Главная » Учет » Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств

3f8ef4a920e3bff0f289de3fc0080458Добрый день, дорогие читатели! На днях я ездила в командировку для участия в инвентаризации на нашем филиале в городе Екатеринбург.

По итогам проверки я поняла, что до сих пор многие вопросы касательно инвентаризации решаются с ошибками.

Например в состав комиссии должно входить как минимум 2 человека, но никак не один, также приказ о назначении инвентаризации, на этом филиале он вообще не был составлен.

Приехав обратно я под впечатлением этой инвентаризации подобрала для вас материал на эту тему. Всем рекомендую к прочтению и желаю успешных инвентаризаций!

Проведение инвентаризации на предприятии

Инвентаризацией называются регулярные проверки обязательств и имущественных объектов.

Выясняется, сколько их имеется, в каком они состоянии, а также проводится оценка.

Это необходимо делать с определенной периодичностью, поскольку постоянно происходит износ материальных ценностей, которыми обладает предприятие.

Здесь можно более подробно узнать, как происходит списание основных средств.

Имущество находится под влиянием таких процессов, как усушка, усадка, порча, испарение и так далее.

Могут возникать ошибки при взвешивании тех или иных товаров и имущества, а также в бухгалтерских подсчетах. Возможны хищения, предотвращение которых является одной из задач инвентаризационной работы.

Общий порядок инвентаризации

Все предприятия должны выполнять инвентаризацию согласно федеральному закону № 129.

Формы документации для инвентаризационного учета описаны в Постановлении № 88, изданном 18 августа 1998 года.

Общий порядок проведения инвентаризации объясняется в методических указаниях, которые изложены в приказе Министерства финансов РФ № 49, утвержденном 30 июня 1995 года.

Перед началом инвентаризации необходимо, чтобы руководителем компании как минимум за 10 дней до ее начала был издан приказ в соответствии с формой ИНВ-22.

Обязательна его регистрация: он вносится в журнал, где ведется учет и контроль, как выполняются приказы об инвентаризации.

Подготовка инвентаризации

Проводит инвентаризацию специальная инвентаризационная комиссия из сотрудников предприятия.

Она может быть постоянной, рабочей или разовой.

Задача постоянной комиссии — выполнять плановые, выборочные инвентаризации и контрольные проверки в промежутках между инвентаризациями.

Если в компании материальные ценности присутствуют в большом объеме, то в эти периоды возможно проведение выборочной инвентаризации.

Решение в этом случае принимается в рабочем порядке. У рабочих комиссий функции ограничиваются плановыми инвентаризациями, а также участием в процессе выявления их результатов.

Для разовых комиссий состав нужно утверждать, когда требуется провести инвентаризацию в связи с необходимостью провести проверку наличия тех или иных товаров.

Перед тем как начать работу, важно проверить, насколько хорошо организована работа складского хозяйства, контрольно-пропускной системы:

  • как охраняется территория, есть ли пожарно-охранной сигнализация;
  • верно ли оформлены договора, где прописана полная индивидуальная или бригадная материальная ответственность специалистов, распоряжающихся или хранящих ценности;
  • каково соответствие должностей лиц, несущих материальную ответственность, перечню должностей;
  • соблюдаются ли условия, в которых лица, несущие материальную ответственность, имеют возможность обеспечить сохранение ценностей;
  • есть ли на местах, где хранятся ценности, приборы измерения;
  • контролируется ли вывоз товаров со склада, выдаются ли доверенности на их получение;
  • организовано ли отдельное хранение товаров, которыми владеют третьи лица;
  • есть ли приказ о назначении действующей постоянно комиссии, которая проверяет сохранность ценностей.

Работа комиссии

Проводить вещественную и документальную проверку того, имеются ли фактически товары в наличии, комиссия должна в коллегиальной форме.

Все ее участники должны принимать участие в этом процессе, иначе результаты работы могут быть признаны недействительными.

Обязательно присутствие лиц, несущих материальную ответственность.

Задача руководителя предприятия – создать условия, в которых фактическое наличие товара может быть проверено точно и в заданные сроки.

Также он должен обеспечить сотрудникам компании измерительные приборы. Если на предприятии нет других материально ответственных лиц, их роль берет на себя руководитель компании.

