Главная » Учет » Как правильно оформить материальную помощь сотруднику — пошаговая инструкция

Как правильно оформить материальную помощь сотруднику — пошаговая инструкция

materialnaya-pomoshh-ne-oblagaemaya-nalogomЗдравствуйте, уважаемые читатели! Сегодня отвечаю на вопрос о материальной помощи. На самом деле таким видом поощрения пользуются крайне редко, лично я сама получала такую раз в жизни, работая бухгалтером на заводе после учебы. На сколько я знаю в коммерческих организациях редко ей пользуются, чаще всего она встречается в бюджете. Рассмотрим сегодня все вопросы: как ее получить и оформить, кому она положена. Отдельно выделим сотрудников полиции и особенности получения материальной помощи в их сфере. А вы когда-нибудь пытались получить материальную помощь от предприятия? Или никогда не задумывались над этим? Напишите Ваш ответ в комментариях.

Как правильно оформить материальную помощь сотруднику

Согласно законодательству, под это понятие попадает передача нуждающемуся лицу денег, лекарств, продуктов, одежды, обуви, транспорта и прочих материальных ресурсов нуждающимся лицам. Это трактовка Национального стандарта РФ (ГОСТ Р 52495-2005) в части соцобслуживания.

Теперь поговорим о том, что означает понятие «материальная помощь сотруднику». Это единовременная выплата — разновидность трудовых гарантий, которая носит социальный характер.

Она выдается с целью поддержки человека в сложной финансовой ситуации. Не зависимо от обстоятельств, законодательство не обязывает нанимателя оказывать матпомощь работнику, т. е. это абсолютно добровольное дело.

Сведения о возможности получения поддержки должны быть отражены в нормативных локальных актах фирмы, например, в положении об оплате труда, а также в трудовом договоре работника. Стоит отметить, что такая выплата выдается только по усмотрению работодателя и в зависимости от финансовых возможностей предприятия.

Основания для выплаты денежной поддержки

Основания, по которым выплата может быть назначена, всегда достаточно серьезные. Это могут быть:

  • проблемы со здоровьем;
  • смерть близкого родственника;
  • потеря имущества или жилья в результате стихийного бедствия и т.д.

В некоторых организациях матпомощь может быть выплачена работодателем, если в семье сотрудника произошло радостное событие, требующее значительных денежных расходов. Например:

  • рождение ребенка;
  • регистрация брака.

Как видно из этого списка, матпомощь не зависит от результатов работы человека. Она носит ситуативный характер и выплачивается только по личному заявлению человека с приложением справок, подтверждающих сложившиеся обстоятельства.

Как получить матпомощь?

Выплата матпомощи происходит по письменному заявлению сотрудника, к которому он обязан приложить бумаги, подтверждающие факт сложившейся ситуации. Например, если ему необходимы деньги на лечение, к заявлению стоит прикрепить медицинскую справку, подтверждающую диагноз.

Рассмотрев заявление, директор выносит решение о назначении выплаты, которое оформляет в виде приказа. В нем должна быть указана точная сумма и срок выплаты, а также ФИО сотрудника, которому полагается матпомощь, основание и ссылка на нормативный документ, регламентирующий систему денежной поддержки на предприятии. Также обязательно указание источников. На основании распоряжения бухгалтерия организации производит начисления в пользу просителя.

От чего зависит величина матпомощи?

Величина суммы, которую работодатель выдаст в качестве матпомощи работнику, никак не будет зависеть от уровня его заработной платы. Скорее, ее размер будет зависеть от ситуации, в которую попал сотрудник и от финансовых возможностей фирмы.

В своем заявлении работник может указать конкретную сумму, которая ему необходима. Но работодатель вправе решать самостоятельно, сколько денег начислить трудящемуся.

В любом случае, периодичности оказания такого рода помощи не существует и выдается она единовременно.

Нюансы налогообложения

Единовременная матпомощь не облагается НДФЛ при условии, что сумма не превышает 4000 руб. за календарный год. Если же выплата обозначена в качестве регулярной, независимо от обстоятельств, отнести ее к финансовой поддержке сотрудника работодатель не сможет. Иначе она будет считаться элементом оплаты труда, подлежащим налогообложению.

Когда работник сможет получить выплату?

Выплата может быть:

  • перечислена по безналичному расчету на банковский счет работника;
  • выдана наличными деньгами из кассы предприятия.

Чаще всего ее начисление происходит в ближайший день зарплаты.

Источник: https://clubtk.ru/materialnaya-pomoshch-sotrudniku

Материальная помощь сотруднику как вид поощрения

Материальная помощь сотруднику – это положительный момент взаимоотношений между директором и подчиненным. Ни один федеральный правовой акт не устанавливает обязанность компаний финансово поддерживать работников, попавших в сложные жизненные условия, но все же в законодательстве есть нормы, дающие право директору помогать сотрудникам материально.

При этом виды и размер помощи определяется администрацией фирмы. Кадровик должен знать кому и как можно оформить материальную помощь и при необходимости подсказывать руководителю.

Что такое материальная помощь

129-я статья Трудового кодекса наделяет директора правом стимулировать подчиненных путем выплаты премий или компенсаций. При этом материальная помощь не относится к этим видам выплат. По сути – это услуга по поддержке работника, которому нужно финансово помочь, добровольное действие руководства.

При этом государство поощряет такие меры поддержки, освобождая от налогов некоторую часть помощи. Так в 122-м законе (о взносах в ПФР, ФСС и медстрах) напрямую сказано, что из бюджета компании могут производиться выплаты в виде матпомощи, но они должны быть задокументированы и обоснованы.

Материальная помощь сотруднику. Кому и в каких размерах положена

Трудовым кодексом установлено право издавать локальные акты, условия которых не противоречат действующим законам.

Это означает, что колдоговором, отдельным положением или правилами распорядка может быть установлено право сотрудников на получение материальной помощи в некоторых ситуациях, тогда финансовая поддержка должна оказываться в обязательном порядке на условиях ЛНА. При этом в акте должны содержаться сведения:

  • о видах помощи (денежная или натуральная);
  • о ее размерах (применительно к каждой ситуации, размер выражается в твердой сумме или в процентах к зарплате);
  • о порядке оформления (со списком документов);
  • о сроках выплаты.

Если же о материальной поддержке сотрудников ни в одном локальном акте речи не идет, решение о ее назначении принимает директор. При этом к учету принимаются факторы:

  • характеристики работника, просящего помощи;
  • его стаж в компании, полезность для фирмы;
  • финансовое состояние и семейное положение;
  • наличие средств в бюджете фирмы.

