимают все тонкости такой системы. Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Нормативная база

В процессе выборе системы суммированного учета рабочего времени необходимо учитывать тот факт, что они включают в себя определенные нормы, а именно:

  • такой учет может осуществляться для всех сотрудников и в индивидуальном порядке;
  • при заключении трудового договора с сотрудником, в нем обязательно нужно прописать суммированный учет, используемый при расчете;
  • акт о внедрении данного вида учета всегда в первую очередь подается на подпись сотрудникам для их ознакомления.

Понятие

В том случае, если условия предприятия в процессе выполнения определенных работ не позволяют соблюдать ежедневную либо же еженедельную продолжительность рабочего времени, тогда допускается использование суммирования рабочего времени.

Благодаря суммированию рабочего времени, работодатель будет учитывать рабочее время конкретных сотрудников не за неделю, а за более длительный период.

Когда и зачем устанавливается?

Та категория работодателей, которая приняла решение об установке сменного графика работы своих сотрудников, увеличивают вероятность нарушить действующее законодательство.

Этому есть простое объяснение. Дело в том, что при таком режиме работы, отработанное время существенно превышает предусмотренное законодательством.

Если такие ситуации возникают, необходимо срочно оформить переработку, иначе могут возникнуть трудности:

  • Согласно статье 99 Трудового Кодекса РФ определяет перечень ситуаций, которые подлежат включению их в переработку, но есть и такие, по которым запрещено оформлять подобную разновидность доплат. Если переработка сотрудника не включена в этот список,- значит, нарушение ТК и в дальнейшем возникает множество неприятных ситуаций.
  • Каждый час переработки должен быть подписан сотрудником и обозначен как добровольный. При этом все часы должны быть записаны в точности до секунды.
  • Переработка может быть только не больше 4 часов на протяжении нескольких дней либо не больше 120 в год.

Для того чтобы избежать подобных трудностей и дальнейших последствий, руководители предприятий принимают решение о внедрении суммированного учета.

Его внедряют для всей компании и используют для некоторых категорий сотрудников в частности.

Трудовой кодекс РФ

Простой пример этому: работник отработал на одной недели больше часов, а на второй,- меньше. Таким образом, у него выровнялся баланс по рабочим часам и руководству не требуется оформлять переработку.

Особенности суммированного учета рабочего времени 2017

Суммирование учета рабочего времени включает в себя определенные особенности. Рассмотрим подробнее.

Порядок выбора учетного периода

Как показывает практика, кадровые сотрудники изначально составляют график, а уже потом делают акцент на выбор учетного периода.

После построения графика проверяется, за сколько месяцев общий размер рабочего времени не превышает установленного, рассчитываемого при 40 часовой рабочей неделе.

Определенное количество месяцев выбирается в качестве учетного времени. Стоит подчеркнуть, что сам учетный период определяется коллективным договором компании. Продолжительность рабочего времени согласно учетному периоду может варьироваться в меньшую либо большую сторону, но при этом, общая сумма в конечном итоге должна приравниваться к норме.

Как составить график?

Для суммирования учета рабочего времени каждый работодатель в обязательном порядке должен разработать график, поскольку сотрудникам должно быть заранее известно о своем рабочем графике.

Созданный график обязательно должен быть подписан руководством и закреплен соответствующим приказом.

На сегодня сроки предупреждения сотрудника о новом графике не предусмотрены законом, но все должно быть в пределах нормы. В процессе создания графика, кадровые сотрудники следят за соблюдением таких условий:

  • отдых в неделю должен быть не меньше 48 часов;
  • обеденный перерыв может варьироваться от 30 минут до 2 часов;
  • исключается возможность работы нескольких смен к ряду;
  • необходимо брать во внимание ежегодный отпуск, который в среднем длится 28 календарных дней.

Нюансы введения

График работы должен полностью соответствовать норме времени за определенный учетный период.

Именно поэтому следует в процессе создания графика работы при суммировании рабочего времени определить количество штатных единиц, дабы в процессе выполнения работ у сотрудников не возникла переработка.

Другие тонкости

В большей степени использование суммированного учета в компании не ведет за собой особые трудности. Единственными недостатками являются случаи, когда сотрудника вызывают на работу в выходные либо праздничные дни.

При сменном графике

В процессе создания сменного графика законодательством предусматривается скользящие выходные в течении всей рабочей недели.

Стоит отметить, что в табеле указывается время, которое отработано по каждой смене по отдельности.

Расчеты и оплата труда

Что касается самого расчета и выплаты заработной платы при суммированном учете, то здесь для каждого случая имеются свои особенности. Рассмотрим для каждого варианта по отдельности.

Нормы рабочего времени

Рабочее время, точнее его норма, определяется из продолжительности учетного периода (напомним, он может длиться до года).

Стоит отметить, что нормальное число рабочих часов в заданном учетном периоде устанавливается согласно ст. 91 ТК РФ для каждой категории сотрудников по отдельности.

Пример: Учетный период продолжается на протяжении года, соответственно норма рабочего времени в следующем году должна быть равна не больше 1970 часов. Данное число берется из расчета, что рабочее время составляет 40 часов в неделю.

Корректировка нормы

Нормы рабочего времени определяются при суммированном учете, устанавливаются сотруднику сразу на всю продолжительность учетного периода. При необходимости норма может быть существенно снижена при условии, что часы неотработаны. Эта возможность предусматривается действующим Трудовым Кодексом.

При наличии оклада

В том случае, если сотруднику был установлен фиксированный оклад, заработная плата рассчитывается следующим образом:

  • количество часов, которые отработаны в учетном периоде приравниваются к нормативному, поэтому зарплата будет в виде оклада;
  • в случае переработки производится доплата;
  • в случае если часов отработано меньше предусмотренных, оплата происходит из расчета почасовой тарифной ставки.

Для того чтобы узнать свою почасовую ставку при установленном окладе лучшим вариантом станет обратиться в бухгалтерию. Но это можно сделать и самостоятельно: необходимо фиксированный оклад разделить на установленное количество часов в месяц.

