Главная » На заметку » Доверенность на право подписи первичных документов — процедура составления, приказ

Доверенность на право подписи первичных документов — процедура составления, приказ

predostavlenie-prava-podpisiЗдравствуйте, уважаемые подписчики! Как-то мне надо было уехать в срочную командировку. И вот я уже на подходе к самолету и тут звонит мне бухгалтер и говорит, что без моей подписи она не может оформить отгрузку товара. Почему она не подумала об этом раньше, это другой вопрос. В общем пришлось откладывать рейс, ехать заверять свою подпись у нотариуса, я доверила своему главному бухгалтеру. Чтобы не совершать моих ошибок, постарайтесь продумать это заранее — составьте доверенность на право подписи. А сегодня я собрала для вас материал о том как составить приказ и доверенность, как не совершить ошибок.

Приказ на право подписи

Все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать, в том числе личные подписи указанных лиц.

В силу п. 3 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

К компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества. Таким образом, руководитель организации выполняет возложенные на него обязанности по управлению обществом как лично, так и путем делегирования части своих полномочий другим сотрудникам предприятия.

Эта норма означает, что законодатель предусмотрел возможность подписания первичных документов не только руководителем организации, но также иными уполномоченными на то лицами.

Следовательно, право сотрудника на подписание первичных документов должно быть регламентировано внутренними документами организации. Если сотрудник уполномочен на подписание документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, то этот внутренний уполномочивающий документ, должен быть подписан не только генеральным директором, но и главным бухгалтером. Последнее требование в полной мере относится к изданию документа, наделяющего заместителя директора правом подписи счетов на оплату.

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Таким образом, наиболее универсальным способом закрепления за определенными сотрудниками право подписи тех или иных документов является издание локального нормативного акта. В роли такого акта, как правило, используют приказ по предприятию. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме, если в организации не разработана какая-то специальная. Также определить круг полномочий работника, включая его право подписи тех или иных документов, можно в его должностной инструкции.

Таким образом, перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть утвержден руководителем организации (приказом или распоряжением), однако указание номера приказа в накладной действующим законодательством не предусмотрено. Между тем, рекомендуется во избежание конфликтных ситуаций с фискальными органами все-таки указывать основания, по которым то или иное лицо подписывает первичные документы.

Подпункт «г» п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» допускает возможность ведения бухгалтерского учета лично руководителем организации.

Таким образом, в случае если обязанности главного бухгалтера исполняются руководителем организации лично, на счете-фактуре подпись руководителя ставится дважды: за руководителя и главного бухгалтера. При этом факт возложения обязанностей главного бухгалтера на руководителя должен быть подтвержден соответствующим приказом по организации.

Форма такого приказа организацией разрабатывается самостоятельно исходя из действующей в ней системы делопроизводства.

Источник: http://blanker.ru/doc/prikaz-pravo-podpisi

Приказ о возложении праве подписи документов

Право подписи первичных документов принадлежит директору организации. Он наделяется данным правом с момента издания приказа о назначении на должность.

Директор является первым лицом в иерархии любой организации. Следовательно, только он может принимать кадровые и прочие хозяйственные либо организационные решения. Однако при его отсутствии обязанности подписи бумаг должны быть возложены на другое лицо. Иначе деятельность предприятия будет приостановлена, что недопустимо.

Как оформить приказ на право подписи первичных документов?

Перепоручение права подписи осуществляется посредством выдачи доверенности или издания специального приказа об этом. Как правило, доверенность означает временные полномочия лица выступать от имени руководства. Поэтому доверенность выдается при командировках и для представления интересов предприятия в судебных и государственных органах.

Если нужно передоверить полномочия директора на более продолжительное время, рекомендуется издать соответствующий приказ. Приказ удобнее в большинстве случаев, поскольку он не вызывает сомнений и не нуждается в нотариальном оформлении. Предоставление указанных полномочий требует правильного оформления. Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом:

  • В приказе указывается название компании, а также место и дата составления документа. Это необходимые реквизиты, которые следует отражать на всех организационно-распорядительных бумагах;
  • В содержании необходимо указывать, кто именно наделяется возможностью подписи. Следует отразить должностное положение лица;
  • Желательно включить сведения о характере документов, право подписи которых передается. Например, бухгалтер может быть наделен возможностью подписывать только финансовые бумаги;
  • С решением следует ознакомить соответствующего работника. Он должен сделать отметку об ознакомлении и выразить согласие с передаваемыми ему полномочиями.

