Как заполнить строки бухгалтерского баланса

Доброе утро, дорогие читатели моего блога! Как важно не допустить ошибку при составлении баланса!

Ведь одна цифра может увеличить сумму вашей готовой продукции, что потянет за собой вопросы из налоговой: «А почему товара у вас выпущено больше, чем продано? а где остатки? а где налоги в бюджет?»

Знаю не понаслышке истории о бухгалтерах, которые ночевали на предприятии, сводя баланс перед годовым отчетом, в поисках этих пресловутых 3-х копеек.

Сейчас все гораздо проще 1 С с каждым годом становится все лучше и лучше и работать с ней намного удобнее.

Лично я так привыкла, что практически не пользуюсь другими программами, разве что сдаю отчетность с помощью программы «Мое дело» ну и иногда некоторые отчеты из 1 С выгружаю в Excel.

В любом случае, какие бы прекрасные программы нас не окружали, ошибки все равно случаются, и лучше их не допускать, чем потом неделями искать где же расхождение.

Моя статья как раз об этом, будьте внимательны при составлении баланса!

Бухгалтерский баланс малого предприятия. Форма № 1

Как правильно заполнить бухгалтерский баланс для малого предприятия

В новой форме бухгалтерского баланса оставлено всего 5 строк для статей актива и 6 строк – для пассива.
Активы:

материальные внеоборотные активы (включая основные средства, незавершённые капитальные вложения в основные средства);
нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы (включая результаты исследований и разработок, незавершённые вложения в нематериальные активы, исследования и разработки, отложенные налоговые активы);
запасы;
денежные средства и денежные эквиваленты;
финансовые и другие оборотные активы (включая дебиторскую задолженность).

Пассивы:

капитал и резервы,
долгосрочные заемные средства,
капитал и резервы,
долгосрочные заемные средства,
другие долгосрочные обязательства,
краткосрочные заемные средства,
кредиторская задолженность,
другие краткосрочные обязательства.

Возможность сдавать отчетность по упрощённой форме в качестве субъектов малого предпринимательства есть у организаций, отвечающих следующим условиям:

средняя численность работников за предшествующий календарный год не превышает 100 работников включительно, в том числе по микропредприятиям — до 15 сотрудников;
выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС или балансовая стоимость активов за предшествующий календарный год не превышает значения, установленные Правительством РФ. С 2008 года для малого предприятия верхняя планка составляет 400 млн. рублей, для микропредприятия — 60 млн. рублей;
доля участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, иностранных граждан, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов в уставном капитале не превышает 25 процентов (за исключением активов акционерных инвестиционных фондов и закрытых паевых инвестиционных фондов);
доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать 25 процентов (данное ограничение не распространяется на хозяйственные общества, деятельность которых заключается в практическом применении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности, исключительные права на которые принадлежат учредителям (участникам) таких хозяйственных обществ).

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов.Выше я уже говорила о той, программе, которой я пользуюсь «Мое дело» с ее помощью, да и не только ( благо таких программ масса, просто я пользуюсь этой) можно упростить себе работу, а именно:

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
Печатать документы с изображением подписи и печати
Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылать документы по email прямо из системы

Скачать форму бухгалтерского баланса

Источник: http://class365.ru/blanki-dokumentov/balans-predpriyatiya-primer

Как заполнять строки бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс является неотъемлемой частью любого предприятия, осуществляющего свою законную деятельность на территории государства. Этот документ имеет свои особенности заполнения и создаётся с целью ведения учёта активов, обязательств и капитала, выраженных в денежном эквиваленте.

С 2015 года вступили в силу положения об упрощённом способе ведения бухгалтерского баланса, что значительно облегчает рутинную работу, сокращая до минимума требования и нормы.

Любая деятельность предприятия невозможна без бухгалтерского баланса, который отражает наличие активов и пассивов. Этот вид документации крайне важен, поскольку даёт право руководителю иметь в полной мере представление о работе предприятия, а также о его владениях и расходах.

Само по себе понятие «баланс» говорит о равновесии, достигая которого субъект хозяйственной деятельности имеет право получать прибыль.

Обычно он представляется в виде таблицы, где по каждому пункту представлены реальные показатели состояния деятельности предприятия.

Составляется такая отчётность на 1 число месяца, квартала, полугодия в зависимости от требований руководства, но международная практика показывает, что чем чаще производится контроль активов и пассивов, тем качественнее организуется производство.

Для составления баланса, входящего в основную группу документов бухгалтерии, собираются все данные о приходах и расходах, которые в конечном результате должны быть равны.

Занимаются такой кропотливой работой бухгалтеры либо бухгалтеры-аналитики, в зависимости от величины предприятия и количества должностей.

Из чего он состоит?

Бухгалтерский баланс включает данные об активах и пассивах предприятия, которые перечисляются и указываются в денежном значении.

Активы представляют собой все средства, которыми распоряжается предприятие, классифицированные по видам, размещению и составу.

Пассивы же отражают источники образования активных средств, а также их прямое назначение.

Активы и пассивы отражают одни и те же показатели, но в разных их представлениях. Равенство между ними, соблюдаемое как обязательное условие функционирования предприятия, осуществляется путём формирования разделов, которые в свою очередь включают статьи расходов и доходов.

Зачем он нужен?

Руководителю, особенно крупного предприятия, имеющего в своём подчинении множество подразделений, сложно постоянно контролировать состояние работы отдельных единиц организации.

Бухгалтерский баланс, отображающий реальное состояние фирмы, позволит управляющему иметь общее представление о состоянии предприятия, его активов и пассивов, а также предпринимать решения, направленные на улучшение продуктивности работы.

Без такого нужного документа невозможно составить годовой отчёт, в котором отображается собственность организации, выраженная в валютных эквивалентах.

Нельзя недооценивать данную документацию, поскольку только постоянный контроль способен максимально быстро помочь устранить пробелы в работе предприятия, а также достигнуть увеличения прибыли.

Как он используется на предприятии?

Чаще всего бухгалтерский баланс подготавливается к совещанию директоров или инвесторов, перед которыми необходимо отчитаться о состоянии счетов предприятия. Но такой учет также может быть применим и по личному требованию руководителя перед принятием какого-либо серьёзного коммерческого решения с участием активов.

