Главная » Учет » Беспроцентный займ сотруднику — проводки, порядок выдачи и правила оформления

Беспроцентный займ сотруднику — проводки, порядок выдачи и правила оформления

poryadok-vyidachi-zayma-sotrudniku-ot-organizatsiiЗдравствуйте, уважаемые подписчики! Сегодня поговорим с вами о том, можно ли выдать беспроцентный займ сотруднику, какими проводками оформить. Какими правилами оформляется займ сотруднику организации. Каким законом регулируется выдача беспроцентного займа сотруднику.  Нужно ли составлять договор, и платить с этого займа НДФЛ? Ведь сотрудник, вроде как получает доход — об этом поговорим в сегодняшней статье.

На каком счете учитываются проводки по займу сотруднику организации?

ГК РФ (далее – Закон) не наделяет кредитные организации исключительным правом по предоставлению денежных средств в долг. Займодавцем может выступить любой российский гражданин или юридическое лицо. Равно, как и заемщиком.

Ничто не мешает организации выдать кредит своему работнику. Причем для последнего выгодна очевидна – процент, как правило, ниже, чем в банке или МФО, а то и вовсе отсутствует.

Основная информация

Если предприятие имеет достаточно высокую экономическую устойчивость, оно может выступать займодателем и предоставлять денежные средства на безвозмездной или возмездной основе для своих сотрудников.

В этом случае выигрывают все. Работнику не нужно ходить по различным кредиторам, собирать кучу справок и пытаться удовлетворить многочисленным требованиям. Кроме этого, займ сотруднику организации может быть выдан на достаточно длительный срок (а, иногда, и вовсе бессрочно).

Определения

Понятие “займ” раскрывается в ст. 807 Закона. По ч. 1 настоящей статьи, существуют две стороны сделки – займодавец (предприятие) и заемщик (работник).

Первая сторона передает в собственность второй деньги или другие вещи на условиях возвратности, срочности и платности, а вторая сторона обязуется вернуть их в установленные договором сроки, уплатив проценты за пользование.

Также в Законе есть понятие “ссуда”. Основное отличие ссуды от займа – ее безвозмездность, а также передача не денег, а какой-либо вещи. Соответствующее нормативное регулирование осуществляется Главой 36 Закона.

Законодательство

Глава 36 Закона регулирует вопросы предоставления ссуды (вещи в безвозмездное пользование), Глава 42 (ст. 807, 808, 809, 810, 811, 812, 813, 814, 815, 816, 817, 818, 819, 820, 821) Закона осуществляет нормативную регламентацию основных аспектов предоставления займа (как процентного, так и беспроцентного).

НК РФ (далее – Кодекс) приводит положения касаемо налогообложения по НДФЛ и налогу на прибыль, раскрывает особенности начисления НДФЛ в случае получения дохода в виде финансовой выгоды и указывает, включаются ли в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль средства, полученные от заемщика в рамках погашения задолженности по займу.

Налоги

В результате сделки и в зависимости от ее характера для сторон могут наступить определенные налоговые последствия.

Прибыль

Согласно п. 10 ч. 1 ст. 251 Кодекса, средства, которые были получены юрлицом от заемщика в счет погашения ранее выданного займа или кредита, не учитываются за счет прибыли в налоговую базу.

В соответствии с п. 1 ч. 1.1. ст. 346.15. Кодекса, компании, находящиеся на УСН, при определении объекта обложения налогом не учитывают доходы, указанные в ст. 251 Кодекса. Таким образом, неважно, на какой системе налогообложения находится юрлицо – погашение задолженности по ранее выданному кредиту доходом не считается.

Доходы физ лиц

Заемщик обязан уплатить НДФЛ только в том случае, если у него возникла так называемая материальная выгода.

Согласно п. 1 ч. 2 ст. 212 Кодекса, материальная выгода определяется как разница между 2/3 от действующей на дату фактического получения средств ключевой ставки Центробанка и ставкой согласно договору сторон.

Налоговая ставка при получении дохода в виде материальной выгоды составляет 35 % и уплачивается организацией-работодателем, выдавшей займ, ведь, в силу ч. 1 ст. 226 Кодекса, она является налоговым агентом налогоплательщика по НДФЛ. НДФЛ необходимо удержать в день получения сотрудником дохода, а именно:

  • в день погашения процентов (если займ является процентным);
  • в день возврата задолженности (при беспроцентном заимствовании).

Требования к заемщику

Поскольку законодательством никак не регламентируются требования к работнику юрлица, желающему взять займ, компания наделяется правом самостоятельного выбора – кому и на каких условиях предоставлять средства. Требования обычно касаются:

  • минимального стажа работы в компании;
  • замещения заявителем на получение займа определенной должности и/или группы должностей;
  • наличия весомых оснований для истребования денежных средств – например, тяжелое материальное положение, сложная жизненная ситуация и др.

Целевое назначение

Займ может иметь как целевую, так и нецелевую направленность (ст. 814 Закона). В первом случае распространены следующие виды кредитов:

  • на приобретение жилья;
  • на покупку транспортного средства;
  • на отдых, лечение или реабилитацию.

Предложения

Существуют различные предложения по кредитованию сотрудников предприятий:

Целевое назначение Сумма заимствования Срок Процентная ставка Особенности
На социальные нужды От 5 до 30 минимальных окладов От 1 до 5 лет 0 % Сотруднику необходимо предоставить отчет о целевом использовании
На ремонт До 15 минимальных окладов До 3 лет 0 % После осуществления ремонта в организацию предоставляется смета выполненных работ
На покупку транспортного средства От 5 до 40 минимальных окладов От 2 до 5 лет 0 % Стаж работника в организации – как минимум 5 лет
На отдых или лечение От 5 до 10 минимальных окладов До 2 лет 0 % Сотрудник обязан предоставить медицинскую справку, свидетельствующую о необходимости лечения

Правила оформления займа сотруднику организации

Заключение сделки начинается с подачи заемщиком заявления на имя руководителя юрлица. В заявлении указывается следующая информация:

  • целевое назначение займа;
  • размер ссуды;
  • какую часть задолженности планируется ежемесячно удерживать с заработной платы в счет погашения обязательств;
  • предполагаемый срок погашения долга.

Пакет документов

Ссудополучатель не предоставляет организации каких-либо документов. Руководство компании, перед принятием решения о выдаче средств, вправе ознакомиться с имущественным и семейным положением заемщика на основе уже имеющейся информации в отделе кадров.

Составление договора

Договор займа составляется в полном соответствии с требованиями, указанными в Главе 42 Закона. Если передаются не деньги, а вещи, причем на безвозмездной основе, договор заключается в порядке, предусмотренным ст. 689 Закона.

Как правило, в организации уже есть фирменный бланк, содержащий все необходимые условия и полностью соответствующий закону. Однако ничто не мешает заемщику вносить в исходный текст свои коррективы, проведя с займодателем переговоры на основании ст. 434.1. Закона.

Может ли быть прощен

В связи с тяжким финансовым положением сотрудника или по иным основаниям, фирма может простить долг. Прощение оформляется 2-мя способами:

  • путем заключения соответствующего соглашения о прощении;
  • путем заключения договора дарения.