Указанные условия обязательны к соблюдению. Содержание должно быть максимально четким и конкретным.

Приказ на право подписи документов за директора

Если доверенность по той или иной причине не подходит, нужно составить приказ. Сутью данного решения является возможность работника действовать от имени руководителя. При этом круг его полномочий должен быть четко определен. Например, при осуществлении закупки оборудования или заключении контракта, командированное лицо может наделяться возможностью составлять документы от имени руководства. И они будут приниматься в качестве действительных без дополнительных утверждений и согласований.

Приказ о назначении исполнительного директора с правом подписи

В этом случае правомочия исполнительного директора будут отражены изначально, при решении о назначении на должность. Такой вариант удобен тем, что составлять отдельное решение, которое будет касаться исключительно утверждения бумаг, не нужно.

Полномочия исполнительного директора будут определены с первого дня его работы. Чтобы оформить правильно такое решение, необходимо предусмотреть специальный пункт. Он должен быть посвящен передаче работнику указанной возможности.

Приказ на право подписи финансовых документов

Финансово-хозяйственная сфера деятельности очень важна для работы предприятия. Очевидно, что руководитель компании не может контролировать каждый документ и проверять его.

Именно поэтому обязанности отдельных сотрудников определяются специальным распоряжением. Возможность утверждения финансовых бумаг от собственного имени закрепляется соответствующим решением генерального директора. Это означает, что такой работник наделяется правом самостоятельно заключать соглашения, составлять счета-фактуры и прочие бухгалтерские и финансовые бумаги.

Доверенность на право подписи документов

Еще одним вариантом документа, удостоверяющего право подписи, является доверенность. Следует выделить два вида данных документов:

  • Доверенность, которая выдается руководителем организации и предоставляет возможность подписывать от его имени различные бумаги. Их перечень следует отражать в доверенности. Это необходимо для исключения возможности выйти за пределы своих полномочий;
  • Нотариальная доверенность. Указанные бумаги выдаются только нотариусами. Они выполняются на специальных бланках.

Указанные бумаги имеют принципиальные отличия. Доверенность руководителя может позволять совершать от его имени сделки, вести хозяйственную деятельность и так далее. То есть, уполномоченное лицо получает возможность совершать значимые действия в отношениях с партнерами или контрагентами предприятия. Между тем, нотариальная доверенность выдается для представления в судебных органах или органах государственной власти.

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-o-prave-podpisi-dokumentov/

Процедура оформления доверенности на право подписи документов

Оформлять доверенность, дающую право подписи, нужно в определенной форме, которая утверждена действующим законодательством России. Доверенность может составлять как генеральный директор, так и уполномоченный кадровый сотрудник.

Любая доверенность, дающая право подписи (например, для первичных документов) оформляется в простой письменной форме. В большинстве случаев ее нотариально заверяют. В таком случае документ должен подписать нотариус и поставить свою печать. Закон не требует проведения данной дополнительной процедуры. Зачастую, нотариальное заверение осуществляют финансовые организации. 

Подписание первичной доверенности происходит только в том случае, если она имеет следующие пункты:

  • название документа;
  • наличие даты, а также места ее составления;
  • перечень данных доверенного лица и доверителя;
  • непосредственно текст, в котором содержится информация о предоставлении права должностному лицу подписывать определённый список документов;
  • период времени, на который доверенность считается действительной;
  • подпись доверителя;
  • печать организации.

В перечень данных о доверенном лице и доверителе должна входить следующая информация:

  • регистрационные данные;
  • наименование (только полное);
  • ИНН;
  • номер в ЕГРЮЛ;
  • адрес места нахождения.

Образец подобного рода документации можно найти в интернете. Следует помнить, что доверенность оформляется только на фирменном бланке данной организации.

