Главная » Все для ИП » Бухгалтерские программы для малого бизнеса — список самых необходимых

Бухгалтерские программы для малого бизнеса — список самых необходимых

buhgalterskie-programmyi-dlya-malogo-biznesa-spisok-samyih-neobhodimyihДоброе утро, уважаемые читатели моего блога. Сегодня я сделала подборку программ, которые могут вам пригодится в бухгалтерском учете. Лично я пользовалась разными и 1 С, и «Мое дело», «Эльба» и «Такском», у каждой есть свои плюсы и минусы.

В последнее время для малого бизнеса и не только я советую «Эльбу» или «Мое дело» у этих программ очень понятная структура, есть много бесплатных услуг, например в Эльба сразу дает 1 месяц бесплатного пользования после регистрации, а в «Мое дело» — можно бесплатно проверить контрагента по ИНН. Но кроме этих программ есть еще много других и платных и бесплатных. Я все же советую выбирать платную программу, у которой есть техническая поддержка и приятный (удобный) интерфейс, чтобы пол часа не ломать голову как же тут составить отчет.

Бесплатная программа для ведения бухучета ИП

По закону ИП не обязаны вести бухгалтерию. Но должны вести учет товаров, работать с кассами, рассчитывать взносы в фонды за сотрудников. Чтобы заниматься бухгалтерией, ИП подключают программу для бухучета.

Бесплатные программы для бухгалтерского учета ИП дают пользователю временный доступ. Некоторые работают, если предприниматель вносит абонентскую плату. Бухгалтерское ПО находится на удаленном облачном сервере, поэтому скачивать и устанавливать программу не обязательно.

Сервис доступен для ведения ИП, если компьютер подключен к интернету. ПО можно установить один раз и работать, даже если нет интернета. Но отправить документы или проверить клиента в налоговой можно, если есть интернет.

Бесплатные бухгалтерские программы для ИП с пробным периодом и регулярной платой

«1С: УНФ» — «Управление небольшой фирмой» от компании 1С позволяет считать отчетность и заработную плату, формировать декларации и отправлять их в налоговую. Первый месяц «1С: УНФ» не требует вложений, со второго месяца — абонентская плата. «1С: УНФ» подходит только тем, кто работает на УСН и ЕНВД.

CRM «Индивидуальный предприниматель» — ПО для тех, кто выбрал упрощенную систему налогообложения, которое можно поставить на свой компьютер и пользоваться бесплатно 45 дней.

«БухСофт» работает и с юридическими, и с физическими лицами. Например, «БухСофт: Упрощенная система» подойдет всем, кто на упрощенке. А «БухСофт: Предприниматель» подойдет тем, кто сдает НДФЛ.

Бухгалтерия для ИП и программы, которые можно скачать бесплатно

Бесплатные программы хороши для небольших фирм, у которых штате не больше 100 специалистов. Например, в «Инфо-предприятии» можно рассчитать налоги и зарплату. Программа создана под все налоговые режимы. Обновления не потребуют денег, а консультации — платные.

Еще одна программа — «Инфо-Бухгалтер». У нее есть ограничение на количество операций. Плюсы — ею могут пользоваться сколько угодно человек, а вести в ней можно сразу несколько компаний.

Бесплатные программы для ведения бухгалтерского учета ИП в интернете без скачивания

Чтобы вести учет прямо в интернете, можно воспользоваться онлайн-сервисами «Моё дело» или Контур Эльба.

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» рассчитывает налоги и взносы онлайн, формирует и отправляет отчетность. В ней можно подготовить первичные документы и выставить счет.

Эльба подходит предпринимателям на патенте, упрощенке и ЕНВД. Она сотрудничает с Альфа-банком, Модульбанком, Точкой и банком Тинькофф. Если у ИП расчетный счет в каком-то из этих банков, то он видит платежки прямо в Эльбе. Эльба предлагает 30 дней свободного доступа, а дальше за абонплату.

Источник: http://top4business.ru/ip/besplatnaya-programma-dlya-vedeniya-buhgalterii-ip

 Обзор простых инструментов для автоматизации вашего предприятия

Бухгалтерия консервативна. Двойная запись известна шесть столетий, журналы-ордера — c начала двадцатого века. И вот с 90-х годов страну накрыла волна компьютеризации. Разберёмся, что это такое, рассмотрим преимущества и механизмы перехода от ручного труда к использованию специализированных приложений.

Что такое автоматизация бухгалтерского учета?

Автоматизированный бухгалтерский учёт предполагает передачу части функций от человека к технике, в том числе:

  • проведение математических вычислений (исчисление налогов и сборов, итоговых сумм),
  • создание выборок и сводных отчётов;
  • хранение сведений (справочники, журналы),
  • заполнение бланков (накладных, счетов-фактур).

Возложение на технику перечисленных задач не означает, что роль специалиста обесценилась. Напротив, нагрузка на него возрастает – он принимает решение о способе отражения операций в системе, проводит аналитические и контрольные процедуры, выполняет первичную регистрацию документов в базе.

Владение информационными технологиями подразумевает соответствующую квалификацию, следовательно, и более высокую оплату труда.

Для чего автоматизировать бухгалтерский учёт

Если сократить штат и сэкономить на заработной плате не получится (см. законная организация сокращения персонала), то зачем же переводить бумажное делопроизводство в электронный вид? Перечислим преимущества, которые даёт автоматическая бухгалтерия:

  • быстрое и безошибочное заполнение реквизитов (в счетах, счетах-фактурах, товарно-транспортных накладных, расходных ордерах, платёжных поручениях);
  • оперативная обработка информационного массива;
  • представление аналитики в наглядном виде (диаграммы, графики, таблицы);
  • формирование разнообразных регистров (расчётно-платёжных ведомостей, кассовой книги, книг продаж и покупок);
  • уменьшение количества бумаг;
  • мгновенный обмен информацией между подразделениями, между руководителем и подчинёнными;
  • исключение арифметических ошибок;
  • общение через Интернет с контролирующими государственными органами, банками;
  • прозрачность и подконтрольность финансово-хозяйственной деятельности;
  • быстрая реакция на изменения в законодательстве.