В первом случае наступают следующие последствия:

  • сотрудник обязан уплатить НДФЛ по ставке 13 % с суммы прощенного долга;
  • прощенный долг не включается в состав расходов для целей налогообложения;
  • согласно Письму Минздравсоцразвития от 21 мая 2010 года № 1283-19, предприятию придется исчислить страховые взносы с невозвращенной суммы.

Во втором случае последствия таковы:

  • если сумма невозвращенного долга свыше 4000 рублей, у работника появляется обязанность по уплате НДФЛ, если ниже, платить подоходный налог не нужно, так как действует налоговый вычет (п. 28 ст. 217 Кодекса);
  • страховые взносы в случае договора дарения не начисляются и не уплачиваются;
  • в состав расходов в целях исчисления налога на прибыль невозвращенная сумма не учитывается.

В счет заработанной платы

В договоре или дополнительном соглашении может содержаться пункт о порядке погашения долга, например, через кассу организации или в счет заработной платы, то есть путем удержания определенной суммы каждый месяц.

В этом случае нужно учесть положения ст. 138 ТК РФ, запрещающей удерживать с ежемесячной зарплаты сумму более 20 %.

Кстати, согласно аб. 2 ч. 1 ст. 210 Кодекса, удержания по распоряжению работника не уменьшают базу по подоходному налогу. Это означает, что предприятию сначала придется исчислить НДФЛ, а лишь затем произвести удержание процентов и суммы основного долга.

Проценты

Согласно ст. 809 Закона, займ между юрлицом и физлицом автоматически считается процентным, если в договоре не указано иное. Поэтому, если контрагенты решили заключить безвозмездную сделку, об этом прямо нужно указать в соглашении.

Сроки

По ст. 810 Закона, сроки возврата долга определяются соглашением сторон, а если такие сроки не указаны, заемщик обязан в течение 1 месяца вернуть деньги после предъявления соответствующего требования от кредитора.

Суммы

Ограничения по минимальной и максимальной сумме законом не установлены.

Получение денежных средств

Денежные средства могут быть предоставлены:

  • на карту или счет заемщика;
  • наличными из кассы.

Бухучет

Хозоперации по выдаче кредитов работникам отражаются на счете 73.1. “Расчеты по предоставленным займам”. Займ сотруднику организации проводки:

Д-т К-т Операция
73.1. 50 (51) Выдан займ работнику
73.1. 91.1. Начислены проценты по займу
50 (51) 73.1. Погашение займа, проценты по займу (или удержаны с зарплаты)
70 68.1. Удержан НДФЛ с дохода работника в виде материальной выгоды
91.2. 73.1. Списана в расходы прощенная сумма задолженности

Источник: http://autoexpertnost.ru/mozhet-li-byt-vydan-zajm-sotrudniku/

Как выдать беспроцентный займ сотруднику  и отразить в бухгалтерском учете? Оформление, налогообложение и учет.

Организация может предоставить заем как своим сотрудникам, так и другим гражданам, не являющимся сотрудниками организации, – в денежной или натуральной форме (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

Документальное оформление

Предоставление (получение назад) заемных средств оформите соответствующими первичными документами в зависимости от вида отпускаемого (поступающего) имущества (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Например, выдачу займа наличными деньгами оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2.

Денежный заем

Для учета денежных займов, предоставленных сотрудникам, используйте счет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» (Инструкция к плану счетов). Если заем сотруднику процентный, его можно отразить на счете 58-3 «Предоставленные займы».

После того как организация выдала сотруднику деньги или перевела их на его банковский счет, в учете сделайте запись:

Дебет 73-1 (58) Кредит 50 (51)– выдан денежный заем сотруднику.

Если же денежный заем предоставлен гражданину, который не является сотрудником организации, то его выдачу оформите проводкой:

Дебет 76 (58) Кредит 50 (51)– выдан денежный заем гражданину, не являющемуся сотрудником организации.

Это следует из Инструкции к плану счетов, а также пунктов 2 и 3 ПБУ 19/02.

Ситуация: как отразить в бухучете возврат займа сотрудником путем внесения денег в кассу (на банковский счет) другой организации в счет погашения задолженности заимодавца за поставленные товары (работы, услуги)?

При таком варианте возврата займа в бухучете отразите зачет кредиторской задолженности перед поставщиком и дебиторской задолженности сотрудника. На дату перечисления сотрудником на расчетный счет (внесения в кассу) контрагента организации денег сделайте проводку:

Дебет 60 (76) Кредит 73-1– произведен зачет между кредиторской задолженностью перед поставщиком и дебиторской задолженностью сотрудника. Это следует из статьи 313 Гражданского кодекса РФ.

Пример отражения в бухучете возврата суммы займа сотрудником в счет погашения задолженности

ОАО «Производственная фирма Мастер» в январе выдала сотруднику А.И. Иванову заем в сумме 175 000 руб.

В апреле «Мастер» купил у ООО «Торговая фирма Гермес» товар на сумму 141 600 руб. (в т. ч. НДС – 21 600 руб.). В связи с недостатком средств на расчетном счете организации генеральным директором «Мастера» с согласия поставщика было принято решение о том, что Иванов часть своего долга вносит в кассу «Гермеса» в счет погашения задолженности за поставленный товар. Остаток задолженности Иванов в мае вносит в кассу.

В учете «Мастера» сделаны следующие проводки.

В январе: Дебет 73-1 Кредит 50– 175 000 руб. – выдан беспроцентный денежный заем сотруднику.

В апреле: Дебет 41 Кредит 60 – 120 000 руб. (141 600 руб. – 21 600 руб.) – оприходованы приобретенные товары;

Дебет 19 Кредит 60 – 21 600 руб. – отражен «входной» НДС со стоимости приобретенных товаров;

Дебет 60 Кредит 73-1 – 141 600 руб. – погашена кредиторская задолженность перед поставщиком и часть дебиторской задолженности сотрудника.

В мае: Дебет 50 Кредит 73-1– 33 400 руб. (175 000 руб. – 141 600 руб.) – отражен возврат сотрудником оставшейся задолженности по займу.

Пример отражения в бухучете займа, выданного сотруднику под проценты в денежной форме

10 января ЗАО «Альфа» выдало менеджеру А.С. Кондратьеву процентный заем на приобретение автомобиля в сумме 12 000 руб. Заем предоставлен наличными деньгами. Срок возврата займа – 10 февраля.

По договору сотрудник возвращает заем частями по 6000 руб. ежемесячно. Сумма займа и проценты удерживаются из его зарплаты. Оклад Кондратьева – 40 000 руб. Размер и периодичность уплаты процентов договором не установлены. Следовательно, их размер равен ставке рефинансирования, действующей в день удержания части займа из зарплаты сотрудника (п. 1 ст. 809 ГК РФ).

Бухгалтер «Альфы» начисляет проценты и удерживает их из зарплаты Кондратьева в каждый последний день месяца. Ставка рефинансирования в период действия договора составляет 8,25 процента.Бухгалтер «Альфы» сделал в учете следующие записи.

10 января: Дебет 73-1 Кредит 50 – 12 000 руб. – выдан денежный заем сотруднику.

