БлогНалог Сайт про бухучет, налоги, ведение ИП, ООО
Здравствуйте, дорогие друзья, кто не знает я на протяжении нескольких лет работаю бухгалтером удаленно, веду документацию нескольких фирм.
Это большая ответственность перед людьми, подвести которых не имею права. Приходится заниматься самообразованием, постоянно следить за всем, что происходит в современном законодательстве, в бухгалтерском деле.
Общаясь с коллегами, получаю зачастую требуемую информацию о вновь возникших изменениях. Остается углубиться в вопрос для уточнения подробностей и временных рамок.
Недавно, разговаривая по телефону с бухгалтером фирмы-партнера, вступила с ней в спор по поводу формы СЗВ-М. Она утверждала, что прочитала в интернете статью о том, что с января 2017 года утверждается новая форма данной отчетности.
Для меня было принципиально важным доказать её некомпетентность. В итоге я изучила законодательные акты, обзорные материалы про страховые взносы в 2017 году, бланки отчета. Все оказалось банально просто.
Мне удалось доказать свою правоту. Аргументы, приведенные далее в тексте, помогут многим бухгалтерам при заполнении сведений о застрахованных лицах.
Своевременно полученные рекомендации по отчетности экономят время и затраты, помогают избежать недоразумений и необходимости переделывать выполненную работу.
Новая версия формы СЗВ-М кто должен сдавать — отдел кадров или бухгалтерия? (2016-2017 год)
Если в штате предприятия есть только бухгалтер в единственном лице, занимающий позиции и финансового работника, и кадрового, то вопрос «Кто сдает СЗВ-М?», конечно, не возникнет. Этот бухгалтер и будет формировать данную отчетность.
В крупных компаниях на момент внедрения этого отчета у многих появился вопрос: а кто сдает СЗВ-М — отдел кадров или бухгалтерия? В каком подразделении собирается вся необходимая для отчета информация?
Как правило, большинство компаний используют программу 1С для учета данных своих сотрудников. Доступ к этой программе есть и у финансового отдела, и у кадрового персонала.
У каждого сотрудника есть права на просмотр той информации, которая нужна ему для работы. То есть увидеть реквизиты работников может и бухгалтер-расчетчик, и сотрудник отдела кадров.
Законодательно этот момент не прописан, и стоит полагать, данный вопрос должен решить руководитель предприятия, назначив ответственное за сдачу лицо.
Существует один нюанс, говорящий, на наш взгляд, в пользу отдела кадров как специалистов, более подходящих для формирования этого отчета.
На данный момент ПФР вроде обещает, что этот процесс будет ускорен, но пока никаких официальных поправок не принято.
И по всей видимости, именно сотрудник отдела кадров будет первым на предприятии, обладающим информацией о наличии или отсутствии СНИЛС и, соответственно, о возможности включения нового работника в отчет СЗВ-М.
И сможет при получении заветной зеленой карточки сразу подать форму СЗВ-М с признаком «доп», то есть дополняющую.
Чтобы понять, кто сдает СЗВ-М и какие еще признаки необходимо в ней указывать, давайте разберемся в этой форме.
Что такое форма СЗВ-М и кто сдает ее в ПФР?
Сдается эта форма в территориальное отделение ПФР до 10-го числа каждого месяца. С 2017 года срок подачи отчета сдвинется на 5 дней, и в следующем году сдавать мы будем этот отчет до 15-го числа каждого месяца.
Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М должны сдавать все организации и ИП, которые имеют трудовой договор либо договор ГПХ хотя бы с одним сотрудником, вознаграждения по которому облагаются страховыми взносами.
Даже если в ООО числится только директор, с которым заключался трудовой договор, заработная плата которому не начисляется, или директор сам себя отправил в бессрочный отпуск — все равно сдать форму на самого себя необходимо.
Такие пояснения приведены в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356. Сотрудники, начислений зарплаты по которым не было, также должны быть отражены в данной отчетности.
ВАЖНО! Если у ИП нет работников, то сдавать данный отчет он не обязан!
Для чего это надо? Таким образом ПФР будет контролировать работающих пенсионеров для корректировки ежегодной индексации пенсии.
При формировании данной отчетности есть некоторые нюансы, на которые хотелось бы обратить внимание:
- Если в отчетном периоде уже уволенному в прошлом месяце сотруднику вдруг перечислили премию, то в отчет все равно этого человека добавлять не надо, так как договора с ним уже нет.
- Подача СЗВ-М не связана с наличием либо отсутствием выплат или начислений. Необходимо только наличие договора с работником. Так что не забудьте указать в форме и сотрудниц, пребывающих в отпуске по уходу за ребенком.
ВАЖНО! При отсутствии деятельности (все сотрудники отправлены в неоплачиваемый отпуск, например), но при наличии оформленных трудовых отношений СЗВ-М все равно необходимо подавать!
- Если в организации работников нет (не заключены договоры) и не ведется деятельность, то отчет можно сдать и без списка застрахованных лиц, это следует из информации на сайте ПФР — там приведены данные о новом модуле проверки, который пропустит четвертый раздел без указанных данных.
- Если в компании существуют договоры гражданско-правового характера, выплаты по которым начисляются не каждый месяц, то данные сотрудники все равно должны быть включены в отчет на постоянной основе, пока длится действие договора в соответствии со сроками.
Содержание отчета СЗВ-М
Во-вторых, это отчетный период. Период для представления отчета — месяц, данные можно подать и раньше, запрета на это не установлено.
Но необходимо помнить, что если в последние дни месяца после сдачи отчета вы примете на работу нового сотрудника, отчет будет считаться неверным и его придется дополнить.