В функции лиц, несущих материальную ответственность, входит подготовка товаров, оформление приходной и расходной документации перед началом инвентаризации.

Комиссии необходимо подготовиться к работе по подсчету остатков товаров:

  • опломбировать помещения, где они лежат;
  • проверить весы и мерную тару;
  • получить отчеты от лиц, несущих материальную ответственность;
  • все документы, где подтверждается движение денег и товаров, и расписку.

Если в процессе инвентаризации поступают или выбывают товары и денежные средства, на них составляются отдельные описи.

Приказ по инвентаризации

Приказ о проведении инвентаризации должен содержать обязательные пункты, касающиеся состава товаров, которые будут инвентаризовать, указания причин ее проведения, сроков и порядка, назначение председателя инвентаризационной комиссии.

Важно также подготовить внутреннюю документацию – распоряжения, инструкции, правила, где должно быть указание:

  • методик инвентаризации;
  • описание, как должны действовать сотрудники, входящие в рабочие комиссии;
  • описания, в каком порядке будут получаться подтверждения учетных данных контрагентами, госорганами;
  • как будут регулироваться претензии по работе комиссии;
  • на то, в каких нетиповых формах могут применяться первичные учетные документы.

Сроки инвентаризации

Порядок и сроки проведения инвентаризации утверждаются в приказе руководителя предприятия.

В нем описывается, сколько раз в течение отчетного года должна выполняться такая работа: плановая, выборочная, разовая.

Дни для выполнения инвентаризации могут выбираться произвольно: закон не устанавливает четких рамок.

Оформление инвентаризации

Результаты проведения инвентаризации выдаются в форме описей, в которых заполняются соответствующие графы: бухучет, объекты и подразделения. Должно быть как минимум два экземпляра таких описей.

Эти документы передаются лицам, несущим материальную ответственность, чтобы они заполнили графу, где отображается факт наличия ценностей.

Для чего нужна?

Инвентаризация призвана выяснить, как обстоят дела на текущий момент времени.

Одновременно проверяется, правильно ли хранится и используется имущество, достоверен ли складской и бухгалтерский учет.

Кроме того, у инвентаризации есть профилактическая задача: она предотвращает кражи, которые сложнее совершить, если все имущество четко контролируется.

Это и является основными целями проведения инвентаризации.

Частые вопросы

Как оформляются товары, поступившие в процессе проведения инвентаризации?

Товары, поступающие во время инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии, приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации и заносятся в отдельную опись под наименованием “Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации”.

В описи обязательно должно быть указано:

  • дата поступления товаров;
  • наименование поставщика;
  • дата и номер приходного документа;
  • наименование товара;
  • количество товара;
  • цена товара;
  • сумма.

Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или, по его поручению, члена комиссии) делается отметка “После инвентаризации” со ссылкой на дату описи, на которую записаны эти товары.

Источник: https://tvoi.biz/buhgalteriya/provedenie-inventarizatsii.html

Нормативные документы регулирующие порядок проведения инвентаризации

Нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации:

  • 1. Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 г. N 696 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности» (в ред. от 16.04.2005 г.).
  • 2. Федеральный закон от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 30.06.2003 г.).
  • 3. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 08.11.2010 г. N 142″Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
  • 4. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 г. N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» (в ред. приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 24.03.2000 N 31н).
  • 5. Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (в ред. постановлений Госкомстата РФ от 27.03.2000 N 26, от 03.05.2000 N 36).

Характеристика имущества организации как объекта бухгалтерского учета

Хозяйственные средства (или имущество) любой организации в бухгалтерском учете рассматриваются с двух точек зрения. С одной стороны, из каких видов эти средства состоят (состав имущества), в какой сфере размещены (производство, торговля, финансовые вложения) и под чьей имущественной ответственностью они находятся.

С другой стороны, надо знать, за счет каких источников имущество приобреталось или сформировалось.

Рассмотрим более подробно каждую группу объектов бухгалтерского учета:

  • по составу и размещению;
  • по источникам формирования.

Классификация хозяйственных средств по составу и размещению (или активов организации)

По составу и размещению средства в учете группируют на оборотные и внеоборотные активы.