31 января: Дебет 73-1 Кредит 91-1 – 57 руб. (12 000 руб. × 8,25% : 365 дн. × 21 дн.) – начислены проценты по займу за январь;

Дебет 70 Кредит 73-1– 6057 руб. (6000 руб. + 57 руб.) – удержаны из зарплаты сотрудника часть долга и проценты за январь.

10 февраля: Дебет 73-1 Кредит 91-1 – 14 руб. (6000 руб. × 8,25% : 365 дн. × 10 дн.) – начислены проценты по займу за февраль;

Дебет 70 Кредит 73-1 – 6014 руб. (6000 руб. + 14 руб.) – удержаны из зарплаты сотрудника часть долга и проценты за февраль.

Если заем предоставлен под проценты, их сумму включите в состав прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99). В бухучете проценты, полученные по денежным займам, отражайте по окончании каждого отчетного периода (ежемесячно) (п. 16 ПБУ 9/99): Дебет 73-1 (76) Кредит 91-1– начислены проценты по договору займа.

Даже если выданные процентные займы организация признает финансовыми вложениями, проценты нужно отражать на счете 76, а не 58. Ведь, чтобы проценты считались финансовыми вложениями, должны выполняться условия, прописанные в абзаце 4 пункта 2 ПБУ 19/02. Среди них способность приносить доход в будущем в форме процентов, дивидендов либо прироста стоимости. Это условие выполняется только тогда, когда причитающиеся к получению проценты увеличивают базу для начисления процентов в следующем отчетном периоде. То есть невостребованные проценты присоединяются к сумме основного долга.

При поступлении процентов сделайте проводку:

Дебет 50 (51, 70) Кредит 73-1 (76)– получены проценты за пользование заемными деньгами.

Расчет суммы процентов оформите бухгалтерской справкой (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Имущественный заем

Кроме денег, организация может одолжить сотруднику (гражданину) принадлежащее ей имущество. В данном случае сделка представляет собой заем в натуральной форме или товарный кредит. Это следует из пункта 1 статьи 807 Гражданского кодекса РФ.

В бухучете стоимость имущества, выдаваемого по договору займа, не включается в расходы, как при обычном выбытии (п. 3 ПБУ 10/99). Стоимость передаваемого имущества определите исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация продает аналогичное имущество (п. 6.3 ПБУ 10/99).

Поступление материальных ценностей при возврате займа не является доходом (п. 3 ПБУ 9/99). В зависимости от того, какое имущество является предметом займа в натуральной форме (товары, материалы, основные средства), в бухучете сделайте проводку:

Дебет 73-1 (76, 58) Кредит 41 (01, 10…)– переданы товары (основные средства, материалы и т. д.) по договору займа (товарного кредита).

Для целей расчета НДС передача имущества по договору займа (товарного кредита) считается реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ, письма МНС России от 15 июня 2004 г. № 03-2-06/1/1367/22, УМНС России по г. Москве от 27 августа 2004 г. № 24-14/55637). То есть возникает объект налогообложения НДС (п. 1 ст. 146 НК РФ).

Поэтому, если заем в натуральной форме (товарный кредит) предоставляет организация – плательщик НДС, в момент передачи имущества в бухучете нужно сделать еще одну запись:

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»– начислен НДС с суммы займа в натуральной форме (товарного кредита).

Сотрудник (гражданин) вправе возвратить заем наличными или перечислить на расчетный счет организации (п. 1 ст. 810 ГК РФ). Кроме того, если заемщиком является сотрудник, организация может удержать выданные суммы из его зарплаты. В этом случае нужно соблюдать ограничения, установленные статьей 138 Трудового кодекса РФ. Ежемесячно из зарплаты сотрудника можно удерживать не более 20 процентов.

Возврат займа (в зависимости от вида передаваемого имущества) отразите проводкой:

Дебет 51 (50, 41, 08, 10…) Кредит 73-1 (76, 58)– отражен возврат займа.

Пример отражения в бухучете беспроцентного займа, выданного сотруднику в натуральной форме

10 января ЗАО «Альфа» предоставило кладовщику П.А. Беспалову беспроцентный заем в натуральной форме. Предмет договора – 500 листов оцинкованного железа на сумму 25 000 руб. Договорная цена железа соответствует уровню рыночных цен. Срок возврата займа – 10 февраля.

Деятельность «Альфы» облагается НДС. НДС бухгалтер начислил на договорную стоимость материалов. Бухгалтер «Альфы» выписал счет-фактуру и сделал в учете следующие проводки:

Дебет 73-1 Кредит 10 – 25 000 руб. – отражена передача материалов по договору беспроцентного займа; Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»– 4500 руб. (25 000 руб. × 18%) – начислен НДС с рыночной стоимости материалов, переданных по договору займа.

Беспалов вернул заем 10 февраля. После этого в учете была сделана проводка:

Дебет 10 Кредит 73-1– 25 000 руб. – отражен возврат материалов заемщиком.

Организация выступает в роли налогового агента и удерживает НДФЛ с материальной выгоды по займу. Сумму материальной выгоды бухгалтер «Альфы» рассчитал исходя из ставки рефинансирования:25 000 руб. × 2/3 × 8,25% : 365 дн. × 31 дн. = 117 руб.

Сумма налога была удержана из очередной зарплаты сотрудника: Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» – 41 руб. (117 руб. × 35%) – удержан НДФЛ с суммы материальной выгоды по беспроцентному займу, выданному в натуральной форме.

Начисленные проценты в натуральной форме отразите проводками:

Дебет 76 Кредит 91-1– начислены проценты в натуральной форме по договору займа;

Дебет 41 (08, 10…) Кредит 76– получено имущество в счет уплаты процентов.

При этом если проценты (как в денежной, так и в натуральной форме), начисленные по займу, выданному в натуральной форме, больше суммы процентов, рассчитанных исходя из ставки рефинансирования, то с этой разницы нужно заплатить НДС (если деятельность организации облагается этим налогом).

Начисление НДС в этом случае отразите проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»– начислен НДС с разницы между процентами, рассчитанными по ставке, установленной договором, и процентами, рассчитанными исходя из ставки рефинансирования.

Источник: http://nalogobzor.info/index/kak_v_bukhuchete_otrazit_vydachu_zajma_sotrudniku_grazhdaninu/0-239

Порядок отражения в бухучете операции по выдаче займа другой организации

При ведении бухгалтерского учета выданные займы отражают в составе финансовых вложений. При этом необходимо соблюдать следующие условия:

  • иметь в наличии оформленный договор, подтверждающий право организации на финансовые вложения;
  • иметь право перехода к организации финансовых рисков, связанных с предоставлением заемных средств;
  • иметь способность приносить экономические выгоды (доход) в будущем (% за пользование займом).

В составе финансовых вложений требуется отражать только процентные займы. Для этого следует использовать счет 58-5 Предоставленные займы . Предоставление процентного займа отражает проводка:

Дебет 58-3 Кредит 51 (50, 41, 01, 10…) — предоставлен процентный заем организации.

В случае, когда организация предоставила беспроцентный заем, в составе финансовых вложений его учесть нельзя. Связано это с тем, что в данном случае не выполняется одно из условий для признания займа финансовым вложением, а именно способность приносить экономические выгоды (доход) в будущем. Беспроцентный заем следует учитывать в счете 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами . Предоставление беспроцентного займа отражает проводка:

Дебет 76 Кредит 51 (50, 41, 01, 10…) — предоставлен беспроцентный заем организации.

