Нормы списания спецодежды

Здравствуйте, уважаемые подписчики!

А вы знали, что спецодежду, которая пришла в негодность раньше срока можно списать на расходы и таким образом сэкономить на налогах.

Но списывать нужно не просто так, а собрав комиссию и составив определенные документы (акт на списание).

При этом  полное списание спецодежды с бухгалтерских счетов можно осуществить, только после ее физического выбытия, например при продаже или в актах о выбытии.

Хочу заметить, что одежду, пришедшую в негодность иногда используют для ремонта используемой одежды или «на тряпки», тогда эту ветошь приходуют на склад как вторичное сырье!

Кстати, списываемая спецодежда по акту выбытия — является отходом и тогда нужно соблюдать экологическое законодательство! Будьте внимательны, подробнее о списании спец. одежды и актах на списание в нашей сегодняшней статье.

Списание спецодежды

Методические указания по учету средств индивидуальной защиты — главный документ, который диктует правила ведения учета.

Там же обозначены правила и условия, при которых происходит списание спецодежды.

В соответствии с данными указаниями, списание спецодежды раньше срока может иметь место только при условии ее фактического выбытия. При этом обязательно составляется необходимый бланк для списания средств индивидуальной защиты.

Причины списания спецодежды пришедшей в негодность

Однако физическое выбытие должно быть обязательно зафиксировано в соответствующих документах.

Как уже говорилось ранее, выданная работникам спецодежда, является собственностью работодателя предприятия и подлежит возврату.

Вся выданная спецодежда, возвращается на склад после окончания срока носки, а также при увольнении сотрудника, при переводе работника на другой участок работы, где в таких средствах защиты нет необходимости.

Источник: http://www.spets-odezhda.ru/normyi-vyidachi-speczodezhdyi-uchet-xranenie-i-spisanie.html

Списание спецодежды пришедшей в негодность раньше срока

Выбытие объекта спецодежды имеет место в случаях продажи, передачи безвозмездно (за исключением договора безвозмездного пользования), списания при моральном и физическом износе, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций (п. 30, 31 Методических указаний по учету спецодежды).

Основанием для прекращения аналитического учета объектов спецодежды, которые непригодны к дальнейшему использованию или восстановление которых невозможно (нецелесообразно), является акт на списание объектов спецодежды, составленный инвентаризационной комиссией и подписанный руководителем организации.

Если на момент списания спецодежды с бухгалтерского учета организации ее стоимость была перенесена на расходы, то никаких проводок не делается: выбытие объекта отражается только в аналитическом учете.

Между тем окончание переноса стоимости спецодежды на себестоимость выпущенной продукции может не совпадать по времени с ее износом. Спецодежда может быть физически изношена до окончания нормативного срока носки.

Выбытие спецодежды, в том числе и досрочное, можно оформлять следующими унифицированным первичными документами, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а:

«Недоамортизированную» спецодежду, пришедшую в негодность, а также выбывшую вследствие чрезвычайных ситуаций, следует списать в порядке, предусмотренном п. 39 Методических указаний по учету спецодежды, то есть таким же образом, как при выявлении недостачи спецодежды в эксплуатации:

Если спецодежда не выдержала сроков носки по причинам, не зависящим от работника, делается следующая запись:

Добавим, что доходы и расходы, связанные со списанием с бухгалтерского учета объектов спецодежды, отражаются в бухгалтерском учете в качестве прочих доходов и расходов в том периоде, к которому относятся (п. 33 Методических указаний по учету спецодежды).

Пример 1. Списание спецодежды при увольнении работника

На основании приказа руководителя из заработной платы уволившегося работника удержана остаточная стоимость ботинок кожаных в сумме 100 руб.

Записи на счетах бухгалтерского учета будут такими:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражена недостача ботинок по остаточной стоимости	94	10-11	100,00
Предъявлен к возмещению ущерб от недостачи одной пары спецобуви	73-2	94	100,00
Удержана стоимость ботинок из заработной платы работника	70	73-2	100,00
Списано сальдо ОНО (100 руб. х 20%)	77	99	20,00
Нейтрализованы расчеты с бюджетом при списании сальдо ОНО	99	68	20,00

Однако если предприятие отразит в учете компенсацию убытков, то оно не должно начислять НДС. Арбитры признают в спорах с ИФНС по этому вопросу правоту налогоплательщиков.

Восстанавливать НДС со стоимости утраченной одежды также не нужно, поскольку перечень случаев, когда НДС подлежит восстановлению, ограничен и утраты имущества в нем не значится.

Однако если предприятие не готово к спорам с налоговой инспекцией, то НДС лучше восстановить. В данном случае бухгалтер принял решение не восстанавливать НДС.

Пример 2.

Работнику были выданы ботинки, нормативный срок носки которых составляет 24 мес., стоимостью 566,4 руб. (в том числе НДС — 86,4 руб.). Однако через четыре месяца после начала использования они пришли в негодность, и инвентаризационная комиссия приняла решение об их списании.