Кому необходима автоматизация бухгалтерии

Обходятся без компьютера лишь микропредприятия, которым закон разрешает сдавать бумажную отчётность. Прочие экономические субъекты обязаны переводить данные в цифровой вид. В результате даже средние и малые фирмы хотя бы частично используют в бухучёте компьютеры.

Руководители и собственники, благодаря технологиям, знают состояние финансов, количество товаров на складах, текущую выручку. Хозяйственные и расчётные операции отслеживаются в реальном времени. Регулярный контроль над активами сводит к минимуму вероятность злоупотреблений. Многократно возрастают варианты группировки, выборки, многоступенчатой сортировки информации; расширенные возможности повышают качество управленческих решений.

Бухгалтеры освобождаются от рутинных математических действий, заполнения бланков и составления ведомостей. Увеличивается время для проведения контрольных проверок, повышения квалификации, взаимодействия с контрагентами.

Работники в течение нескольких минут получают справки и выписки из финансово-экономической и кадровой служб.

Налаженный документооборот исключает производственные простои или задержку отгрузки со склада из-за долгого оформления накладных и счетов. Подписанные электронной подписью акты и счета-фактуры доходят до покупателей за мгновения вместо нескольких дней.

Даже отправленные за несколько минут до завершения дня отчёты принимаются в налоговую или фонды, и штрафы за несвоевременную их подачу не назначаются.

Подготовительные процедуры

Современные технологии дороги. Однако не только из-за цены к их выбору нужно подходить ответственно. Смена приложения с одного на другое приводит к незапланированным тратам денег и сил, вносит серьёзный дискомфорт в коллектив.

Переходный период чреват ошибками, последствия которых – штрафные санкции либо необоснованные переплаты в бюджет. Во избежание проблем внедрение новшеств происходит поэтапно.

Первый этап – сбор и систематизация информации

Изучаются внутрифирменные акты:

  • Учётная политика;
  • План счетов;
  • должностные инструкции работников, задействованных в процессах (в том числе кладовщиков, кадровиков, снабженцев, представителей отдела продаж).

Анализируется порядок и механизмы обработки документации:

  • график документооборота;
  • маршруты движения информации;
  • распределение служебных обязанностей.
Проведённая подготовка выявляет масштабы предстоящего обновления – какие службы нуждаются в общей базе, а какие — в автономности, остановиться ли на локальной версии или взаимодействие происходит в сетевом режиме.

Выявляются слабые и сильные стороны документооборота. Принимается решение о реорганизации штата или о сохранении существующей структуры. Разработчики реляционных баз характеризуют перечисленные шаги как оптимизацию.

Второй этап – составление техзадания

После проведённого обобщения и анализа данных руководитель формулирует техническое задание. Окончательно утверждается:

  • структура бухгалтерии (должности и функционал);
  • перечень и особенности формируемых документов и регистров (рекомендуется придерживаться ОКУД для облегчения задач программистов);
  • масштаб компьютеризации (в рамках одного подразделения или комплексно, затрагивая все производственные единицы);
  • выделенный бюджет, с учётом последующего обслуживания.
Важная составляющая — разработка классификаторов и методов кодирования. Грамотный подход к этому вопросу минимизирует риски дублирования позиций и засорения аналитических сводок.

К примеру, дважды введённое в базу название материала способно внести путаницу в инвентаризацию, исказить размер материальных расходов. Повторение в справочнике контрагента завышает дебиторскую и кредиторскую задолженности, усложняет сверку взаиморасчётов.

Третий этап – подбор программного обеспечения

Затем осуществляется поиск и покупка ПО. Определяющие критерии при этом:

  • величина затрат на покупку, внедрение и сопровождение;
  • совместимость с установленной операционной системой;
  • возможность и стоимость обучения персонала;
  • представленность в регионе обслуживающих фирм;
  • соответствие потребностям пользователей;
  • технические параметры имеющегося оборудования;
  • наличие сетевой и локальной версий.

Список программ для малого и среднего бизнеса

Сделать выбор, когда есть чётко изложенные требования, несложно. Рынок насыщен предложениями. Кроме Интернет сайтов и статей с разъяснениями о программных возможностях и особенностях можно обратиться непосредственно к торговым представителям.

Наибольшим спросом пользуются отечественные разработки. Причина в особенностях национальных стандартов учёта, а также в необходимости регулярного обновления.

К счастью, российские программисты создали много функциональных и удобных продуктов, адаптированных либо адаптирующихся под нужды потребителей. В десятке наиболее распространённых:

  • «1С»;
  • «Парус»;
  • «Галактика»;
  • «БОСС»;
  • «БЭСТ»;
  • «Инфо-Бухгалтер»;
  • «Турбо-бухгалтер»;
  • «Интегратор»;
  • «Аккорд»;
  • «Abacus».
Крупнейшие заводы и концерны эксплуатируют индивидуальные или иностранные проекты, такие как SAP, Oracle, iScala, Navision. Установка зарубежного софта в этом случае обоснована необходимостью соблюдения западных стандартов из-за обращения акций на международном рынке.

Среди технологических новшеств отметим «облачные» продукты. Предложение интересно малому бизнесу, заинтересованному в минимизации расходов, поскольку такое ПО не привязано к рабочему месту, функционально и стоит недорого.

Обзор систем автоматизированного бухгалтерского учёта

Современные решения автоматизации работы бухгалтеров содержат весь необходимый функционал и, как правило, изначально настроены под часто встречающиеся требования (налоговые режимы, масштабы, специфику).

Программы отличаются удобством в использовании, степенью автоматизации учётных процессов, совместимостью с операционными средами, уровнем обслуживания.

1) «1С: Предприятие» (Фирма «1С»)

У «1С» мощная техническая поддержка и внушительное число специалистов по всей стране. Быстрая реакция на изменения в законодательстве, регулярное обновление внешнего вида, тесное взаимодействие с клиентами – отличительные особенности бренда.

Платформа насыщена возможностями, но крайне требовательна к соблюдению методики работы и при этом постоянно усложняется.