Ещё он помогает контролировать степень изношенности основных средств предприятия, позволяя не допустить образования простоев производства. На основе полученных данных руководитель вправе принимать серьёзные решения относительно дальнейшей работы организации, а также понять, рентабельной ли она является.

Кем и когда заполняется?

Оформляются статистические данные в специальную форму, которая обязательна для каждого предприятия. Её заполнением занимаются бухгалтеры, которые сопоставляют полученные данные и формируют их в таблицы для наглядного представления.

Существует несколько видов представления документа в зависимости от периодичности:

начальный (первичный) – формируется при создании предприятия, основные статьи берутся из активов инвесторов;
вступительный – организуется на момент передачи предприятия от одного собственника другому;
периодический – частота составления баланса зависит от требований руководителя: за месяц, квартал, год;
ликвидационный – приемлем в том случае, когда подготавливаются документы о прекращении деятельности организации;
сводный – уместен в случае удержания на балансе дочерних предприятий, контроль за которыми можно осуществить именно таким способом.

Если предприятие не имеет полного штатного набора сотрудников, доверить составление баланса можно главному бухгалтеру или человеку, отвечающему за финансовую деятельность, а также приходо-расходные операции.

Правила заполнения

В соответствии с законодательством, которое регламентирует деятельность предприятий, существуют правила заполнения бухгалтерского баланса, который с 2015 года значительно упрощён.

Но для начала стоит рассмотреть, как эта процедура производится:

Документ представляет собой таблицу, расположенную на листе бумаги, поделенном на две графы «Актив» и «Пассив», рядом с которыми указывается графа «Сумма».
Каждая запись, внесённая в графы, именуется статьёй, которая имеет свой код для удобства оформления.
Информация, которую содержат статьи, берётся из официальной документации счетов.
Если некоторые данные отсутствуют, и их невозможно получить на отчётный период, то строка прочёркивается и не берётся во внимание.

Построение актива и пассива требует внимательности и ответственности.

В конце документа в каждой графе «Актив» и «Пассив» должны быть получены суммарные показатели, выраженные в денежном эквиваленте. Эти цифры должны быть равными.

Как правильно заполнить баланс?

Для того чтобы документация была составлена верно, необходимо руководствоваться теми показателями, которые официально задекларированы на предприятии. Обязательно стоит указывать периодичность, за которую выполнен отчёт и сравнивать показатели с предыдущими месяцами.

Помочь в таком деле сможет справочник бухгалтера, указывающий на основные положения и тонкости в составлении баланса.

Обычно баланс выполняется в тысячах или миллионах рублей без десятичных показателей. При наличии иностранной валюты она конвертируется по курсу Центрального Банка на момент составления документа.

Чего нельзя делать при заполнении?

Чтобы получить объективные данные по предприятию, ни в коем случае нельзя брать приблизительные цифры и указывать те статьи, которых на самом деле не существует.

Предоставление заведомо ложных показателей не только не несёт никакой ценности для организации, но и карается законом.
заполнение документа

Порядок заполнения формы

Итак, когда все необходимые сведения собраны, можно приступать к их графическому оформлению:

Заполнение титульного листа. Вверху указывается дата отчётного периода, а также полное наименование организации, её ИНН, а также вид деятельности, которым она занимается.

Следующий блок – это указание адреса, по которому расположено предприятие и код организационно-правовой формы. В поле «Дата утверждения» нужно указать фактическое число, когда баланс будет рассмотрен.

Оформление таблицы. Бланк баланса состоит из пяти разделов: два из активов, три из пассивов. Все пустые графы нужно вычеркнуть.

По каждой статье вывести промежуточную сумму, после чего перейти к следующему разделу. Данные нужно брать из оборотно-сальдовой ведомости, которая отражает все показатели состояния счетов.

Получение результатов. Когда все пять разделов с соответствующими статьями полностью расписаны и подсчитаны промежуточные суммы, нужно вывести окончательный показатель суммы, расположенный в самом низу таблицы.

Для этого достаточно сложить промежуточные показатели и полученные цифры занести в таблицу. «Сумма» активов и «Сумма» пассивов должна быть одинаковой.

Это говорит о том, что баланс составлен правильно и может использоваться для получения объективной оценки состояния предприятия.

Пояснительная записка. Каждый бухгалтерский учёт должен быть снабжён пояснительной запиской, в которой указываются пометки и разъяснения, подробно изложенные для людей, которым непонятен язык бухгалтерских кодировок, применимых для расписывания статей.

Пояснительная записка включает в себя следующие пункты:

Общие сведения о предприятии (количество сотрудников, должности, размер уставного капитала, организационная и правовая структура управления).
Особенности учётной политики.
Информация об отдельных активах и обязательствах.
Оценка баланса и динамика прибыли за указанный период.
Доходы и расходы предприятия.
Прочие показатели.

В зависимости от величины предприятия и объёмов его деятельности перечень пояснительной записки может варьироваться — как расширяться, так и сокращаться, но должна быть сохранена главная мысль документа, помогающая стороннему человеку за пару часов иметь общее представление об организации, чтобы дать ей оценку.

Таким образом, бухгалтерский баланс помогает разобраться в куче информации, систематизируя её по двум направлениям: активам и пассивам, что положительно влияет на качество производства.

Источник: http://www.delasuper.ru/view_post.php?id=2030

Бухгалтерский баланс в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

Бухгалтерский баланс — один из самых важный документов, который предоставляется как отчетность в контролирующий орган. Рассмотрим как сформировать баланс в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Отчет «Бухгалтерский баланс» можно сформировать из списка регламентированной отчетности: раздел «Отчеты –

Регламентированная отчетность» (Рис.1). По кнопке «Создать» можно выбрать нужный вид отчетности. Баланс находится в группе «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)».
отчетность в 1С

Рис.1

На рис.2 видим главное окно нужного нам отчета. По кнопке «Заполнить» в 1С 8.3 можно заполнить или только баланс, или сразу все разделы бухгалтерской отчетности.