Кадровику на заметку

Руководители заинтересованы в поддержке только тех сотрудников, которые полезны компании, а поэтому часто идут навстречу ответственным, проверенным работникам. Летуны и нарушители дисциплины вряд ли могут рассчитывать на благосклонность руководства.

Если говорить о суммах выплат, то тут важно учесть фактор: наличие свободных средств в бюджете. В любом случае, директор решит единолично, сколько и кому можно выделить помощи.

Виды материальной помощи

Помочь сотруднику, оказавшемуся в сложной ситуации, можно не только деньгами, но и:

  • лекарствами;
  • одеждой;
  • транспортом;
  • продуктами;
  • предметами первой необходимости.

А в зависимости от ситуаций, работнику можно помочь в случаях:

  • рождение ребенка;
  • усыновление;
  • свадьба;
  • похороны члена семьи;
  • стихийное бедствие или чрезвычайная ситуация (пожар, пролив квартиры, кража);
  • дорогостоящее лечение (операция, протезирование);
  • финансовые трудности (инвалидность, мать-одиночка, многодетность и т.п.).

Материальная помощь бывшему сотруднику

Директор имеет право финансово помочь и бывшему сотруднику, который вышел на пенсию. При этом некоторая сумма помощи тоже освобождается от налогов. Также выплачивается материальная помощь в связи со смертью сотрудника, по заявлению одного из родственников.

Однако к заявлению о помощи дополнительно нужно приложить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, о рождении, об усыновлении).

Как оформить материальную помощь сотруднику

Существует лишь одно основание для назначения материальной помощи – приказ. В свою очередь основание для приказа – заявление. Только по заявлению директор имеет право вынести решение о выплате.

Так как оба этих документа будут участвовать в налоговой отчетности, то оформить их нужно по правилам.

Заявление

Заявление с просьбой помочь пишется в свободной форме на имя директора. Как обычно, оформление заявления начинается с шапки, в которой нужно указать:

  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность (отдел, цех) заявителя.

В тексте нужно указать на событие, в связи с которым потребовалась помощь. Текст заявления можно оформить примерно так:

«Уважаемый Семен Семенович! Я мать-одиночка, воспитывающая двоих детей. Приближается 1-е сентября и оба ребенка идут в школу. Собственных денежных средств на подготовку детей к школе у меня не хватает, в связи с чем, прошу оказать мне материальную помощь. Копии свидетельств о рождении и удостоверение матери-одиночки прилагаю».

Любое событие нужно подтвердить документально, то есть к заявлению нужно приложить копии документов:

  • свидетельство о рождении или усыновлении малыша;
  • свидетельство о браке (если свадьба только намечается, в заявлении нужно указать, что копия свидетельства будет предоставлена позже);
  • свидетельство о смерти (и документы, подтверждающие родство с умершим);
  • акт о пожаре, проливе, протокол о краже (или другой документ о ЧП);
  • рецепт на лекарства, направление на операцию или протезирование;
  • удостоверение инвалида, матери-одиночки, многодетного родителя, пенсионера.
Внимание! Заявление должно быть собственноручно подписано и датировано. Далее директор поставит резолюцию на заявлении: либо отказать, либо начислить помощь (с указанием конкретной суммы). На основании этой визы готовится приказ.

Приказ

Особой формы приказа нет, поэтому составлять его нужно по правилам делопроизводства, принятым в компании. В структуре приказа должны присутствовать элементы:

  • название фирмы;
  • регистрационный номер и дата;
  • преамбула («В связи с тяжелым финансовым положением, на основании личного заявления и приложенных свидетельств о рождении и удостоверения матери-одиночки, приказываю»);
  • распоряжение («Начислить и выплатить мотористке Петровой А.А. материальную помощь в размере 20 тысяч рублей в срок до 28 августа 2016г.»);
  • основания (реквизиты заявления и приложенных документов);
  • виза директора;
  • строка ознакомления (с приказом знакомятся заявитель и бухгалтер).

Исполненный приказ с подшитым заявлением вкладывается в дело с приказами по персоналу, а копии направляются:

  • в личное дело;
  • в бухгалтерию для начисления.

Материальная помощь сотруднику должна быть выплачена в указанный в приказе срок.

Источник: http://pravo-v-dele.ru/otdkadrov/materialnaya-pomoshh-sotrudniku.html

Как получить материальную помощь

У хорошего работодателя всегда должна быть налажена работа в организации, так, чтобы любой работник знал, что в непредвиденной ситуации он может рассчитывать на поддержку. В том числе и на материальную помощь от организации в различных случаях.

По закону не запрещается поощрение работников от имени работодателя, например, в честь рождения ребенка или в день свадьбы. Также, организация может (а иногда и обязана) поддержать родственников умершего сотрудника. Или наоборот, поддержать сотрудника организации, если у него умер кто-то из родственников.

Если вы хотите узнать больше о том, как и по каким поводам можно получить матпомощь по закону или по инициативе работодателя в 2018, обращайтесь к консультантам сайта.

Суть материальной помощи

Руководство организаций в 2018 году не обязываю к выплате материальной помощи сотруднику. Однако это может быть предусмотрено локальными нормативными актами организации.

Что представляет собой материальная помощь? Это деньги, продукты, одежда, лекарство, в общем, все, в чем в данный момент нуждается человек, попавший в сложные жизненные обстоятельства. Обычно от работодателя материальная помощь выплачивается в денежном эквиваленте. Оказание материальной помощи в 2018 году происходит в следующих случаях:

  • тяжелое заболевание у работника или травма, причем ухудшение здоровья могло произойти не только в процессе трудовой деятельности;
  • смерть кого-то из ближних сотрудника;
  • смерть самого работника (в этом случае материальная помощь выплачивается ближайшим родственникам);
  • рождение ребенка;
  • заключение брака;
  • потеря имущества или жилья по независящим от человека обстоятельствам (например, стихийное бедствие) и т.п.

Хотелось бы уточнить, что выплаты материальной помощи не являются обязательными. Ее размер не регламентируется никакими нормативно – правовыми актами.

Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и создает приказ, в котором должны быть прописаны все положения, относительно выплат материальной помощи.

Также, сумма материальной помощи может зависеть от конкретной ситуации, в которую попал работник. В некоторых организациях материальная помощь работнику выплачивается ежегодно, в виде доплаты к отпускным, не зависимо от жизненной ситуации.

Закон, опять же, не обязывает это делать, но, если подобные выплаты в организации предусмотрены, значит, обязательно должно быть документальное сопровождение в зависимости от документооборота (приказ, коллективный договор, индивидуальный договор и т.д.). Основной закон, который регулирует выплаты материальной помощи в 2018 это Трудовой Кодекс РФ.