2) «Парус» (Корпорация «Парус»)

Конкурентное преимущество продукта – совместимость с СУБД Оракл. Интерфейс простой и дружелюбный. Пользователей привлекает обширный банк шаблонов и тесная интеграция с MS Excel. Исчисление налогов и процедуры закрытия периодов проводятся частично в ручном режиме.

3) «Галактика» (Корпорация «Галактика»)

«Галактика» – модульный комплекс управления предприятием. Блок бухгалтерии используется как в системе, так и самостоятельно. Документы и проводки формируются обособленно.

Программа адаптируется под производственные нужды и поддерживает ведение учёта по международным стандартам.

4) «БОСС» (Компания «АйТи»)

Наиболее известный продукт компании – «БОСС-Кадровик» – приложение по расчёту оплаты труда.

«БОСС-Бухгалтер» успешно поддерживает работу большого количества пользователей, входит в комплекс автоматизации управления.

Подраздел «Производственные затраты» пообъектно распределяет косвенные затраты.

Реализован контроль над планируемыми и фактическими расходами.

5) «БЭСТ» (ООО «БЭСТ-Программы»)

«БЭСТ» – один из старожилов рынка САБУ. Опытные бухгалтеры ценят его дружелюбное интуитивно понятное оформление.

Для внесения значимых изменений придётся обращаться непосредственно к разработчику, поскольку у «БЭСТ» закрытый исходный код. Комплекс работает только под Windows.

6) «Инфо-Бухгалтер» (ООО «Инфо-Бухгалтер»)

«Инфо-Бухгалтер» – универсальная программа для ведения полноценного бухгалтерского и налогового учёта. Организациям с незначительным документооборотом предоставляется бесплатная лицензия. Нарекания вызывает морально устаревший интерфейс.

7) «Турбо-бухгалтер» (Компания ДИЦ)

Полноценное комплексное решение, в котором реализованы основные задачи: формирование проводок, расчёт заработной платы и налогов, контроль активов, хранение и движение документации.

«Турбо-Бухгалтер» легко настраивается, предоставляет расширенное количество уровней аналитики, а также возможность внесения изменений в прошедшие периоды.

8) «Интегратор» (ЗАО «Инфософт»)

«Интегратор» – часть КИС «Флагман». В разделе «Бухгалтерия» учитываются активы, расходы, взаиморасчёты. Модуль «Зарплата» поставляется отдельно.

Есть два варианта отражения хозяйственных операций на счетах: при регистрации документа или автономно от него. Вариант зависит от потребностей заказчика, поскольку часть документов заводят не работники бухгалтерии, а, например, менеджеры.

9) «Аккорд» (Фирма «Атлант-Информ»)

«Аккорд» – ещё один пример модульного решения. Предусмотрены кластеры для различных служб: кадровой, экономической, снабжения, продаж, бухгалтерской. Отдельный блок выделен под планирование производственной себестоимости.

Разработчик использует современные СУБД и новейшие компьютерные технологии, ориентирован на архитектуру клиент-сервер.

10) «ABACUS» (ЗАО «Омега»)

«ABACUS» также состоит из модулей. Проводки хранятся в единой базе, поэтому нет необходимости переносить информацию из одного подраздела в другой. Система ориентируется на пользовательскую базу в 50-100 человек.

Высоки аналитические возможности, особенно в части движения материально-производственных запасов.

Ценовые различия рассмотренных программ оценить сложно, поскольку стоимость зависит от множества факторов. Отметим, что модульное программное обеспечение более гибкое, однако его внедрение требует значительных вложений. Кроме того, чем меньше на рынке знакомых с приложением программистов, тем больше рисков возникновения сложностей в донастройке, доработке и получении прочих услуг сопровождения.

Порядок проведения автоматизации

Внедрение проводится как собственными силами, так и привлечёнными специалистами. Выбор зависит от сложности процесса и наличия в штате соответствующих единиц.

Участникам сферы услуг или продавцам небольшого ассортимента товаров вполне подходит стандартный бухгалтерский софт, без значительных дополнительных доработок. Организации оптовой торговли, производства и строительства перестраивают стандартную информационную систему под свои нужды. Прежде всего на основании технических требований:

  • вводится План счетов (аналитика, субсчета, количественные показатели, типовые проводки);
  • устанавливаются параметры Учётной политики (вариант оценки товарно-материальных ценностей, расчёт налога на прибыль по ПБУ 18/02, порядок закрытия отчётных периодов, налоги);
  • дорабатываются варианты формирующихся первичных документов (добавляются неунифицированные формы, меняются реквизиты);
  • формируются справочники и классификаторы;
  • прорабатываются пути обмена сведениями (выгрузка или загрузка из складских, кадровых, налоговых, банковских программ).

После установки приложения создаётся сетевое подключение, вносится список пользователей и указываются их права.

Как правило, первое время (месяц или два) работа ведётся и по старой методике, и в новом ПО; выявляются недоработки, обучаются сотрудники.

После настройки при правильном подходе в дальнейшем требуется лишь периодическое обновление.

Заключение

Автоматизация – это ответ на возрастающую конкуренцию и повсеместное распространение компьютерных технологий. Банк, налоговая, Пенсионный фонд принимают документы на цифровых носителях или через Интернет. Поставщики и покупатели торопят с предоставлением документации.

Кроме того, компьютеризация финансов и управления становится вопросом безопасности. Только оперативная регистрация всех хозяйственных фактов и прозрачный учёт обеспечивают надлежащий уровень контроля, а также гибкость в принятии управленческих решений. Интересные факты:

  • Существует десять версий происхождения названия «1С». Самая правдоподобная из них связывает аббревиатуру с фразой «Не более одной секунды на поиск». Так презентовал свой поисковик Борис Нуралиев – основатель бренда.
  • Слово «бухгалтер» появилось в России при Петре I. До него применялось название «счётчик». При взятии Выборга в плен к русским войскам попал шведский представитель этой профессии. Это событие и стало началом введения в оборот нового наименования.
  • Изобретателем двойной записи многие считают итальянского учёного Луку Пачоли. Однако это не верно. Ещё в XIII веке такой способ фиксации имущества и обязательств практиковался в Венеции. Пачоли лишь изложил его в учёном трактате.