Рис.2

Проверим данные нашего отчета. Например, строка 1210 содержит сумму 2075 тыс.руб.(рис.3)
расшифровка баланса

Рис.3

Чтобы узнать, как получилась эта цифра в 1С 8.3, нужно нажать кнопку «Расшифровать». На рис.4 видим отчет по расшифровке.

расшифровка 120 строки

Рис.4

Каждая цифра расшифровки соответствует оборотно-сальдовой ведомости за тот же период(рис.5).
оборотно сальдовая ведомость

Рис.5
Данные отчета можно сохранить (кнопка «Записать»).

Таким образом, программы 1С 8.3 существенно облегчают работу бухгалтера, баланс формируется за считанные секунды.

Источник: http://programmist1s.ru/buhgalterskiy-balans-v-1s-buhgalteriya-8-3-3-0/

Грамотная организация бухучета в ТСЖ

Любой вид деятельности в ТСЖ сопровождается бухгалтерской отчётностью.

Как осуществляется бухучет, какие нормативные документы лежат в основе и на что стоит обратить пристальное внимание – обо всём этом ниже.

Какими законодательными актами и документами надо руководствоваться?

В основе ведения бухгалтерии любой формы предприятия лежат федеральные законы и положения, приказы и инструкции, статьи налогового законодательства, которыми и следует руководствоваться при составлении отчётности о хозяйственной деятельности.

Для бухгалтерского отдела ТСЖ такими документами являются:

информация Минфина РФ от 2011 г. «Об особенностях формирования бухгалтерской отчетности некоммерческих организаций» ;
письмо Минфина РФ N 03-11-04/2/58, 2006;
закон о бухучёте;
положение №34н от 1998 г. о ведении бухучёта и отчётности в РФ;
положение «Бухгалтерская отчетность организации» № 43н, 1999;
план счетов № 94н, 2000 (редакция 2006);
инструкция по применению плана в редакции от 2003 г.;
приказ Минфина «О формах бухгалтерской отчетности организаций» № 66н, 2010;
рекомендации по организации фин- и бухучёта для ТСЖ № 17-45, 1997;
Налоговый Кодекс РФ, в том числе, ст. 346.12 в части ведения учёта для организаций с упрощённой системой налогообложения.

В случае применения этих документов к ТСЖ имеется оговорка. Дело в том, что товарищество – это некоммерческая организация, а, следовательно, оно не ставит целью осуществление коммерческой деятельности, т. е. получение прибыли.

Однако прибыль может быть получена, но только с условием решения тех задач, которые поставлены перед добровольным объединением. Налоговый статус товарищества – юридическое лицо.

Учетная политика ТСЖ при УСН

Ответственный за ведение политики — главный бухгалтер организации или председатель правления. Бухгалтер готовит план учётной политики и предоставляет его на согласование председателю не позже чем через 90 дней с момента регистрации организации в госорганах.

Далее вся бухгалтерская отчётность должна осуществляться согласно утверждённой политике.

Корректировка учётной политики возможна в условиях изменения требований основополагающих документов или в случае смены условий деятельности товарищества. Внесение поправок должно осуществляться в начале финансового года.

Учётная политика товарищества с упрощённой системой налогообложения (УСН) имеет свои особенности, но в качестве основных составляющих элементов должны быть включены следующие позиции:

оценка активов, обязательств и способы их оценки;
инвентаризация имущества, собственности и долговых обязательств;
план счетов;
регистры и документы для внутренней отчётности. Все операции по финансово-хозяйственной деятельности фиксируются на соответствующих счетах и оформляются в соответствии с требованиями к первичным учётным документам. Каждый из документов должен содержать подпись председателя правления;
правила обращения отчётных документов;
способы обработки информации (используемые программы, в том числе, для выписки счетов);
контроль и учёт за ведением хозяйственной деятельности.

Ведение бухгалтерского отчёта для правления ТСЖ является обязательной функцией согласно п. 7, ст. 148, Жилищного Кодекса.

Под учёт опадают основные и нематериальные средства. Правила Налогового Кодекса, п. 26.2, определяют ведение учёта доходов и расходов. Но ТСЖ не обязано предоставлять годовой отчёт и бухгалтерский баланс, о чём свидетельствует ФЗ от 1996, № 7-ФЗ, п. 3, ст. 29.

Для организаций с УСН в целях упрощения системы налогообложения на основании пп.1 п. 2, ст. 251 НК приняты следующие условия:

в качестве объекта УСН рассматриваются доходы;
с момента поступления денег на счёт товарищества они признаются доходом;
членские, вступительные и паевые взносы, пожертвования, взносы на действия в рамках устава не считаются доходом;
отчисления для формирования фонда капитального и текущего ремонта не являются доходом;
если товарищество выполняет представительские функции, то средства, поступившие на его счёт, не учитываются при определении размера налога.

При формировании налога для ТСЖ в расчёт принимаются поступления от предоставления услуг:

продажи товаров или площадей;
приобретения имущественных прав;
лиц, не являющихся участниками, учредителями данного товарищества.

Расходы, которые формируются в рамках уставной деятельности ТСЖ, т. е. если они используются на услуги по содержанию или ремонту собственности, не включаются в налогооблагаемые статьи, но налогообложению подлежат расходы, выходящие за пределы утверждённой сметы на виды уставной деятельности.

Для разделения налогооблагаемых и не подлежащих обложение налогом статей следует вести раздельный учёт доходов/расходов в произвольной форме, которая должна быть утверждена председателем правления.

Бухгалтерский учет в ТСЖ

В сфере деятельности бухгалтера ТСЖ оказывается много решаемых вопросов, которые условно можно разделить на группы:

выполнение текущей работы;
составление планов и формирование бюджета;
отчётная деятельность.

Часть этих работ более подробно рассмотрена ниже.

Формирование учётной политики и составление плана счетов

Планы счетов готовятся в соответствии с уставной и предпринимательской деятельностью и являются приложением к учётной политике товарищества.

Предназначение – детализация и расшифровка информации по доходным и расходным статьям.

Наименования счетов первого порядка сохраняются, а субсчета нумеруются и именуются в соответствии с особенностями ведения деятельности ТСЖ.

