Главная » Учет » Отчет результатов инвентаризации

Отчет результатов инвентаризации

935dbd09c0a7727e2143877810820513_XLЗдравствуйте, дорогие читатели! Как часто вы проводите инвентаризацию на ваших фирмах? Лично я — раз в год, в декабре.

Мне так гораздо удобнее и сразу можно понять чего не хватает и сразу же выявить виновных.

Ведь если проводить инвентаризации реже раз в 3 года или раз в 5  лет, то найти того, что виновен в недостаче будет гораздо сложнее.

Еще очень важно при увольнении материально — ответственных лиц делать акт приема — передачи, а ведь сколько в моей практике было случаев, когда увольняли человека, без этого акта, а потом не могли досчитаться формы на складе.

Это не значит, что человек украл, просто он мог кому-то выдать и не оформить документ и т.д. и вспомнить об этом мог только он, но был уже уволен.

Порядок отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Правила проведения инвентаризации и порядок отражения ее результатов в бухгалтерском учете установлены Законом о бухгалтерском учете, Положением по ведению бухгалтерского учета и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 (далее — Методические указания по инвентаризации).

В соответствии с пунктом 1 статьи 12 Закона о бухгалтерском учете для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Согласно пункту 2 статьи 12 Закона о бухгалтерском учете в обязательном порядке инвентаризация проводится в следующих случаях:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Сроки проведения инвентаризации

Конкретные сроки проведения инвентаризации по видам имущества и обязательств действующим законодательством не установлены.

Положением по ведению бухгалтерского учета и Методическими указаниями по инвентаризации уточнено только, что инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет.

В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.

Однако в соответствии с пунктом 3 статьи 6 Закона о бухгалтерском учете порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств, а следовательно и сроки ее проведения, должны быть утверждены предприятием в составе учетной политики.

При установления сроков проведения инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств за основу можно принять письмо Минфина СССР от 30 декабря 1982 г. № 179 «Об Основных положениях по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов» (далее — Основные положения по инвентаризации), раздел 2 которого полностью посвящен срокам проведения инвентаризаций.

С изданием Методических указаний по инвентаризации данное письмо не применяется на территории Российской Федерации, однако, по нашему мнению, оно вполне может быть использовано в качестве рекомендаций.

Основными положениями по инвентаризации установлены следующие сроки проведения инвентаризации имущества перед составлением годового отчета:

  • основные средства — не ранее 1 ноября отчетного года;
  • капитальные вложения — не ранее 1 декабря отчетного года;
  • незавершенное производство и полуфабрикаты собственной выработки — не ранее 1 октября отчетного года;
  • готовая продукция на складах — не ранее 1 октября отчетного года;
  • сырье и прочие материальные ценности — не ранее 1 октября отчетного года.
Как видим, более ранний возможный срок проведения инвентаризации (1 октября) устанавливается для тех активов организации, которые представлены наибольшей номенклатурой.

Инвентаризация такого имущества является наиболее трудоемкой, поэтому и проводится в сроки, обеспечивающие выполнение требований Методических указаний по инвентаризации к проведению инвентаризации в интересах бухгалтерской отчетности.

Небольшие предприятия могут устанавливать и более поздние, приближенные к концу отчетного года, сроки проведения инвентаризации.

Для остальных видов имущества организации и для ее обязательств Основными положениями по инвентаризации определена только периодичность проведения инвентаризации, без установления конкретных сроков:

  • незавершенный капитальный ремонт и расходы будущих периодов — не менее одного раза в год;
    товары на складах и базах промышленных товаров, товаров в книжных магазинах — не реже одного раза в год;
  • товары на складах и базах продовольственных товаров, товары и тара в магазинах и на других предприятиях розничной торговли — не реже двух раз в год;
    денежные средства, денежные документы, ценности и бланки строгой отчетности — не менее одного раза в месяц;
  • расчеты с банками (по расчетным и другим счетам, ссудам, полученным из бюджета средствам и т.д.) — по мере получения выписок банков, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам — на первое число каждого месяца;
  • расчеты по платежам в бюджет — не менее одного раза в квартал;
  • расчетов производственных объединений, предприятий и организаций с их производственными единицами, производствами и хозяйствами, выделенными на отдельные балансы, и с вышестоящими организациями — на первое число каждого месяца;
  • расчеты с дебиторами и кредиторами — не менее двух раз в год;
  • остальные статьи баланса — на первое число месяца следующего за отчетным годом.

