БлогНалог Сайт про бухучет, налоги, ведение ИП, ООО
Путевой лист грузового автомобиля
Нечасто можно встретить документ, при заполнении которого допускалось бы столько ошибок, сколько их бывает в путевых листах.
Дело в том, что один путевой лист заполняют сразу несколько человек: диспетчер, автомеханик, водитель и приемщик товара из фирмы заказчика. И не все они ответственно относятся к делу.
Водитель не записал время возвращения? Ему не учли часы работы, не начислили за них зарплату, а потом он пришел в бухгалтерию выяснять отношения.
А налоговая, в свою очередь, отказалась принимать путевой лист в расходы и доначислила налог.
Механик не указал показания спидометра в момент отправления и в момент возвращения автомобиля? Налоговая отказалась принимать путевой лист в расходы и доначислила налог.
Водитель не указал на какой АЗС заправлялся? Налоговая отказалась принимать путевой лист в расходы и доначислила налог.
И это еще не полный список всех проблем. Поэтому задача бухгалтера – знать, какая информация должна быть в путевом листе и всегда проверять, правильно ли он заполнен. Это не так сложно, как кажется, особенно, если вы будете часто работать с грузоперевозками.
Поэтому, коллеги, изучите мою статью и не принимайте к учету неправильно заполненные путевые листы.
Для чего необходим путевой лист грузового автомобиля?
А также на основании данного листа и товарно-транспортной накладной производится начисление зарплаты водителю грузового автомобиля и осуществляются расчеты по перевозке грузов.
Данный путевой лист грузового автомобиля является первичным документом, перевозка груза при условии оплаты по сдельным расценкам труда учитывается в путевом листе формы N 4-с.
Последовательность заполнения путевого листа грузового автомобиля.
Заполняется путевой лист грузового автомобиля в следующей последовательности.
Сначала заполняются серия, номер и дата выдачи путевого листа.
Затем указываются код режима работы и номера колонны и бригады.
Далее оформляются все реквизиты по транспорту и сведения о водителе.
После заполняются реквизиты лицензионной карточки и прицепа.
В строке «Сопровождающие лица» прописываются фамилии и инициалы экспедиторов, грузчиков и других лиц, участвующих в задании.
Все сведения о выезде автомобиля и его возвращении указываются в графе «Работа водителя и автомобиля» путевого листа грузового автомобиля.
Количество горючего, которое необходимо для выполнения задания, прописью указывается в строке «Выдать горючее».
Если данные верны, диспетчер расписывается на путевом листе грузового автомобиля.
Далее все реквизиты технических данных заполняет механик, после чего расписывается, тем самым, передавая грузовой автомобиль в распоряжении водителя (технически исправен).
Водитель своей подписью подтверждает техническую исправность автомобиля и получение ему задания.
Источник: http://www.bizguru.ru/node/620
Скачать бланки путевых листов
Путевой лист 4С бланк скачать.
Путевой лист 4П бланк скачать (XLS).
Скачать