Способ ведения планов должен оптимально соответствовать установленным правилам и максимально полно отражать все виды хозяйственной жизни ТСЖ.

Определение сметы по доходам и расходам

Главным критерием, который определяет всю политику, является доходно-расходная смета ТСЖ. Этот документ должен быть максимально детализирован особенно в части расходования средств.

Для наглядности ведения учёта расходов к субсчетам счёта 20 добавляются аналитические счета — по сути, расшифровки затрат на те или иные цели. В этих счетах указываются:

расходы на зарплату и выплату налогов,
накладные затраты,
стоимость обслуживания территории и помещений,
объёмы, выделенные на проведение капитального ремонта и благоустройство территории, а также на формирование резервов и прочие расходы.

Доходные статьи

Базой для формирования доходных статей (что включать в доходы при УСН) деятельности ТСЖ согласно п. 2, ст. 151 ЖК РФ являются:

целевые поступления, каковыми являются членские, первоначальные и паевые взносы, направляемые на покрытие расходов по содержанию общественной собственности.;
коммунальные платежи, которые;
субсидии, выделяемые на содержание общественной собственности, обеспечение коммунальными услугами и проведение текущего/капитального ремонтов;
пожертвования;
доходы от реализации имущественных прав и продажи, аренды помещений и территорий, которые отражаются в счёте 91, Прочие доходы и расходы.

Ведение учёта хозяйственной деятельности

Хозяйственная деятельность товарищества предусматривает работы в границах устава, имеющих своей задачей удовлетворение целей организации.

Операции по получению доходов и расходов должны фиксироваться для того, чтобы понимать, какие статьи подпадают под действие УСН, а какие – нет.

Предпринимательской деятельностью, подлежащей налогообложению в условиях УСН, считаются:

работы для членов ТСЖ, не связанные с обслуживанием и ремонтом общественной собственности, например, установка оборудования;
продажа или сдача в аренду помещений и территорий;
продажа товаров и услуг;
прочие доходы согласно статьям 249 и 250 НК РФ.

Коммунальные платежи являются объектом продажи услуг, а потом подлежат включению в книгу по учету хоз. деятельности.

Доходы принимаются в расчёт независимо от их формы – денежной или натуральной.

Регистры бухучета

Регистры призваны систематизировать информацию, накапливаемую с поступлением первичных учётных документов. Далее они систематизируются и логично по группам вписываются в регистры, где разносятся по синтетическим и аналитическим счетам.

Ведение хозяйственных операций с учётом активов и обязательств осуществляется их фиксацией на счетах, которые взаимно корреспондируются. Эти счета присутствуют в рабочем плане.

При достаточно высокой степени модификации счетов, тем не менее, стоит придерживаться методологической основы бухучёта на базе двойной записи с проведением всех первичных учётных документов и систематизацией данных, облегчающих контроль хоз. деятельностью ТСЖ.

Для обработки и ведения бухгалтерской отчётности могут быть использованы специализированные программы, в противном случае используется ручная обработка.

В ТСЖ может быть использована кастомизированная форма бухучёта, учитывающая индивидуальные особенности данного товарищества.

В качестве основного регистра выступает оборотная ведомость, которая включает все счета ТСЖ в соответствии с рабочим планом счетов и с ежемесячным указанием сальдо.

Помимо оборотной ведомости существуют и другие регистры-ведомости учёта:

основных средств и амортизационных отчислений по ним	В-1
запасов и НДС	В-2
затрат на производство	В-3
денежных средств и фондов	В-4
расчётов и пр. операций	В-5
реализации	В-6
расчётов с поставщиками	В-7
оплаты труда	В-8
ведомость	В-9

По статьям доходов и расходов ведется учёт не только по синтетическим, но и аналитическим счетам. Основными учётными регистрами с 1999 г. являются:

сч. 86	Целевые поступления
сч. 96	Расходы по уставной деятельности
сч. 76-1	Расчеты по платежам собственников
сч. 51	Расчетный счет в банке
сч. 50	Кассовая книга
сч. 60	Поставщики
сч. 70, 71, 73	Расчеты с персоналом и подотчётными лицами
сч. 68, 69	Налоги и фонды
сч. 76	Расчеты с заказчиками услуг
сч. 76-2, 60	Расчёты с энергопоставляющими предприятиями
сч. 62	Покупатели
сч. 84	Резервный капитал

Книга учета хозяйственной деятельности и таблица хозяйственных операций

Каждая из проведённых хозяйственных операций должна регистрироваться в книге учёта хоздеятельности в специальной таблице, где указаны дебетовые и кредетовые позиции и ясна взаимосвязь между операциями и регистрами. Для ТСЖ с УСН расходы в рамках уставной деятельности фиксируются в колонке дебет, где обозначается источник.

Рассмотрим, пример заполнения книги учета хозяйственных операций ТСЖ, операцию, при которой всеми собственниками дома были выплачены паевые взносы.

Операция проведена по субсчёту 01-1, Жилищный фонд, сальдо которого стало нулевым, как и счёт 86, Целевое финансирование (строка #6).

Далее были проведены операции по расчёту с поставщиками, в дебетовой позиции — 60, в кредетовой – 51, что означает расчёт был проведён зачислением на счёт в банке.

В самой последней строке таблицы указано перечисление средств 86-1, Целевые поступления, на счёт 60, Поставщики.

Понятно из вида таблицы, какие счета являются источниками (дебет), а какие получателями (кредит).

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Начислены паевые взносы членов ЖСК	76	86
Внесена часть паевых взносов	51	76
Отражены расходы по строительству дома	08-3	60
Оплачены расходы по строительству	60	51
Завершенное строительство принято по акту и зарегистрировано	01-1	08-3
Членом ЖСК полностью выплачен паевой взнос (стоимость жилфонда)	01-9	01-1
Стоимость выбывшего жилищного фонда списана с баланса	86	01-9
Начислено за обслуживание коллективной	86-1	60-3
Отражена скидка в оплате услуг (п.4)	60-3	86-2
Начислено за услуги городской радиотрансляционной сети	86-1	60-4

При заполнении книги следует помнить о том, что если товарищество ведёт ещё и предпринимательскую деятельность, то следует разделить основные средства в зависимости от направления их использования., т. е. счёт 01, должен содержать субсчёт 01-2 для операций в рамках устава, а субсчёт 01-3 будет отведён для предпринимательства.