При тарифной ставке

Довольно часто при суммированном учете рабочего времени используется тарифная ставка. Произвести самостоятельный подсчет своей заработной платы легко. Все что необходимо, так это количество отработанных часов умножить на часовую тарифную ставку.

Отпускные

Для того чтобы рассчитать отпускные, используется следующий способ:

  • средний заработок за час умножается на среднее отработанное время за неделю (средняя сумма отработанных часов).
  • полученное число умножается на количество дней пребывания в отпуске.

Ночные

Согласно Трудовому Кодексу ночное время на территории РФ действует с 10 вечера до 6 утра. В это время сотруднику, который осуществляет свою трудовую деятельность, причитается доплата. Для каждой категории по отдельности.

К примеру, для медицинских работников установлена доплата в размере 50%, дежурным слесарям на производстве — порядка 45%.

Выходные и праздники

При подсчете размера заработной платы возникают определенные сложности из-за того, что в праздничные и выходные дни производится двойная оплата труда. Суммированное рабочее время рассчитать будет сложно. Однако сложности возникают только в том случае, если подобные праздники и выходные дни не учитываются в процессе составления графика и дальнейшее заведение данных в табель.

Переработка

Переработкой в такой системе учета принято считать работу поверх нормального числа рабочих часов за принятый учетный период.

Но при этом существует ограничение: не больше 120 часов переработки в год на каждого сотрудника. Превышение этого времени преследуется и уголовно наказуемо. Расчет оплаты по переработки производится:

  • первые два часа – 1,5 размера от тарифной ставки;
  • последующие часы – по двойной тарифной ставке.

Если период не полностью отработан

При неотработанном необходимом количестве часов в учетном периоде можно винить только:

  • самого сотрудника;
  • работодателя.

В том случае, если сотрудник не отработал необходимое количество часов по вине работодателя, то заработная плата выплачивается в полном объеме. Если же подобная ситуация возникла по вине самого сотрудника, то здесь может произойти несколько последствий:

  • вина произошла по причине болезни — выплачивается средний заработок;
  • при неуважительных пропусках оплата не производится вообще.

Если работник болел

В том случае, если учет рабочего времени сотрудника осуществляется в календарных днях, тогда расчет зарплаты ведется по средней оплате за отработанный день.

После этого согласно листку нетрудоспособности происходит начисление выплаты по пропущенным дням.

Другие компенсации

В процессе расчета заработной платы для сотрудников, которые находятся в командировке, используется средняя почасовая оплата или берется во внимание средний заработок за последних несколько месяцев.

Все напрямую зависит от того, что из них выгодней для предприятия. Порядок начисления заработной платы за такие дни происходит следующим образом:

  • средний заработок за час рассчитывается методом деления зарплаты за отработанные дни на количество часов;
  • расчет командировочных дней начисляется методом умножения среднего заработка за час на количество часов, на протяжении которых сотрудник находился в командировке.

Исходя из вышесказанного, при расчете командировочных, лучшим вариантом будет использование среднего заработка за час.

Пример 1

Допустим, что Иванов в январе и феврале работал по 140 часов. Начиная с 1 марта по 28,- он был в отпуске, и это сказалась на том, что за данный месяц у него нет отработанных часов. По этой причине сотрудник отдела кадров уменьшил ему норму на этот месяц.

Изначально необходимо произвести подсчет того, чему именно будет равен новый норматив по этому месяцу. Для этого определяем, сколько именно дней припадает на рабочее время, если учитывать 40 часовую неделю работы.

С помощью обычного календаря узнаем, что таких дней 20. После этого данные дни необходимо умножить на 8 (отработанные часы в день). Получается число равное 15,- именно столько часов будет снижено (20 дней умножить на 8 — 175). Поэтому учетный период Иванова составляет 286 часов, из чего следует, что он в норму уложился.

Пример 2

Предположим, что Колтакова работает кладовщицей, и она уволилась 20 января, за это время отработав всего 5 своих смен (по календарю с 15 по 19 января). Каждая ее смена составляла 10 часов. Ее отработанное время при расчете является 50 часов (5х10=50).

Учетный период на предприятии считается поквартально. Для расчета ее норматива, в первую очередь следует высчитать, сколько рабочих дней пришлось на период с 1 по 19 января. Обратившись за помощью к календарю, мы видим, что таких дней является всего 8.

На завершающем этапе произведем подсчет, согласно которому 8 дней умножая на 8 часов,- равняется 64. Это означает, что ее переработка составляет 4 часа. Согласно этому, ей руководство должно рассчитать 2 часа переработки по ставке 1,5 — еще 2 часа – по двойному тарифу.

Источник: http://kadriruem.ru/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni/

Суммированный учет рабочего времени при переработке и недоработке

В соответствии со ст. 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного его учета.

Особенность суммированного учета заключается в том, что учет рабочего времени осуществляется по итогам не одного дня, а учетного периода, например года. При этом переработка в одни дни (недели) может погашаться недоработкой в другие дни (недели), с тем, чтобы в пределах определенного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого периода (ст. 104 ТК РФ).

Таким образом, выполнение нормы труда — отработка нормы рабочих часов — обеспечивается не за неделю (исходя из 40 часовой рабочей недели), а за более длительный период (месяц, квартал, год).

В соответствии со ст. 104 ТК РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Он вводится по организации в целом или для определенных категорий сотрудников, при выполнении отдельных видов работ.

Для некоторых категорий работников суммированный учет рабочего времени устанавливается на основании специальных нормативных правовых актов. Например, для водителей автомобилей, учетный период не может быть установлен более 1 месяца (см. приказ Минтранса №15 от 20.08.2004, выписка приведена выше).

  • продолжительности учетного периода (месяц, квартал, год);
  • нормы рабочих часов за учетный период;
  • графика работы.

Учетный период может иметь любую продолжительность — месяц, квартал, полугодие, но не более года (ст. 104 ТК РФ). Как правило, он зависит от специфики деятельности организации и его производственного цикла.

Если график работы сотрудников, работающих при суммированном учете рабочего времени имеет четкую периодичность рабочих и выходных дней, например, сутки через трое, два дня рабочих через два дня выходных, то продолжительность учетного периода должна состоять из четного количества месяцев, например, 2 месяца, полгода, год, чтобы переработки в один месяц перекрывались недоработками в другой.