Согласно пункту 1.5 Основных положений по инвентаризации в случае смены материально ответственных лиц инвентаризация проводится:

  • на день приемки-передачи дел;
  • при установлении фактов краж, ограблений, хищений или злоупотреблений;
  • порчи ценностей — немедленно по установлении таких фактов;
  • после пожара или стихийных бедствий (наводнений, землетрясений и др.) — немедленно по окончании пожара или стихийного бедствия.

Порядок взыскания ущерба

Прядок взыскания ущерба определен статьей 248 ТК РФ. Согласно указанной статье взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично.

По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.

Общие правила проведения инвентаризации, документальное оформление результатов

Согласно пункту 2.2 Методических указаний по инвентаризации для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

Инвентаризация имущества проводится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Указанные формы первичной учетной документации распространяются на юридических лиц всех форм собственности.

Как отражается результат инвентаризации имущества и финансовых обязательств

В соответствии с пунктом 5 статьи 8 Закона о бухгалтерском учете результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете (п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации).

Порядок отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации установлен статьей 12 Закона о бухгалтерском учете.

В соответствии с пунктом 3 указанной статьи Закона выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

  • а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;
  • б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации — на уменьшение финансирования (фондов).

В соответствии с Планом счетов излишки имущества оформляются в состав прочих доходов организации и отражаютсяпо кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

Суммы недостачи и потерь до принятия решения об источнике их покрытия предварительно учитываются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Расходы от недостач и потерь имущества, не подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся на прочие расходы организации и, соответственно, отражаются по дебету счета 91, субсчет 2 «Прочие расходы».

Для целей налогового учета доходы организации в виде стоимости излишков товарно-материальных ценностей и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, признаются внереализационными доходами в соответствии с подпунктом 20 статьи 250 НК РФ.

Расходы в виде недостачи материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, приравниваются к внереализационным расходам на основании подпункта 5 пункта 2 статьи 265 НК РФ.

При этом НК РФ установлено, что факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

Рассмотрим порядок отражения в учете результатов плановой инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств организаций торговли и общественного питания.

Источник: http://www.buntorg.ru/articles/2002/10/1260.html

Оформление результатов и отражение на счетах в учете и отчетности

Периодичность, порядок и сроки проведения инвентаризации устанавливаются внутренними документами по учреждению (например, учетной политикой, положением о проведении инвентаризации, приказом руководителя).

Для силовых министерств и ведомств характерно проведение инвентаризации в соответствии с ведомственными нормативными документами, например Порядком проведения инвентаризации имущества и обязательств в Вооруженных Силах РФ, утвержденным Приказом Минобороны России от 16.10.2010 N 1365.

Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами (п. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете).

Проведение инвентаризации обязательно:

  •  при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации.

Состав инвентаризационной комиссии

Согласно п. 2.2 Указаний по инвентаризации организация должна иметь постоянно действующую инвентаризационную комиссию, а при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств — рабочие инвентаризационные комиссии.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля над выполнением приказов о проведении инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации учреждения, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Что касается участия материально ответственных лиц, разъяснения главного финансового ведомства представлены в Письме от 15.07.2008 N 07-05-12/16: Указания по инвентаризации устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов, который предусматривает участие материально ответственных лиц в проведении инвентаризации.

В соответствии с типовой формой договора о полной материальной ответственности, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 N 85, работник обязуется участвовать в проведении инвентаризации, ревизий, иной проверки сохранности и состояния вверенного ему имущества.

Обратите внимание! Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (п. 2.3 Указаний по инвентаризации).

Последовательность проведения инвентаризации

Основные этапы ее проведения инвентаризации:

 1. Утверждение порядка проведения инвентаризации, графика проведения инвентаризации

Документальное оформление:

  • Учетная политика организации,
  • положение о порядке проведения инвентаризации.