Источник: https://promdevelop.ru/avtomatizatsiya-buhgalterskogo-uchyota/

Несколько видов программ для ИП

Существует несколько программных продуктов для индивидуальных предпринимателей (ИП) как платных, так и бесплатных. Они существенно облегчат работу ИП, экономят время и средства.

Стоимость программного обеспечения во многом зависит от функциональности приложений: например, программа для ведения бухгалтерского учета для ИП на УСН бесплатно распространяется, а программа от 1С с полным набором операций для составления отчетности для бизнеса любого формата будет стоить денег. Итак, поговорим о самых полезных приложениях для бизнеса. Самые авторитетные коммерческие программы для ИП:

  • 1С:Предприниматель. Самая распространённая программа учета и подготовки отчетов онлайн. Надежный, удобный и многофункциональный продукт разработчиков 1С. Благодаря широкой партнерской сети, 1С:Предприниматель всегда можно приобрести со скидкой или получить в качестве «бонуса» пробный месяц работы в программе бесплатно. Введите в строке поиска браузера «бухгалтерия 1С онлайн бесплатно», и поисковик покажет актуальные спец-предложения.
  • Бухгалтерия Контур. Онлайн сервис подготовки и сдачи отчетов. Все бизнесмены уже давно поделились на два лагеря: кто-то предпочитает продукт 1С как более известный и проверенный, а кому-то больше нравится БК. Обе программы делают свою работу на отлично, но выбор всегда за вами!

Бесплатное ПО для ИП:

  • Налогоплательщик ЮЛ. Программа подготовки отчетности и других документов в ИФНС, которую можно скачать бесплатно на официальном сайте. Полезно это ПО не только для юридических лиц. У программы постоянно выходят обновления (причем новые версии не стирают информацию за прошлые годы, всегда можно просмотреть отчеты за предыдущие периоды, регистрационные данные нужно вносить один раз), у нее простой интерфейс, всегда содержит самые свежие формы отчетности, КБК и коэффициенты, устанавливаемые федеральным законодательством, распечатка и выгрузка отчетов в электронном виде в самом актуальном формате. Для подготовки отчетности в ИФНС очень рекомендую.Где и как скачать приложение? Переходим на сайт Федеральной Налоговой Службы, кликаем на «Юридические лица» и справа на странице, в графе «Программное обеспечение» видим Налогоплательщик ЮЛ. Следуйте рекомендациям в видео, чтобы быстро и без проблем установить программу:
  • Бизнес-Пак. Программа подготовки первичных учетных документов.
  • ИП УСН. Программа только для ИП на УСН 6%  позволяет вести первичный учет операций и готовить отчетность в ИФНС и ПФР.
  • Spu_orb. Программа подготовки отчетов в Пенсионный фонд.
  • Налогоплательщик. Программа ведения учета и подготовки отчетности в ИФНС.

Если у вас остались вопросы по теме, пожалуйста, задайте их в комментариях к статье. Мы оперативно отвечаем!

Источник: http://vse-dlya-ip.ru/otcety/programma-dlya-ip

Бухгалтерия ИП (индивидуального предпринимателя)

Бухгалтерский учет ИП — это документальный учет всех хозяйственных операций индивидуалного предпринимателя. Для чего нужен бухучет предпринимателю?

  • чтобы наглядно видеть (в простых цифрах и графиках) результаты своей деятельности;
  • чтобы не уйти случайно в глубокий минус;
  • чтобы на основе уже произведенных (и задокументированных) действий эффективно спланировать дальнейшую деятельность;
  • чтобы в реальном времени видеть свои обязательства перед клиентами и партнерами и исполнять их вовремя;
  • чтобы контролировать свои деньги, материальные и трудовые ресурсы;
  • чтобы вовремя и правильно отчитываться перед налоговой инспекцией и другими государственными органами.

Более точным будет разделить учет на бухгалтерский, налоговый и управленческий, однако зачастую все эти три вида учета объединяют как «бухгалтерский». Управленческий учет — это учет для самого предпринимателя, исходя из него можно строить эффективную деятельность. Налоговый учет — учет для фискальных органов, для отчета перед государством.

Бухгалтерское обслуживание для ИП

Один из самых простых (но иногда и самых дорогих) способов ведения бухучета ИП — встать на бухгалтерское обслуживание в специализированной фирме. Нужно отметить, что выгоды от надежности этого способа могут значительно превысить затраты на обслуживание.

Разница в стоимости обслуживания может различаться, в зависимости от города, аппетитов бухгалтерской компании и объема обслуживания на порядок. Внимательно изучите все предложения на предмет:

  • стоимости;
  • объема обслуживания;
  • удобства взаимодействия;
  • страхования рисков;
  • репутации бухгалтерской компании.

Если же у ИП совсем простой учет или предприниматель не имеет возможности воспользоваться бухгалтерским обслуживанием по финансовым причинам — стоит рассмотреть возможность ведения бухучета самостоятельно — с помощью бухгалтерских программ и сервисов.

Программы для ведения бухгалтерского учета ИП

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно? Вручную это уже мало кто делает, проще воспользоваться специализированными программами.

  • Наверное самой известной программой для ведения бухгалтерии ИП является решение от фирмы 1С — 1С Предприниматель. Программа платная, обновления всех форм — бесплатное.
  • Из бесплатных программ для индивидуальных предпринимателей самой известной является «Бизнес-Пак»
  • Для формирования отчетности (без учета!) Вам может пригодится бесплатная программа от ФНС РФ — Налогоплательщик ЮЛ.
  • Современное (и очень простое в освоении) средство ведения бухгалтерского учета и сдачи отчетности через интернет (для ИП и ООО на УСН) — сервис МоеДело.

Источник: http://ip-nalog.ru/buhgalteriya-ip.html

Платные и бесплатные программы для ведения электронной бухгалтерии индивидуальных предпринимателей

Ведение бизнеса предпринимателем неразрывно связано с предоставлением различного рода отчётности в адрес контролирующих органов. Программисты разработали программное обеспечение, которое призвано автоматизировать процедуру отчётности.

Ручной» учёт основных показателей деятельности отнимает значительное количество времени, при этом, результат подобного метода не всегда корректен. Для ИП бухгалтерская программа – это эффективный способ оперативного контроля над состоянием бизнеса, возможность сэкономить время на составление отчётности.