Если у организации сезонная работа, то оптимальным вариантом является установление учетного периода равного 1 году, для того, чтобы переработки сверх нормы в сезон, перекрывались возможными недоработками в «несезон».

При установлении учетного периода необходимо руководствоваться возможными ограничениями по продолжительности учетного периода установленными для отдельных категорий работников, как пример, приведенный выше по водителям.

Норма определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени на основании производственного календаря. При этом необходимо учитывать возможные ограничения данной нормы установленные:

  • Законодательно для данной категории работников, исходя из специфики работы.
  • Законодательно для данной категории работников, исходя из специфики самого работника.
  • По согласованию сторон.

Например, допустимая продолжительность ежедневной работы медицинских работников указана в ст. 350 ТК РФ — не более 39 часов в неделю. Кроме того, Постановлением Правительства РФ от 14.02.2003 N 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности», принятым в соответствии с указанной статьей, установлена еще более короткая продолжительность рабочего времени для некоторых категорий медицинских работников — от 24 до 36 часов в неделю.

Учитывая изложенное, работодатель — учреждение здравоохранения должен определить норму часов для отдельных категорий медицинских работников за учетный период исходя из установленной для данной категории работников максимальной нормы часов работы в неделю. Это ограничение, установленное для категории работников, исходя из специфики работы.

Ограничение, установленное законодательно для данной категории работников, исходя из специфики самого работника, это, например, ограничение, установленное для инвалидов согласно ст. 92 Трудового кодекса, например, для инвалидов второй группы не более 35 часов в неделю. Или, например, для работников менее 18 лет (но более 16 лет) — не более 35 часов в неделю.

По согласованию сторон может быть установлена неполная рабочая неделя, например, по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, по ст. 93 Трудового кодекса. Согласованная неполная рабочая неделя (день) могут быть установлены и без наличия каких либо оснований, просто по согласованию сторон.

Во всех указанных выше случаях, независимо от того по требованиям законодательства или по согласованию сторон была установлена работнику неполная рабочая неделя, необходимо норму часов за учетный период определять исходя из данной индивидуальной нормы часов работы конкретного работника, которому устанавливается суммированный учет рабочего времени.

Работодатель обязан организовать работу таким образом, чтобы сотрудник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, полностью отработал норму рабочего времени за учетный период. Для этого разрабатывается график работы на учетный период, в котором определяется:

  • время начала и окончания работы,
  • продолжительность рабочего дня,
  • количество рабочих и выходных дней в учетном периоде с установленной логикой их предоставления,
  • время междусменного отдыха (при сменном режиме работы).

При этом недопустима разработка графика заранее с недоработкой до нормы рабочего времени или заранее с переработкой.

Но, так как уложить в учетный период четко количество часов работы не всегда представляется возможным, отклонение в одну или другую сторону в пределах одного рабочего дня или смены не является нарушением, хотя компенсировать данную недоработку/переработку придется работодателю все-равно исходя из требований действующего трудового законодательства.

При суммированном учете рабочего времени, как правило, применяется повременная система оплаты труда — часовые тарифные ставки или должностные оклады. Хотя, естественно, работники могут находиться и на сдельной системе оплаты труда и других.

При суммированном учете рабочего времени на базе повременной системы оплаты труда(если учетный период превышает один месяц) преимущественно все-таки работникам устанавливаются тарифные ставки. Хотя опять же выбор остается на усмотрение работодателя и согласовывается с работником при заключении трудового договора.

Давайте разберем на примере специфику оплаты труда работникам на суммированном учете рабочего времени с оплатой труда на основании тарифных ставок. Если в организации используются часовые тарифные ставки, то оплата труда работника за месяц исчисляется исходя из фактически отработанных им часов в данном месяце.

Пример. В организации введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год. Часовая тарифная ставка сотрудника составляет 50 руб. Согласно графику работы он работает по 11 часов. В месяц работником отработано по графику 16 рабочих смен.

Если сотруднику установлен должностной оклад, то он оплачивается ему полностью при условии отработки всех смен в соответствии с графиком. Например, если работнику был установлен должностной оклад 8000 рублей, то работник и получит 8000 рублей, независимо от того была ли в данном месяце исходя из 40 часовой рабочей недели норма 176 часов или она была меньше, например, 168 часов.

То есть, при окладной системе оплаты труда работник получает оклад полностью, отработав норму установленную работодателем за данный месяц, независимо от возможной недоработки ли переработки. Оплата возможных сверхурочных часов будет произведена работнику по итогам учетного периода.

Поэтому при установлении учетного периода равного 1 году, у работников с окладной системой оплаты труда оплата возможных сверхурочных часов переноситься аж на конец учетного периода.

Если же работник отработал месяц не полностью по обстоятельствам самого работника, то заработная плата ему начисляется пропорционально отработанному времени. В данном случае рассчитывается стоимость 1 часа в данном месяце для данного работника исходя из его оклада.

В организации введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц. Оплата труда работника осуществляется исходя из должностного оклада в размере 15 000 руб. Согласно графику сменности он работает по 10 ч. В определенном месяце работником отработано 10 смен (то есть отработано 100 часов) вместо 16 смен в связи с тем, что на часть периода работник брал отпуск без сохранения заработной платы.

Принципиальная разница между окладной системой оплаты труда и оплатой труда исходя из часовой ставки является то, что при окладной системе оплаты труда стоимость 1 часа каждый месяц будет разная, а при часовой ставке она всегда одинакова, так как это фиксированная сумма заранее прописанная в трудовом договоре работника.

Сверхурочная работа и порядок ее оплаты при установлении должностного оклада, часовой тарифной ставки, сдельной системы оплаты труда.

При суммированном учете работник в отдельные периоды времени может перерабатывать норму рабочего времени (часть первая ст. 104 ТК РФ). Однако такая переработка считается сверхурочной работой только в том случае, если она имеет место по окончании учетного периода (часть первая ст. 99 ТК РФ). При этом сверхурочные работы не должны превышать 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Работа, выполненная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, должна оплачиваться как сверхурочная в соответствии со ст. 152 ТК РФ. За первые два часа она оплачивается не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном. Более высокие размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договорами, а также локальными нормативными актами.

