Главная » Все для ИП » ИП без печати

ИП без печати

obrazec-pechati-ipДобрый день, дорогие читатели! На днях случился странный случай с одним из моих коллег, он работает бухгалтером по найму на небольшом предприятии, юридическая форма — ИП.

Занимаются они изготовлением мебели. Фирма небольшая, работают честно и на совесть.

К ним поступил заказ от детской больницы, а это бюджетное предприятие, ну все как обычно — счет, договор.Но загвоздка в том, что у директора не было печати, по закону она не обязательна, ну и необходимости делать не было.

Все бы ничего, да бухгалтер бюджетного предприятия отказался оплачивать счет, якобы ссылаясь на какой-то пункт закона.

Сумма была большая, и часть материалов была заказана за личный счет фирмы, поэтому директор, дабы не нагнетать ситуацию в срочном порядке сделал себе печать.

Но эта история дала мне идею для этой статьи, здесь я собрала весь материал, который расскажет вам о том,  стоит ли делать печать, так ли уж она нужна, и что делать если ее нет.

Желаю вам всегда работать с компетентными бухгалтерами и находить выход из любых ситуаций!

На основании какого закона ИП может работать без печати?

Право, а не обязанность

На основании 23 статьи Гражданского кодекса граждане России имеют право заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью, не образовывая при этом юридического лица.

Пункт третий этой статьи гласит, что на ИП распространяются правила Гражданского кодекса, регулирующие деятельность коммерческих организаций юридических лиц, если иное не следует из закона, существа правоотношения или других правовых актов.

В явном виде индивидуального предпринимателя никто не обязывает иметь печать.

Если для юридических лиц ее необходимость закреплена в специальных законах, регулирующих именно деятельность конкретных организационно-правовых форм, то для ИП прямого указания на это нет ни в одном законодательном акте.

Так, при государственной регистрации ИП печать не нужна (закон 129-ФЗ) , счет в банке также можно открыть без нее, для заполнения налоговых деклараций и книги учета доходов и расходов она не требуется.

Когда индивидуальный предприниматель принимает решение об использовании печати, закон не обязывает его заносить ее в реестр печатей. Однако при заключении всех договоров он отныне будет должен ставить ее оттиск рядом со своей подписью.

А как же на практике?

Индивидуальный предприниматель действительно может вести бизнес без печати даже для заключения договоров достаточно всего лишь подписей сторон. Однако если нужно составить договор залога или двойного складского свидетельства, печать уже необходима.

Косвенно требуют ее и иные подзаконные акты. Так, как известно, закон позволяет ИП нанимать работников. В этом случае без печати не обойтись она должна заверять подпись работодателя в трудовой книжке.

Понадобится она и при оказании услуг населению с использованием бланков строгой отчетности без применения контрольно-кассовой техники.

Если деятельность ИП связана с оказанием транспортных услуг населению, без печати он не сможет заполнить путевой лист так, чтобы впоследствии списать по нему ГСМ.

Источник: http://www.prg-rb.ru/estestvoznanie/ghivopisy/na-osnovanii-kakogo-zakona-ip-mozhet-rabotat-bez-pechati/

 Можно ли подписывать документы?

Любые сложные вопросы, возникающие во время осуществления предпринимательской деятельности, индивидуальный предприниматель должен решать самостоятельно.

У него нет акционеров, соучредителей и так далее и поэтому все риски от принятых решений он также несёт сам.

Вопрос, нужна ли печать для ИП и как необходимо заверять документы, относится к тем, ответ на которые принципиально важен для деятельности предпринимателя. И он встречается у всех ИП, особенно у тех, кто только задумывает открыть своё дело или только что его открыл.

Федеральный Закон №129-ФЗ, регулирующий регистрацию акционерных обществ и индивидуальных предпринимателей, не содержит условий об обязательном наличии печати для ИП.

То есть, согласно действующему законодательству обязать индивидуального предпринимателя иметь печать никто не вправе.

Основным способом заверения любых документов, необходимых для осуществления предпринимательской деятельности. Является личная подпись. Заверить документы можно простой личной подписью ИП.