Общие принципы бухгалтерских программ для ИП

Программы для бухгалтерии для ИП охватывают все направления бухгалтерского учёта:

  • синтетический;
  • складской;
  • учёт основных средств;
  • «дебиторка» и «кредиторка»;
  • касса;
  • расчётные счета и т. д

Качественное ПО должно включать:

  • возможность заполнения всех форм отчётности;
  • функцию сбора и регистрации первичных данных;
  • проведение взаиморасчётов;
  • взаимодействие с активами и пассивами;
  • возможность учёта расходов, расчётов, производственных затрат, калькуляцию себестоимости.

Принцип работы ПО прост: бухгалтерия осуществляет работу с первичной документацией (накладные, платёжки), а система формирует необходимый набор проводок по настроенной ранее схеме. Если ИП планирует использовать программу для отправки электронной отчётности в Пенсионный Фонд, то требуется заключить договор с контролирующими органами.

Программы для ИП для ведения бухгалтерии условно делятся на две группы: бесплатные и платные.

Бесплатные программы для ведения бухгалтерского учёта представлены:

  • «Налогоплательщик ЮЛ» – программа предоставляет возможность одновременного ведения нескольких учётных записей (т. е. фирм или направлений деятельности). Позволяет подготовить все необходимые формы налогового и бухгалтерского учёта, которые можно сохранить в формате xml. Предусмотрено автозаполнение, а также функция выявления ошибок. Чтобы скачать программу требуется перейти на сайт ФНС http://www.nalog.ru, перейти в раздел для юридических лиц и ИП, выбрать графу «Программное обеспечение».
  • «Инфо-бухгалтер 10.2» – широко используется среди предпринимателей на упрощённом и основном режимах. Позволяет вести складской и кадровый учёт, а также осуществлять расчёт заработной платы без ограничений по количеству персонала.
  • «Бизнес Пак» – позволяет сформировать, принять к учёту, напечатать первичные документы.
  • «Упрощёнка» – обладает функцией автоматического формирования налоговых деклараций, квитанций для оплаты в банке, а также позволяет рассчитать сумму налога по ставке 6 или 15%.
  • «Учёт расчётов и денежных средств» (стартовая версия) – удобна для УСН, а также ОСНО. Позволяет сформировать необходимую для УСН отчётность, сгенерировать налоговые регистры, карточки аналитического учёта и проводки.
  • «Инфо-предприятие» – подходит для бизнеса, относящегося к сегменту малого. Позволяет обновить алгоритмы через интернет.

Перед использованием бесплатного программного обеспечения стоит ознакомиться с последними изменениями в налоговой сфере, чтобы иметь возможность проверить корректность используемых форм. Особенность бесплатных программ заключается в ограниченности применения, то есть подобные инструменты позволяют исполнить отдельные действия, например, сформировать отчётность.

Платные программы позволяют контролировать ведение финансово-хозяйственной деятельности, выстраивать длительные стратегии развития. К таковым (наиболее популярным) относятся: «1С»; «Парус-Предприятие»; «Галактика ERP».

Виды платных программы для ИП

Не смотря на то, что бесплатное программное обеспечение обладает широким функционалом, простотой в использовании, надёжностью и высокой скоростью работы, существуют обстоятельства, когда переход на платные программы необходим:

  • Расширение бизнеса – немногие бесплатные программы могут корректно справиться с несколькими точками деятельности и не способны автоматизировать процесс.
  • Стремление к стабильности – бесплатные программы могут быть таковыми лишь определённый временной период, если ИП не хочет регулярно менять ПО, то потребуется приобрести лицензированный продукт.
  • Необходимость поддержки – разработчики предлагают обучение персонала, а также онлайн-поддержку пользователям платных приложений, стараясь максимально быстро решить все вопросы и неполадки. Также, только платное ПО гарантирует своевременность изменений, регламентированных законодательством.

Наиболее популярными среди платных программ являются:

  • «1С:Бухгалтерия» – одна из самых часто встречающихся программ среди российских пользователей. Позволяет осуществлять учёт всех операций с финансово-денежными потоками, а также вести корректное сопровождение. Настроить систему может как бухгалтер либо сам предприниматель под особенности учёта конкретного бизнеса, так и сотрудники разработчика. Автоматизированы все необходимые категории учёта: касса, заработная плата, расчёты с контрагентами, товары, материалы и проч. С помощью программы можно создать как отчёты для внутреннего использования, так и установленные налоговым законодательством отчёты. Подходит для различных сфер бизнеса как торговли, так и производства. Компания-разработчик регулярно совершенствует, дополняет продукт, подстраиваясь под изменения нормативно-правовых актов. Недостатком являются сложности при обучении, проблематика переноса данных из других ПО.
  • «Парус-Предприятие» – удобно в использовании всеми категориями бизнеса. Простая в использовании, но в то же время многофункциональная система позволяет вести автоматизированный бухгалтерский, кадровый, складской учёт. Включает несколько категорий, каждая из которых может успешно функционировать самостоятельно: договорной учёт, заработная плата, комплектование и проч. Может работать через локальную сеть на нескольких компьютерах.
  • «Контур Эльба» – удобное ПО, которое предоставляет доступ к ресурсу не только посредством компьютера, но и через приложение на телефоне (для операционных систем Android и iOS). Позволяет создавать счета, акты, товарные накладные и иные документы. Помогает контролировать выручку, расходы. Виртуальный склад поможет отследить круговорот товара. Установлены напоминания о сроках сдачи отчётности в налоговую. Доступен функционал по формированию налоговой отчётности (с возможностью отправки через интернет). Для ИП, которые являются работодателями, представлена функция расчёта страховых взносов за персонал, а также возможность создания отчётов в налоговую и фонды. Разработчик предоставляет круглосуточную техническую поддержку. Бонусом является полная интеграция с обслуживающим банком.
  • «БОСС-Бухгалтер» – представлена несколькими версиями для разных направлений деятельности. Наделена необходимыми инструментами для осуществления бухгалтерского и налогового учёта, позволяет создать необходимую отчётность.