Получение матпомощи

В 2018 году получить матпомощь можно, написав заявление на имя своего руководства. В нем обязательно указывается причина, для чего материальная помощь необходима, а также прикладываются подтверждающие документы (свидетельство о смерти, о рождении и т.

Материальная помощь не может использоваться как поощрение или стимулятор к повышению производительности труда. Размер таких выплат рассчитывается в индивидуальном порядке, для каждой ситуации сумма может значительно различаться. К примеру, на похороны работодатель определяет сумму матпомощи в размере 4000 тысяч рублей, а на рождение ребенка 5000 рублей.

Также, указывается статья бюджета организации, откуда производится начисление матпомощи. Получить деньги можно, как наличными, так и на карточку или счет. Следует знать, что в 2018 году на материальную помощь не насчитывается районный коэффициент.

Но она облагается предусмотренными налогами по закону административной единицы, в которой сотрудник проживает и работает. Алименты должны быть высчитаны из суммы матпомощи. Исключением является поощрение работника за предотвращение террористических актов или помощь в восстановлении имущества после стихийного бедствия или террористического акта. А также, если сотрудник погиб или погиб кто-то из его семьи во время террористического акта, то алиментные взыскания на матпомощь не начисляются.

Причины и документы

Как уже было сказано выше, чтобы получить матпомощь от своего работодателя, необходимо написать заявление, указать причины создавшегося тяжелого материального положения (причем, не всегда эти причины могут быть печальными) и приложить к заявлению подтверждающие документы.

В разных ситуациях эти документы будут различаться. Давайте рассмотрим, какие бумаги и в каком случае будут нужны:

1) Чрезвычайные ситуации (потом в квартире, пожар, воры и т.п.) – документы, полученные от специальных организаций;

2) В связи с болезненным состоянием работника на оперативное лечение, лекарства или протезы:

  • договор с медицинским учреждением о проведении оперативного лечения;
  • справка от лечащего врача о необходимости проведения оперативного лечения или протезирования или применения дорогостоящих медицинских препаратов;
  • копии квитанций об оплате;
  • рецепты, выписанные на конкретного человека;

3) На похороны членов семьи нужно предоставить работодателю копии:

  • документов подтверждающих смерть (свидетельство о смерти);
  • документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, если матпомощь будут получать дети, о браке, если матпомощь будет получать жена);
  • квитанции о затратах, представленне организатором похорон, если родственников нет;
  • заявление от профсоюза и доверенность на получение их представителем;

4) В связи с бракосочетанием – свидетельство о браке;

5) В связи с появлением нового члена семьи – свидетельство о рождении;

6) В связи со сложным материальным положением:

  • подтверждение инвалидности;
  • подтверждение о том, что мать воспитывает детей в одиночестве;
  • подтверждение о том, что семья является многодетной, копии свидетельств о рождении детей.

Обоснованием тяжелого материального положения являются наличие следующих обстоятельств:

  • одиночное проживание;
  • наличие инвалидности;
  • воспитание детей одним родителем и отсутствие других доходов, кроме оплаты труда;
  • отсутствие работы у супруга (временно);
  • количество детей в семье от трех и более.

В общем, если кто-то решил получить дополнительные выплаты от своей организации, просто придумав причину, ему, скорее всего, работодатель откажет. Наличие подтверждающих документов обязательно.

Как облагается налогами матпомощь

Материальная помощь облагается налогами в обязательном порядке. Но на разные виды отчислений из заработной платы есть определенные ограничения, когда материальная помощь от организации налогом облагаться не будет.

Страховые взносы в социальные фонды не будут начисляться на матпомощь в следующих случаях если:

  • работник расторг договор о выполнении своих профессиональных обязанностей с организацией;
  • у сотрудника умер кто-то из его семьи;
  • сотрудник попал под влияние непредвиденных обстоятельств или природных катаклизмов;
  • у работника родился ребенок и/или денежная поддержка, оказывается после рождения в течение двенадцати месяцев со дня родов;
  • сумма матпомощи не больше чем четыре тысячи.

НДФЛ на матпомощь не начисляется в следующих случаях, если:

  • поддержка оказывается в связи с появлением в семье нового члена и в течение двенадцати месяцев со дня его рождения и при этом сумма выплат за все время не превышает пятидесяти тысяч;
  • поддержка оказывается увольняющемуся сотруднику по инвалидности или в случае наступления пенсионного возраста;
  • поддержка оказывается сотрудникам на оплату учебы, отдыха или лечебных процедур и сумма помощи не должна быть больше, чем 4000 рублей в год;
  • поддержка оказывается в связи со смертью кого-то из близких или самого сотрудника.

При наличии иных причин для увольнения матпомощь облагается налогом на доходы физических лиц. Также необходимо знать, что сумма матпомощи не учитывается при начислении налога на прибыль.

Источник: http://pravpotrebitel.ru/trud/materialnaya-pomoshh-sotrudniku.html

Материальная помощь сотруднику – в каких случая можно рассчитывать на выплату?

Рассказываем, что такое материальная помощь сотруднику, в каких случаях она выплачивается работодателем и как оформляется выплата. Что такое положение о выплате матпомощи?

Что такое матпомощь?

Материальная помощь – это мера дополнительной финансовой поддержки работодателем своих работников, которая не связаны с выполнением последними своих трудовых обязанностей.

Выплата материальной помощи сотруднику является полностью инициативой работодателя, поэтому причины, основания, размеры и сроки выплат каждый работодатель предусматривает в своих локальных нормативных актах. Это может быть коллективный договор или положение о выплате материальной помощи сотрудникам, образец которого можно найти в любой информационно-правовой системе и скачать.

В Трудовом кодексе РФ понятие «материальная помощь сотруднику» не раскрывается, однако в ст. 8,9 ТК РФ говорится, что внутренними документами организации такая помощь может быть предусмотрена. В качестве примера таких документов можно привести:

  • Приказ СК России от 08.08.2016 N 73 «Об утверждении Положения о порядке выплаты ежемесячных и иных дополнительных выплат, а также материальной помощи работникам СК РФ…»;
  • Приказ Генпрокуратуры России от 06.08.2014 N 64-10 «О дополнительной материальной поддержке работников органов и учреждений прокуратуры РФ и членов их семей…».

Часто информацию о том, в каких случаях выплачивается материальная помощь работнику, содержит непосредственно трудовой договор работника с коммерческой организацией.

Данная выплата может являться частью так называемого «социального пакета» работника при трудоустройстве. Согласитесь, материальная помощь в связи с болезнью работника, например, покрывающая финансовые потери при оформлении больничного листа, хороший стимул устроиться именно в эту организацию.