Для большинства предприятий осуществляющих оказание услуг населению этого вполне достаточно. Но существуют такие ситуации, когда наличие печати для ИП становится не просто удобным, но и необходимым.

Индивидуальный предприниматель оказывает услуги населению без использования контрольно-кассовых аппаратов

Любые финансовые операции должны фиксироваться контрольно-кассовыми аппаратами. Если же использование подобных устройств не осуществляется, то фиксация финансовых операций происходит с использованием бланков строгой отчётности.

На данном бланке помимо подписи ИП должна присутствовать и печать. В данном случае наличие печати для ИП становится обязательным.

Индивидуальный предприниматель в процессе деятельности взаимодействует с юридическими лицами

Как правило, любое взаимодействие с юридическими лицами (АО, МУП и другими) сопряжено с оформлением большого количества документов. Это и договора, и накладные, и акты и так далее.

Если юридическое лицо имеет сложную систему бухгалтерского учёта, то оно может потребовать от ИП заверки всех документов не только личной подписью, но и печатью.

Здесь важно понимать, что подобное требование незаконно и никакой юридической силы иметь не может.

С другой стороны, готов ли сам ИП идти на конфликт со своим контрагентом из-за этого вопроса? Отказ от продолжения сотрудничества с ИП по причине отсутствия печати у последнего легко обжалуется в суде, но существенно возрастают репутационные потери.

Стоимость изготовления печати в специализированных мастерских составляет несколько сотен рублей. Для ИП отсутствует необходимость в обязательной регистрации печати в налоговой службе или любом другом контролирующем органе.

Поэтому в некоторых случаях проще изготовить и применять печать для заверения документов, чем идти на прямой конфликт с контрагентами.

ИП осуществляет деятельность по получению и транспортировке товарно-материальных ценностей

В данном случае на накладных на получение ТМЦ, на товарно-транспортных накладных и других документах достаточно личной подписи предпринимателя. Любое требование о наличии на них печати будет заведомо незаконным.

Другой вопрос, стоит ли идти на конфликт со своими поставщиками и контрагентами из-за отсутствия печати? Но это уже должен решать каждый ИП самостоятельно.

Кроме этого, отсутствие печати может затруднить открытие расчётного счёта. Конечно, сам по себе расчётный счёт также не является необходимым для деятельности ИП, в отличие от АО.

Но если в процессе деятельности такой счёт станет необходимым, то предприниматель может столкнуться с определёнными трудностями. Требование банков о заверении документов печатью является неправомерным и может быть опротестовано в суде. Но в таком случае следует заранее подготовиться к судебным тяжбам и потерям времени и сил.

Отсутствие печати имеет ещё один недостаток. Использование для заверения документов, в том числе финансовых, только личной подписи делает эти документы более уязвимыми для подделок. Печать же способна добавить защищённости любому документу.

Понятно, что полной защиты при использовании печати достигнуть не удастся, но определённую роль она сыграть способна. Если всё же ИП принял решение изготовить печать и начать её использование, он должен принять во внимание следующее.

Печать должна ставиться на все без исключения документы, на которых она необходима. Не допустима ситуация, когда одни документы заверены только личной подписью индивидуального предпринимателя, а другие – и подписью, и печатью.

Основным способом заверить любые документы для ИП является личная подпись.

Любые другие способы, в том числе печать, обязательными считаться не могут. Использовать или нет печать, решает каждый предприниматель самостоятельно с учётом специфики деятельности.

Образец заверенного документа без печати.

IP-bez-pechati-kak-zaverit-dokumenty

Источник: http://bukva-zakona.com/biznes/zaverit-dokumenty-ip-bez-pechati

 Образец письма

Печать организации является неотъемлемым атрибутом деятельности многих фирм, однако индивидуальный предприниматель может работать и без нее. В данном случае законодательство РФ не обязывает таких бизнесменов работать с печатью.

Однако здесь есть определенные тонкости и нюансы, о которых следует знать. Некоторые компании или банки, с которыми сталкивается индивидуальный предприниматель, относятся к факту отсутствия печати с некоторой опаской и недоверием.