Рынок программного обеспечения предлагает множество вариантов программ для бухгалтерского учёта деятельности ИП. Цель такого ПО – облегчить работу бухгалтера (или ИП), повысить эффективность бизнеса.

Программы для ИП на УСН

Чтобы осуществлять деятельность на упрощённом режиме субъекту предпринимательства не требуется оплачивать дорогостоящие ПО. Стоит сразу отметить, что ИП, в отличие от юридических лиц на УСН, не обязаны вести полный бухучёт. Электронная бухгалтерия для ИП на УСН может использоваться с целью контроля за собственными финансами.

Предприниматели должны соединить налоговый учёт и бухгалтерский. Это означает, что требуется ведение книги учёта доходов и расходов (КУДиР), которая нужна для отчёта перед органами налоговой службы, и книги учёта фактов хозяйственной деятельности (бухгалтерия). Учёт доходов и расходов осуществляется по кассовому методу, последние должны иметь документальное обоснование, а также экономическую целесообразность.

Бесплатную бухгалтерию для ИП на УСН представляют следующие программы:

  • «БухСофт» (упрощённая версия) – позволяет формировать КУДиР, вести налоговый и бухгалтерский учёт, а также учёт заработной платы, страховых отчислений, основных средств. Среди преимущественного функционала – автозаполнение КУДиР, автоформирование проводок и отчётов. Не требуется проводить обучение персонала. Предусмотрен многопользовательский режим. Обновление происходит онлайн. Архивы можно сохранить на USB-накопитель или отправить электронной почтой. Наиболее удобна для ИП без работников. Подходит также для предпринимателей на патенте;
  • ИП УСН 2 от компании «Дин-Софт» – предназначена для предпринимателей, работающих единолично и выбравших в качестве налогооблагаемой базы доход (6%). Отличительная особенность – маленький размер, который позволяет переносить программу вместе с данными на USB-накопителе. Не требует установки. Разрешено ведение нескольких баз. Позволяет рассчитать сумму налогового платежа, в том числе пени, взносы во внебюджетные фонды. С её помощью можно вести: кассовую книгу, банковские и кассовые операции, а также составлять отчёты по налогам и сборам. Программа предназначена и для учёта доходов и расходов для ИП. Включает удобный справочник и возможность использования налогового календаря с функцией напоминания дат;
  • «БизнесПак» – имеет сходства с 1С в части формирования первичных документов. Позволяет вести регистры: кассовую книгу, КУДиР. Простой интерфейс понятен даже неопытным пользователям. Уникальная функция – обмен документами с контрагентами посредством «Телепак»;
  • «Сибиус» – позволяет осуществлять полноценный бухгалтерский учёт согласно требованиям законодательства. С помощью программы можно формировать и редактировать первичную документацию, создавать и выгружать декларации, отчётность по взносам. Важная особенность: программа бесплатна только месяц, после чего появляется ограничение по формированию отчётности (все данные сохраняются);
  • «Моё дело» – позволяет произвести расчёт суммы налога, установить напоминания в налоговом календаре. Подразумевает автоматическое создание счетов, актов по выполненным работам. Отличается быстродействием.

Ниже представлены наиболее популярные среди пользователей программы, подходящие для ИП на ЕНВД, патенте, ОСН, ЕСХН:

Связаться с компаниями-разработчиками можно через интернет или по телефонам. Бесплатные программы представлены в открытом доступе, как правило, обучение использованию не предусмотрено. Однако могут быть доступны обучающие видеозаписи.

Перед установкой какой-либо программы необходимо убедиться в бесплатности. Так, многие из программ являются условно-бесплатными: доступными на определённый срок, с ограничением функционала через какой-то период и т. д.

Сдача отчётности

Сформированные в программах данные возможно передать контролирующим органам электронно или на бумажном носителе. Для формирования требуется воспользоваться кнопкой «Выгрузить» или «Вывести на печать». Отправить отчётность в контролирующие органы возможно двумя способами:

  • в печатном виде путём отправки заказным письмом через Почту России (важно приложить опись) или сдать документы в ФНС (лично или через представителя). При отправке почтой датой подачи отчёта будет являться день, указанный в квитанции. Если документы будет сдавать в налоговую представитель, на него должна быть оформлена нотариальная доверенность;
  • электронно (предварительно требуется сохранить документ в формате .xml) через программы: «Дубль-С мини», «Контур. Экстерн» (последняя программа имеет бесплатный ознакомительный режим сроком 3 месяца). Бесплатно загрузить отчётность можно на сайте налоговой службы, но придётся переносить данные вручную, заверять ЭЦП. Датой подачи будет день отправки. Если органы налоговой службы по каким-либо причинам не примут отчёт, то предприниматель будет оперативно уведомлён путём получения соответствующего письма с указанием причин отклонения.

Стоит сказать, что документы, отправленные через сайт ФНС и не заверенные электронно-цифровой подписью, не будут приняты контролирующими органами.

Таким образом, индивидуальным предпринимателям доступен широкий спектр программ различного функционала и стоимости. Выбор требуется совершать только после понимания, какие задачи призвана решать программа. ИП, которые не планируют больших объёмов, диверсификации бизнеса могут использовать бесплатные бухгалтерские программы.

Источник: https://tvoeip.ru/buhgalteriya/dlya-ip-programma

Топ 10 онлайн программ для ведения бухгалтерии

1) Онлайн бухгалтерия для фрилансеров и малого бизнеса. Позволяет выставлять счета, контролировать оплаты, распечатывать счета, акты выполненных работ, отчеты для российской налоговой,  контролировать остатки на счетах.

Содержит налоговый календарь, онлайн консультацию с бухгалтером. Все данные шифруются при передаче и хранении

2) Веб-сервис для ИП и небольших ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Помогаем сдавать отчётность через интернет, рассчитываем и уменьшаем налоги и ускоряем работу с документами.