При этом ни один внутренний документ организации не может содержать условия, которые ухудшат положение работника по сравнению с нормами законодательства.

По каким поводам выплачивается материальная помощь работнику?

Работодатель на свое усмотрение определяет и закрепляет в локальном акте основания для выплаты материальной помощи сотрудникам. При этом есть несколько оснований, которые встречаются в документах чаще всего:

  • поводом могут быть семейные обстоятельства: рождение ребенка, бракосочетание, смерть или болезнь родственника работника (например, выплата ежегодной матпомощи к международному Дню инвалидов зафиксирована в отраслевом соглашении организаций Спецстроя России);
  • проблемы со здоровьем самого работника также может служить основанием для выплаты – работодатели часто откликаются, если требуется материальная помощь на лечение сотрудника;
  • поводом для выплаты может служить день рождения работника или круглая дата с момента его трудоустройства в организацию;
  • тяжелое материальное положение работника (в случае ограбления, пожара, ДТП, стихийного бедствия и др.) также может являться основанием для помощи со стороны работодателя;
  • иногда, работодатели помогают своим работникам ремонтировать или даже покупать жилье за счет материальной помощи.

Как оформить материальную помощь сотруднику?

Правила оформления материальной помощи сотрудникам фиксируются локальных документах работодателя. Обычно от работника требуется написать заявление на материальную помощь, к которому прилагаются необходимые справки, свидетельства, заключения, выписки и так далее.

После получения заявления работодатель издает приказ, в котором будет ссылка на локальный нормативный акт, согласно которому осуществляется выплата материальной помощи работнику, его размер и сроки оказания финансовой поддержки. Форма приказа обычно уже разработана и используется в организации, которая практикует данный вид поддержки работников.

Таким образом, каждый сотрудник, знакомясь с локальными документами компании в первый день своей работы и подписывая трудовой договор, обязан внимательно прочесть не только главу со своими обязанностями, но и разделы, в которых прописаны его права. Зная весь перечень случаев, в которых работодатель оказывает материальную помощь своим сотрудникам, можно своевременно воспользоваться этой значимой привилегией.

Источник: https://danetnavernoe.com/materialnaya-pomoshh-sotrudniku

Материальная помощь сотруднику полиции как привилегии страж порядка

В некоторых государствах, в том числе и в России, нередко прибегают к выплате материальной помощи человеку по месту работы. Причем начисляют деньги для оказания матпомощи и в государственных организациях, и в частных компаниях. Но такая практика распространена не везде. Например, в Казахстане на матпомощь могут рассчитывать только госслужащие.

Налогообложение матпомощи

Внесение изменений в действующее законодательство коснулось многих сторон жизни. Поэтому надо разобраться, будет ли облагаться налогами матпомощь, начисленная в текущем году. Всем стоит успокоиться. В ТК, в НК нет никаких указаний насчет налогообложения средств матпомощи. Поэтому они по-прежнему не облагаются налогами.

Со страховыми взносами все несколько сложнее. Поскольку матпомощь – это разновидность социальных выплат, право принимать решение о начислении взносов в страховые фонды принимается руководителем организации.

Решение будет зависеть не от личных предпочтений, а от норм закона и суммы выплаты. В соответствии с известным документом «Об обязательном социальном страховании», удержание НДФЛ должно проводиться, если сумма выплат более 4 000 рублей.

Особенности выплат сотрудникам полиции и мвд

Сотрудники полиции и МЧС получают матпомощь ежегодно. Основанием для оказания матпомощи является рапорт самого сотрудника. Его надо подавать руководителю подразделения. Стандартные сроки получения матпомощи – при уходе в очередной отпуск.

Чаще всего размер такой помощи соответствует сумме оклада. Существуют и дополнительные выплаты. Но для их получения требуется распоряжение руководства.

Матпомощь при смерти родственника

Помощь предоставляется и родственникам умерших полисменов. На матпомощь в случае смерти сотрудника МВД, МЧС могут рассчитывать супруги, дети, родные братья, сестры, родители, бабушки и дедушки. Законодательно эти выплаты могут быть закреплены в трудовом договоре, в коллективном договоре, в локальных актах.

В подразделении, где служил родственник, надо осведомиться, полагается ли матпомощь и как написать заявление. Аналогичные выплаты могут проводиться и в прочих организациях, деятельность которых не связана с рисками.

Если родственник умер даже после выхода на пенсию, можно обратиться туда, где он служил, чтобы написать заявление с просьбой оказать финансовую помощь в похоронах. Заявление пишут на имя руководителя, к документу прикладывают свидетельство о смерти (копию), документы, из которых станет ясно родство с усопшим.

Стандартной формы заявления на получения пособия на похороны нет. Можно скачать типовой образец в интернете и внести в него свои данные. Если сам сотрудник полиции теряет близкого человека, он может воспользоваться правом на социальный отпуск.

Если сотрудник умер после увольнения, выплачивать его семье матпомощь или нет, решает руководитель. Обычно ключевым моментом является длительность его работы, службы на данном месте.

При начислении матпомощи семьям умерших налоги не начисляются. Все равно в частных фирмах такая практика применяется редко, а вот в бюджетных организациях и госслужбе почти всегда можно рассчитывать на получение матпомощи по случаю смерти родственника, даже если он уже уволился.

Если человек умирает в то время, когда он еще работает, служит, то матпомощь выписывается на него. Конкретная сумма варьируется и зависит от организации. Обычно это размер оклада.

Помощь на лечение

Помощь на лечение — обязательное условие! К руководителю можно обратиться с просьбой компенсировать затраты на лечение или оплатить их. Рассчитывать на определенную сумму не приходится.

Характер и размер выплат зависят оттого, как много людей обратится за оказанием такого рода помощи. Иногда выплачивают разовую сумму, равную половине затрат, понесенных на лечение.

Если заболевание тяжелое, носит хронический характер, можно получать ежемесячную помощь. Тогда сроки выплат и само их назначение проводится через приказ. Основанием являются документы, подтверждающие проведение дорогостоящего лечения.

Помощь пенсионерам

Чтобы пенсионерам получить матпомощь в том месте, где они работали, служили, они могут написать заявление к руководителю, которое будет удовлетворено в следующих случаях:

  • при воровстве имущества пенсионера;
  • пожар в жилье, его затопление;
  • приобретение жизненно необходимой техники, ее капитальный ремонт;
  • оплата услуг лечебных учреждений.