Формирование бюджета

Планирование доходов и расходов позволяет оптимизировать хозяйственную деятельность ТСЖ. С этой целью бухгалтер формирует бюджет на следующий отчётный период.

При рассмотрении будущих затрат и поступлений следует принять во внимание следующие пункты:

состав и выполнение предыдущих бюджетов;
состояние основных средств;
возможное влияние инфляции;
регулярность поступления доходов;
состояние обязательств;
возможные субсидии;
положительное или отрицательное сальдо предыдущего периода;
остатки материальных и финансовых средств.

Поскольку с момента регистрации в госорганах ТСЖ является юридическим лицом, не ведущим коммерческую деятельность, то оно обязано вести бухучёт своей хозяйственной деятельности согласно федеральным законам, требованиям Налогового и Жилищного Кодексов в соответствии с правилами и инструкциями.

Подразумевается не только проводка и достоверное отражение всех доходов и расходов, но и предоставление отчётности в фискальные и статистические органы, а также уплата социальных взносов.

Источник: http://101urist.com/nedvizhimost/uprav-mkd/tszh/buhuchet.html

Бухгалтерский баланс. Структура бухгалтерского баланс в электронном виде, порядок составления и заполнения, сроки сдачу

Бухгалтерский баланс — это один из основных компонентов отчетности любого субъекта хозяйствования, который составляется на основе общих международных норм и представляет собой совокупность данных об активах, обязательствах и собственном капитале.

Таким образом, баланс бухгалтерского учета является денежной характеристикой финансового состояния организации на конкретную дату.

Данные бухгалтерского баланса сгруппированы по структуре, назначению и происхождению, что позволяет оценить состав имущества организации, состояние оборотных средств, динамику дебиторской/кредиторской задолженности.

Виды бухгалтерских балансов

По времени формирования выделяют:

Вступительный баланс, который составляется в момент возникновения организации;
Начальный – отражает положение предприятия по итогам работы в течение прошедшего года;
Промежуточный – составляется ежеквартально для проверки состояния организации;
Заключительный – формируется при прекращении деятельности (составляет ликвидационная комиссия).

По полноте информации баланс может быть на общим, содержащим сведения обо всей организации, или частным – с информацией по отдельному подразделению/филиалу.

Структура бухгалтерского баланса

Статьи баланса делят на две группы: актив и пассив. В активе отражается имущество предприятия, сгруппированное по составу и расположению (т.е. где и для чего оно размещено). В этой связи выделяют оборотные и внеоборотные активы.

Пассив баланса бухгалтерского учета содержит информацию о том же имуществе, но распределенном в зависимости от источника формирования (т.е. от кого и в каком размере получено).

Здесь выделяют 3 статьи:

1. капитал и резервы,
2. долгосрочные
3. краткосрочные обязательства.

Поскольку имущество, описанное в активе и пассиве баланса, является одним и тем же, обязательным является равенство левого и правого разделов. Стоит также отметить, что нумерация статей является сквозной и проходит через все разделы.

Порядок составления баланса бухгалтерского учета

Структура бухгалтерского баланса, названия всех разделов, а также порядок заполнения являются стандартными и определяются Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь.

Все изменения в составе имущества предприятия, а, соответственно, и заполнение баланса происходит под влиянием хозяйственных операций, которые подразделяют на 4 типа:

Операции, влияющие на актив (одна статья увеличивается, вторая пропорционально уменьшается) и не меняющие итог баланса;
Процессы, аналогично происходящие внутри пассива и также не меняющие общий итог бухгалтерского баланса;
Действия, одновременно увеличивающие оба раздела баланса на одинаковую величину, т.о. итог баланса увеличивается, но тождественность сохраняется;
Операции, уменьшающие актив и пассив на одну и ту же сумму.

Таким образом, можно заключить, что в зависимости от происходящих с имуществом процессов сальдо дебета (актива) и кредита (пассива) бухгалтерского баланса может увеличиваться, уменьшаться или оставаться неизменным.

В то время как равенство разделов должно быть постоянным.

Завершающим этапом формирования бухгалтерского баланса является составление пояснительной записки. Единая форма этого документа отсутствует, но в нем организация должна предоставить подробную информацию по изменению основных статей баланса.

Сроки сдачи и порядок предоставления бухгалтерского баланса

В соответствии с Налоговым кодексом Республики Беларусь субъекты хозяйствования обязаны предоставлять все годовые бухгалтерские документы (в том числе баланс бухгалтерского учета) в свою региональную налоговую инспекцию не позднее 31 марта следующего за отчетным года.

С 1 января 2016 года вступила в силу новая редакция статьи 22 Налогового кодекса, в соответствии с которой отдельные организаций (а именно, предприятия, чья среднесписочная численность превышает 50 человек, а также плательщики налога на добавленную стоимость) обязаны предоставлять бухгалтерский баланс в электронном виде.

С 1 июля 2016 года к ним присоединяться и организации с численностью более 15 человек.

Источник: https://myfin.by/wiki/term/buhgalterskij-balans

Бухгалтерский баланс (форма №1). Инструкция, правила и порядок заполнения

Бухгалтерский баланс – это документ, характеризующий общее состояние активов и пассивов организации на определенный момент (дату) в денежном выражении.

Показатели баланса характеризуют финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

Основная задача бухгалтерского баланса – показать руководителю и собственнику организации, чем он владеет или какой капитал находится под его контролем.

Баланс позволяет получить представление о материальных ценностях, о величине запасов, о состоянии расчетов и пр.

Бухгалтерский баланс – необходимый документ для руководства и работников аналитического отдела. С помощью баланса можно составлять планирование на краткосрочную, а иногда и долгосрочную перспективу.

Данные баланса широко используются для последующего анализа руководством организации, налоговыми органами, банками, поставщиками и другими кредиторами.

Код формы по ОКУД 0710001.

Бухгалтерский баланс состоит из 2 основных частей — актива и пассива.