3) Бухгалтерский онлайн сервис для ИП и ООО. Позволяет вести учет доходов и расходов, формировать и распечатывать отчетность, напоминает, когда ее сдавать и предоставляет справочную информацию. Интеграция с интернет-банком. Позволяет сдавать отчетность через Интернет. Позволяет организовать совместную работу с бухгалетром

4)Сервис аренды 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и Управление Персоналом). Возможна доработка конфигураций. Высокая степень защиты информации. Большой выбор способов оплаты

5) Онлайн бухгалтерия, позволяет вести приход и расход денег, вводить документы учета запасов, рассчитывать зарплату, формировать отчеты для налоговой и фондов. Можно вести несколько организаций. Внутренняя социальная сеть для установления деловых связей. Есть мобильное приложение.

6) Сервис для ведения онлайн бухгалтерии + аутсорсинговый бухгалтер, который будет вести учет и сдавать отчеты в налоговую. Основан на движке Бухгалтерия.Контур

7) Сервис аутсорсинга бухгалтерии. Онлайн кабинет, мобильное приложение для клиентов. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, расчет заработной платы, обработка первичных документов, авансовые отчеты, налоговое планирование и оптимизация.

8) Наиболее популярная отечественная бухгалтерская/ERP система. Большое количество конфигураций и дополнений.

Широкие возможности для настройки и интеграции. Предоставляет тонкий клиент и веб-клиент для доступка к данным через интернет. Есть SaaS версия 1С-Fresh, мобильная версия.

9) Федеральный сервис помимо онлайн доступа к программе 1С Бухгалтерия включает в себя бухгалтерские услуги разных уровней + сдачу отчетности через Интернет. Высокое качество учета на всех этапах — от оформления первички до расчета налогов и составления отчетности. Возмещение убытков в случае неправильного расчета налогов или нарушения сроков сдачи отчетности.

10) SaaS бухгалтерия + система для управления персоналом, продажами, закупками, ведение складского учета и бухгалтерии, элементы CRM. Имеется возможность создания стандартных и дополнительных печатных документов и форм отчетов. Поддерживаются любые браузеры. SSL и создание бэкапов.

Источник: http://www.livebusiness.ru/tools/accounting/

Программный комплекс «Астрал-Отчет» — подготовка налоговой и бухгалтерской отчетности

Система «Астрал-Отчет» разработана одним из ведущих российских разработчиков программного обеспечения для сдачи бухгалтерской отчетности в контролирующие органы через Интернет.

Астрал-Отчет предназначен для подготовки налоговой и бухгалтерской отчетности и индивидуальных сведений в пенсионный фонд РФ в электронном виде, а также импорта и последующей передачи данных из любых программ бухгалтерского и налогового учета, поддерживающих выгрузку в форматах, установленных приказами МНС России, МНФ России и ПФ России.

Программа предоставляет все сервисные возможности обыкновенных программ, используемых для подготовки отчетов в налоговую инспекцию, отличается простотой эксплуатации и не требует высокой квалификации пользователя.

Возможности Астрал-Отчет

  • Отчёты в ИФНС.
  • Отчёты в ПФР.
  • Отчёты в ФСС.
  • Отчёты в Росстат.
  • Отчёты в Росалкогольрегулирование
  • Отчёты в Росприроднадзор
  • Выписки из ЕГРЮЛ.
  • Своевременное автоматическое обновление форм отчетности.
  • Импорт файлов отчетности из бухгалтерских программ.
  • Повторно сдача отчетности без штрафных санкций после возврата неправильных отчетов.
  • Передача зашифрованной информации по защищенным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи.
  • Отчетность за обособленные подразделения, ИП, ЧП.
  • Ведение несколько бухгалтерий (нескольких организаций) в одной программе.
  • Отчетность за прошлые периоды.
  • Хранение архивов отправленной отчетности на ПК бухгалтера.
  • Хранение подтверждения оператора и инспектора на ПК бухгалтера.
  • Печать протоколов оператора и инспектора.
  • Информационная выписка о состоянии лицевого счета.

Астрал-Отчет является результатом длительной работы большой группы программистов. Разработчики системы постарались сделать ее максимально удобной для использования при самых различных вариантах ее эксплуатации. Специфика Астрал-Отчет определяет несколько уникальных преимуществ программы недоступных для обычных программ подготовки электронной отчетности.

Преимущества Астрал-Отчет

  • Низкие требования к каналу связи.
  • Сессия передачи данных не закрывается до получения налогоплательщиком квитанции о принятии отчетности.
  • Возможность удаленного обновления ключа ЭЦП.
  • Возможность неоднократной установки.
  • Хранение базы данных клиента на его рабочем месте (не на сервере спецоператора), что исключает доступ к данным налогоплательщика со стороны третьих лиц.
  • Возможность сохранения и переноса базы данных на другое рабочее место.
  • Профессиональная техническая поддержка.
  • Совместимость системы Астрал-Отчет со всеми программами автоматизации бухгалтерского учета. В том числе интеграция с ПК «Баланс-2W» — Баланс-2W Астрал.
  • Низкая цена. Исключение из стоимости программы затрат на посредников, рекламу, накладных расходов.

Сдача отчетности через интернет с помощью системы «Астрал-Отчет» позволяет существенно экономить время, распределять его более рационально. Электронная отчетность избавит Вас от посещений контролирующих органов, что спасёт Вас от длинных очередей и лишних бумаг.

Источник: http://www.b2astral.ru/catalog/astral/

Новая программа «Тестер» — проверка налоговой и бухгалтерской отчетности

Программа «Тестер» (Tester) проверяет файлы налоговой и бухгалтерской отчетности, распространяется она бесплатно. Обычно файлы налоговых деклараций формируются в формате XML программой «Налогоплательщик ЮЛ». Разработан «Тестер» в филиале ФГУП ГНИВЦ ФНС России в Чувашской Республике.

На  сайте можно бесплатно скачать последнюю версию программы «Тестер». Размер файла составляет около 30 Mb. Информация о последней версии «Тестера» размещена в разделе «Новости о бухгалтерских программах» и в рубрике «ФНС».

Далее в описании программы Вы можете узнать, как устанавливать программу «Тестер», как проверять налоговые декларации и бухгалтерскую отчетность с ее помощью.

Источник: http://buh10.ru/tester-programma-proverki-nalogovoj-otchetnosti/

B1.lt бухгалтерская программа. Облачная бухгалтерия ещё никогда не была такой простой!