Остаточная стоимость ботинок на момент списания — 400 руб.

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Списана остаточная стоимость выбывшей спецодежды	94	10-11	400,00
Признан прочий расход от пришедшей в негодность спецодежды	91-2	94	400,00
Списано сальдо ОНО (100 руб. х 20%)	77	99	80,00
Нейтрализованы расчеты с бюджетом при списании сальдо ОНО	99	68	80,00

Если бухгалтер примет решение восстановить НДС, вместо второй записи будут произведены следующие записи:

Заметим, пришедшая в негодность спецодежда может быть использована для ремонта эксплуатируемой спецодежды или как ветошь для уборки помещений.

В этом случае она приходуется на склад как вторичное сырье. Оформить данную операцию на счетах бухгалтерского учета следует с учетом п. 111 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ. Указанный пункт предусматривает, что стоимость отходов определяется организацией исходя из сложившихся цен на утиль, ветошь и т.п. (то есть по цене возможного использования или продажи).

При этом стоимость учтенных отходов относится в уменьшение стоимости материалов, отпущенных в производство.

Напомним, что движение отходов на предприятии диктуют утвержденные предприятию нормативы образования отходов и лимиты на их размещение.

Пример 3. Списание спецодежды по истечении срока носки

На основании акта инвентаризационной комиссии и приказа руководителя списано 20 комбинезонов по причине полного износа по истечении нормативного срока носки.

Поскольку стоимость всей изношенной спецодежды уже списана на затраты производства, бухгалтер должен отразить в учете только сданную на склад ветошь по цене возможной реализации или использования:

Источник: http://kapital-audit.ru/consultation/2009/090805-01.htm

Акт списания спецодежды — пришедшей в негодность образец, бланк, форма, причина

У подобного рода имущества, выдающегося во временное пользование, имеется срок полезного использования, а также срок годности. Потому необходимо соответствующим образом осуществлять списание рассматриваемого типа имущества.

Для реализации соответствующей процедуры понадобится составить специальный акт на списание. Помимо этого имеются некоторые другие бумаги, сформировать которые необходимо в обязательном порядке.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, а также большим количество самых разных иных нормативных документов требуется предоставлять сотрудникам средства индивидуальной защиты, униформу.

В противном случае возможно возникновение самых разных сложностей. Сегодня необходимо обязательно вести достаточно строгую бухгалтерскую отчетность.

В противном случае велика вероятность обнаружения ошибок специальный контролирующим органом – ФНС. Налоговая служба осуществляет в обязательном порядке контроль актов списания подобного рода имущества.

Такие акты установленной формы не имеют. Тем не менее они должны составляться в соответствии с определенными установленными стандартами.

Средства индивидуальной защиты (СИЗ), различная униформа и спецодежда могут быть списаны ранее установленного заводом-изготовителем срока выхода из строя.

Форма акта на списание спецодежды раньше срока является стандартной, какие-либо существенные отличия обычно отсутствуют.

К существенным и обязательным для предварительного рассмотрения вопросам относится:

Что это такое

Существует множество различных нюансов, связанных со списанием. Нередко подобные документы применяются для реализации различного рода коррупционных схем.

ФНС назначает камеральные проверки при наличии каких-либо подозрений по поводу нарушений. Документ включает в себя подробную информацию по поводу списанного в расходы имущества, затраченных на него средств.

Акт списания спецодежды является документом строгой отчетности. Именно поэтому необходимо не забывать о необходимости составления его. Перечень нюансов отражен в законодательных актах непосредственно в законодательства.

Какова его роль

Акт списания СИЗ и других дает возможность одновременно решить несколько различных поставленных задач перед организацией.

В первую очередь к таковым задач относится:

Отражение информации	В финансовой отчетности соответствующим образом
Снижение вероятности	Допущения ошибок при составлении бухгалтерской отчетности
Обоснование затрат	На приобретение какого-либо имущества, активов, чего-либо другого
Упорядочивание процесса	Ведения отчетности

Данный документ является бумагой строгой отчетности. Именно на основании неё осуществляется проверка законности списания различной рабочей одежды, иного аналогичного имущества.

Важно помнить, что нередко подобные акты используются для списания денежных средств незаконным образом. Потому ФНС уделяет этому моменту пристальное внимание.

В случае обнаружения ошибок при составлении документации, ведении отчетности возможно наложение достаточно существенных штрафов. Законодательно установлена мера наказания в таком случае.

По возможности стоит заранее ознакомиться с данными нормативно-правовыми бумагами. Это позволит избежать множества различных затруднений в дальнейшем.

Нормативная база

Причем формат его должен соответствовать уставу. В то же время существует определенный перечень пунктов, наличие которых строго обязательно в акте на списание.