Подписание должностным лицом доверенности, дающей право подписи (в том числе и первичной документации) возможно только при полном и правильном ее оформлении. В ней должны быть четко прописаны передаваемые доверителем полномочия. Кроме этого можно указывать условия, при которых полномочия будут передаваться доверенному лицу.

Последние изменения, проведенные в законодательстве, разрешают передачу полномочий от доверителя к доверенному лицу при отсутствии печати на документации подобного рода. Хотя раньше данное условие считалось обязательным и подписание происходило только при наличии печати. Найти образец с последними изменениями в законе можно с легкость в интернете. Также в законодательстве прописаны ситуации, при которых печать все же необходима.

Ставить подпись от имени организации на документации подобного рода имеет право руководитель и уполномоченное им лицо. Помимо этого, необходимо предоставить образец подписи руководителя или уполномоченного им сотрудника организации. Только при выполнении всех необходимых условий, составленный документ будет иметь силу.

Сроки и виды

Доверенность представляет собой документ, который оформлен в письменном виде и содержит полную и конкурентную информацию о передачи полномочий от доверителя к доверенному лицу. Данный вид документации может быть составлен в нескольких видах:

  • общая или генеральная. Она передает полномочия на проведение любых правомерных действий от имени уполномоченного юридического лица, который выдал ее. Помимо этого, она дает возможность распоряжаться всем имеющемся имуществом доверителя (физического лица);
  • специальная. Дает полномочия на проведение однородных действий от имени доверителя, но на протяжении определенного временного периода. К однородным действиям относятся разрешение на арбитражное или судебное представительство (выдается юрисконсульту предприятия), получение грузов (выдается экспедитору) и т.д.;
  • разовая. Разрешает осуществление от имени доверителя доверенным лицом только одного, конкретного действия. Сюда можно отнести заключение договора о купли-продажи недвижимого имущества.

Таким образом для совершения различных видов операций (заключение договоров, сделок, представительства в государственных органах и тому подобное) оформляются различные виды доверенностей, но в обязательном порядке на бланке предприятия.

Документация подобного рода, зачастую, имеет определенный срок действия. Данный период может быть различным. Ранее период действия полномочий доверенного лица, переданных ему от доверителя, имел ограничение – не более трех лет. С 2013 года, в связи с изменения законодательства, срок действия доверенности стал неограниченным, т.е. ее можно выдавать на любой период времени.

Для чего нужен такой документ

Как уже было оговорено в предыдущих подпунктах, разрешение, подтверждающая передачу полномочий от доверителя доверенному лицу, нужна при отсутствии руководящего звена предприятия с целью ведения беспрерывной деятельности. Ширина переданных полномочий зависит от времени отсутствия руководителя компании или другого уполномоченного лица, а также от деятельности самой организации.

Условия прекращения действия доверенности

Прекращение срока действия происходит в следующих ситуациях:

  • по истечению оговоренного временного промежутка, после которого она теряет юридическую силу;
  • отмена ее действия выданным лицом;
  • отказ выполнения своих прямых обязанностей уполномоченным лицом, которому было передано право подписи;
  • прекращение деятельности юридического лица, которое произвело выдачу документации. Например, при начале процедуры банкротства;
  • в случае смерти, признания недееспособным или частично недееспособным должностного лица, которому был выдан документ;
  • отсутствие уполномоченного лица.

Также доверенность может быть признана не действительной в следующих ситуациях:

  • нарушение правил по ее оформления;
  • неточности при оформлении. Отсутствие некоторых данных (даты выдачи, наименования организации и т.д.), касающихся доверителя и уполномоченного лица;
  • выдача соответствующего решения Арбитражным судом, который имеет полномочия для рассмотрения претензии сторон.

Также существует возможность переоформления или продления срока действия. При продлении необходимо пройти нотариальную регистрацию. Зная правила оформления подобного рода документов вы сможете избежать массы проблем и сберечь свое время.

Источник: http://dokymenta.ru/semya/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov-1203/

Приказ на право подписи

Приказ на право подписи – официальный документ, согласно которому назначается ответственное лицо или же перечень лиц, имеющих право подписи, как на внутренней, так и на внешней документации предприятия.