Такая классификация активов на внеоборотные и оборотные обусловлена спецификой осуществления процессов, относящихся к предпринимательской деятельности.

Часть имущества организации единовременно потребляется в течение одного производственного цикла и восстанавливается (за счет полученной выручки от продажи продукции, работ и услуг) к началу следующего цикла –циклах и это оборотные активы.

Другая часть имущества по своему экономическому содержанию и эксплутационным характеристикам участвует в нескольких производственных восстанавливается за счет средств, накопленных за весь период эксплуатации (амортизационные отчисления). Она называется внеоборотными активами.

Основные понятия инвентаризации имущества и финансовых обязательств

Инвентаризация может быть полной и частичной.

Полная инвентаризация охватывает все виды имущества и финансовых обязательств организации.

Частичная инвентаризация проводится по одному или нескольким видам имущества и обязательств, например только по денежным средствам.

Различают плановые и внеплановые инвентаризации.

Плановые проводят в заранее установленные сроки.

Внеплановые проводят, чтобы установить наличие ценностей, неожиданно для материально ответственного лица. Их осуществляют по распоряжению руководителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

Различают плановые и внеплановые инвентаризации.

Выделяют внешние и внутренние финансовые обязательства.

Внешние финансовые обязательства у предприятий возникают:

  • перед государством в лице бюджетов и внебюджетных фондов в форме выплаты налогов, сборов и других обязательных платежей;
  • перед партнерами по хозяйственной деятельности в лице поставщиков, подрядчиков, банков, страховых компаний, в части выполнения финансовых аспектов заключенных договоров;

Внутренние финансовые обязательства у предприятий возникают:

  • перед собственниками, в части выплаты им из чистой прибыли предпринимательского дохода или дивидендов за расчетный период;
  • перед филиалами и дочерними фирмами, в части платежей, установленных условиями заключенных с ними соглашений или разовыми распоряжениями руководства;
  • перед наемным персоналом, в части выплаты заработной платы в размерах и сроки, установленные условиями индивидуальных трудовых контрактов или коллективного трудового договора (соглашения).

Источник: http://helpiks.org/8-28538.html

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются

Порядок и сроки инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества в аренду, продаже, при преобразовании государственного или унитарного муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • в других случаях, предусмотренных законом.

Сроки проведения инвентаризации:

  •  основных средств – не менее одного раза в два-три года;
  • библиотечных фондов – не реже одного раза в пять лет;
  • капитальных вложений – не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 декабря отчетного года;
  • незавершенного капитального ремонта и расходов будущих периодов – не менее одного раза в год;
  • нефти и нефтепродуктов – не реже одного раза в месяц;
  • незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки – перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года, а также в сроки, устанавливаемые соответствующими вышестоящими организациями;
  • готовой продукции на складе – не менее одного раза в год;
  • расчетов с банками – по мере получения выписок банков;
  •  денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности – не менее одного раза в месяц;
  • расчетов по платежам в бюджет – не менее одного раза в квартал;
  • расчетов с дебиторами и кредиторами – не менее двух раз в год;
  • остальных статей баланса – на 1-е число месяца, следующего за отчетным годом.

Порядок проведения инвентаризации в организации предполагает создание постоянно действующих инвентаризационных комиссий в составе:

  • руководителя организации (председатель комиссии);
  • главного бухгалтера;
  • начальников структурных подразделений;
  • представителей общественности.

Для непосредственного проведения инвентаризации имущества создаются рабочие комиссии в составе представителя руководителя организации, назначившего инвентаризацию (председатель комиссии), специалистов (экономист, работник бухгалтерской службы, технолог, товаровед).

В состав комиссии должны включаться опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемые имущество, порядок формирования цен, первичный учет и т.д. Автор статьи — Зайков Д.Е.

Источник: http://www.tamognia.ru/faq/detail.php?ID=1522448

Инвентаризация в организации: цели, порядок проведения и особенности

Большинство современных компаний вынуждено регулярно проводить инвентаризацию собственных материально-технических ценностей с целью обеспечения их сохранности и создания достоверных данных бухгалтерского учета.

Как правило, данная процедура осуществляется в сроки, установленные законодательством, и в обязательном присутствии лиц, материально ответственных за имущество предприятия.