Многие из них требуют от такого предпринимателя предоставить письмо, в котором указано, что ИП работает без печати.

Письмо о работе без печати – в чем суть проблемы?

Можно ли требовать с ИП без печати письмо? С точки зрения законодательства, индивидуальный предприниматель не обязан предоставлять такой документ. К тому же специальных требований относительно таких писем не существует.

Однако людей, которые просят ИП, работающего без печати, предоставить письмо, подтверждающее данный факт, понять можно. Контрагенты или банки не хотят рисковать.

В чем заключаются для них потенциальные риски? ИП имеет право работать без печати. Он может подписывать накладные, счета-фактуры, акты и прочие документы.

Закон не обязывает его использовать для этого печать. (Исключение составляет лишь оформление бланков строгой отчетности).

Но, если ИП заказал себе печать и использует ее для оформления документов, тогда вся документация должна оформляться таким образом. В этом случае одной подписи предпринимателя оказывается недостаточно.

Такие документы могут быть признаны недействительными. Потому для ИП необходима последовательность в осуществлении этих действий.

Представители организаций, которые взаимодействуют с индивидуальным предпринимателем, просто желают себя подстраховать. Потому они просят у ИП без печати письмо.

Каким должно быть это письмо? Здесь используется шаблон: «Настоящим подтверждаю, что я, ИП …. (Ф. И. О.), ИНН …. , свидетельство …, согласно ГК РФ и Закона … работаю без печати». Подтверждается все личной подписью ИП.

К чему эти сложности?

Каждому индивидуальному предпринимателю стоит определиться: что будет лучше для его деятельности – работать без печати или с печатью? Хотя законодательство нашей страны не обязывает иметь печать, многие бизнесмены предпочитают ее заказать, дабы избавить себя от лишних нервов и «головной боли». К тому же заказ печати ИП стоит недорого.

В общем, здесь каждый решает для себя – что будет лучше для него и его бизнеса.

Кто-то легко работает без печати и не сталкивается с особыми трудностями, а другой бизнесмен предпочитает оградить себя от дополнительных проблем, которые у него возникают из-за отсутствия печати.

Источник: http://vasha-pechat.ru/stat/pismo_o_rabote/

Работа без печати. Как подтвердить?

Открытие предпринимателя всегда сопровождается рядом вопросов, связанных с процедурой регистрации, последующей работой. Одним из таких вопросов является: возможна ли и как проводится деятельность, если у ИП не имеется печати, фиксирующей его данные? Как подтвердить свою юридическую силу?

Для бизнесмена  изготовление такого атрибута может показаться достаточно трудоемким процессом, к тому же ее наличие требует особой ответственности за сохранность и применение.

Законодательные нормы

Деятельность предпринимателя полностью проводится по решению одного человека. Он не имеет никаких дополнительных соучредителей, руководства. То есть вся ответственность за совершенные действия ложится именно на ИП.

Поэтому многим из них не особо понятно, зачем необходима печать, если предприниматель самостоятельно может все заверить подписью.

Нормативные акты РФ также не выставляют требований об обязательном наличии печати. Главными из них, на которые следует опираться, являются такие:

  • ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О регистрации юридических лиц и ИП»;
  • Гражданский кодекс РФ;
  • Письмо УФНС Российской Федерации № 28-10/15239;
  • другие законы контроля налоговой ответственности.

Они имеют юридическую силу для всех субъектов бизнеса, а также контролирующих органов.

Основоположными пунктами этих законов является тот факт, что ИП имеет право изготавливать печать для совершения своей деятельности. Но это всего лишь добровольная инициатива.

Обязательного наличия печати для ИП не установлено. Осуществление предпринимательской деятельности никак не зависит от наличия печати, что и указано в Письме УФНС, а также 129-ФЗ.

Во всех законодательных актах указана возможность законной заверки документов предпринимателя данным атрибутом, но в случае отказа ИП никто не может установить штраф или иного типа наказание за его отсутствие.

Согласно законам  РФ подписи достаточно для того, чтобы заверить все бумаги, которые должен заверять предприниматель, будь это доверенность, карта с образцами подписей или другие.