Например, если учетным периодом является квартал, то в отдельные месяцы квартала работник может работать больше нормального числа рабочих часов, сверхурочными работами считаться они не будут, но, если после окончания третьего месяца квартала фактические часы работы превысят нормативные, то только в данном случае пойдет речь о наличии сверхурочных часов работы и они должны быть оплачены в соответствии с трудовым законодательством.

Источник: https://www.b-seminar.ru/article/show/665.htm

Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

Законодательство жестко ограничивает нанимателя в недельной рабочей норме. Указанные 40 ч. в неделю не означают, что сотрудника нельзя привлекать к работе свыше этого времени. Но работа сверх положенного лимита подлежит иному учету и оплате.

Переработка при суммированном учете рабочего времени по ТК РФ

Отработанное время сверх указанной в законе нормы называют переработкой. При этом неважно отработан 1 ч. больше положенного или 10. К дополнительным работам могут привлекаться все работники предприятия. Наниматель не может обязать сотрудника перерабатывать. Дополнительные часы могут быть отработаны с согласия сотрудника.

Закон о переработке рабочего времени прописан в статье 152 ТК РФ. В ней даны разъяснения о правилах произведения оплаты переработанных дней. Зачастую перерабатывают работники, которые имеют сменный график труда. Им невозможно измерить равное количество часов в месяц. Статья 104 ТК РФ описывает ведение правильного суммированного подсчета переработки для сменных сотрудников.

Переработка рабочего времени при сменном графике

Наличие сменного графика подразумевает неравный объем часов, отработанных в месяц. Сменным сотрудникам невозможно установить 40-часовую неделю, зачастую им сложно также вывести положенный месячный лимит. Законодательство позволяет нанимателю вводить суммированный подсчет отработанных часов.

Оплата переработанных часов производится по окончании определенного периода. Поэтому, по законодательству, период суммированного учета не должен превышать 12 месяцев. При подсчете часов сотрудников, работающих на опасных или вредных производственных местах, допускается ведение суммированного учета в течение одного квартала и не более.

Как посчитать переработку при суммированном учете рабочего времени?

Расчет переработки рабочего времени производится по суммированному учету отработанных часов за отчетный период. Расчет производится путем скрупулезного ведения графика отработанных периодов. Графики ведутся начальниками участков, на основании заполняемых ежедневно журналов учета. Впоследствии табель сдается в бухгалтерию для оплаты произведенных работ.

Исходя из разрешенного по закону периода суммарного учета, производятся итоговые подсчеты переработанного времени. Его наличие подлежит дополнительным выплатам. Недоработка может быть восполнена дополнительными сменами или уменьшением зарплаты за последний месяц учетного периода. На многих предприятиях со сменным графиком руководство предпочитает компенсировать суммарные переработанные часы по возможности отгулами, а не производить повышенные выплаты.

Чтобы произвести примерный суммарный расчет возьмем за основу зарплату сотрудника организации, в которой присутствует сменный режим труда по 12 ч. Оклад — 24 250 руб.Приведем цифры отработанных часов по месяцам в 2017 году:

  • 1 Январь 172 151.
  • 2 Февраль 155 168.
  • 3 Март 181 175.
  • 4 Апрель 158 168.
  • 5 Май 155 160.
  • 6 Июнь 180 176.
  • 7 Июль 165 168.
  • 8 Август 190 184.
  • 9 Сентябрь 178 176.
  • 10 Октябрь 172 168.
  • 11 Ноябрь 154 168.
  • 12 Декабрь 187 176.

ИТОГО 2047 2038

Суммарный учет проводится в декабре. По произведенному подсчету были выявлены сверхурочно отработанных 9 ч. Оплата декабря будет включать в себя:

  • Оклад работника – 24250 руб.
  • 2 ч.* 1,5 оклада 24250/176=137,78 цена одного часа работы(2 ч. * 137,78)* 1,5 = 413,35 руб.
  • 7 ч. * 2 оклада(7 * 137,78) * 2 = 1928,92 руб.

Итого получаем следующую сумму к оплате: 24 250 + 413,35 + 1928,92 = 26 592,27 руб.

Оплата рабочего времени за переработку по ТК РФ

Как оплатить переработку при суммированном учете рабочего времени? Ответ дан в статье 152 ТК РФ. Чтобы рассчитать оплату за переработанные дни, необходимо исходить из установленных в локальных документах норм.

Наниматель может сам устанавливать повышенный коэффициент за сверхурочные работы. Но, минимальный предел определен в кодексе и составляет:

  • для первых двух часов не менее 1,5 размера от часовой ставки;
  • для последующих не менее 2-ой ставки.

Образец приказа о переработке рабочего времени

Приказ на оплату подготавливается на основании служебной записки. Записка составляется обычно начальником участка или руководителем отдела.

В служебной записке указываются данные работника и размер переработанного периода. На основании поданной записки издается приказ. В приказе указывается:

  • ФИО работника.
  • Количество нормо-часов к оплате.

Распоряжение о произведении выплат также указывается в документе.

Источник: https://samso.ru/rabochee-vremya/oplata-pererabotki-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni.html

Суммированный учет рабочего времени

В каких случаях в организации вводится суммированный учет рабочего времени? Как начисляется зарплата при таком способе учета рабочего времени? Как рассчитываются отпускные и больничные? Ответы на эти вопросы – в нашей статье.

Когда вводится суммированный учет рабочего времени?

Если в организации по условиям производства или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, вводится суммированный учет рабочего времени. Это делается для того, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов.

Какой период времени считать учетным – решает сама организация. Это может быть месяц, квартал, полугодие. В крайнем случае – год (ст. 104 ТК РФ).

Единственный случай, когда суммированный учет рабочего времени обязателен, – это вахтовый метод работы (ст. 300 ТК РФ). Во всех остальных случаях суммированный учет рабочего времени вводится по усмотрению руководства организации. Причем он может вводиться как для всех сотрудников, так и для определенных категорий работников.

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

Обычно при суммированном учете рабочего времени применяется повременная система оплаты труда: устанавливается определенный размер часовой тарифной ставки или должностной оклад.