Назначение любой матпомощи сопровождается анализом материального положения нуждающегося. Важен состав семьи, уровень дохода всех ее членов. Выплаты проводятся раз в год. На них идут средства субсидий ПФ. Такие выплаты возможны, если пенсионер получает пенсию в ПФ РФ.

Прочие выплаты

Даже на свадьбу можно рассчитывать на подарок. Согласно статье 135 ТК, на некоторые праздники положены стимулирующие выплаты. Они рассматриваются как подарок от учреждения работнику.

Причем, стимулирующие выплаты понижают налогооблагаемую базу на прибыль, но требуют начисления НДФЛ.

Стимулирующие премии могут выписываться на приобретение жилья, на сборы в школу детей, на оплату детсада, на поддержание многодетных семей, а также малообеспеченных.

Пособие на свадьбу

Во многих организациях принято оказывать помощь на регистрацию брака. Обычно выделяют половину оклада. Однако не всегда такая практика существует, это зависит от особенностей организации.

Поэтому надо осведомиться у сотрудников, проработавших на этом месте долгое время. И если возможность получения выплат имеется, поторопиться с заявлением. К тому же всем положен неоплачиваемый 3-дневный отпуск. Для его получения пишут заявление и приносят свидетельство о браке.

Рождение малыша

При рождении малыша государство выплачивает разные пособия. Попробовать получить помощь можно и по месту своей трудовой деятельности, службы. Для этого пишут заявление на имя руководителя, прикладывают ИНН, свидетельство о рождении.

Решение о выплате, о его размере будет принимать руководитель. Правил здесь нет. Сумма может быть разной. Это зависит от внутренних правил организации. Если трудно написать заявление, можно попросить помощи в бухгалтерии. Там подскажут, как правильно оформить бумаги. Можно скачать типовое заявление.

Декретные выплаты

После окончания отпуска по беременности и родам, который оплачивается практически как обычный больничный лист, женщина отправляется в отпуск по уходу за ребенком. Здесь выплаты значительно сокращаются. Тогда она может написать заявление на оказание матпомощи.

Не всегда просто прийти к руководителю и сказать, что есть нужда в матпомощи. Но такую возможность игнорировать не стоит. Ведь каждый рубль, выделенный на содержание малыша, не будет лишним. В этот же период женщина может подать заявление на помощь в лечении ребенка в лечебном учреждении, включая санатории.

Руководитель будет рассматривать материальное состояние семьи, а потом примет решение о назначении выплат. Минимальный размер – 2 000, максимальный – 50 000 рублей.

Возвратная матпомощь

Материальная помощь сотруднику полиции положена и после его увольнения, если сложилась трудная ситуация в жизни

Данный вид помощи отражается в документации как доход лица. Поскольку подобные документы тщательно проверяются, данный платеж должен быть включен в перечень расходов компании. В документации четко отражаются все даты и сроки. Стандартные сроки выплат – месяц после подачи заявления.

Если сотрудник считается внештатным, то выплаты могут пойти еще позже. Сроки возврата перечисленных средств оговариваются индивидуально. Сумма выплат варьируется в зависимости от обстоятельств. Учитывается и степень нуждаемости, и потенциальные доходы.

Матпомощь бывшим сотрудникам

Когда бывший сотрудник получает матпомощь в случае тяжелых жизненных обстоятельств, страховые взносы не берутся. Прочие ситуации подразумевают начисление этих взносов.

Заключение

Если у человека есть подозрения, что ему начислили матпомощь неверно, он может обратиться за расследованием в следственный комитет. Для подачи такого заявления требуется личное присутствие заявителя. Сотрудники организации разберутся в ситуации.

Ведь матпомощь – это особая категория выплат. Они регламентируются внутренними нормами отдельных предприятий. Образцы заявлений в следственный комитет можно найти в интернете.

Источник: http://juristpomog.com/social-security/materialnaya-pomoshh-sotrudniku-politsii.html

Как получить материальную помощь от работодателя при рождении ребенка

Рождение нового ребенка для многих семей является очень затратным делом, для таких пар каждый рубль на счету. Впрочем, когда речь заходит о детях, мало кто может похвастаться достаточными средствами. Так или иначе, потомство вымывает из семейного бюджета практически все средства.

Такая ситуация считается типичной для большинства населения. Поэтому такими актуальными являются специальные правительственные программы, призванные облегчить финансовое бремя семей с роженицами.

К счастью, законодательство Российской Федерации с пониманием относится к проблемам женщин и семей. Поэтому оно вводит ряд норм, позволяющих женщине прекращать свою трудовую деятельность с сохранением дохода уже с тридцатой недели беременности, и сохраняет за ней это положение до исполнения ребенку трех лет.

Это дает возможность женщине не только лучше подготовиться к родам, но и ухаживать за ребенком после его рождения в течение длительного времени до того, как ему исполнится полтора или три года. Иногда этот срок может быть и более длинным.

Но какие выплаты полагаются им в этот период? Вся совокупность различных выплат достаточно разнообразна, однако при первом рассмотрении их можно отнести к двум большим группам – обязательным и необязательным. Последняя группа представлена такой выплатой, как материальная помощь от работодателя, она предоставляется при рождении ребенка. Выплачивать или нет это вспоможение, решает организация, в которой трудоустроена роженица.

Разновидности помощи при рождении ребенка

Пособия различаются между собой по типу выплат. Так, существуют разовые пособия, они выплачиваются только один раз по факту родов или ухода за ребенком.

Другие пособия регулярно выдаются каждый месяц матери или опекуну ребенка. Такие пособия выплачиваются минимум до исполнения ребенком возраста полутора лет. Обычный возраст ребенка, по достижении которого прекращаются выплаты, составляет три года. В некоторых случаях этот срок продлевается до четырех с половиной лет.

Кроме того, пособия делятся по территориальному или же по-другому – географическому принципу. Дело в том, что на территории Российской Федерации существует множество субъектов, каждый из которых выплачивает собственные пособия. По этому принципу выплаты можно разделить на три группы:

  • общенациональные пособия введены для всех рожениц, являющихся гражданами России. Они выплачиваются из центрального бюджета страны, и население получает эти средства по всей территории Российской Федерации;
  • региональные выплаты являются местными выплатами субъектов Федерации. Каждый из них обладает полномочиями вводить свои собственные пособия при рождении ребенка и оплачивает их из средств собственного бюджета. Также регионы могут определять целевые слои населения, которым предназначается эта помощь. Так, регион вправе ввести материальную помощь только для нуждающихся рожениц и не выплачивать дополнительные средства рожающим женщинам из обеспеченных семей. Общегосударственная материальная помощь выплачивается всем без исключения женщинам;
  • материнский капитал также является материальной помощью для семей с детьми и предоставляется на всей территории страны, однако он выдается не при каждых родах (начиная со вторых и последующих). Дело в том, что основной задачей материнского капитала стоит не материальная помощь семьям, хотя этот момент также присутствует, а стимулирование рождаемости. Так как практически все женщины рожают одного ребенка, то стимулировать его появление на свет смысла нет, другое дело – второй и последующие дети, которых заводят далеко не все российские семьи. Выплаты по материнскому капиталу могут быть потрачены только определенным образом, так, чтобы они пошли на благо ребенка или увеличение будущей пенсии родителей. Программа действует последний год, и в 2016 году она eже перестала функционировать.

