Главная » Учет » Путевой лист грузового автомобиля (форма N 4С, 4П), бланки скачать.

Путевой лист грузового автомобиля (форма N 4С, 4П), бланки скачать.

Путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля

Нечасто можно встретить документ, при заполнении которого допускалось бы столько ошибок, сколько их бывает в путевых листах.

Дело в том, что один путевой лист заполняют сразу несколько человек: диспетчер, автомеханик, водитель и приемщик товара из фирмы заказчика. И не все они ответственно относятся к делу.

Водитель не записал время возвращения? Ему не учли часы работы, не начислили за них зарплату, а потом он пришел в бухгалтерию выяснять отношения.

А налоговая, в свою очередь, отказалась принимать путевой лист в расходы и доначислила налог.

Механик не указал показания спидометра в момент отправления и в момент возвращения автомобиля? Налоговая отказалась принимать путевой лист в расходы и доначислила налог.

Водитель не указал на какой АЗС заправлялся? Налоговая отказалась принимать путевой лист в расходы и доначислила налог.

И это еще не полный список всех проблем. Поэтому задача бухгалтера – знать, какая информация должна быть в путевом листе и всегда проверять, правильно ли он заполнен. Это не так сложно, как кажется, особенно, если вы будете часто работать с грузоперевозками.

Поэтому, коллеги, изучите мою статью и не принимайте к учету неправильно заполненные путевые листы.

Для чего необходим путевой лист грузового автомобиля?

Путевой лист грузового автомобиля необходим для отражения работы подвижного состава и водителя грузового автомобиля.

А также на основании данного листа и товарно-транспортной накладной производится начисление зарплаты водителю грузового автомобиля и осуществляются расчеты по перевозке грузов.

Данный путевой лист грузового автомобиля является первичным документом, перевозка груза при условии оплаты по сдельным расценкам труда учитывается в путевом листе формы N 4-с.

Последовательность заполнения путевого листа грузового автомобиля.

Заполняется путевой лист грузового автомобиля в следующей последовательности.

Сначала заполняются серия, номер и дата выдачи путевого листа.

Затем указываются код режима работы и номера колонны и бригады.

Далее оформляются все реквизиты по транспорту и сведения о водителе.

После заполняются реквизиты лицензионной карточки и прицепа.

В строке «Сопровождающие лица» прописываются фамилии и инициалы экспедиторов, грузчиков и других лиц, участвующих в задании.

Все сведения о выезде автомобиля и его возвращении указываются в графе «Работа водителя и автомобиля» путевого листа грузового автомобиля.

В задании водителю указываются наименование заказчика (в его распоряжении должен прибыть грузовой автомобиль на задание), время прибытия к заказчику, адреса погрузки и разгрузки (согласно заявке), наименование перевозимого груза, число поездок с грузом, расстояние перевозок груза и необходимое для заказчика количество перевозимого груза.

Количество горючего, которое необходимо для выполнения задания, прописью указывается в строке «Выдать горючее».

Если данные верны, диспетчер расписывается на путевом листе грузового автомобиля.

Далее все реквизиты технических данных заполняет механик, после чего расписывается, тем самым, передавая грузовой автомобиль в распоряжении водителя (технически исправен).

Водитель своей подписью подтверждает техническую исправность автомобиля и получение ему задания.

Источник: http://www.bizguru.ru/node/620

 Скачать бланки путевых листов

Путевой лист 4С бланк скачать.

Скачать

Путевой лист 4П бланк скачать (XLS).

Скачать

Сохранить

Сохранить

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*