Есть ситуации, когда наличие ее у предпринимателя является обязательным согласно бланкам документации, необходимой для ведения бизнеса. К таким относятся:

  • использование образцов бланков строгой отчетности. Закон требует применение в деятельности ИП использования конрольно-кассовой машины. В тех случаях, когда бизнес ведется в отсутствие данной техники, необходимо заполнять соответствующие формы бланков строгой отчетности, а в них есть поле, где необходимо проставлять штамп ИП;
  • сотрудничество с юридическими лицами. В данном случае возникает постоянная потребность в оформлении десятков документов, которые визируются всеми сторонами сделки. Очень часто юр. лица отказываются работать с ИП, у которых нет печати, Мотивируют они это небольшим уровнем доверия к тем, кто даже не хочет тратиться на такой недорогой атрибут. Возникает мысль, что их работа рассчитана на не длительный период;
  • оформление перевозки товарно -материальных ценностей. Данная процедура достаточно рискованная. Поэтому другая сторона сделки настойчиво старается убедить предпринимателя в изготовлении штампа с данными ИП;
  • открытие счета в банковском учреждении. Банковские формы для получения этой услуги имеют поле с необходимым реквизитом «Печать».Поэтому многие банки не открывают счета ИП, пока они не предоставят именной штамп;
  • оформление доверенности на осуществление действий от имени ИП третьим лицом. Доверенность также имеет место для проставления печати, что указывает на ее наличие;
  • оформление трудовых книжек. Для сотрудников, которые получают у ИП первое рабочее место, на первой странице указанного документа необходим оттиск с данными предпринимателя. Также он ставится и при увольнении на последнем листке.

Но это те случаи, которые наиболее часты в деятельности каждого предпринимателя.  Во многом они склоняют ИП сделать себе печать.

Но стоит отметить, что никто не имеет право заставить использовать в предпринимательской деятельности этот атрибут, несмотря на то, что заполняется предпринимателем, доверенность или заявление на услугу в банке.

Законом не предвидено обязательного наличия печати ни в одном случае. Поэтому, если ИП отказывают в проведении той или иной операции либо оказании услуги по причине отсутствия указанного атрибута, он смело может подавать в суд.

Основным способом визирования документов ИП, который работает без печати, является подпись. В полях бланков на месте оттиска в ее отсутствие должна в таких случаях ставиться отметка «б/п», без печати. Без желания предпринимателя другого требовать никто не может.

Хотя с другой стороны именно этот атрибут указывает для многих на надежность и возможность долгосрочного сотрудничества с конкретным ИП.

Особенно, если речь идет о доверенности, которая передает права ИП другому человеку. Есть компании, служба безопасности которых категорически не рекомендует руководству работать с ИП, которые не используют печать, а особенно с их представителями по доверенности.

Они могут не напрямую указать именно эту причину, так как это незаконно, а придумать другую отговорку.

Источник: http://ipexperts.ru/otkrytie/registraciya/mozhet-li-ip-rabotat-bez-pechati.html

Имеет ли право ИП сделать доверенность без печати?

Вопрос:

Добрый день. Я директор ООО, регулярно получаю товар в торговых организациях, расписываясь в документах и ставя оттиск печати этого ООО. В одной из торговых организаций столкнулся с тем, что товар по печати не отдают.

Требуют либо довереность по форме «М2», либо Приказ о назначении директора, где прописано что именно я директор, есть образец моей подписи и паспортные данные. Правомерно ли это со стороны торгующей организации.

Если правомерно, то можно ссылки на нормативно-правовые акты?

Ответ:

Согласно ст. 91 ГК РФ в обществе с ограниченной ответственностью создается исполнительный орган (коллегиальный и (или) единоличный), осуществляющий текущее руководство его деятельностью и подотчетный общему собранию его участников.

Единоличный орган управления обществом может быть избран также и не из числа его участников.

При этом компетенция органов управления обществом, а также порядок принятия ими решений и выступления от имени общества определяются в соответствии с настоящим Кодексом законом об обществах с ограниченной ответственностью и уставом общества.