Порядок инвентаризации

Схематично порядок такого процесса, как инвентаризация, выглядит следующим образом:

  1.  Руководитель компании издает письменный приказ о необходимости проведения проверки материального имущества, имеющегося в распоряжении организации (форма № ИНВ-22). При этом в документе достоверно должны быть указаны сроки проведения проверки, а также утвержден состав инвентаризационной комиссии, в которую обязательно включают и заведующего складом.
  2.  К началу проведения проверки все ценности должны быть разложены по сортам, размерам, видам или другим отличительным признакам.
  3.  Осмотр и сверка наименований проводится в строго определенной последовательности в каждом месте хранения. Это значит, что если в собственности предприятия находятся несколько складов с имуществом, то инвентаризация осуществляется отдельно в каждом здании.
  4.  Наличие ценностей, как правило, устанавливается путем подсчета, взвешивания, обмера и т. д. Предметы в неповрежденной запечатанной упаковке от изготовителя допускается не пересчитывать.
  5. Выявленные данные в обязательном порядке заносятся в специально утвержденную инвентаризационную опись (форма № ИНВ-3), которую подписывают все члены комиссии. Параллельно материально-ответственное лицо письменно соглашается с тем, что проверка полностью проходила в его присутствии.
  6. Все выявленные расхождения записываются в сличительной ведомости (форма № ИНВ-19), после чего выясняются причины недостач (излишков) и берется письменное объяснение с материально-ответственного лица. Не выявленные или непригодные к употреблению товары оформляются в специальный акт о списании (форма № ТОРГ-16).
  7. На завершающей стадии проверки ее результаты утверждаются руководителем предприятия, а вся требуемая отчетность отдается на хранение в архив.

Документальное оформление инвентаризации

Инвентаризация в обязательном порядке предусматривает наличие строго установленных форм документов, по которым ведется сверка продукции и без которых легитимность и обоснованность процедуры будет полностью утрачена.

Их принято классифицировать по нескольким категориям:

  • Форма ИНВ-3, которая применяется для фактического отражения товарно-материальных ценностей, существующих на складе в момент ревизии;
  • Форма ИНВ-4, использующаяся для отражения фактической стоимости ценностей, находящихся в момент проверки на складе;
  • Форма ИНВ-5, которая применяется для инвентаризации товарно-материальных ресурсов, принятых на хранение;
  • Форма ИНВ-6, использующаяся в тех случаях, когда на момент ревизии проверяемые ценности находятся в пути;
  • Форма ИНВ-19, в которой отражаются расхождения в наличии товарно-материальных ценностей с имеющимися учетными данными;
  • Форма ИНВ-22 – это не что иное, как первоначальный приказ руководителя предприятия о предстоящей проверке;
  • Форма ИНВ-26 представляет собой акт, где отражены отклонения результатов инвентаризации от исходных значений. Данный документ является своеобразным итогом проведенной проверки, который исследуется руководящими органами компании в первую очередь.

Таким образом, инвентаризация – это кропотливый, но необходимый процесс, который позволяет руководству предприятия оценить материально-ресурсную базу организации и вовремя предотвратить факты хищения имущества.

Источник: https://class365.ru/blanki-dokumentov/inventarizatsiya

Инвентаризация и ее виды

Организация с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации, использует различные виды инвентаризации.

По периодичности проведения в соответствии с учетной политикой организации различают плановую и внеплановую инвентаризацию.

Плановая инвентаризация проводится в соответствии с планом контрольно-ревизионных работ органа внутрихозяйственного контроля (ревизионной комиссии, внутреннего аудита) и учетной политики организации, а также тогда, когда проведение инвентаризации обязательно согласно законодательству.

К плановым инвентаризациям относятся также и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета.

Внеплановые (внезапные) инвентаризации  проводятся внешними аудиторами при проведении аудита  в данной организации, внутренними ревизорами ревизионной комиссии, аудиторами аудиторской службы, инвентаризационной комиссией организации при выявлении фактов нарушений законности, но сигналам персонала, при обнаружении сомнительных хозяйственных операций и др.

В зависимости от полноты охвата имущества и обязательств организации различают полную и частичную инвентаризацию.