Если установлена часовая тарифная ставка

В этом случае зарплата за месяц рассчитывается по формуле:

Пример 1

Часовая тарифная ставка работника – 150 руб. Согласно графику сменности, он работает сутки через трое. В октябре 2008 года сотрудник отработал полную норму по графику – 8 рабочих смен.

Таким образом, зарплата работника за октябрь составит: 150 руб. Х 8 смен Х 24 ч = 28 800 руб.

Если установлен должностной оклад

В этом случае, если работник полностью отработает все смены по графику, он получает установленный ему должностной оклад. Если же месяц отработан не полностью, оплату производят согласно отработанному времени по формуле:

При этом часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормативного количества рабочих часов в месяце по формуле:

А нормативное количество рабочих часов в месяце может быть рассчитано на основании нормы рабочего времени в часах:

  •  в текущем году;
  • в учетном периоде;
  • в данном месяце.

Пример 2

Должностной оклад работника – 20 000 руб. Согласно графику сменности, сотрудник работает сутки через трое. В октябре 2008 года он отработал всего 6 смен, пропустив 2 смены из-за болезни.

Рассчитаем его зарплату за октябрь, если часовая тарифная ставка исчисляется исходя из нормы рабочего времени, установленной на месяц.

Норма рабочего времени в октябре в соответствии с производственным календарем на 2008 год при 40-часовой рабочей неделе составляет 184 часа.

Таким образом, часовая тарифная ставка работника составит: 20 000 руб. : 184 ч = 108 руб. 70 коп.

Тогда зарплата за октябрь будет равна: 108 руб. 70 коп. Х 6 смен Х 24 ч = 15 652 руб. 80 коп.

Оплата за сверхурочную работу

Если за учетный период работник отработал больше нормального числа рабочих часов, такая работа признается сверхурочной (ст. 99 ТК РФ). Первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Но это минимальный размер оплаты.

Организации, исходя из своих финансовых возможностей, могут оплачивать сверхурочную работу и в большем размере. Но обратите внимание: расчет количества сверхурочных часов (и соответственно их оплата) возможен только по окончании учетного периода. А это может быть месяц, квартал или даже год.

Пример 3

Норма рабочего времени за III квартал 2008 года, согласно производственному календарю, составляет 528 часов. Однако сотрудник отработал 550 часов, в том числе:

  •  в июле – 190 часов;
  • в августе – 180 часов;
  • в сентябре – 180 часов.

Итак, сверхурочно сотрудник отработал 22 часа (550 – 528). Из них 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а 20 часов – в двойном. Предположим, что часовая тарифная ставка работника установлена в размере 150 руб. Рассчитаем его зарплату за III квартал.

Итак, зарплата за июль составит: 150 руб. Х 190 ч = 28 500 руб.

За август: 150 руб. Х 180 ч = 27 000 руб.

За сентябрь зарплата будет равна: 150 руб. Х 180 ч = 27 000 руб.

Доплата за сверхурочную работу будет равна (поскольку в месяце, когда у сотрудника была переработка, он уже получил оплату в одинарном размере, теперь мы должны рассчитать ему повышенную оплату с коэффициентами 0,5 и 1): 150 руб. Х 2 ч Х 0,5 + 150 руб. Х 20 ч Х 1 = 3150 руб.

Поэтому всего за сентябрь работнику начислят: 27 000 руб. + 3150 руб. = 30 150 руб.

Правда, вместо повышенной оплаты по желанию сотрудника работодатель может предоставить ему за сверхурочную работу дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). В этом случае работа, выполненная сверхурочно, оплачивается в одинарном размере.

Расчет среднего заработка

Чтобы выплатить работнику отпускные или компенсацию за неиспользованные отпуска, нужно рассчитать средний заработок. При этом рассчитывается средний дневной заработок, как это установлено в статье 139 ТК РФ.

Средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной зарплаты на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). О том, что при оплате отпуска средний заработок при суммированном учете рабочего времени нужно рассчитывать именно так, разъяснено в письме Роструда от 28 июля 2008 г. № 1730-6-0.

Пример 4

Работник компании уходит в отпуск с 17 ноября 2008 года сроком на 14 календарных дней. Оклад сотрудника составляет 25 000 руб.

Расчетный период – с 1 ноября 2007 года по 31 октября 2008 года. Предположим, что он отработан полностью. За этот период зарплата работника равна 300 000 руб. (25 000 руб. Х 12 мес.).

Тогда средний заработок составит: 300 000 руб. : 12 мес. : 29,4 = 850 руб. 34 коп.

А сумма отпускных будет равна: 850 руб. 34 коп. Х 14 дн. = 11 904 руб. 76 коп.

Но чаще всего бывает, что расчетный период отработан не полностью. Так, из него исключается время и начисленные за это время суммы, если, например:

  •  за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством;
  • он получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • он не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника.
Это указано в пункте 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Тогда средний дневной заработок исчисляется так. Зарплата за расчетный период делится на 29,4, умножается на количество полных календарных месяцев, и на количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления 29,4 на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Чтобы определить этот показатель, из общего количества календарных дней в данном месяце нужно вычесть календарные дни, которые приходятся на время, исключаемое из расчетного периода. При этом не имеет значения, сколько рабочих часов сотрудник фактически отработал в том или ином рабочем дне и сколько ему было предоставлено выходных. Такой расчет прописан в пункте 10 Положения № 922.

Пример 5

Работнику с 19 ноября 2008 года предоставляется очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период – с 1 ноября 2007 года по 31 октября 2008 года. Сотрудник отработал полностью время с ноября 2007 года по сентябрь 2008 года включительно. А вот в октябре 2008 года он болел 18 дней.

Предположим, что за ноябрь–сентябрь работнику начислили зарплату в размере 150 000 руб., а в октябре (без учета оплаты по больничному) – 12 600 руб. Рассчитаем отпускные работнику.

Но сначала нам нужно подсчитать количество календарных дней в неполном календарном месяце. Оно равно:  29,4 : 30 дн. Х (30 дн. – 18 дн.) = 11,76 дн.

