Путевой лист грузового автомобиля (форма N 4С, 4П), бланки скачать.

Путевой лист грузового автомобиля

Нечасто можно встретить документ, при заполнении которого допускалось бы столько ошибок, сколько их бывает в путевых листах.

Дело в том, что один путевой лист заполняют сразу несколько человек: диспетчер, автомеханик, водитель и приемщик товара из фирмы заказчика. И не все они ответственно относятся к делу.

Водитель не записал время возвращения? Ему не учли часы работы, не начислили за них зарплату, а потом он пришел в бухгалтерию выяснять отношения.

А налоговая, в свою очередь, отказалась принимать путевой лист в расходы и доначислила налог.

Механик не указал показания спидометра в момент отправления и в момент возвращения автомобиля? Налоговая отказалась принимать путевой лист в расходы и доначислила налог.

Водитель не указал на какой АЗС заправлялся? Налоговая отказалась принимать путевой лист в расходы и доначислила налог.

И это еще не полный список всех проблем. Поэтому задача бухгалтера – знать, какая информация должна быть в путевом листе и всегда проверять, правильно ли он заполнен. Это не так сложно, как кажется, особенно, если вы будете часто работать с грузоперевозками.

Поэтому, коллеги, изучите мою статью и не принимайте к учету неправильно заполненные путевые листы.

Для чего необходим путевой лист грузового автомобиля?

Путевой лист грузового автомобиля необходим для отражения работы подвижного состава и водителя грузового автомобиля.

А также на основании данного листа и товарно-транспортной накладной производится начисление зарплаты водителю грузового автомобиля и осуществляются расчеты по перевозке грузов.

Данный путевой лист грузового автомобиля является первичным документом, перевозка груза при условии оплаты по сдельным расценкам труда учитывается в путевом листе формы N 4-с.

Последовательность заполнения путевого листа грузового автомобиля.

Заполняется путевой лист грузового автомобиля в следующей последовательности.

Сначала заполняются серия, номер и дата выдачи путевого листа.

Затем указываются код режима работы и номера колонны и бригады.

Далее оформляются все реквизиты по транспорту и сведения о водителе.

После заполняются реквизиты лицензионной карточки и прицепа.

В строке «Сопровождающие лица» прописываются фамилии и инициалы экспедиторов, грузчиков и других лиц, участвующих в задании.

Все сведения о выезде автомобиля и его возвращении указываются в графе «Работа водителя и автомобиля» путевого листа грузового автомобиля.

В задании водителю указываются наименование заказчика (в его распоряжении должен прибыть грузовой автомобиль на задание), время прибытия к заказчику, адреса погрузки и разгрузки (согласно заявке), наименование перевозимого груза, число поездок с грузом, расстояние перевозок груза и необходимое для заказчика количество перевозимого груза.

Количество горючего, которое необходимо для выполнения задания, прописью указывается в строке «Выдать горючее».

Если данные верны, диспетчер расписывается на путевом листе грузового автомобиля.

Далее все реквизиты технических данных заполняет механик, после чего расписывается, тем самым, передавая грузовой автомобиль в распоряжении водителя (технически исправен).

Водитель своей подписью подтверждает техническую исправность автомобиля и получение ему задания.