В активе представлены ресурсы организации, а в пассиве — источники их формирования.

Отличительная особенность бухгалтерского баланса — равенство итогов актива и пассива. Это обусловлено принципом двойной записи, применяемым в бухгалтерском учете.

Актив баланса содержит 2 раздела:

I. Внеоборотные активы;
II. Оборотные активы.

Пассив баланса состоит из 3 разделов:

III. Капитал и резервы;
IV. Долгосрочные обязательства;
V. Краткосрочные обязательства.

Каждый элемент актива и пассива баланса называется статьей баланса. Статьи актива раскрывают сущность ресурсов, их использование и величину.

Статьи пассива характеризуют источники образования ресурсов, а именно: за счет какого источника создана данная часть активов, для какой цели они предназначены и их величину.

При составлении бухгалтерского баланса необходимо иметь в виду следующее:

не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими Положениями по бухгалтерскому учету;
данные бухгалтерского баланса на начало года должны соответствовать данным на конец прошлого года;
соответствующие статьи бухгалтерского баланса должны подтверждаться данными инвентаризации имущества, обязательств и расчетов.

Типовая форма баланса регламентируется Минфином (приказ №67н от 22.07.2003 г.). Однако организации могут самостоятельно разрабатывать форму бухгалтерского баланса, используя типовую как образец.

При этом должны соблюдаться общие требования к бухгалтерской отчетности.

При разработке и принятии формы бухгалтерского баланса (форма №1) рекомендуется применять коды итоговых строк и коды строк разделов и групп статей, приведенных в образце его формы баланса.

Если для какого-либо показателя в балансе, разработанном организацией самостоятельно, приводится расшифровка, то статьи этой расшифровки кодируются самой организацией.

Бухгалтерский баланс содержит следующие обязательные реквизиты:

отчетную дату, по состоянию на которую приводится баланс;
полное наименование организации в соответствии с учредительными документами;
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
основной вид деятельности предприятия с кодом ОКВЭД;
организационно-правовая форма/форма собственности (согласно классификаторам ОКОПФ и ОКФС);
единица измерения — тыс. руб. (код по ОКЕИ 384) или млн. руб. (код по ОКЕИ 385);
местонахождение (адрес);
дата утверждения (указывается установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности);
дата отправки/принятия (указывается конкретная дата почтового, электронного и иного отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).

Суммовые показатели статей бухгалтерского баланса приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков.

Организации, имеющие существенные обороты продаж, обязательств и т.п., могут приводить данные в миллионах рублей (без десятичных знаков).

Показатели об отдельных видах активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций могут приводиться в бухгалтерском балансе общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Источник: http://www.ustav-ooo.ru/buhgalterskiy-balans

Упрощенный бухгалтерский баланс: пример заполнения

Упрощенный бухгалтерский баланс – это один из бухгалтерских отчетов, который подают малые предприятия. Согласно ст. 4 Закона № 209-ФЗ от 24 июля 2007 г. малыми считаются предприятия, доля сторонних организаций в УК которых составляет до 25%, доходы не превышают 400 миллионов рублей, а среднесписочная численность наемных работников менее 100 человек.

Подается упрощенная бухгалтерская отчетность за календарный год.

Бухгалтерский баланс (ББ) представляет собой срез сальдо по ключевым бухгалтерским счетам на определенную дату. Он не демонстрирует итоги работы предприятия за какой-то период, а скорее показывает состояние его дел на конец отчетного периода.

В самой форме предусмотрены три колонки для внесения показателей: за отчетный период и два предыдущих. Благодаря такой форме легко сравнивать результаты деятельности компании за последние несколько лет.
Заполнение упрощенного бухгалтерского баланса

Баланс состоит из двух частей: актива и пассива. В активе указывается все материальное и нематериальное имущество предприятия, а в пассиве – источники формирования этого имущества. В упрощенной форме ББ значительно меньше статей в активе и пассиве.

В частности, актив содержит 5 статей, а пассив – 6 статей. Начинается заполнение баланса с внесения реквизитов предприятия в так называемую «шапку» отчета. Здесь указывают:

коды ОКПО, ИНН;
полное наименование предприятия;
виды экономической деятельности по ОКВЭД;
единицы измерения;
местонахождение предприятия.

Внося показатели в ББ, следует помнить, что показатели, которые вносятся в актив и пассив между собой не засчитываются. В частности на одном и том же счете могут быть кредитовые и дебетовые остатки, которые должны быть разнесены по разным частям баланса.

Заполнение статей баланса каждый год должно происходить по одним и тем же правилам, чтобы данные каждой из статей можно было сопоставить и проанализировать. Для этого принципиальные моменты заполнения отчета прописываются в учетной политике компании.

Бух. баланс считается составленным только после того, как на его бумажной версии свою подпись поставит руководитель предприятия.

Заполнение упрощенного баланса начинается с заполнения актива.

Актив

В строке «Материальные внеоборотные активы» отображают остаточную стоимость основных средств, а также незавершенных капитальных инвестиций в основные средства.

Строка «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» содержит сумму остатков по счетам учета различных исследовательских разработок, патентов, объектов авторского права, отложенных налоговых активов, депозитов, а также других вложений в те или иные материальные ценности и другие необоротные активы.

В эту строку включаются суммы семи строк обычного бухгалтерского баланса.

В строке «Запасы» указывают сумму остатков по счетам учета товаров, сырья и материалов, незавершенного производства, запасных частей, ГСМ и т.д. Стоит учитывать, что с 2015 года из НК РФ исключен способ списания материалов по методу ЛИФО.

Если ранее на предприятии использовался этот метод, то следует выбрать другую методику и прописать это в учетной политике.

Строка «Денежные средства и денежные эквиваленты» предназначена для внесения остатков по счетам учета денег в кассе, на банковском счете предприятия на спецсчетах, а также на валютных счетах.

Кроме того, здесь указывают денежные средства, лежащие на депозитных счетах до востребования, а также краткосрочные финансовые инвестиции.

В строке «Финансовые и другие оборотные активы» вписываются все остальные активы, которые нельзя включить в состав денежных средств их эквивалентов или запасов.Это дебиторская задолженность за товары и услуги, входящий НДС, инвестиции со сроком погашения до 12 месяцев и т.п.