Ну и непосредственно сам раздел сведений о застрахованных лицах. В данном разделе необходимо указать следующие данные:
- Фамилия, имя, отчество сотрудника;
- СНИЛС (указывается обязательно);
- ИНН (указывается в том случае, если страхователю известен этот номер).
В соответствии с пояснениями к разделу 4 формы СЗВ-М, здесь указываются сведения о работниках, с которыми в указанном периоде существуют трудовые или ГП-договоры (на разовое выполнение работ или оказание услуг) либо другие виды контрактов, с выплат по которым перечисляются страховые взносы.
Итоги
Кто именно будет формировать данные для проверяющих органов, должен решить непосредственно руководитель предприятия. Форма достаточно ясна, и заполнить ее не составит труда сотруднику, имеющему доступ к необходимой информации.
http://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2016/szvm/kto_sdaet_otchetnost_po_forme_szvm_v_2016_godu/
Октябрь? Ноябрь? Декабрь? Январь? С какого же месяца начинает действовать форма СЗВ М?
С 1 ноября 2016 года помимо расчёта РСВ-1 работодатели также должны будут ежемесячно сдавать отчётность в ПФР за работников по новой форме СЗВ-М (Федеральный закон от 29.12.2015 № 385-ФЗ). Этот вид отчётности предназначен для контроля за уплатой пенсии работающим пенсионерам. Но при этом форма СЗВ-М сдаётся абсолютно по каждому работнику.
СЗВ-М необходимо сдавать ежемесячно не позднее 10 числа следующего месяца. В 2016 году первый раз сдать отчётность предстоит за апрель в срок до 10 мая. Таким образом, сроки сдачи формы СЗВ-М за 2016 год выглядят следующим образом:
| За какой месяц подаётся отчётность | Срок сдачи отчётности |
| Апрель 2016 | С 1 по 10 мая 2016 |
| Май 2016 | С 1 по 10 июня 2016 |
| Июнь 2016 | С 1 по 11 июля 2016 |
| Июль 2016 | С 1 по 10 августа 2016 |
| Август 2016 | С 1 по 12 сентября 2016 |
| Сентябрь 2016 | С 1 по 10 октября 2016 |
| Октябрь 2016 | С 1 по 10 ноября 2016 |
| Ноябрь 2016 | С 1 по 12 декабря 2016 |
| Декабрь 2016 | С 1 по 10 января 2017 |
В некоторых месяцах указано 11 или 12 число, т.к. крайний срок сдачи отчётности выпадает на выходной день, поэтому сроки и сдвинуты.
Сроки сдачи формы СЗВ-М в 2017 году будут несколько иными (добавлено 5 дней к крайнему сроку):
| За какой месяц подаётся отчётность | Срок сдачи отчётности |
| Декабрь 2016 | С 1 по 16 января 2017 |
| Январь 2017 | С 1 по 15 февраля 2017 |
| Февраль 2017 | С 1 по 15 марта 2017 |
| Март 2017 | С 1 по 17 апреля 2017 |
| Апрель 2017 | С 1 по 15 мая 2017 |
| Май 2017 | С 1 по 15 июня 2017 |
| Июнь 2017 | С 1 по 17 июля 2017 |
| Июль 2017 | С 1 по 15 августа 2017 |
| Август 2017 | С 1 по 15 сентября 2017 |
| Сентябрь 2017 | С 1 по 16 октября 2017 |
| Октябрь 2017 | С 1 по 15 ноября 2017 |
| Ноябрь 2017 | С 1 по 15 декабря 2017 |
| Декабрь 2017 | С 1 по 15 января 2018 |
Штраф за не несдачу отчётности – 500 рублей (за каждого работника).
Штраф за предоставление недостоверных сведений – 500 рублей (1 документ).
Кто конкретно сдаёт эту форму?
Эту отчётность сдают те, кто стоит на учёте в Пенсионном фонде в качестве работодателя. Работодателем организация (в том числе иностранная, работающая в РФ) или ИП становится, когда с физ. лицом заключён хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор (ГПХ). Немаловажно помнить, что:
1) Если сотрудник был принят на работу в последний день отчётного месяца – его тоже нужно включать в СЗВ-М.
2) Также в отчёт включаются те, кто находится в отпуске без содержания или по уходу за ребёнком при условии, что с этими лицами продолжает действовать заключённый ранее трудовой договор.
ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: если есть работники, но зарплата за отчётный месяц никому не выплачивалась, форму СЗВ-М всё равно нужно подать. В разделе 4 самой формы (мелким шрифтом) указано, что в неё включаются сотрудники с которыми в отчётном месяце заключены, продолжают действовать или были прекращены:
- трудовые договоры; договоры гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
- договоры авторского заказа;
- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательские лицензионные договоры;
- лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
http://ip-spravka.ru/news/pfr-forma-szv-m
Электронная форма отчетности СЗВ М
ПФР утвердил новый электронный формат формы СЗВ-М. Отчитываться по нему придется с 1 ноября 2016 года. То есть сдавать СЗВ-М за октябрь 2016 года надо по-новому.
Если численность компании или ИП не менее 25 человек, СЗВ-М подают в электронном виде. ПФР утвердил новый формат (распоряжение от 31 августа 2016 г. № 432р). Он обязателен с отчетности за октябрь. Страхователям, которые используют для заполнения формы бесплатные или стационарные программы, придется обновить программное обеспечение.
В новый файл добавили элемент «АФ2: ПрограммаПодготовки» в блоке «СлужебнаяИнформация». Он позволит контролерам отслеживать, в каких программах готовится отчет. При этом отменили почти все проверки символов в Ф.И.О. застрахованного лица.
http://buh.ru/news/uchet_nalogi/52563/