Таким образом, среднедневной заработок работника равен: (150 000 руб. + 12 600 руб.) : (29,4 Х 11 мес. + 11,76 дн.) = 485 руб. 14 коп.

А за время отпуска ему полагается: 485 руб. 14 коп. Х 28 дн. = 13 583 руб. 92 коп.

Для поощрения сотрудников многие фирмы выплачивают им премии. Рассчитывая отпускные, нужно помнить следующие правила учета премий.

  • Ежемесячные и квартальные премии учитываются при расчете отпускных, если они начислены в расчетном периоде. Причем можно учесть не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Например, за 12 месяцев расчетного периода можно учесть не более 12 ежемесячных и не более четырех квартальных премий.
  • Годовые премии и вознаграждения, начисленные за предшествующий год, входят в расчет независимо от времени их выплаты. К примеру, даже если работник уходит в отпуск в мае 2008 года, в расчет нужно включить премию за 2007 год, начисленную в мае 2008 года.
  • Если расчетный период отработан не полностью, поощрительные выплаты (ежемесячные, квартальные, годовые) включаются в расчет отпускных пропорционально отработанному времени. Если, конечно, они уже не начислены за фактически отработанное время. Такие разъяснения приведены в письме Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17.

Но бывают случаи, когда за работником сохраняется средний заработок и это не связано с отпуском или компенсацией за его неиспользование. Например, при направлении в командировку, при сдаче крови, прохождении медосмотра. Тогда для исчисления среднего заработка используется средний часовой заработок.

Он рассчитывается путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество часов, фактически отработанных в этот период (п. 13 Положения № 922).

Пример 6

Работник организации, которому установлен суммированный учет рабочего времени, направлен в служебную командировку с 17 по 21 ноября 2008 года. В соответствии с графиком работы он должен был отработать в командировке 30 часов.

За расчетный период (с 1 ноября 2007 года по 31 октября 2008 года) работнику начислена зарплата в размере 235 000 руб., количество часов, отработанных в этом периоде, – 1990. Предположим, что иных выплат (премий и вознаграждений) в расчетном периоде не было.

Итак, средний часовой заработок сотрудника составит:235 000 руб. : 1990 ч = 118 руб. 9 коп.

Значит, за время командировки работнику будет начислена зарплата в размере:118 руб. 9 коп. Х 30 ч = 3542 руб. 70 коп.

Источник: http://www.buhkadr.ru/articles/808-summirovannyy-uchet-rabochego-vremeni

Суммированный учет рабочего времени

Некоторые организации не могут предоставить своим сотрудникам 5-ти дневную рабочую неделю, что может быть обусловлено необходимостью беспрерывного производственного цикла. Подобный режим работы очень часто становится камнем преткновения в деятельности бухгалтеров и у кадровых сотрудников, так как встает вопрос как оплачивать переработку часов, выход в смену в праздничные дни, недоработки трудового коллектива, как вести табель и пр.

Это связано с тем, что иногда организация устанавливает определенный график труда сотрудника, поэтому соблюдение трудового распорядка, а в частности, количество отработанных часов, становится достаточно проблематичным явлением. В данной ситуации помогает разрешить проблемную ситуацию суммированный учет рабочего времени.

Виды учета рабочего времени

Чтобы ответить на вопрос, что такое суммированный учет рабочего времени, следует обратиться к действующей редакции ТК РФ, а в частности, к статье 91 указанного НА.

В данной правовой норме установлены основные виды того, как организация может осуществлять учет отработанных часов сотрудников. В частности, выделяются следующие виды учета отработанных часов в месяц:

  • поденный. Данный вид устанавливается в том случае, если график труда подразумевает одинаковую продолжительность рабочего дня ежедневно.
  • Недельный. Этот тип учета отработанных часов подразумевает, что еженедельный график регулирует собой время, которое ежедневно тратит сотрудник на выполнение своих профессиональных обязанностей, а также количество рабочих смен в месяц. При этом условия трудового законодательства будут соблюдены лишь в том случае, если будет установлена еженедельная продолжительность времени работы сотрудника.
  • Суммированный учет рабочего времени. Данный вид учета отработанных часов устанавливается в том случае, если в рамках организации не может быть рассчитана ежедневная или же еженедельная продолжительность времени для осуществления должностных обязанностей, даже если на предприятии существуют вредные или же опасные условия труда.

При этом следует отметить, что суммированный учет рабочего времени возможен только тогда, когда будут соблюдены условия труда, в частности, продолжительность ежедневная или еженедельная не будет превышать собой количество часов в традиционном рабочем графике труда в расчетный период, например, месяц.

Когда применяется учет рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени должен быть обязательно введен только в том случае, если отработка часов происходит вахтовым способом. Об этом гласит ст. 300 Трудового кодекса РФ.

Если обратиться к ст. 297, то под вахтовым методом труда понимается вид трудовой деятельности, которая осуществляется в местах, отдаленных от основного места проживания работника.

Кроме того, введение суммированного учета рабочего времени на производстве за расчетный период (будет это месяц, квартал или же год) будет оправдано в том случае, если сотрудники имеют гибкий график работы или предусмотрены условия сменного труда. Подобные правила закрепляются в ст. 102 и 103 ТК РФ.

Исходя из этих правовых норм, можно сделать вывод о том, что если предусмотрены условия сменной работы, то суммированный учет рабочего времени будет полезен только в том случае, если продолжительность труда в расчетный период (неделю, месяц или год) станет существенным образом отклоняться от нормы.

Суммарная продолжительность рабочего времени

Если вести речь о том, как рассчитывается нормальная продолжительность труда, то в этих ситуациях во внимание берутся условия, как учитывается количество отработанных часов. При этом режим работы может быть нескольких видов, о чем было написано выше.

Если обратиться к ст. 100 ТК РФ, то организация может ввести график, который предполагает пятидневную рабочую неделю. При этом на отдых выделяются 2 календарных дня. Кроме того, график может подразумевать 6 рабочих дней, а также 1 день отдыха. Предусмотрена в рамках

104 статья фиксирует в Трудовом кодексе РФ юридическую возможность осуществить введение на практике суммированного учета. При этом следует отметить, что суммированная продолжительность, согласно законодательного правила, будет исчисляться из количества нормального числа отработанного сотрудником времени.