Материальная помощь при рождении ребенка в 2018 году

После тридцатой недели беременности женщина, проработавшая до нее два года, освобождается от обязанности посещать свое рабочее место, сохраняя при этом его за собой. При беременности женщина получает больничный лист, обычный его срок пользования составляет пять месяцев, два до родов и три после них.

За это время роженице положена весьма существенная материальная помощь, однако получить ее можно только после представления всех необходимых документов о родах. То есть по факту данная материальная помощь доступна только после родов, и семья не сможет использовать эти средства для подготовки к родам.

Кроме того, роженицам положено единовременное пособие при рождении ребенка, данная материальная помощь предназначена для всех рожающих женщин страны и никак не связана с местом работы. Получать такую материальную помощь при рождении ребенка может и безработная женщина. В 2015 году размер выплат по этому пособию составила почти четырнадцать тысяч рублей, стоит отметить, что с каждым годом пособие номинально возрастает.

Существует еще одна возможность получить скромную по своему размеру, но все же необходимую материальную помощь. Для этого необходимо минимум за двенадцать недель до родов встать на учет в женскую консультацию, за это после родов женщина получит вознаграждение в полтысячи рублей.

Эта норма введена, чтобы стимулировать посещение и наблюдение в женских консультациях, последнее исключительно важно для благополучного исхода родов и заблаговременного выявления проблем.

Оформление материальной помощи при рождении ребенка

Для оформления единовременной материальной помощи при рождении ребенка придется собрать и представить следующие документы:

  • удостоверения личности ребенка и обоих родителей, соответственно, свидетельство о рождении и паспорта. Представить необходимо оригиналы, а сдать копии;
  • подлинник справки из ЗАГСа;
  • подлинник справки одного из родителей (который не писал заявления) о неполучении им материальной помощи;
  • заявление одного из родителей на получение материальной помощи.

Добровольные выплаты работодателем

Работодатель может предоставлять беременному сотруднику материальную помощь по своему желанию, однако он не обязан этого делать. Обычно такая помощь всегда предоставляется военнослужащим и некоторым госслужащим.

Закон определяет, что размер такой помощи не превышает пятидесяти тысяч рублей. Все остальные обстоятельства выдачи добровольного пособия работодателем закон не регулирует. Поэтому, обращаясь к работодателю с заявлением о начислении помощи, следует рассчитывать в равной степени – как на согласие, так и на отказ, однако большинство работодателей такой материальной помощи не оказывают.

Налогообложение помощи при рождении ребенка

Многие граждане интересуются, какая сумма налоговых платежей начисляется с помощи при рождении ребенка? Помощь при рождении ребенка не облагается в большинстве случаев налогом. Этого не происходит, если размер помощи не превышает пятидесяти тысяч рублей, и выплата единовременная, произведена до исполнения ребенку одного года.

Также важно, чтобы выплата производилась от лица работодателя официально трудоустроенному у него сотруднику. Поэтому даже при хороших отношениях с начальством в случае неофициального оформления помощь официально оказана быть не может. Впрочем, материальную поддержку не запрещено выдать неофициально. На ту или иную помощь, в связи с тем, что страховые взносы на рождение ребенка в РФ обязательны, вправе рассчитывать любая роженица.

Источник: http://molodsemja.ru/posobiya/kak-poluchit-materialnuyu-pomoshh-ot-rabotodatelya-pri-rozhdenii-rebenka.html

Материальная помощь к отпуску: как и когда выплачивается, в каком размере, образец заявления

Каждый сотрудник имеет право попросить материальную помощь у организации, в которой он работает. Положена ли такая помощь по закону и локальным актам организации, это уже другой вопрос.

Как показывает практика, руководители организаций, в большинстве случаев, не остаются в стороне от проблемы сотрудника. Правда, размер помощи не всегда соответствует запросу. Что же, и на этом спасибо.

Материальная помощь в организации

Если обратиться за помощью к толковым словарям и обобщить написанное по вопросу «Что такое материальная помощь сотруднику?», то получим следующие характеристики:

  • выплата нуждающимся сотрудникам в денежном или вещественном виде;
  • вид дохода сотрудника, в отдельных случаях подлежащий налогообложению (кроме лиц, перечисленных в статье 217 НК РФ).

Само понятие «материальная помощь сотруднику к отпуску» в законодательстве РФ никак не интерпретируется. В этом случае руководству организации придётся искать индивидуальный подход к этому определению. И обязательно фиксировать возможность этой выплаты либо в коллективном договоре, либо в другом локальном акте.

Исходя из финансовых возможностей предприятия, эта материальная помощь бывает и системной, и выборочной. Выдаётся как деньгами, так и продукцией — опять же на усмотрение руководства. Материальную помощь к отпуску вправе выплачивать в организациях всех форм собственности.

Кто получит материальную помощь к отпуску

Статья 136 ТК РФ рассматривает обязательные выплаты сотрудникам, но материальная помощь к отпуску в ней не оговаривается. А вот в статьях 135 и 144 ТК РФ говорится о различного рода надбавках и доплатах. Анализируя упомянутые статьи, приходим к такому выводу: материальная помощь к отпуску доступна для любого сотрудника, в том числе сотрудникам бюджетных организаций.

Размер, условия выплаты, представление нужных подтверждающих документов для запроса матпомощи — всё это оговаривается в локальных документах. Немаловажную роль играет и финансовая состоятельность самой организации.

При оформлении приказа на материальную помощь к отпуску целесообразнее использовать понятие «единовременная выплата». Рассмотрим это понятие:

  • Есть выплаты поощрительного плана: используются из фонда оплаты труда. Каждому работнику при уходе в обязательный трудовой отпуск положена выплата поощрительного плана (чаще всего, в размере одного-двух окладов).
  • Выплаты социального плана в рамках трудовых отношений облагаются налогами.
  • Выплаты социального плана не берутся в расчёт при начислении налогов. Они выплачиваются на основании заявления нуждающегося в них сотрудника. Это выплаты при увольнении, в случае смерти родственника, при стихийном бедствии и чрезвычайной положении.