Согласно ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников. Единоличный исполнительный орган общества без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки.

Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа.

Далее в ст. 174 ГК РФ указано, что если полномочия лица на совершение сделки ограничены договором или положением о филиале или представительстве юридического лица либо полномочия действующего от имени юридического лица без доверенности органа юридического лица ограничены учредительными документами юридического лица или иными регулирующими его деятельность документами по сравнению с тем, как они определены в доверенности, в законе либо как они могут считаться очевидными из обстановки, в которой совершается сделка, и при ее совершении такое лицо или такой орган вышли за пределы этих ограничений, сделка может быть признана судом недействительной по иску лица, в интересах которого установлены ограничения, лишь в случаях, когда доказано, что другая сторона сделки знала или должна была знать об этих ограничениях.

Какие же из этого можно сделать выводы:

  •  Единоличный исполнительный орган ООО действует от имени ООО без доверенности (если по Уставу этот орган называется «генеральный директор», то можно заменить слова ЕИО на «генеральный директор»).

Следовательно, доверенности такому генеральному директору не требуется.

  •  Полномочия генерального директора возникают в силу избрания общим собранием участников общества или советом директоров. В обоих случаях эти решения оформляются соответствующими документами — протоколом общего собрания, протоколом заседания совета директоров. В случае если участник у ООО единственный, место протокола занимает решение единственного участника.

Следовательно документом подтверждающим полномочия является протокол общего собрания участников, протокол заседания совета директоров, решение единственного участника о назначении.

  • Полномочия генерального директора могут быть ограничены учредительными документами юридического лица или иными регулирующими его деятельность документами.

Следовательно, для того чтобы контрагент мог в полной мере ознакомиться с полномочиями, он может попросить предоставить учредительные документы (устав) и внутренние документы регулирующие данный вопрос (если они в ООО имеются).

На практике, контрагенты обычно требуют решение/протокол об избрании + возможно устав, выписку из ЕГРЮЛ, приказ о вступлении в должность.

Конечно, носить с собой оригиналы документов является плохой практикой, поэтому обычно обходятся копиями (кроме выписки из ЕГРЮЛ), заверенными самим ООО копиями или заверенными нотариально копиями.

Рекомендация эксперта
Изготовить комплект нотариальных копий документов и брать с собой в случаях, требующих подтверждения полномочий:

  • Копия устава
  • Копия протокола/решения о назначении
  • Копия приказа о вступлении в должность
  • Оригинал выписки из ЕГРЮЛ выданной в текущем месяце.

По желанию контрагента высылать сканы документов на его электронную почту.

Источник: http://ppt.ru/question/?id=76752

Форма доверенности ИП: заверять ли у нотариуса?

Сложно найти предпринимателя, который за все время свой работы не столкнулся бы с необходимостью выдать доверенность. А все потому, что в 21 веке бизнес настолько скоростной, что только успевай поворачиваться. Где уж тут успеть все самому!

А тут такая возможность – переложить спешное дело на чужие плечи. И кажется, черканул бумажку – подпись, печать и вперед.

Однако не все так просто, даже незначительная на первый взгляд ошибка при выдаче доверенности, несет в себе существенные риски. Какой должна быть форма доверенности ИП, чтобы иметь законную силу?

Доверенность ИП как налогоплательщика

В первую очередь нас интересует доверенность, связанная с хозяйственными процессами в сфере бухгалтерии и налогообложения. Поэтому в первую очередь обратимся к Налоговому кодексу.

По доверенности от индивидуального предпринимателя действует законный или уполномоченный представитель (п.1 ст.26 НК).

Уполномоченный представитель – это физическое или юридическое лицо, которое уполномочено ИП или организацией представлять их интересы в отношениях с налоговыми органами (п.1 ст. 29 НК).

ИП – это физическое лицо, а согласно п.3 ст.29 НК уполномоченный представитель налогоплательщика – физического лица действует по доверенности:

  •  нотариально удостоверенной;
  • приравненной к нотариально удостоверенной по ГК (ст.185).