При этом необходимо отметить, что сама суть, заключенная в таком графике работы, состоит в том, что суммарная продолжительность труда не должна коренным образом отличаться от показателя средней нормы выработки за рабочие дни.

Учетные периоды и нормы

В любых организациях, а не только в тех, где установлен суммированный учет рабочего времени, очень важно, чтобы соблюдалась норма отработанного времени, которую фиксирует график и табель. Только в этом случае можно будет говорить о том, что не нарушается трудовое законодательство РФ.

Перед тем как будет обозначена норма выработки, которую подразумевает тот или иной режим трудовой деятельности, необходимо разобраться, что собой представляет учетный период.

Что же собой являет учетный период? Учетный период – это конкретный временной отрезок, который может длиться квартал, месяц, год, но при этом не превышать срок более 1 года. Кроме того, законодательные правила устанавливают, что если на предприятии отмечаются вредные или опасные для жизни сотрудников условия, то в подобном случае учетный период не может превышать 3-х месяцев.

Таким образом, приходим к выводу о том, что учетный период – это срок, который позволяет провести правильно расчет количества отработанных сотрудником часов и внести их в табель. Если норма выработки будет превышена, то в таких случаях можно говорить о таком явлении, как сверхурочные часы.

Положение о суммированном учете рабочего времени позволяет нам рассчитать, когда отработанные часы будут проводиться как норма, а когда как сверхурочная работа. Для этого обратимся к статьям ТК РФ. Рабочие дни и дни отдыха для обычных категорий трудящихся распределяются в пропорции 5/2.

Однако если на предприятии нашел свое применение сменный режим работы (например, рабочие дни в количестве 2 суток сменяют дни отдыха, а продолжительность смены варьируется от 11 часов днем и 12 часов ночью), то в данном случае законодательные правила обязывают работодателя вести суммированный учет рабочего времени. При этом расчет будет осуществляться за период 1 месяц, а не год или же квартал.

Для этого на год, квартал или месяц составляется производственный график в соответствии с правилами внутреннего распорядка, в котором прописываются рабочие часы, праздничные и выходные дни. Правильно произвести расчет времени за период (месяц, квартал или год) прямая обязанность работодателя, так как от этого зависит, будет ли соблюдена норма еженедельной выработки, а также зарплата сотрудников, а в случае переработки (сверхурочные часы) доплата.

Регулирование суммированного учета рабочего времени правилами внутреннего трудового распорядка

Порядок введения суммированного учета рабочего времени определяет не только ТК РФ, но и правила внутреннего распорядка на конкретном предприятии (локальный нормативный акт). Правильно оформить и вести локальный НПА «Правила внутреннего распорядка» — это одна из ключевых обязанностей работодателя, так как именно этот акт позволяет рассчитать праздничные, выходные и отпускные дни.

Кроме того, подобные документы включают в себя информацию о том, как происходит оплата труда (если соблюдена еженедельная норма), начисляются отпускные, как осуществляется доплата за сверхурочные часы или происходит расчет больничного, формируется пособие в случаях, если фиксируется переработка или осуществлен выход на работу сотрудником в праздничные и выходные дни и пр.

Кроме того, правила трудового распорядка в пределах одной организации также подразумевают выделение отдельных категорий сотрудников, заработанная плата которых зависит от суммированного учета времени, продолжительность учетных периодов, а также максимальное время труда, если предусмотрен сменный или междусменный режим работы, что также фиксируется в трудовом договоре.

Учет рабочего времени для отдельных категорий граждан

Правила суммированного учета трудового времени в некоторых случаях определяются подзаконными актами, которые публикуются от имени министерств и различных ведомств, а также ФЗ:

  • для сотрудников судов расчет отработанного времени осуществляется на основании «Положения об особенностях режима рабочего времени…», который утвердил Приказ Минтраста РФ под № 133. В частности, в рамках документа установлено, что период ведения суммированного учета времени не может превышать 1 года.
  • Приказ Минобороны РФ устанавливает, что максимальная продолжительность рабочего времени не должна превышать показателя в 120 календарных дней для работников гражданского судоходства (если имеет место быть, в том числе, междусменный режим работы, что прописано в трудовом договоре). Этот же приказ устанавливает количество дней, выделяемых на отпуск между плаваниями, как происходит оплата труда, в том числе в праздничные дни, а также как начисляется дополнительное пособие.
  • Приказ Госкомитета РФ по рыболовству под № 271 также устанавливает, что для работников рыбопромышленной отрасли вводится суммированный учет отработанного времени, а также как и в каком размере начисляется заработанная плата, оплачивается отпуск, переводится пособие за междусменный выход на работу, а также санкции ввиду недоработки (в том числе возможность составить акт на увольнение сотрудника).

Предусмотрены отдельные критерии, как начисляется зарплата и рассчитывается отпуск при суммированном учете рабочего времени сотрудникам железнодорожной сферы, метрополитена, водителям транспортных средств и прочих профессий. Все сведения обязательно вносятся в табель, который имеет унифицированную форму.

При этом следует отметить, что плата за отработанное время при суммированном учете не может быть менее МРОТ. Если наблюдается сверхурочная работа, то плата за труд может быть увеличена в несколько раз в зависимости от МРОТ, установленного на территории РФ. Кроме того, в некоторых регионах предусмотрены коэффициентные надбавки, которые также повышают зарплату, делая ее выше МРОТ.

Источник: http://advokat-malov.ru/zashhita-prav-rabotnikov/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni.html

Начисление сверхурочных при суммированном учете рабочего времени

В соответствии со ст. 104 Трудового кодекса РФ в случае, если при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды, но не более одного года) не должна превышать нормального числа рабочих часов.

При этом согласно ст. 110 ТК РФ продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов. Таким образом, график работы сторожу должен устанавливаться с учетом следующего:

  • продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов за этот период;
  • продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не должна быть меньше 42 часов.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Так, при 40-часовой рабочей неделе в 1-м квартале 2010 года нормальное число рабочих часов составляет 447 часов. Следовательно, при составлении графика работы сторожа организации должно учитываться, что сумма рабочих часов сторожа за 1-й квартал 2010 года не должна превысить 447 часов.