Перечень таких требований устанавливается в законодательных нормах. Существенным нормативным актом, на который стоит в первую очередь ориентироваться, является Приказ Минфина РФ №162н от 06.12.10 г.

Он включает в себя разделы:

приложение №1	Отражается подробный план счетов, связанных с бюджетным учетом
приложение №2	Отражается подробная инструкция по использованию плана счетов учета бюджетного характера

Именно на этот нормативно-правовой документ следует ориентироваться в первую очередь. Также необходимо помнить о нормативах, которые устанавливают учетную политику на конкретном предприятии.

Фактически, именно с упором на это необходимо составлять акты рассматриваемого типа. При этом важно помнить, что стандартный формат документа этого вида попросту не устанавливается в законодательстве.

В то же время существует перечень обязательных пунктов. Их отсутствие может послужить причиной возникновения самых разных затруднений. В первую очередь именно с контролирующими органами – Федеральной налоговой службой РФ.

Не менее важным документом является Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.11 г. В нем обозначены определенные условия хранения, составления и ведения актов этого вида.

Обязательные для рассмотрения статьи:

ст.№29	Как осуществляется хранение документов различного типа
ст.№30	Основные особенности использования данного законодательного акта, когда необходимо применять
ст.№31	Какие законодательные акты были признаны утратившими свою силу
ст.№20	На основании каких принципов осуществляется процесс регулирования
ст.№21	Какие документы помимо акта ещё необходимо формировать
ст.№22	Какие существуют субъекты регулирования рассматриваемого типа учета

Существует достаточно большое количество нюансов самого разного типа. Перечисляются они в законодательных нормах.

При отсутствии соответствующего опыта касательно формирования подобного рода акта необходимо будет обратиться за консультацией к квалифицированным работникам.

Обычно подобные акты составляют бухгалтера или же кладовщики, заведующие хозяйственной/материальной частью на предприятии.

В интернете существует достаточно большое количество самых разных ресурсов с образцами документов. Можно просто скачать заранее составленный бланк акта на списание рабочей одежды, средств индивидуальной защиты.

После чего просто заполнить соответствующие пустые поля. Так возможно минимизировать вероятность допущения каких-либо ошибок.

К основным вопросам, изучить которые нужно будет заранее, относятся следующие:

Какая указывается причина

Одним из обязательных для заполнения в акте пунктов является раздел касательно причины, по которой имеет место списание средств индивидуальной защиты или же рабочей одежды.

К таким причинам относится:

Окончание срока полезного использования	Устанавливается производителем СИЗ и другого вне зависимости от срока непрерывной эксплуатации
Выход срока годности	Предел данный также устанавливается на законодательном уровне обычно
Выход из строя	Ранее определенного срока (полезного использования, срока годности) по какой-либо причине
Утрата работником	—
Иное	—

Нередки ситуации когда на основании неверного заполнения назначались достаточно серьезные штрафы. Желательно заранее изучить законодательные нормы по этому поводу.

Пришедшей в негодность

Но для подтверждения данного факта необходимо будет в обязательном порядке формирование специальной комиссии. Она устанавливает факт негодности к использованию СИЗ, одежды.

Имеется множество различных нюансов, связанных с типом средств индивидуальной защиты. Например, при использовании таковых на электрических подстанциях осуществляется ежегодная проверка, поверка подобных средств.

Нередко по различным причинам подобное имущество приходит в негодность. Как следствие – возникает необходимость осуществления списания.

Для некоторых видов специальной одежды, СИЗ составляются специальные бланки. Они опять же формируются в зависимости от сферы деятельности предприятия.

Заполненный образец

Данный акт включает в себя следующие основные разделы:

Порядок заполнения подобного рода документации является полностью стандартным. Разработаны формы Минстройархитектуры.

По возможности нужно изучить основные нюансы, связанные с процедурой осуществления списания подобного имущества.

Имеется некоторое количество особенностей, связанных с процессом составления актов. Лучше всего автоматизировать данный процесс и применять заранее разработанные формы.

Источник: http://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnye-dokumenty-buhgalterskij-uchet/akty/akt-spisanija/akt-spisanija-specodezhdy.html

Нормы при списании спецодежды

Среди основных причин списания спецодежды числятся следующие:

Полное списание спецодежды с бухгалтерских счетов может произойти только после ее физического выбытия, которое должно быть в обязательном порядке зафиксировано в определенных документах, например, документах о продаже, актах о выбытии и тому подобных.

Непригодность спецодежды для дальнейшего использования и определяет постоянно действующая комиссия по инвентаризации.

Эта инвентаризационная комиссия и принимает решение о списании спецодежды. Среди причин, по которой можно осуществлять списание спецодежды — продажа.

Продавать спецодежду организация может как новую, так и бывшую в употреблении.

Источник: http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=418043

Приказ на списание спецодежды — образец

Нет унифицированных приказов, поэтому сочиняйте сами. Главное, чтобы были все документы — основания.

Источник: https://otvet.mail.ru/question/92321584