В случае, когда заем предоставлен в натуральной форме, первоначальной стоимостью финансовых вложений является стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Такая стоимость устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

При выдаче займа в натуральной форме стоимость имущества, выдаваемого по договору займа, в расходы включать не нужно. Однако для целей расчета НДС передача имущества по договору займа (товарного кредита) считается реализацией.

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет Расчеты по НДС — начислен НДС с суммы займа, выданного в натуральной форме.

Возврат займа (в зависимости от вида передаваемого имущества и условий договора) отражается проводкой:

Дебет 51 (50, 41, 08, 10…) Кредит 58-3 (76) — отражен возврат займа.

При возврате займа в натуральной форме сумму входного НДС со стоимости поступающего имущества отражают проводки:

  • Дебет 19 Кредит 58-3 — учтен входной НДС по имуществу, поступившему от заемщика при возврате займа;
  • Дебет 68 субсчет Расчеты по НДС Кредит 19 — принят к вычету входной НДС (если деятельность организации облагается НДС).

Предоставление (получение назад) заемных средств необходимо оформлять соответствующими первичными документами в зависимости от вида отпускаемого (поступающего) имущества. Например, выдачу денежного займа в безналичной форме оформляют платежным поручением формы № 2-П, а займа в форме предоставленных товаров — накладной по форме № ТОРГ-12.

При ведении бухгалтерского учета организация имеет право самостоятельно решать — признавать поступления от пользования выданными займами доходами от обычных видов деятельности или прочими поступлениями. Опираться в этом вопросе необходимо на характер деятельности организации, вида доходов и условий их получения (например, является ли предоставление процентных займов периодической или разовой операцией для организации).

Начислять проценты по денежным займам следует по окончании каждого месяца. Эту операцию отражает проводка:

Дебет 76 Кредит 91-1 — начислены проценты по договору займа.

Поступление денег от заемщика в уплату процентов отражает проводка:

Дебет 50 (51) Кредит 76 — получены проценты за пользование заемными средствами.

В отличие от процентов в денежной форме, проценты в натуральной форме отражать каждый месяц в бухгалтерском учете не обязательно.

Их можно начислять по мере образования (выявления), то есть тогда, когда по условиям договора у заемщика возникнет обязанность передать организации имущество в счет уплаты процентов. Начисленные проценты в натуральной форме отражают проводки:

  • Дебет 76 Кредит 91-1 — начислены проценты в натуральной форме по договору займа;
  • Дебет 41 (08, 10…) Кредит 76 — отражено поступление имущества в счет уплаты процентов в натуральной форме;
  • Дебет 19 Кредит 76 — отражен входной НДС со стоимости имущества, полученного в уплату процентов по выданному займу.

Необходимо учитывать, что если проценты (в денежной и натуральной форме), начисленные по выданному в натуральной форме займу, больше суммы процентов, рассчитанных исходя из ставки рефинансирования, то с этой разницы следует заплатить НДС (в случае, если деятельность облагается этим налогом). Начисление НДС отражает проводка:

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет Расчеты по НДС — начислен НДС с разницы между процентами, рассчитанными по ставке, установленной договором, и процентами, рассчитанными исходя из ставки рефинансирования.

Источник: http://www.zakonprost.ru/content/info/1277

Поможем, чем сможем: выдача займа сотруднику

Кредиты нынче дороги и по карману далеко не каждому работнику. Поэтому нередки ситуации, когда работодатель идет навстречу финансовым потребностям и выдача займа сотруднику происходит на льготных условиях – под низкие проценты или совсем без них.

О чем нужно не забыть, заключая договор займа с работником? Как отразить операции в бухгалтерском учете? На эти вопросы вы найдете ответы в этой статье.

Договор займа

Сначала вспомним, какие особенности характерны для договора займа. По этому договору заимодавец передает в собственность заемщику денежные средства или другие вещи, для которых характерны родовые признаки (п.1 ст.807 ГК). Заемщик должен вернуть заимодавцу такую же сумму денег или равное количество вещей аналогичного рода и качества.

Договор займа могут заключать как юридические, так и физические лица. В нашей статье мы рассмотрим ситуацию, когда организация предоставляет займ своему сотруднику денежными средствами. Поскольку заимодавец здесь – юрлицо, то договор должен быть заключен в письменном виде (п.1 ст.808 ГК).

Выдача займа сотруднику может происходить в двух видах:

  •  займ с выплатой процентов за пользование заемными средствами;
  • беспроцентный займ.
Во втором случае обязательно, чтобы в договоре было прописано условие, что займ является беспроцентным. Если такую формулировку вы не сделаете, то проценты по договору вам придется рассчитать, исходя из ставки рефинансирования (п.1 ст.809 ГК), которая действует в день уплаты всего долга или его части.

Условия договора, как и в какие сроки будет происходить возврат основной суммы долга и уплата процентов по нему (если займ процентный) согласуется сторонами. Сумма долга может перечисляться частями ежемесячно, или же вся сумма может быть внесена в день окончания срока займа.

Впрочем, допустим любой график погашения, который вам удобен. Нередко стороны договариваются, что погашение суммы долга и начисленных процентов будет производиться из заработной платы.

Если порядок выплаты процентов вами в договоре не оговорен, то они должны начисляться ежемесячно до дня погашения долга (п.2 ст.809 ГК). Если вы «забыли» прописать в договоре срок возврата займа, то долг должен быть возвращен не позже чем через 30 календарных дней с момента предъявление требования о возврате (п.1 ст.810 ГК).

Выдача займа

Для учета займов, выданных сотрудникам, предназначен счет 73 «Расчет с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по предоставленным займам». Займ денежными средствами может быть выдан работнику:

  •  из кассы наличными деньгами по расходному кассовому ордеру (Дебет 73 – Кредит 50);
  • переводом на банковский счет сотрудника (Дебет 73 – Кредит 51).

Важно! Использовать наличную денежную выручку для выдачи займов работникам из кассы не разрешается (письмо ЦБ РФ от 04.12.2007г. №190-Т). Сначала выручку нужно сдать в банк, потом снять со счета необходимую для выдачи сотруднику сумму, и затем выдать их из кассы. Не хотите заморачиваться – перечисляйте по безналу.

Возврат займа

Денежные средства по займу могут быть возвращены:

  •  наличными деньгами в кассу по приходному кассовому ордеру (Дебет 50 – Кредит 73);
  • внесением на расчетный счет организации (Дебет 51 – Кредит 73);
  • удержанием из заработной платы (Дебет 70 – Кредит 73).

В первом случае ККТ использовать не нужно (письмо ФНС от 08.09.2005г. №22-3-11/1695@). Полученные по займу проценты относятся к прочим доходам (п.7 ПБУ 9/99) и отражаются в бухгалтерском учете ежемесячно, по окончании каждого отчетного периода:

Дебет 73 – Кредит 91 – начислены проценты по договору займа.

Проводка при получении процентов аналогична проводке при возвращении суммы основного долга: Дебет 50, 51, 70 – Кредит 73.

Если при пользовании займом у работника возникает материальная выгода, то необходимо начислить НДФЛ такой проводкой: Дебет 70 – Кредит 68.