Кому выплата не положена

Сотруднику вправе отказать в получении матпомощи в следующих случаях:

  • Отработано менее шести месяцев.
  • Уход в отпуск с последующим увольнением.
  • Сотрудницам, уходящим в отпуск по беременности и родам.

И ещё раз о бюджетных организациях: попросить помощь можно, а вот возможность получения зависит от размера местного бюджета. К сожалению, чаще всего в бюджете наблюдается дефицит средств.

Пишем заявление

Если материальная помощь оформляется как поощрительная выплата за особые заслуги, то писать отдельное заявление не нужно. Сведения о запросе помощи указываются в заявлении на отпуск. Обязательно указывайте сроки отпуска. В случае если сотрудник испытывает различного рода финансовые неудобства, то обязательно пишется отдельное заявление на имя директора.

Чтобы просьба о помощи не выглядела голословной, к ней обязательно прикладываются подтверждающие нужду документы. Никто не запрещает указать нужную сумму помощи, её желательно оговорить с руководством заранее.

 

Оформление документов на помощь к отпуску

Созываем комиссию

В ситуации, когда руководитель не имеет права или просто не хочет принимать единогласное решение о предоставлении материальной помощи сотруднику, созывается комиссия. Классический вариант — 3 человека. По итогам заседания составляется протокол (акт).

В нём прописываются основные моменты работы комиссии по рассмотрении вопроса о предоставлении материальной помощи. В комиссию входят следующие представители: председатель профсоюза (если есть), руководитель, бухгалтер.

Принятое решение о предоставлении материальной помощи передаётся в бухгалтерию вместе с приказом о выплате материальной помощи.

Готовим приказ

В приказе обязательно указываются следующие моменты:

  • точная сумма выплаты;
  • дата выплаты;
  • кому выплачивается (Ф.И.О.);
  • на каком основании производится выплата с указанием реквизитов документа;
  • из каких средств (бюджет, прибыль, профсоюз, фонд зарплаты и т. д.).

Вопросы налогообложения

При подготовке локальных нормативных документов обратите внимание на такие моменты:

  • Старайтесь избежать вопросов о правильном толковании выплат в виде помощи к отпуску. Не стоит прописывать этот вид выплат как обязательный. То есть, не трактоваться как оплата труда.
  • Не привязывайте личные заслуги сотрудника к начислению материальной помощи. Для этого есть премия.
  • Фонд оплаты труда постарайтесь не затрагивать. Для выплаты матпомощи используйте другие источники, например, прибыль (желательно, с выплаченными налогами).

О размерах налогов

Согласно закону РФ (статья 217 НК РФ) не облагаются налогами следующие выплаты в виде материальной помощи:

  • Единовременная выплата женщинам, вставшим на учёт в медицинское учреждение на ранних сроках беременности.
  • Выплаты по уходу за ребёнком.
  • Материальная помощь с уточнением по п. 28 статьи 217 НК РФ.
  • Суммарный размер выплат не более 4000 рублей за год. Всё, что свыше, облагается НДФЛ по ставке 13%, и указывается в справке 2-НДФЛ. Код дохода — 2760, вычет — код 503.

О страховых взносах

ФЗ № 125 поясняет, что страховые выплаты производятся из всех средств, идущих на оплату труда сотрудников. Материальная помощь не рассматривается как вид оплаты труда только в том случае, если в приказе не будет указано «материальная (финансовая) помощь».

В противном случае выплата зачтётся как оплата труда, соответственно, подлежит обложению страховыми взносами. Вся сумма выплаты свыше 4000 рублей облагается по ставке 22%.

О начислении отпускных

При подсчёте отпускных сотруднику не учитываются выплаты:

  • материальная помощь;
  • социальные выплаты;
  • премии и другие стимулирующие выплаты;
  • курсы повышения квалификации, оплата отдыха и лечения, оплата коммунальных платежей, проезда к месту работы и обратно, питание.

Если в коллективном договоре (или ином локальном документе) закреплены регулярные выплаты социального плана (например, доплата за ежемесячный профосмотр), то такие выплаты принимаются в расчёт при начислении отпускных, и учитываются в ФОТ.

Ответственность нанимателя: суммы и сроки

Вовремя выплатить положенную материальную помощь сотруднику к отпуску — обязанность руководителя. Несоблюдение сроков выплат, положенных сотруднику, грозит нанимателю начислением пени за период просрочки, а в крайнем случае — судебным разбирательством (статья 236 ТК РФ).

Хотите избежать неприятностей в решении вопроса о материальной помощи к отпуску? Тогда следуйте советам:

  • Пообещать сотруднику матпомощь к отпуску можно только в случае полной уверенности в платёжеспособности организации. Есть сомнения — созывайте комиссию. Каждый случай рассматривается индивидуально. Нет средств на выплату матпомощи или сотрудник не заработал права на отпуск — смело отказывайте, имеете право.
  • Строго соблюдайте срок выплаты матпомощи.

Выплата материальной помощи сотруднику — дело добровольное. Однако, при утвердительном ответе оформлять требуемые документы надо грамотно. Статья вам в помощь.

Источник: http://ideamaniya.ru/materialnaya-pomoshh-sotrudnik-uhodit-v-otpusk.html

Материальная помощь к отпуску по ТК РФ

Дополнительная выплата к отпуску — метод, который позволяет отблагодарить сотрудников за качественно проделанную работу. У многих возникают вопросы о том, кто может рассчитывать на подобную компенсацию. Прежде чем претендовать на выплату, следует разобраться в нюансах.

Выплата материальной помощи к отпуску

Для начала нужно понять, что единовременная выплата и материальная помощь — два совершенно разных понятия. Что такое материальная помощь к отпуску? Это перечисление, которое может получить сотрудник кроме своей основной зарплаты. Подобные расходы компании делятся на несколько групп:

  • Поощрительные — необходимы для того, чтобы мотивировать сотрудника к продолжительной деятельности;
  • Социальные — созданы для решения бытовых и прочих жизненных проблем сотрудников. Эта выплата, которая предоставляется сотруднику в результате каких-то важных жизненных событий. К таковому относится смерть близкого родственника, отдых в оздоровительном комплексе, свадьба, наличие ущерба от чрезвычайного происшествия и тому подобное. Размер перечисления напрямую зависит от прибыли компании, в которой вы работаете.

На подобные денежные средства могут претендовать сотрудники в разных видах компаний:

  • Муниципальных;
  • Бюджетных;
  • Коммерческих и иных.

Не забывайте, что подобное условие должно быть представлено в нормах ТК РФ, а также коллективном или трудовом договоре.