Ответственные лица:

  • Руководитель учреждения;
  • главный бухгалтер.

2. Принятие решения о проведении инвентаризации

Документальное оформление:

  • Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22, его отражение в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма ИНВ-23).
  • Последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы;
  • Отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств;
  • Расписки материально ответственных лиц.

Ответственные лица:

  • Руководитель учреждения;
  • инвентаризационная комиссия.

3. Проведение инвентаризации

Документальное оформление:

  • Выявление;
  • Взвешивание;
  • Обмеривание;
  • Подсчет и проверка фактического наличия имущества и обязательств;
  • Составление и заполнение документов по инвентаризации;
  • Проверка наличия имущества может проводиться в течение нескольких дней.

В данном случае инвентаризационная комиссия обязана:

  •  опечатывать помещения, где хранятся материальные ценности, по окончании рабочего дня;
  • хранить описи в опечатанном ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении

Ответственные лица:

  • Инвентаризационная комиссия

4.  Определение и оформление  результатов инвентаризации.

Документальное оформление:

  • Составление и заполнение Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092);
  • Оформление приказов руководителя о списании недостач и оприходовании излишков.

Ответственные лица:

  • Бухгалтерия;
  • руководитель учреждения.

5. Отражение результатов инвентаризации в учете

Документальное оформление:

  • Бухгалтерская справка (ф. 0504833), на основании которой производятся записи на счетах учета

Ответственные лица:

  • Бухгалтерия

Заметим, что четкое соблюдение процедуры проведения инвентаризации является залогом уверенной позиции членов комиссии и руководства учреждения при возникновении спорных ситуаций.

Документальное оформление инвентаризации

При проведении инвентаризации государственные (муниципальные) учреждения используют формы документов, утвержденные Приказом Минфина России N 173н . Более подробную информацию о каждом документе приведем в таблице.

Приказ Минфина России от 15.12.2010 N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Главные бухгалтеры казенных учреждений должны относиться к вопросам оформления документации по инвентаризации крайне ответственно.

От того, насколько грамотно оформлена первичная документация и полно отражены все необходимые параметры, зависят результаты инвентаризации. В

случае обнаружения недостач и хищений результаты инвентаризации являются законным основанием для обращения в правоохранительные и судебные органы.

В заключение отметим, что бухгалтерская служба обязана осуществлять контроль над своевременностью и полнотой проведения инвентаризации, оформлением ее результатов, требовать своевременной сдачи материалов в бухгалтерию, отражать на счетах выявленные расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета.

По результатам инвентаризации должны быть приняты соответствующие решения по устранению недостатков в хранении и учете материальных запасов и возмещению материального ущерба.

Источник: http://отрасли-права.рф/article/12739

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Форма ИНВ-26

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Форма ИНВ-26 – документ, который применяется для оформления факта проведения инвентаризации, а так же контрольных проверок правильности проведения той или иной инвентаризации на предприятии.

Данный документ имеет унифицированную форму, которая предусмотрена законодательством Российской Федерации, а код формы, согласно классификатору ОКУД – 0317022.

Основой заполнения ведомости формы ИНВ-26 являются некоторые документы:

  • форма ИНВ-22, в которой отображается письменное задание, конкретизирующее содержание, сроки, а так же порядок проведения инвентаризации на предприятии;
  • форма ИНВ-23, которая является Журналом контроля за проведением инвентаризации;
  • форма ИНВ-24, в которой фиксируются результаты проведения конкретной инвентаризации;
  • форма ИНВ-25, которая является Журналом, предназначенным для учета контрольных проверок относительно правильности проведения той или иной инвентаризации на предприятии;
  • Форма ИНВ-26 (Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией) является обобщающим документом. В нем отображаются данные результатов инвентаризаций, которые были проведены за отчетный период времени (как правило, это год).