Увольнение сотрудника

Если сотрудник, который получил займ, увольняется, то его задолженность переводится со счета 73 на другой счет:

  •  на 58 счет – если договор займа является процентным (учитывается в дальнейшем как финансовое вложение, п.2 ПБУ 19/02);
  • на 76 счет – если договор займа является беспроцентным.

Для составления такой проводки составляется бухгалтерская справка-расчет, которая должна содержать все обязательные для первичной документации реквизиты.

Налоговый учет

В налоговом учете организации выдача сотруднику займа и возврат суммы основного долга не отражается в составе доходов и расходов. А полученные проценты по займу включают в состав внереализационных доходов (п.6 ст.250 НК).

Если организация работает по методу начисления, то проценты увеличивают налоговую базу в день начисления процентов по договору. При этом примите во внимание такие правила:

  •  если по условиям договора сотрудник выплачивает проценты более чем за один отчетный период, то они начисляются ежемесячно на протяжении всего срока действия договора 9по ставке, действующей на конец месяца). Проценты включаются в налоговую базу отчетного периода, к которому они относятся;
  • если договор займа прекращается до окончания отчетного периода, то проценты начисляются и включаются в состав внереализационных доходов в последний день действия договора (п.6 ст.271, п.4 ст.328 НК).

А в вашей организации есть возможность получения займа на льготных условиях сотрудникам? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Источник: http://pommp.ru/buhgalterskiy-uchet/pomozhem-chem-smozhem-vyidacha-zayma-sotrudniku/

Выдача займа сотруднику организации

Выдача займов, по российским законам – право не одних лишь кредитных организаций (в отличие от выдачи кредитов), а потому работодатель также может оказывать помощь, выдавая займ сотруднику организации.

Условия его предоставления могут быть различными, и чаще всего такой заём характеризуется мягкостью по сравнению с кредитом банка: куда меньшая, а то и нулевая ставка, длительные сроки возврата или даже отсутствие конкретных сроков. А потому понятно, какую выгоду извлекают из таких займов работники.

Работодатель же, в свою очередь, с их помощью может повысить мотивацию сотрудника, или использовать заём, как способ удержать квалифицированного специалиста. Потому, если работодатель располагает средствами для этого, то чаще всего не отказывает в помощи, и выдача займа сотруднику – достаточно распространённая практика. Обычно практикуются займы на крупные покупки, или дорогое лечение.

Иногда они могут выдаваться под проценты, но чаще это беспроцентный займ сотруднику организации, иногда долг по нему в итоге и вовсе прощается. Как и любые операции с деньгами, предоставление займа требует тщательного документального оформления, и здесь есть важные налоговые последствия, о которых необходимо знать при ведении отчётности компании. Обо всём этом мы и расскажем.

 Договор

Выдача юридическим лицом материальных средств своему сотруднику оформляется договором, по которому определённая сумма передаётся заёмщику с обязательством вернуть её.Это договор займа с сотрудником. И вот его важнейшие параметры:

  •  Форма – договор займа сотруднику всегда оформляется в письменном виде.
  •  Дата вступления в силу – это день, когда деньги передаются заёмщику.
  •  Сумма – указывается в договоре. Ограничений на этот счёт в законах не имеется, но, если это крупная сделка по меркам выдающей заём компании (размер займа составляет четверть или больше от её активов), она нуждается в одобрении не только директора, но и коллегиальном – собрания акционеров для АО, или участников общества для ООО.
  •  Валюта, в которой выдаётся заём – рубль. Право на выдачу займов в иной валюте есть только у организаций с соответствующей лицензией.
  •  Проценты – упоминание о них может быть в договоре, а может и отсутствовать. В случае отсутствия упоминаний о ставке в документе, она будет равняться ставке рефинансирования, актуальной на тот момент, когда произойдёт возврат денег. Чтобы никаких процентов не начислялось, в условиях должно быть прямо прописано их отсутствие.
  •  Срок возврата, а также его порядок – определяются договором исходя из соглашения сторон. При отсутствии указаний на этот счёт, проценты должны выплачиваться заёмщиком каждый месяц, а деньги должны быть возвращены по прошествии месяца после того, как заимодавец потребовал их возращения.
  •  Досрочное погашение – его условия также могут быть отражены в договоре. Если упоминаний об этом нет, беспроцентный заём работнику может быть возвращён когда угодно без ограничений, а вот заём с процентами – минимум месяц спустя после уведомления заимодавца о том, что заём будет погашен досрочно.
  •  Обязанности заёмщика – он принимает на себя обязательства вернуть средства в указанный срок, либо же выплатить дополнительные проценты в случае задержки, которые также необходимо отразить в тексте документа.

Сам договор беспроцентного займа сотруднику может быть составлен в произвольной форме, основанием для его составления служит заявление, написанное самим работником. Кроме уже упомянутых условий, в нём также должны содержаться: срок пользования средствами, способ передачи средств, а также их возвращения, цель, с которой работник просит заём.

В особенности важно чётко установить цель в случае, если заём выдаётся для покупки жилья или участка для его строительства, поскольку от того, на какую цель выдаётся заём, зависит схема его налогообложения – об этом ещё будет рассказано подробнее.

Цель важна ещё и потому, что если заём целевой, то заимодавец имеет право контролировать его использование, а заёмщик должен предоставлять отчёты по требованию, в ином случае будет обязан вернуть средства досрочно.

 Выплата налогов

Сумму займа не заносят в расход, уменьшающий облагаемую налогом базу, равно как и его возврат не будет считаться доходом. Если заём процентный, проценты будут облагаться налогом как внереализационный доход. Также ни сама сумма, ни проценты не будут входить в облагаемую страховыми взносами базу.

 Схема обложения НДФЛ

Работнику необходимо будет выплатить НДФЛ (налог на доходы физических лиц). И здесь есть множество нюансов для бухгалтера компании. Сначала определяется, получает ли сотрудник выгоду благодаря экономии на процентах – если ставка займа меньше 2/3 от текущей ставки рефинансирования, то считается, что получает. Конкретное значение этой выгоды считают по такой формуле:

  • МВ здесь – это материальная выгода, получаемая сотрудником, выраженная в рублях;
  • СЗ – сумма предоставленного ему займа;
  • ст. р. – ставка рефинансирования, актуальная в момент, когда заём погашается (либо частично погашается). Важно учесть фактор времени, многие путают с датой, когда заём был взят;
  • t – время, исчисляемое в днях, за которое начислены проценты, либо просто время пользования средствами в случае, если заём беспроцентный.

Выгода, высчитанная по данной формуле, должна быть обложена НДФЛ в размере 35% (либо 30%, если сотрудник не является налоговым резидентом России).Налог удерживается непосредственно в день, когда заёмщик получил доход, то есть в день, когда были погашены проценты по займу, если он процентный, либо когда были возвращены средства, если он беспроцентный. При погашении частями расчёт производится для каждой части отдельно.

Для более глубокого понимания приведём пример расчёта. Компания «Гамма» заключает договор беспроцентного займа со своим сотрудником Петровым А.И. Заём в 120 000 рублей выдаётся на 6 месяцев без выплаты процентов. Погашаться он должен ежемесячно равными долями, то есть по 20 000 в месяц, начиная с января, в последний день каждого месяца.