Полная инвентаризация – это проверка в натуре всего имущества организации и ее обязательств на определенную дату. Полная инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации экономического субъекта и т.д.

Частичной (выборочной) инвентаризацией является каждая отдельная проверка в натуре объектов определенных видов. Например, инвентаризация материалов на складе, инвентаризация денежных средств в кассе и др.

Выборочная инвентаризация наличия товарно-материальных ценностей может проводиться в случаях обнаружения нарушения порядка и сроков приведения инвентаризации, а также установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным документам.

Организация самостоятельно решает вопросы проведения полной или частичной инвентаризации и отражает это в приказе по учетной политике исходя из требований действующего законодательства.

По методу проведения выделяют натуральную и документальную инвентаризацию.

Натуральная инвентаризация состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и т.д.

Документальная инвентаризация заключается в проверке документального подтверждения наличия объектов.

Источник: https://studme.org/1685030323837/buhgalterskiy_uchet_i_audit/vidy_inventarizatsii

Часто встречающиеся ошибки

К сожалению, в процессе своей работы компании часто нарушают правила проведения инвентаризации и допускают ошибки. Такие погрешности можно условно разделить по последствиям, которые они за собой влекут.

1 группа.

Результаты инвентаризации нельзя признать достоверным. Поэтому бухгалтерская отчетность, подтвержденная такой инвентаризацией, недостоверна.
  •  нет приказа руководителя о проведении инвентаризации или он оформлен с нарушениями требований законодательства;
  • в состав рабочей комиссии включено проверяемое подотчетное лицо;
  • использованы инвентаризационные документы, не соответствующие требованиям ст. 9 Закона (не использование унифицированных форм при их наличии, использование форм, разработанных организацией, в которых отсутствуют необходимые реквизиты);
  • отсутствуют подписи на инвентаризационных документах или документально подтверждено отсутствие хотя бы одного члена комиссии во время проведения инвентаризации;
  • нет актов сверок с контрагентами или есть неподписанные контрагентами акты сверок по взаиморасчетам.

2 группа.

Допущенные нарушения могут привести к искажениям результатов инвентаризации из-за несанкционированного доступа к инвентаризационным документам.

В случае, приведенном в подпункте 4, могут быть пропущены ценности, которые есть в компании, но по каким-либо причинам не отраженные в учете.

  •  нарушен порядок заполнения инвентаризационных документов (не заполняются все реквизиты, предусмотренные формой документа; ошибки и исправления не
    подписаны и не заверены членами комиссии; документы после утверждения результатов содержат незаполненные строки);
  • приходные и расходные документы при невозможности остановки хозяйственной деятельности на время инвентаризации не завизированы председателем инвентаризационной комиссии;
  • не закрыт доступ посторонним к помещению, где хранятся инвентаризационные описи во время перерывов в работе комиссии;
  • сопоставление данных бухгалтерского учета проводится с фактическим наличием имущества, а не наоборот.

Группа 3.

Результаты инвентаризации приведут к искажению отображения в учете фактического состояния имущества.

  •  нет отметки об обременении объекта учета, если он на момент проведения инвентаризации находится под арестом, залогом и т.п.;
  • стоимость материальных ценностей не соответствует их реальной рыночной стоимости.

В случае наличия указанных нарушений инвентаризация должна быть признана формальной, данные учета и отчетности, подтверждаемые ею, недостоверными.

Все это снижает уровень внутреннего контроля и влечет для организации возникновение налоговых рисков и других неблагоприятных последствий.

Источник: http://inec.ru/company/pressroom_/smi/smi08/invent.php

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

Сохранить

2 комментария

  1. Чтобы лучше подготовиться к инвентаризации на своем предприятии, я советую прочитать Совершенствование организации и проведения аудиторских проверок от Клишина Ю.Е. и Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие за авторством Астахова В.П. Хорошо помогают сориентироваться по ходу дела. Перспектива инвентаризации вызывает много паники , но после пары раз привыкаешь и уже знаешь, что надо делать.

    • с первой книгой не сталкивалась, но вот вторую читала. Хороший материал, вообще сейчас пособия выходят довольно качественные, для самостоятельного изучения — самое то!

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*