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

Работники бюджетного учреждения также имеют право получить подобный перевод. Это относится к:

  • Образованию;
  • Здравоохранению;
  • Науки и культуры;
  • Социальной оплаты и тому подобное.
Чтобы вы гарантировано получили подобную компенсацию, условие должно быть прописано в локальных нормативных актах организации. Но если в документах такого предложения нет, сотрудник может самостоятельно написать заявление на получение помощи, а затем предоставить это письмо руководителю подразделения.

Если бюджет конкретной компании позволяет произвести перечисление, руководитель обязательно это сделает. Подобная единовременная оплата выплачивается сотруднику раз в год в момент предоставления отпускных. Если отдых оформляется несколько раз за один календарный год, на ваш счет денежные средства поступят при первой подаче заявления.

Как написать заявление на материальную помощь к отпуску?

Независимо от того, предусмотрено ли подобное требование в местных документах организации, заявление на материальную помощь в связи с отдыхом все равно должно составляться. Правильное написание подобного документа является первым и основным этапом для верного оформления компенсации. В Трудовом законодательстве нет стандартной формы заявления относительно предоставления матпомощи.

Оно составляется самостоятельно в произвольной форме или согласно образцу, который предоставляется руководителем. В некоторых компаниях работник может вовсе не писать заявление на матпомощь отдельным письмом. Это требование указывается непосредственно в самом заявлении на отпуск.

Как выплачивается материальная помощь к отпуску?

Многие задаются вопросом о том, входит ли материальная помощь в расчет среднего заработка. Текущая выплата не считается оплатой труда. Она не является также компенсационной выплатой, так как не связана с текущими трудовыми условиями. Как говорилось выше, чтобы получить перечисление, она должна быть указана в локальных нормативных актах.

Подобный вид помощи предоставляется ежегодно в момент оформления отпуска. Также известно, что если сотрудник примет решение уйти из организации, то он сможет получить компенсационную выплату. В виде перечисления материальной помощи подобное не распространяется. Ее получение может быть только в том случае, если отдых уже был оформлен.

Дополнительные проблемы могут появиться в тот момент, когда человек уходит в отдых перед увольнением. В этом случае самым оптимальным вариантом является передача заявления о выплате материальной помощи сразу после отпуска.

Можно ли получить материальную помощь находясь в декретном отпуске?

Иногда в дополнительной выплате отказывают. Подобный случай должен быть вписан в локальный нормативный акт. В других ситуациях это считается нарушением трудового законодательства. В действительности, законный отказ может быть только в том случае, если:

  • Работник отработал не более полугода;
  • После отпуска он планирует уволиться. Сюда относятся также ситуации, в которых календарный год не был отработан целиком;
  • Женщина уходит в декрет. В подобном случае предполагается иной вид материальной оплаты по причине рождения ребенка.

Но основное положение регулируют внутренние нормативные акты работодателя или коллективный договор. Поэтому предварительно внимательно ознакомьтесь со всеми документами, которые относятся к перечислению материальной компенсации. Работодатель не может нарушать установленные им условия.

Закон о выплате материальной помощи по ТК РФ

В статье 136 ТК РФ предусматриваются правила по перечислению заработной платы. Отпускные должны быть оплачены не позднее, чем за три дня до выхода в отпуск. Однако никаких иных выплат кроме отпускных в текущей статье не предусматриваются.

Но статьи 135 и 144 ТК РФгласят о том, что некоторые учреждения, предприятия и компании могут самопроизвольно контролировать уровень и условия оплаты труда. Сюда относятся различные премии, надбавки, а также компенсационные перечисления.

Источник: https://russiansu.ru/otpuska/materialnaya-pomoshh-k-otpusku-statya-po-tk-rf.html

Как правильно оформить материальную помощь сотруднику

Материальная помощь к празднику

Материальную помощь работодатель может оказывать, а может и не оказывать, поскольку матпомощь не является законодательно обязательной. Такая выплата призвана поддержать работника финансово в связи с определенным произошедшим событием. Материальная помощь может быть приурочена к праздникам.

Условия, случаи и порядок предоставления работникам материальной помощи фиксируются в трудовом или коллективном договоре. Выплата материальной помощи производится на основании приказа. При этом если в трудовом или коллективном договоре прописаны условия выплаты материальной помощи, то приказ содержит ссылку на такие условия.

Налог на прибыль. Расходы в виде сумм материальной помощи, предоставляемой работникам, не учитываются в расходах для целей налогообложения прибыли организаций (п. 23 ст. 270 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 22.02.11 №03-03-06/4/12).

Налог на доходы физических лиц. Материальная помощь в сумме, не превышающей 4000 руб. за налоговый период, не облагается НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Страховые взносы. Объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые ими в пользу физических лиц по трудовым договорам (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 №212-ФЗ).

Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, перечислены в ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 №212-ФЗ. Перечень выплат, не облагаемых страховыми взносами, содержит и суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, не превышающие 4000 руб. на одного работника за расчетный период (п. 11 ст. 9).

То есть страховые взносы придется начислить только ту часть материальной помощи, которая превышает 4000 руб. в год.

Взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний следует исчислить только с суммы материальной помощи, которую оказывает работодатель работнику, превышающей 4000 руб. за расчетный период (подп. 10 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 №125-ФЗ).

Бухгалтерский учет премии и материальной помощи

Если премия или материальная помощь рассматривается организацией, как часть оплаты труда (например, выплата материальной помощи предусмотрена в Положении об оплате труда), то начисление таких сумм производится по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Если премию и материальную помощь в составе оплаты труда не рассматривать, то ее начисление производится по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Если на предприятии есть решение общего собрания учредителей (участников) о направлении части нераспределённой прибыли на выплату премии и (или) материальной помощи, то при начислении премии (материальной помощи) дебетуется счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Если в организации отсутствует решение учредителей (участников) о расходовании нераспределенной прибыли на выплату материальной помощи, то ее сумму включают в состав прочих расходов и учитывают по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Типовые бухгалтерские записи для начисления и выплаты материальной помощи.

  • Дт84 (91)- Кт70 (73) – материальная помощь начислена работнику организации;
  • Дт70 (73)- Кт68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» – удержан налог на доходы из суммы материальной помощи, превышающей 4 000 рублей в год;
  • Дт84- Кт69 – начислены страховые взносы и взносы от НС и ПЗ с суммы материальной помощи, превышающей 4 000 рублей;
  • Дт70 (73)- Кт50-1 – выплачена материальная помощь из кассы организации.

Источник: https://www.dp.ru/a/2012/12/03/Premija_i_materialnaja_pom

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*