Производим расчёт, подставив все эти значения в формулу:

120 000 x (6% – 0%) / 365 x 30 = 591,78 рублей.

Таким образом, остаётся высчитать 35% от этой суммы, и мы получим сумму НДФЛ за январь:

591,78 x 0,35 = 207,12 рублей.

Так как сотрудник отдал 20 000 рублей в январе, то НДФЛ за февраль будет начисляться уже не на сумму в 120 000, а на 100 000 рублей, и так далее.

Хотя НДФЛ выплачивает сотрудник, обязанность изыскать его накладывается на работодателя. Обычно этот налог просто удерживают со следующих выплат, делаемых работнику, к примеру, из заработной платы. Размер удерживаемой суммы не должен превышать 50% от зарплаты. В случае если НДФЛ больше 50%, фирма должна в течение месяца уведомить об этом ИФНС, после чего обязанность по уплате перейдёт от неё к самому заёмщику.

Есть важный нюанс: при направлении выгоды от займа на строительство или приобретение недвижимости, полное либо частичное, земельных участков под строительство, земельных участков, на которых располагаются жилые дома, НДФЛ заёмщик выплачивать не должен. Чтобы получить это право, ему следует предоставить письмо из налоговой службы с указанием, что он получил право на налоговый вычет. Также в нём должна быть указана организация, выдавшая заём, вычет по которому делается. Важно: если заём получен, чтобы погасить ипотечный кредит, под данный вычет он не подпадает.

 Налог на прибыль и единый налог

При использовании УСН (упрощённой системы налогообложения) выдаваемый сотруднику заём не учитывается как расход при расчёте единого налога и налога на прибыль. Также и погашение займа не будет считаться доходом, облагаемым налогом. Однако, если заём процентный, то проценты будут облагаться налогом как внереализационные доходы.

 Списание долга

Иногда работодатель может списать долг ввиду того, что у работника сложное материальное положение. Данное решение можно оформить несколькими способами. Два основных – соглашение о прощении долга и договор дарения. При оформлении по первому варианту возникнут следующие нюансы:

  •  Доход сотрудника (то есть списанная сумма долга), облагается налогом в размере 13%. Материальная выгода от экономии на процентах не удерживается.
  •  Компания, простившая долг, не может включить его сумму в расходы.
  •  С той суммы, которая так и не была возвращена, должны быть сделаны страховые взносы.

В случае же оформления через договор дарения:

  •  Должно быть отдано в виде налога 13% от невыплаченной суммы, но есть право получить налоговый вычет в 4 000 рублей, делающийся с подарков.
  •  В расходы компании эту сумму также нельзя включать.
  •  Страховыми взносами данная сумма не облагается.

Отметим, что если компания несёт зафиксированные в документах обязательства выдавать сотрудникам займы и прощать долги при определённых ситуациях, то государственные органы могут квалифицировать прощёный долг как премию, и в этом случае необходимо будет сделать оплату взносов.

 Оформление займа

Представим его по шагам:

  •  Сотрудник обращается с заявлением о выдаче займа, составленным в свободной форме.
  •  Руководитель компании решает, можно ли выдать средства, в какой форме они будут выданы, и требуются ли от сотрудника гарантии в виде поручительства или залога. Также определяется, есть ли у руководителя право решать этот вопрос единолично, или сумма столь велика, что требуется согласие акционеров либо учредителей.
  •  Если требуется согласие, то проводится соответствующее собрание, решение которого должно быть оформлено специальным протоколом.
  •  Заключается договор займа работнику организации – смотрите образец.
  •  Издаётся приказ, после чего выдаются средства.

Источник: http://creditonika.ru/o-zajmah/besprocentnyj-sotrudniku-organizacii/

Как оформить заем сотруднику и отразить в «1С:Предприятии 8»

Порой бухгалтеру, прежде чем выполнить свою работу – оформить документы, сделать проводки и начислить налоги – приходится работать и за своих коллег, чаще всего за юристов. В этой статье мы дадим вам советы, какой договор подойдет, если компания одалживает деньги сотруднику, а также расскажем, как оформить эту операцию в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Сотрудник попросил у работодателя денег в долг. Если директор дал добро, то бухгалтеру предстоит выдать деньги и оформить сделку. Для этого в первую очередь нужно решить, какой договор по факту заключен: кредита, ссуды или займа?

Определение кредитного договора содержится в статье 819 ГК РФ. Согласно положениям этой статьи кредит может быть выдан исключительно деньгами, в качестве кредитора может выступать только банк или другая кредитная организация.

Обязательные условия кредита — это возвратность и возмездность, то есть деньги должны быть возвращены и обязательно с процентами. Таким образом, компания, не являющаяся кредитной организацией, выдать кредит своему сотруднику не вправе.

Следующий договор — ссуды или безвозмездного пользования (ст. 689 ГК РФ). По договору ссуды вещь передается в пользование ссудополучателю бесплатно. Главное отличие от других долговых договоров: ссудополучатель должен вернуть именно эту вещь в том же состоянии, что и брал (с учетом нормального износа). То есть вещь должна быть индивидуально-определенная, к примеру, автомобиль или здание. Дать деньги в долг по договору ссуды  невозможно.

По договору займа одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми (а не индивидуальными) признаками. Заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества (ст. 807 ГК РФ). Таким образом, для оформления долговых отношений с сотрудником подходит договор займа.

Все отличительные признаки перечисленных договоров мы собрали в одной таблице. Различия между договорами займа, кредита и ссуды

Условия договора Кредит Займ Ссуда
Сторона договора Кредит может предоставить только специализированная организация Ограничений по сторонам договора нет Ограничений по сторонам договора нет
Объект договор Исключительно денежные средства Вещи, в том числе деньги, не имеющие индивидуальных признаков Вещи, имеющие индивидуальные признаки
Возвратность Заемщик должен вернуть деньги Вещь переходит в собственность заемщика, поэтому он возвращает другую, но точно такую же Имущество не переходит в собственность ссудополучателя, следовательно, он должен вернуть именно эту вещь
Возмездность Проценты по кредиту обязательны Договор займа по умолчанию возмездный. Если о процентах в договоре не сказано, то их размер соответствует ставке рефинансирования на день возврата долга. Условие о безвозмездности нужно фиксировать в договоре. Исключения: договор займа заключен между гражданами на сумму не более 5000 руб.; по договору передаются не деньги. В этих двух случаях предполагается беспроцентный договор Договор ссуды является безвозмездным
Ограничения Иностранная валюта и валютные ценности могут быть предметом договора займа на территории России с соблюдением правил, установленных в статьях 140, 141 и 317 ГК РФ Коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование собственникам, а также руководителю или члену органов управления или контроля

Деньги сотруднику можно дать как под проценты, так и бесплатно. Если ваш договор безвозмездный, то в нем нужно явно на это указать. Иначе по умолчанию действует правило статьи 809 ГК РФ, согласно которому процент устанавливается исходя из ставки рефинансирования. Исключение — когда по договору передаются не деньги, а другие вещи. В такой ситуации отсутствие в договоре условия о процентной ставке автоматически делает его безвозмездным. Последствия беспроцентного договора для сотрудника — НДФЛ с материальной выгоды, которая возникает вследствие экономии на процентах.