Если в одном из месяцев квартала превышена норма рабочего времени, но при этом в отношении сторожа введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом в квартал, то такое превышение в одном месяце соответствует нормам трудового законодательства, при условии, что графики работы за остальные два месяца квартала составлены так, чтобы общее количество рабочих часов в этих месяцах не превысило норму рабочего времени за квартал (например, в 1 квартале — 447 часов).

Что касается исполнения требований закона о продолжительности еженедельного непрерывного отдыха, то ст. 104 ТК РФ, устанавливающая особенности суммированного учета рабочего времени, предусматривает возможность не соблюдать еженедельную продолжительность рабочего времени. Но эта статья не предусматривает возможности не соблюдать при этом требование о 42 часах непрерывного еженедельного отдыха (ст. 110 ТК РФ).

Нужно учитывать, что праздничные дни являются в соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями.

Согласно ст. 113 ТК РФ привлечение к работе в такие дни допускается (при отсутствии непредвиденных и чрезвычайных обстоятельств, перечисленных в частях второй и третьей указанной статьи) только с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Статьей 129 ТК РФ установлено, что оклад — это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Поэтому работник, полностью отработавший предусмотренное графиком количество часов в месяц (в том числе и при суммированном учете), должен получить полный месячный оклад.

При суммированном учете рабочего времени, как правило, применяется повременная система оплаты труда — часовые тарифные ставки или должностные оклады.

Элементы системы оплаты труда — размеры тарифных ставок, окладов, премий и иных поощрительных выплат — устанавливаются положением об оплате труда.

Если в учреждении используются часовые тарифные ставки, то оплата труда работника за месяц исчисляется исходя из фактически отработанных им часов в данном месяце.

Если сотруднику установлен должностной оклад, то он оплачивается ему полностью при условии отработки всех смен в соответствии с графиком. Если же он отработал месяц не полностью, то заработная плата ему начисляется пропорционально отработанному времени. В данном случае бухгалтеру необходимо рассчитать часовую тарифную ставку, которая определяется из нормативного количества рабочих часов в месяце.

Нормативное количество рабочих часов в месяце может быть рассчитано на основании нормы рабочего времени в часах:

  •  в текущем году;
  • в учетном периоде;
  • в данном месяце.

По итогам учетного периода общая сумма заработной платы должна быть скорректирована с учетом часов, отработанных сверхурочно, если таковые будут. Кроме того, сторожу должна быть произведена доплата за работу в праздничные дни.

В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в нерабочий праздничный день работникам, получающим оклад, оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Работа в праздничные дни, отработанные по графику, всегда находится в пределах месячной нормы рабочего времени, поскольку месячной нормой рабочего времени является количество рабочих часов по графику на текущий месяц. Поэтому работа в такие дни должна оплачиваться в размере одинарной дневной ставки сверх оклада.

Обращаем ваше внимание на то, что в соответствии ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (с 1 января 2009 года — 4 330 рублей в месяц).

Согласно ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00. Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст. 154 ТК РФ).

Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» утверждено, что каждый час работы в ночное время оплачивается с повышением тарифной ставки не менее чем на 20%.

При суммированном учете работник в отдельные периоды времени может перерабатывать норму рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Однако такая переработка считается сверхурочной работой только в том случае, если она имеет место по окончании учетного периода (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). При этом сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Работа, выполненная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, должна оплачиваться как сверхурочная в соответствии со ст. 152 ТК РФ. За первые два часа она оплачивается не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном. Более высокие размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами.

Например, если учетным периодом является квартал, то в отдельные месяцы квартала работник может работать больше нормального числа рабочих часов, но если после окончания третьего месяца квартала фактические часы работы превысят нормативные, они должны быть оплачены.

Источник: http://www.ug.ru/archive/36134

Командировка при суммированном учете

Предприятие применяет суммированный учет. Командировка сотрудника, например, водителя уменьшает норму рабочего времени или нет? Учитывается ли время командировки при подсчете отработанных часов? Ответы на эти и другие вопросы – в статье.

Если у организации нет возможности соблюдения ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством, то применяется суммированный учет рабочего времени (ст. 100 ТК РФ).

Для сотрудников, в отношении которых действует суммированный учет, устанавливается учетный период. По его итогам определяется время допущенных сотрудниками переработок, которые должны быть компенсированы работодателем.

Учетный период не может быть больше года. Он устанавливается работодателями в произвольном порядке и может быть равен одному месяцу, кварталу, полугодию и т.д. Если на предприятии работают сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, то для данной категории сотрудников, в общем случае, учетный период не может быть больше 3 месяцев. Только на основании отраслевого, межотраслевого соглашения и коллективного договора учетный период для данных работников может быть увеличен до одного года из-за сезонного или технологического характера работы.

Для того чтобы перейти на суммированный учет рабочего времени, нужно выпустить приказ о введении суммированного учета рабочего времени.

Норма уменьшается

Сразу скажем, что командировка при суммированном учете рабочего времени уменьшает норму часов за учетный период. Так нужно поступать в случае отсутствия сотрудника на работе, в том числе, при его болезни, ежегодном оплачиваемом отпуске, во время прохождения обязательного медицинского осмотра и т.д. (письмо Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 №22-2/377333-782).

Объясняется этот тем, что, находясь в командировке, сотрудник выполняет служебное поручение работодателя, а не свою обычную трудовую функцию. Поэтому и норму рабочего времени при суммированном учете нужно уменьшить (письме Минтруда России от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337).

Напомним, что оплата командировки при суммированном учете рабочего времени производится в общем порядке, а именно из расчета среднего заработка за все дни работы сотрудника по его рабочему графику (ст. 167 ТК РФ). В том числе, за дни нахождения в пути и время задержки (п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Таким образом, командировка при суммированном учете рабочего времени оплачивается в общем порядке, и средний заработок за нее работодатель должен выплатить вместе с зарплатой (абз. 4 п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922).

Источник: https://blogkadrovika.ru/komandir-pri-summir-uchete/

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*