Затем заполняют пассив таким образом, чтобы сумма всех строк пассива равнялась сумме всех строк актива.

Пассив

В строку пассива «Капитал и резервы» вносятся сведения об уставном капитале предприятия (в том числе добавочный и резервный), а также сумма нераспределенной прибыли (или убытков).

Строка «Долгосрочные заемные средства» заполняется исходя из суммы сальдо по счетам учета кредитов и займов, период погашения которых составляет более одного года.

В строку «Другие долгосрочные обязательства» вносятся данные о других финансовых обязательствах предприятия, срок исполнения по которым наступает более чем через год. Это могут быть облигации, векселя выданные и т.п.

В строке «Краткосрочные заемные средства» записывают сумму сальдо по счетам учета краткосрочных кредитов, то есть таких, сроки погашения которых не превышают двенадцать месяцев.

Строка» Кредиторская задолженность» включает в себя обязательства по оплате полученных товаров и услуг от поставщиков, выплате зарплаты, перечислению налогов, взносов во фонды соцстрахования, а также обязательства перед другими кредиторами.

В строку «Другие краткосрочные обязательства» включают другие обязательства не длительного характера, которые не попали в состав предыдущих строк. Это может быть депонированная зарплата, специальные фонды для оплаты текущих расходов и т.д.

Отчеты за 2015 год юридическим лицам необходимо подать до 31 марта 2016 года. При желании малые предприятия имеют полное право сдавать бухгалтерские отчеты в обычной форме. При этом им следует руководствоваться ПБУ 4/99.

Источник: http://profinances24.ru/nalogi/49122

Баланс, нулевой баланс, нулевые отчеты

Любому предприятию и каждому предпринимателю необходимо сразу после регистрации их бизнеса незамедлительно предпринимать действия по организации ведения учета и своевременной сдаче отчетности, причем даже в случае если как таковая предпринимательская деятельность еще не началась.

Вопрос составления отчетности в условиях отсутствия предпринимательской деятельности, когда казалось бы отчитываться то и не за что, является не столь простым как может показаться не профессионалу.

В еще большее заблуждение людей вводит терминология применяемая бухгалтерами и сотрудниками налоговых органов, а именно те самые распространенные выражения – нулевой баланс и нулевой отчет.

Во-первых:

Cказать нулевой баланс ип , бухгалтерский баланс ип, вообще говорить о бухгалтерском учете (с планом счетов, с двойной записью) у предпринимателя – грубейшая ошибка, нет таких форм отчетов и такого способа учета у предпринимателей.

Бухгалтерский учет можно путем различных ухищрений приспособить к потребностям предпринимателя, но от этого никоим образом обязанности сдавать как бухгалтерские балансы в обычном режиме, так и нулевые балансы у предпринимателя в принципе возникнуть не может.

Во-вторых:

Отсутствие деятельности, с точки зрения составления именно нулевой отчетности и нулевых балансов, подразумевает не только отсутствие коммерческих операций купли-продажи товаров, работ либо услуг, но и полное отсутствие каких либо движений с активами организации в принципе.

А это означает, что если было хоть одно списание денежных средств с расчетного счета, скажем банком за его обслуживание, либо если был приобретен какой-либо хозяйственный инвентарь, более того если у организации просто есть основные средства, то этого уже достаточно, для того чтобы составление бухгалтерского баланса и отчетности вышло из категории нулевого баланса и нулевой отчетности.

В-третьих:

Бухгалтерский баланс сам по себе в отрыве от прочих форм бухгалтерской отчетности не сдается – посему следует понимать, что сдача нулевого бухгалтерского баланса сопровождается сдачей и иных отчетов.

Бухгалтерский баланс представляет собой одну из форм бухгалтерской отчетности организации.
Всего в понятие бухгалтерской отчетности организаций включается:

бухгалтерский баланс;
отчет о прибылях и убытках;
приложения к ним, предусмотренные нормативными актами;
аудиторское заключения или заключения ревизионного союза сельскохозяйственных кооперативов, подтверждающих достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту или обязательной ревизии;
пояснительная записка

В-четвертых:

Следует отметить некорректность самого термина «нулевой баланс», тем не менее широко используемого, в обиходе, бухгалтерами. Но они то знают о чем говорят, в отличии от некоторых предприятий, пытающихся собственными силами «нарисовать» бухгалтерскую отчетность за период в котором не было деятельности.

Все несколько сложнее и нулевой баланс не есть бумага, в которой достаточно поставить в каждой подходящей графе нули.

Поскольку в бухгалтерском балансе отражены все активы и пассивы организации, то даже в так называемом нулевом балансе не может не быть каких-либо цифр, как минимум в нем будет отражен объявленный уставный капитал организации и возможно задолженность учредителей по взносам в уставный капитал.

Бухгалтера под термином «нулевой баланс» обычно понимают баланс, в котором отражены те же цифры что и были в предыдущем бухгалтерском балансе.

То есть нулевой баланс, это обыкновенный бухгалтерский баланс, составляемый при отсутствии оборотов в отчетном периоде.

Составить нулевой баланс как и прочую нулевую бухгалтерскую отчетность , имея бухгалтерское образование, естественно проще чем бухгалтерский баланс и отчетность за период в котором деятельность была.

Однако надо понимать какие цифры и где должны присутствовать и в нулевом балансе.

Порой люди ищут пример нулевого баланса, пытаясь составить нулевой баланс и нулевую бухгалтерскую отчетность самостоятельно исходя из обще логического понимания терминологии нулевой отчетности как отчетов, в которых нет ничего кроме нулей или прочерков.

Однако после приведенных комментариев становится ясно, что невозможно дать типовой пример нулевого баланса, поскольку нулевая бухгалтерская отчетность содержит не нули, а как минимум зависит от цифр указанных в бухгалтерской отчетности за предыдущие отчетные периоды, и это естественным образом влечет за собой отсутствие возможности составить универсальный пример нулевого баланса.

Иная картина по нулевой отчетности по налогам и сборам.