Имейте в виду, что экономить на НДФЛ, выдавая беспроцентный заем под видом аванса в часть зарплаты, достаточно рискованно. Если сотрудник решит уволиться до момента полного погашения займа, вы не имеете права его удерживать. В этом случае, если он добровольно не вернет всю сумму долга, то взыскать ее можно только через суд.

Порядок расчета материальной выгоды зависит от валюты, в которой выдан заем. Так, по рублевым займам выгода возникнет, если процент, установленный договором, меньше 2/3 ставки рефинансирования, в том числе равен нулю (подп. 1 п. 2 ст. 212 НК РФ). Если займ получен в иностранной валюте, выгода возникает в случае, когда проценты составляют менее 9 (подп. 2 п. 2 ст. 212 НК РФ). Дата фактического получения дохода в виде материальной выгоды установлена в  подпункте 3 пункта 1 статьи 223 НК РФ. Это день уплаты процентов.

Как определить дату получения дохода по беспроцентному займу? В Налоговом кодексе РФ об этом не сказано. Чиновники в письмах Минфина России от 14.04.2009 № 03-04-06-01/89, от 17.07.2009 № 03-04-06-01/175 и  от 22.01.2010 № 03-04-06/6-3 рекомендуют считать датой фактического получения дохода в виде материальной выгоды день возврата сотрудником займа или его части.

Однако есть и другая точка зрения. Так, в письме Минфина России от 01.02.2010 № 03-04-08/618 сказано, что если в течение налогового периода заемщик не выплачивал проценты по займу, то в этом периоде у него не возникает дохода в виде материальной выгоды. На наш взгляд, первая позиция более обоснованна. В любом случае, налоговому агенту предстоит самому решить, какой из рекомендаций финансового ведомства воспользоваться.

Случаи, когда материальная выгода от экономии на процентах не облагается НДФЛ, перечислены в подпункте 1 пункта 1 статьи 212 НК РФ. К ним относятся, к примеру, ситуации, когда заем был получен на покупку жилья. Но налогоплательщик должен подтвердить наличие у него права на получение имущественного налогового вычета соответствующим уведомлением, выданным налоговым органом по форме, утв. приказом ФНС России от 25.12.2009 № ММ-7-3/714@.

Ставка НДФЛ для материальной выгоды зависит от налогового статуса налогоплательщика. Для резидента РФ, не имеющего права на имущественный налоговый вычет, материальная выгода полученная от экономии на процентах облагается НДФЛ по ставке 35 процентов (п. 2 ст 224 НК РФ). Для нерезидентов ставка НДФЛ составляет 30 процентов (п. 3 ст. 224 НК РФ). В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» договор займа с сотрудником регистрируется одноименным документом.

Регистрация договор займа

Независимо от типа валюты, указанной в договоре займа, расчет материальной выгоды в целях исчисления НДФЛ возможен только в рублях. В случае, когда заем был выдан в иностранной валюте, и это указано в Договоре займа с сотрудником, расчет будет сделан в рублях по указанному в документе курсу.

Для расчета материальной выгоды и налога нужно установить флаг в графе Начислять материальную выгоду и выбрать ставку НДФЛ 35 процентов. Если сотрудник — нерезидент, то НДФЛ будет автоматически начисляться по ставке 30 процентов.

Ставка НДФЛ 13 процентов не актуальна для данного вида договоров с 2008 года, но сохранена в этом документе для договоров, внесенных ранее.

Можно указать периодичность погашения займа: ежемесячно или единовременно. Материальная выгода будет рассчитываться соответственно этим периодам. Поскольку расчет суммы погашения займа происходит при начислении зарплаты в последний день месяца, то и дата получения дохода — материальной выгоды — регистрируется тем же днем.

Начисление материальной выгоды одновременно с зарплатой

Кроме того, погашение займа можно зарегистрировать документом Приходный кассовый ордер. В документе Договор займа с сотрудником в любой момент можно сформировать Отчет о погашении займа.

Этот отчет формируется по состоянию на последний предполагаемый день окончательного погашения займа. И в любой момент показывает актуальную информацию об остатке основного долга и непогашенных процентов.

Формирование отчета о погашении займа

В этом же документе можно сформировать печатную форму договора займа. Может ли организация простить сотруднику долг? Да, может. Материальной выгоды от экономии на процентах в этом случае не будет.

Документ Договор займа с сотрудником в программе надо будет «снять с проведения», зарегистрировать подаренную сотруднику сумму в виде дохода с кодом 2720 документом Регистрация разовых начислений. Автоматически будет предоставлен вычет в размере 4 000 рублей.

Далее нужно ввести исправительные документы Начисление зарплаты сотрудникам организаций. При этом НДФЛ будет пересчитан по ставке 13 процентов с учетом вычета.

Напоминаем, что ставка рефинансирования, используемая при исчислении материальной выгоды, устанавливается в Настройке параметров учета на закладке Прочие ставки.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/33789/

Выдача займа работнику: как сделать договор, какие налоги заплатить

Кредиты всегда дороже займа, а деньги нужны регулярно, особенно молодым семьям. Нередко работодатель идет навстречу потребностям работников, выдает заем под небольшой процент или вообще беспроцентный. Какие виды займов существуют? Как правильно оформить договор займа? Что является материальной выгодой при выдаче займа, какие налоги нужно уплатить? Поговорим об этом. Займы работникам: бухгалтерский учет и налогообложение

Что такое займ

Заём — вид обязательственных отношений, в силу которого одна сторона (Заимодавец) передаёт в собственность другой стороне (Заёмщику) деньги или другие вещи, а заёмщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество полученных им вещей того же рода и качества. Заем регулирует глава 42 ГК РФ, определение взято как раз из него.

Займы появились при обмене товаров. Долг — это обоюдоострое оружие: при умелом обращении оно полезно, при неумелом может серьезно навредить. История это подтверждает. Займы появились при развитии товарных отношений. Подтверждения этому есть в эпохи инков, Древней Месопотамии, Рима, Греции. Процедура выглядела так. Займы заключались с соблюдением ряда ритуалов и формальностей в присутствии не менее пяти свидетелей.

Предметом займа могли быть разные вещи, иногда кредитор символически отвешивал должнику при свидетелях условленное количество меди (игравшей роль денег) под обязательство возврата ее с процентами. Договор носил устный характер, считался заключенным после произнесения обеими сторонами формальных ритуальных фраз и клятв.

Впрочем, клятвы не всегда являлись препятствием для должника. Модель долговых отношений была привнесена на территорию Древней Руси благодаря торговым и финансовым связям с арабскими и хазарскими купцами. Институт долговых отношений получил быстрое развитие уже собственно в Древней Руси в течение X–XI веков и в законченном виде представлен в первом известном древнерусском своде законов — Русской Правде.

В Русской Правде были четко различены отдача имущества на хранение и заем, краткосрочный заем под проценты и долгосрочный, заем и вклад в торговое предприятие. К слову, ссудный капитал в Древней Руси был чрезвычайно дорог. По краткосрочным ссудам размер процентов вовсе не ограничивался законодателем, по месячным займам он обычно составлял 20 % годовых.