B1.lt — система бухгалтерского учёта онлайн — была разработана Profis Group (на рынке с 2003 г.), в связи с возникшей потребностью упростить ведение бухгалтерии и снизить расходы компаний на приобретение дорогостоящего бухгалтерского программного обеспечения

В системе B1 есть все необходимые модули для всеобъемлющего ведения бухгалтерии – как для торговых, так для производственных предприятий, для предприятий сферы услуг и для транспортных компаний. В системе также есть CRM — модуль управления контактами.

При разработке бухгалтерской программы B1 мы, в первую очередь, учитывали необходимость упростить и ускорить работу счетоводов и бухгалтеров. В системе автоматизированы основные бухгалтерские функции, поэтому учёт предприятия вести становится эффективнее и проще – и экономится больше времени. Одновременно в программу бухгалтерского учёта могут войти и работать неограниченное количество пользователей.

Цель эффективного предприятия — удобно и безопасно перенести бухгалтерию в облако, чтобы бухгалтеры могли вести учёт и иметь доступ к документам с любого компьютера, с любой операционной системой, чтобы директор, заведующий отделом продаж, менеджер, кладовщик могли работать, пользуясь планшетным компьютером или смартфоном, чтобы директор или акционер мог легко и быстро получить нужные отчёты и данные и выполнить желаемые действия, не мешая бухгалтеру и без его помощи. 

Для обеспечения безопасности системы B1.lt используется сертификат SSL. Через API, систему можно интегрировать с разными программами и интернет-магазинами.

Источник: https://www.b1.lt/ru/buhalterine_sistema

Обзор программ складского учета

Это несомненно лучшая программа для ведения складского учета. К достоинствам программы относятся простой пользовательский интерфейс и легкость в освоении. Программа позволяет вести полноценный учет товаров и денег от киоска до крупной оптовой базы.

Для пользователей, которым важна мобильность есть версия созданная с применением технологии преносимого приложения (portable edition). Программа в этой версии может быть установлена, как на жесткий диск компьютера, так и на съемный носитель (USB-flash и т.п.) и свободно перемещаться с компьютера на компьютер.

«V V S : Офис — Склад — Магазин».

Это простая, надежная и гибкая программа для автоматизации  торговли, склада и производства. Легкая в развертывании, программа требует минимума усилий для внедрения, имеет доступную цену. Имеется бесплатная ознакомительная версия.

«Складской учет товаров».

Программа предназначена для ведения оперативного складского учета. Программа позволяет отслеживать остатки товаров и материалов на складе и получать отчеты по остаткам на любую дату. Товарный учет основывается на ведении карточек складского учета.

«Инфо-Предприятие:Торговый Склад».

Программа «ИП:Торговый Склад» входит в систему программ Инфо-Предприятие. «ИП:Торговый Склад» позволяет легко и удобно автоматизировать складской учета на торговом предприятии. Среди пользователей нашей программы предприятия оптовой и розничной торговли, сети магазинов, оптовые базы.

Несмотря на свою торговую ориентацию, «ИП:Торговый склад» позволяет вести учет материалов, готовой продукции, МБП, т.е. программу можно использовать везде, где необходимо ведение складского учета.

ФОЛИО-WinСклад. Версия 4.хх (локальная).

Как и в других программах ФОЛИО для работы не требуется специальных знаний, кроме знакомства с MS Windows.

«Склад+».

Складской учет «Склад+» — очень простая и удобная программа, которая имеет самые необходимые возможности. Формирование приходных и расходных документов. Печать накладной, счет-фактуры, счета и приходного ордера.

Расчет трех цен продажи с заданными коэффициентами относительно закупочной цены, с последующей возможностью выбора одной из этих цен для формирования продажных цен для конкретного покупателя.

«1С:Бухгалтерия 8».

«1С:Бухгалтерия 8» — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

Кроме того, с помощью «1С:Бухгалтерии 8» могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.

«Ажур-СКЛАД».

Программа «Ажур-СКЛАД» предназначена для автоматизации цикла учета складских операций. Система включает полный цикл учета всех типов складских операций прихода, учет операций расхода и подготовку аналитической отчетности.

«Товар-Деньги-Товар».

Это торгово-складская программа для комплексного контроля над деятельностью оптовых, розничных, оптово-розничных и других торгующих предприятий — от киоска до супермаркета. Программа позволяет проводить и оформлять все виды торговых и складских операций, учитывать денежные средства и контролировать взаиморасчеты с клиентами, вести всю необходимую документацию и анализировать работу всего предприятия.

Microinvest Склад Pro.

«Microinvest Склад Pro» – это отраслевое решение, являющееся системой автоматизации “сетевых” розничных структур (магазинов самообслуживания и/или прилавочной торговли), складских объектов и ресторанов.

«Microinvest Склад Pro» отвечает всем требованиям в движении товарных ресурсов в самом предприятии или в сети предприятий, связанных своей коммерческой или производственной деятельностью.

Тирика-Магазин.

«Тирика-Магазин» — очень простая, но очень мощная программа для магазина. Умеет все, но при этом настолько проста в использовании, что даже неопытный пользователь освоит ее за пять минут. Программа подходит для магазина любого профиля: продуктов, стройматериалов, автозапчастей, одежды и так далее.

RM-SKLAD Складской учет.

«RM-SKLAD Складской учет» это программа для ведения складского учета и торговых операций на предприятии любой формы собственности. Она в первую очередь предназначена для мелкого и среднего бизнеса. Программа может использоваться в небольших магазинах, складах, производстве для оперативного учета товаров и материалов.

Склад и торговля.

«Склад и торговля» — простая, надежная программа для автоматизации торговли и складского учета.

Она позволяет легко и быстро создавать первичные документы (счета, счета-фактуры, накладные, договоры и др.), контролировать остатки на складе, вести учет продаж и поступления товара, делать резервирование, вести учет задолженности клиентов и поставщикам, учитывать закупочные цены и калькулировать себестоимость продуктов при производстве, подсчитывать полученную прибыль и многое другое. Программа имеет широкие возможности настройки интерфейса.

Источник: http://sklad-prog.ru/obzor/o_ind.htm

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*