Скачать ведомость учета инвентаризации №26

Скачать ведомость учета инвентаризации №26

Источник: http://forms-docs.ru/doc/vedomost-ucheta-rezultatov-vyyavlennykh-inventarizatsiei-for

ИНВ-26: образец заполнения и бланк

В ходе мероприятий по инвентаризации составляются различные документы — описи, акты, ведомости. У каждой из них свое назначение и содержание.

Форма ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией» обобщает все проведенные в отчетном году инвентаризации. Образец заполнения ИНВ-26 и бланк этой формы мы приводим ниже.

ИНВ-26 форма и содержание

Процесс документального оформления инвентаризации, как правило, включает в себя такие стадии:

  • издание приказа об инвентаризации;
  • оформление описей инвентаризации (в зависимости от имущества и обязательств используются различные виды описей: ИНВ-1, ИНВ-3 и другие);
  • оформление сличительных ведомостей (ИНВ-18 и ИНВ-19) при установлении расхождений;
  • оформление ведомости учета ИНВ-26, которая составляется по итогам всех законченных в соответствующем году инвентаризаций

Официально ведомость ИНВ-26 принята комитетом по статистике 27.03.2000 в постановлении № 26. С 2013 года эта и другие формы документов по инвентаризации перестали быть обязательными для применения.

Поэтому, компании и предприниматели могут разрабатывать и использовать для оформления итогов инвентаризаций свои собственные формы.

На практике многие пользуются унифицированными (официальными) формами, так как в них содержится достаточная информация для отражения итогов инвентаризации.

В официальной ИНВ-26 отражаются сведения:

  • о компании (ее наименование, ОКПО, ОКВЭД, структурное подразделение);
  • об отчетном периоде;
  • о выявленных излишках, недостачах, порче имущества с указанием их общих сумм;
  • счетов учета, по которым они установлены;
  • зачете по пересортице;
  • списаниях в пределах норм убыли и отнесении потерь на виновных лиц.

Ведомость ИНВ-26 подписывается руководителем компании, главбухом и председателем комиссии.

Образец заполнения ведомости ИНВ-26

INV-26Источник: http://russia-in-law.ru/inv-26-obrazets-zapolneniya-i-blank/

Результаты инвентаризации при количественном учете оформляются

Излишки и недостачи при инвентаризации: учет и документы

На текущий момент Постановление содержит 22 формы документов, применяющихся для отражения полноты и достоверности бухгалтерского учета в ходе полной или частичной инвентаризации имущества и финансовых активов предприятия.

Инвентаризуемые ценности и объекты учета записываются в указанные регистры в натуральных и денежных измерителях, в которых ведется их учет на дату инвентаризации.

В период проведения инвентаризации материально — ответственные лица могут обнаружить ошибки в описях. В этом случае они должны немедленно до открытия склада, кладовой, секции и т.

Инвентаризационная комиссия должна проверить этот факт и в случае его подтверждения устранить выявленные ошибки. Ошибочные записи исправляются во всех экземплярах описи в соответствии с правилами бухгалтерского учета — неправильные записи зачеркиваются, а над ними проставляется правильная запись.

Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально — ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строчки. На последних страницах они прочеркиваются. Рассмотрим порядок заполнения унифицированных форм инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей и сличительной инвентаризационной ведомости.

Товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных артикул, сорт и т.

Инвентаризация ценностей должна проводиться в порядке их расположения в данном помещении. Если инвентаризационная опись или акт составляется на нескольких страницах, то они должны быть пронумерованы и скреплены таким образом, чтобы исключить возможность замены одной или нескольких из них.

В конце каждой страницы описи следует прописью указать:

  • Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости;
  • второй — остается у материально ответственного лица.

До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая включена в заголовочную часть формы.

На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты.

В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии товарно-материальных ценностей в количественном выражении. При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

В сличительной инвентаризационной ведомости результатов учета товаров ИНВ , материальных и нематериальных ценностей отражаются сведения об итогах инвентаризации всего имущества, остатков сырья и готовых изделий, поставленных на бухгалтерский учет предприятия.

Источник: http://baletbg.ru/populyarnie-zakoni/oformlyayutsya-rezultati-inventarizatsii-pri-kolichestvennom-uchete-5014.php

Сохранить

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*