Структура этой отчетности такова, что в большинстве налоговых декларации и деклараций по сборам действительно можно ограничиться прочерками или проставлением нулей. Но опять же, далеко не во всех формах.

Например — по налогу на прибыль или по любым другим налогам, отчетность по которым составляется нарастающим итогом, даже в нулевом отчете обязательно нужно указывать цифры сложившиеся за предыдущие отчетные периоды данного налогового периода.

Разобравшись, что следует понимать под нулевыми балансами и нулевой отчетностью, прокомментируем их представление в государственные органы, в случае отсутствия деятельности в отчетном периоде:

Для предприятий применяющих обычную систему налогообложения это нулевые балансы и нулевые декларации по налогам и сборам;
Для организаций применяющих иные системы налогообложения (например упрощенную систему налогообложения) обязанность ведения бухгалтерского учета отсутствует и cоставления даже нулевых балансов не требуется, однако существует обязанность составления нулевой отчетности по налогам и сборам.
Для предпринимателей понятия нулевого баланса – не существует, поскольку составление бухгалтерского баланса, в том числе и нулевого баланса, представляет собой предусмотренную законом обязанность лишь для организаций.
Соответственно индивидуальные предприниматели сдают, в условиях отсутствия предпринимательской деятельности, лишь нулевую отчетность по налогам и сборам. Бухгалтерская отчетность и естественно так называемые «нулевые балансы» предпринимателями не сдаются;

Еще раз уточним и отметим ряд нюансов:

Ведение как такового бухгалтерского учета в классическом его понимании, с использованием метода двойной записи, плана счетов и естественно составлением бухгалтерских отчетов (в определенных случаях нулевых балансов), основными из которых являются Форма № 1 – Бухгалтерский баланс и Форма № 2 – Отчет о прибылях и убытках – это обязанность лишь для организаций.
Только организации, которые применят упрощенную систему налогообложения, освобождены от обязанности ведения бухгалтерского учета, и естественно не должны составлять бухгалтерскую отчетность, в том числе и при отсутствии деятельности не должны составлять нулевые балансы, однако обязаны составлять и представлять нулевую налоговую отчетность.
И в случае, когда организация применяет упрощенную систему налогообложения, для организаций предусмотрена обязанность вести учет основных средств и нематериальных активов в порядке предусмотренном законодательством о бухгалтерском учете, но сдавать бухгалтерскую отчетность, в том числе и нулевые балансы – не нужно.
Кроме того, обратите внимание, если у Вас открытое акционерное общество применяющее упрощенную систему налогообложения:
При применении упрощенной системы налогообложения (УСНО), общее освобождение от обязанности ведения бухгалтерского учета в отношении открытого акционерного общества, не отменяет необходимость составления бухгалтерской отчетности в установленной законом форме. Эта обязанность составления ОАО бухгалтерской отчетности, в том числе и нулевых балансов при отсутствии деятельности, диктуется целями обеспечения информационной открытости и возможности реализации акционерами своих прав, в том числе права получать информацию о деятельности акционерного общества
Причем это не прямая норма права, а точка зрения, сформированная и изложенная Конституционным Судом в Определении КС РФ от 13.06.2006 N 319-О.
Предприниматели учет своих доходов и расходов ведут в порядке предусмотренном налоговым законодательством, которое в свою очередь предусматривает для предпринимателей составление исключительно налоговой отчетности и ведение учета с использованием книг доходов и расходов, вид которых и методика заполнения, зависят от применяемой системы налогообложения.
У предпринимателей нет обязанности ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, в том числе и составления «нулевых балансов» при отсутствии какой-либо предпринимательской деятельности.
Адвокаты работающие в адвокатских кабинетах приравнены к индивидуальным предпринимателям в отношении порядка ведения учета хозяйственных операций и следовательно также как и предприниматели бухгалтерского учета не ведут, в случае отсутствия деятельности сдают нулевую отчетность по налогам и сборам и не сдают нулевые балансы, впрочем как и ведут учет в соответствии с налоговым, а не бухгалтерским законодательством.

Также отметим, что понятия нулевых балансов и нулевой отчетностинепосредственно соприкасается с такой формой налоговой отчетности как единая (упрощенная) налоговая декларация.

Если предприятие или предприниматель, точнее, как сказано в налоговом Кодексе: — лицо, признаваемое налогоплательщиком по одному или нескольким налогам:

Не осуществляет операций, при которых происходит движение денег на его счетах в банках
Не осуществляет операций, при которых происходит движение денег на его счетах в кассе
Не имеет по этим налогам объектов налогообложения

То вместо всех деклараций по конкретным видам налогов эта организация или предприниматель сдают единую (упрощенную) налоговую декларацию.

Не понимание этого момента легко приводит к штрафам за не сдачу отчетности, ведь даже сдав обычные декларации по налогам и понимая это как сдачу нулевой отчетности, Вам все равно будет начислен штраф за не сдачу единой (упрощенной) налоговой декларации.

В целом следует признать, что получить штраф при самостоятельном, не профессиональном составлении нулевых балансов и нулевой отчетности достаточно просто.

Причем штраф не самое худшее – гораздо неприятнее сдать отчет, который благодаря проставленным не в том месте нулям, будет противоречить всей ранее сданной Вами отчетности – это уже повод как минимум для вызова в налоговую инспекцию, с целью дачи пояснений, как максимум — попасть в план проведения проверок.

Причем, собственно не ведя деятельности и стараясь избежать каких-либо вопросов и проблем с налоговыми инспекциями, и представляя лишь нулевую отчетность и нулевые балансы, тем самым достигается прямо противоположный эффект.

Учитывая массу иных нюансов, которые сложно перечислить в коротком тексте, предприятиям и предпринимателям перед которыми встает вопрос необходимости составления и сдачи нулевого баланса или составления нулевой отчетности, безусловно выгодно и удобно обратиться за подобной услугой в специализированную бухгалтерскую фирму.

Естественно, что собственный бухгалтер по затратам не идет ни в какое сравнение с бухгалтерскими компаниями по стоимости составления и сдачи нулевого баланса и нулевой отчетности.

Источник: http://www.nalog2000.ru/balans.php

Сохранить