А вот стоимость ссуды на год ограничивалась 50 % годовых. Должник, запоздавший с уплатой долга по краткосрочному займу, также платил 50 % годовых. Так что ипотека в России всегда была дорога.

Виды займов по Гражданскому Кодексу

  • Целевой – договор займа заключается с условием использования полученных средств на определённые цели;
  • Нецелевой – без ограничения использования заемных средств заемщиком (обычно эти займы дороже, чем целевые);
  • Государственный – заемщиком выступает муниципальный или федеральный институт, а заимодавцем – юридическое лицо, гражданин.

Нас интересует займы, которые выдают организации сотрудникам с целью материальной поддержки на различные нужды. Чаще всего они нецелевые и являются беспроцентными, хотя не исключен небольшой процент для исключения материальной выгоды. Об этом чуть позже. Пока расскажем про принципы заключения договора.

Как оформить договор займа сотруднику

Сотрудник пишет заявление руководителю с просьбой выдать займ, где указывает срок, сумму, причину. Руководитель накладывает резолюцию с уточнением параметров займа, дает поручение или сам составляет договор.

Нужно знать

  •  Размер займа. Если компания занимает работнику свыше 600 тысяч рублей, то согласно ст.6 ФЗ от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов..» такой займ подпадает под обязательный контроль со стороны ревизоров. Размер выдаваемого займа обязательно указывается в договоре;
  • Форма договора – только письменная.
  • Дата вступления в силу договора – дата передачи денег (фактически), согласно п. 1 ст. 807 ГК РФ;
  • Валюта займа – рубли, т.к. в иностранной валюте займы могут предоставлять только кредитные организации (ст. 9 ФЗ № 173 «О валютном регулировании и валютном контроле»);
  • Процентный или беспроцентный. Если Вы решили, что займ будет беспроцентный, то это обязательно нужно прописать в договоре. Не сделав этого, процентная ставка займа будет автоматически считаться из ставки рефинансирования, на момент возврата средств (п. 1 ст. 809 ГК РФ). В случае выдачи беспроцентного займа или займа с пониженной ставкой, у сотрудника возникает материальная выгода от экономии на процентах (ст. 212 НК РФ).
  • Сроки и порядок возврата – оговаривается в договоре по соглашению сторон. Заемщик должен вернуть сумму займа в срок, указанный в договоре. Если оговоренный порядок не будет прописан, то заемщик обязан выплачивать проценты каждый месяц, а сумму основного долга в течение 30 дней, с того момента, как заимодавец предъявит требование.

Способы возврата займа могут быть следующие:

  •  Удержание сумм с заработной платы работника;
  • Перечисление средств на счет организации;
  • Внесение наличных денежных средств в кассу организации.

Если Вы остановились на первом варианте — удержание сумм с заработной платы, то нужно помнить, что сумма удержаний не может быть более 20% с начисленной з/п.

  •  Досрочное погашение займа. Если условия досрочного погашения не прописаны в договоре, то беспроцентный займ — может быть возвращен в любой момент, а процентный – не раньше, чем через 30 дней с момента уведомления заимодавца о досрочном погашении (п. 2 ст. 810 ГК РФ);
  • Цель получения займа сотрудником – от цели зависит порядок налогообложения. Договор заключается с условием использования полученных средств на определённые цели.
Если заем выдан на цели, такие как: покупка квартиры, жилого дома, на строительство дома или на приобретение земельных участков, тогда независимо от того будет с процентами займ или без процентов, облагаемого дохода не возникает.

Если налогоплательщик (сотрудник) имеет право на имущественный налоговый вычет, подтвержденное налоговым органом, то материальная выгода НДФЛ не облагается! Сотрудник пишет заявление и уведомление о праве налогового вычета и отдает в бухгалтерию организации.

Материальная выгода при выдаче ссуды

Если сотрудник получает беспроцентный займ или под проценты ниже 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ, ему прощают займ, то у него возникает материальная выгода.

Материальная выгода – это сумма исчисляемая, как экономия средств заемщиком на уплату процентов. Материальная выгода облагается НДФЛ, по ставке 35%, если заемщик резидент РФ и по ставке 30%, если заемщик не является резидентом РФ (п. 2,3 ст. 224 НК РФ).

Рассчитать материальную выгоду можно по формуле:

НДФЛ необходимо удержать:

  •  при процентном займе – в день погашения процентов;
  • при беспроцентном займе – в день возврата основного долга.

Материальная выгода по займам не облагается страховыми взносами! Выдача беспроцентного займа не будет считаться расходом организации на УСН, а возврат не будет являться доходом ни на ОСН, ни на УСН.

НДФЛ с материальной выгоды сотрудника уплачивает работодатель

При получении налогоплательщиком материальной выгоды организация на основании ст. 226 НК РФ признается налоговым агентом независимо от обращений заемщика к займодавцу или наличия нотариально заверенных доверенностей (Письмо МФ РФ № 03-05-01-04/78).

То есть лицо обязано исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджет соответствующую сумму налога (письма МФ РФ от 14. 11. 05 № 03-05-01-04/356, 21. 11. 05 № 03-05-01-04/365). НДФЛ с дохода в виде материальной выгоды должен быть удержан при выплате заработной платы. Данный вид дохода нужно отразить в налоговой карточке 1-НДФЛ и в справке 2-НДФЛ по коду 2610.

Если займ выдан лицу, не являющемуся сотрудником организации, то он не может удерживать и перечислять НДФЛ. Но обязан согласно п.5 ст. 226 НК РФ письменно сообщить об этом в налоговый орган по месту своего учета. В этом случае исчисление и уплату НДФЛ налогоплательщик осуществляет самостоятельно на основании пп. 4 п. 1 ст. 228 НК РФ в порядке, предусмотренном данной статьей (Письмо ФНС РФ № 04-3-01/928, п. 2 Письма МФ РФ от 12. 07.

Проводки по займу в бухгалтерском учете

Д 73/1 – К 50 (51) – выдали заем сотруднику;

Д 73/1 – К 91/1 – начислили проценты по займу;

Д 50 (51, 70) – К 73/1 – погашен полностью или частично займ, проценты, удержали из з/п;

Д 70 – К 68/1 – удерживаем НДФЛ с материальной выгоды сотрудника;

Если в вашей организации есть свободные денежные средства и Вы более 5 раз в год выдаете займы своим сотрудникам, то можно составить положение, с общими правилами выдачи займов.

Итоги

Итак, подводя итог, можно сказать, что правильно составить договор займа с сотрудником – это еще полдела. Самое «интересное» начинается после выдачи займа. В данной статье мы рассказали, что существует 3 вида займа.

При составлении договора важно учесть, что валютой могут быть только рубли. Если займ беспроцентный, то это обязательно прописывается в договоре, иначе автоматически процентная ставка будет считаться из 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Вернуть займ можно с помощью удержания из з/п, с помощью перечисления средств на счет организации или внесением наличных в кассу организации.

При получении беспроцентного займа у сотрудника возникает материальная выгода, которая облагается НДФЛ по ставке 35% (если резидент РФ) и по ставке 30% (если не является резидентом РФ). Если сотрудник при получении займа на жилье, имеет право на имущественный налоговый вычет, то материальная выгода НДФЛ не облагается.

Источник: https://firmmaker.ru/stat/nalogovye/zaem-verno

 

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*