БлогНалог Сайт про бухучет, налоги, ведение ИП, ООО
Знакомый предприниматель принял решение о расширении бизнеса.
На выполнение некоторых видов работ ему потребовалась помощь.
Так как у него ИП и работал он в единственном числе, то порядок приема наемных работников вызвал ряд вопросов:
- какого вида трудовой договор надо заключить с работниками;
- следует ли регистрировать в пенсионном фонде эти договоры;
- выплачивать ли работникам пособия по временной нетрудоспособности;
- надо ли при увольнении таких работников выплачивать выходные пособия;
- обязан ли он оплачивать трудовой отпуск работнику;
- обязательна или нет регистрация ИП в фонде социального страхования, если такой регистрации до этого не было.
На эти и некоторые другие вопросы я ответила предпринимателю очень подробно. А чтобы не пропустить что-то важное или какое-то новое изменение в существующем законодательстве, мне пришлось изучить специализированные сайты в интернете.
Особенности ИП как работодателя
Тем не менее, ТК РФ предусматривает и отдельную главу 48, регулирующую особенности труда работников физлиц, к которым относят и ИП.
Кроме того, в некоторых статьях ТК, без указания на статус работодателя, используют понятие «работников организации», т.е. такие требования относят не ко всем работодателям, а только к работодателям – организациям.
Так, обязанность выплачивать выходные пособия при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата, предписана только для организаций (ст. 178 ТК). Статья 180 ТК предусматривает еще ряд гарантий и компенсаций также только для работников организаций.
Работодатель — ИП тоже может выплачивать выходное пособие своему работнику, но уже на добровольной основе, с указанием таких условий в договоре.
Таким образом, надо знать, что не всегда закон возлагает обязанности работодателя на индивидуального предпринимателя в полном объеме.
С чего начинать оформление работника при приеме на работу
Краткий порядок действий работодателя выглядит так:
- заключение с работником договора – трудового или гражданско-правового;
- регистрация ИП в Пенсионном фонде и ФСС в случае, если для предпринимателя это первый договор, заключенный с работником;
- оформление работника согласно ТК, если будет заключаться трудовой договор.
Между гражданско-правовым и трудовым договором есть ряд отличий.
Трудовой договор более обременителен для ИП, чем гражданско-правовой, потому что, кроме дополнительных отчислений в ФСС, он предусматривает еще ряд гарантий и компенсаций работнику, в частности, отпуск и больничный.
Гражданско-правовой договор с работником заключается на выполнение какого-то объема работ или оказания услуг, и имеет разовый характер.
Имейте в виду, что налоговая инспекция каждый раз тщательно проверяет такие договоры, с тем, чтобы найти в них признаки трудовых отношений.
Регистрация в ФСС в течение 10 дней обязательна, если заключается трудовой договор, а также, если гражданско-правовым договором предусмотрено перечисление страховых взносов в соцстрах.
Записи о приеме на работу ИП должен вносить в трудовую книжку сотрудника. На себя трудовую книжку предприниматель не заводит, т.к. его деятельность является не трудовой, а предпринимательской.
Заработная плата и страховые взносы за работника
Выплачиваться заработная плата должна не реже, чем каждые полмесяца, в дни, установленные трудовым договором. При начислении и выплате зарплаты надо вести кадровый учет и отражать фактическое рабочее время каждого сотрудника в табеле.
Ответственность за невыплату или несвоевременную выплату заработной платы и других законных выплат предусмотрена в виде:
- материальной — не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день задержки (ст. 236 ТК);
- административной – для ИП это от 1 до 5 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).
Не забывайте, что работник индивидуального предпринимателя, принятый по трудовому договору, имеет права на отпуск и компенсации за неиспользованный отпуск.
В отношении своих работников предприниматель выступает налоговым агентом, поэтому обязан раз в месяц удержать из их доходов НДФЛ и перечислить его в бюджет.
Страховые взносы за работников должны быть перечислены до 15 числа месяца, следующего за тем, когда была произведены выплаты работнику.
Эти 30% складываются из: 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС. Обратите внимание — во многих случаях предусмотрены пониженные тарифы страховых взносов для плательщиков, указанных в ст.5 (1(1)) ФЗ-№212.
Отчетность за работников
Напомним сроки и формы отчетности за сотрудников:
- В ФНС – отчет по среднесписочной численности сотрудников – до 20 января за отчетный год;
- В ФНС – декларация по форме 2-НДФЛ – до 1 апреля за отчетный год;
- В соцстрах – по форме 4-ФСС – ежеквартально, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом ;
- В ПФР – отчет РСВ-1 – каждый квартал, не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.
Прекращение трудовых отношений с работником
Свои особенности есть при увольнении работников, вызванных прекращением деятельности самого предпринимателя.
По гражданско-правовому договору уволить работника невозможно, такой договор можно только расторгнуть, в соответствии с его условиями.
Источник: http://lmaslak.ru/nalogi/prinimaem-rabotnika-na-rabotu-instrukciya-dlya-ip
Принять сотрудника на работу в ИП на самом деле не так и сложно, хотя, конечно, сейчас уже несколько сложнее… Помнится на заре предпринимательства составлялся самый обычный договор в налоговой инспекции без всяких трудовых договоров и трудовых книжек, сейчас работники стали грамотными, и требуют полноценное оформление по трудовому кодексу, с записью в трудовую книжку… Cейчас самый напряженный и трудный момент здесь — это отчетность за работника, благо, все более или менее приведено к одному знаменателю, а раньше, помнится, законов тьма тьмущая, и бумаг соответственно, тоже…
Да, многие боятся этой бумажно волокиты, но если что всегда можно обратиться к бухгалтерским фирмам, кстати для ИП цены не сильно завышены.
У меня есть ИП. Мой работник хочит очередной отпуск,но я не могу дать ему отпускную по скольку дела не идут так хорошо.Я ему дал отпуск за свой счет,но мне соответствующие органы не позволили, но я нашел в данном ресурсе решение своей проблемы..
Вот, здорово!