Эту точку зрения высказал Минфин в письме от 01.08.2013г. №03-02-08/30900. Отсюда следует, что ИП, независимо от того, имеет ли он печать или нет, оформить доверенность в простой письменной форме своему представителю в отношениях с налоговыми органами не может.

Аналогичная точка зрения высказана в более старых письмах Минфина от 17.11.2009г.№03-02-07/1-508, от 09.10.2009г.№03-02-07/2-166. А вот одно из писем ФНС, наоборот, говорит о необязательности нотариального заверения — от 10.08.2009г.№ШС-22-6/627@.

Неоднозначна и позиция судов:

  •  нотариальное заверение не требуется (ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 07.06.2011г. №Ф03-1980/2011 по делу №А73-8365/2010);
  • доверенность ИП заверяется нотариусом(ФАС Поволжского округа в Постановлении от 12.07.2011г. по делу №А21-7618/2010), вывод сделан на основании определения ИП, данного в ст.11 ГК.

Доверенность в гражданском законодательстве

Правила заверения доверенности ИП зависят от ситуации. Так, например, доверенность от имени ИП на представление его интересов в арбитражном суде, может быть удостоверена нотариально или же должна быть им подписана и скреплена печатью.

Получается, что если есть печать, то можно обойтись без нотариуса. Такое же правило установлено в ч.6 ст.39 закона «О таможенном регулировании в РФ».

Если конкретная форма доверенности ИП, ее удостоверение напрямую не прописаны в законодательстве, то применяются правила как для доверенностей обычных физических лиц.

Это применяется при толковании КоАП, законов «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации», «О концессионных соглашениях», «Об исполнительном производстве».

На основании норм ГК можно сделать вывод, что нотариального заверения доверенности ИП не требуется. Основание – п.3 ст.23 ГК, по которому к предпринимательской деятельности ИП применяются правила, регулирующие деятельность юрлиц, если иное не следует из закона. Поэтому на документе достаточно иметь подпись и печать ИП.

Есть решения судов, подтверждающих такую позицию (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 16.05.2002г.№Ф08-1600/02 по делу №А01-1658-2000-4).

Таким образом, на практике сложилась неопределенная позиция по вопросу необходимости заверять доверенность ИП у нотариуса.

Для подстраховки в наиболее важных вопросах, а особенно для представления интересов ИП как налогоплательщика, лучше заверить. Остальное остается на ваше усмотрение.

Часто ли вам приходится выдавать доверенности? И заверяете ли вы их каждый раз у нотариуса? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Источник: http://pommp.ru/organizatsionnyie-voprosyi/forma-doverennosti-ip-zaveryat-li-u-notariusa/

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

4 комментарии

  1. Галина Храмкова

    Этот вопрос для меня сейчас как раз очень актуален. Нахожусь сейчас в процессе открытия ИП. И вопрос о печати, а точнее о ее необходимости, как раз стоял передо мной очень актуально. Из статьи поняла, что острой необходимости в печати нет, а те ситуации, когда она требуется у меня в принципе появиться не должны. Таким образом теперь пришла к выводу, что печать делать не буду. Очень толковая статья, все объяснено понятно и и доходчиво. Спасибо.

    • Пожалуйста, Галина, спасибо, что написали! Я и сама сейчас работаю без печати, тоже все без проблем сдаю))

  2. Марина

    Сама работаю бухгалтером. Сижу на первичке. Буквально 2 недели назад принесли мне подписанную счет-фактуру от ИП, но без печати. Возмущалась….))) Главный бухгалтер мне пояснила, что ИП может работать без печати. Но не вдавалась в подробности при каких условиях. Интернет перерыла, вся информация плавает. А тут все четко описано. Аргументированно законами НК РФ. Статьи познавательные, как раз для таких чайников как я.Сайт добавлю в закладки.

    • Рада, что вам пригодилось. Хоть закон и разрешает работу без печати, иногда я прихожу к мысли, что проще заплатить 800 рублей за изготовление печати и забыть, чтобы не было никаких проблем. Все -таки людям как-то внушает доверие документ с печатью ))

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*