Руководитель любого предприятия имеет возможность решать те или иные вопросы, которые связанны с трудовым процессом лично или же путем их делегирования другим сотрудникам. Исходя из этого, документы, которые требуют неотложного подписания руководителем, могут быть подписаны уполномоченным на то лицом. Перечень таких лиц (или конкретного лица) рассматривает и утверждает непосредственно сам руководитель предприятия.

Как закрепление своего управленческого решения, руководитель издает внутри предприятия нормативный акт, которым, как правило, выступает приказ на право подписи.

Все документы, которыми оформляются хозяйственные операции, касающиеся денежных средств, помимо руководителя предприятия подписывает главный бухгалтер. Поэтому перечень уполномоченных лиц подбирает и утверждает непосредственно руководитель предприятия, предварительно согласовав свое решение с главным бухгалтером.

Руководитель предприятия, в свою очередь, тоже может выступать уполномоченным лицом на право подписи документов финансовой отчетности. При отсутствии главного бухгалтера, руководитель предприятия может ставить свою подпись дважды — за себя лично, а так же за главного бухгалтера. При этом, внутри предприятия должен быть издан приказ, подтверждающий право двойной подписи руководителя на определенных финансовых документах. Форма данного приказа должна быть разработана предприятием самостоятельно, т.к. законодательством Российской Федерации она не предусмотрена.

Унифицированной формы приказа на право подписи документов не существует. Предприятием может быть разработана специальная форма данного документа. Хотя, как правило, приказ составляется в произвольной форме на фирменном бланке предприятия.

Текст приказа может быть составлен в произвольной форме, но с обязательным использованием официально-делового стиля написания. В документе важным является перечень полномочий сотрудника, в которые так же входит и право подписи определенных документов. Дополнением к приказу может стать и составление еще одного документа – должностной инструкции, в которой подробно будет описан круг полномочий сотрудника.

Источник: http://forms-docs.ru/doc/prikaz-na-pravo-podpisi

Право первой и второй подписи на документах может быть передано по приказу

Одним из инструментов управления бизнесом является делегирование полномочий. Одним из видов делегирования полномочий являет предоставление право подписи документов за руководителя и за главного бухгалтера. Право первой подписи всегда принадлежит руководителю, право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру.

Сразу оговоримся, банковские документы (включая чековые книжки) могут подписывать только те лица, чьи подписи указаны в банковской карточке образцов.Документы, которыми оформляются хозяйственные операции,  без подписи первых лиц считаются недействительными. Необходимость передать подпись на документах за руководителя и главного бухгалтера иным сотрудникам может возникнуть в следующих случаях:

  • Первые лица не могут всегда находится на работе. Они могут заболеть, уйти в очередной отпуск, уехать в командировку.
  • Некоторые предприятия работают все дни недели, включая выходные. В таких случаях необходимо передать право подписи первичных документов другим сотрудникам в выходные дни.
  • Большой объем документов делает процесс подписи документов особенно трудоемким.

Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах, утверждается приказом руководителя предприятия. Обычно такой приказ составляется ежегодно. Передать право подписи документов можно только работнику предприятия.  В приказе должно быть указано:

  • фамилия, имя, отчество и должность лица,
  • наименование документов, которые указанное лицо может подписывать,
  • срок, на который такое право предоставляется.

Право первой подписи на документа руководитель предприятия может передать на основании доверенности, выданной в законодательном порядке. Вместе с тем, право первой подписи не может быть передано главному бухгалтеру или иному лицу, которому принадлежит право второй подписи на финансовых и иных документах.

Если на предприятии отсутствует должность главного бухгалтера, а обязанности главного бухгалтера исполняет руководитель, с предоставлением руководителю права подписи за главного бухгалтера, такие обязанности оформляются соответствующим приказом. В этом случае в банковской карточке с образцами подписей указывается, что лицо, наделенное второй подписью, отсутствует.

В обычной финансово-хозяйственной деятельности целесообразно передать право подписи за руководителя и главного бухгалтера на следующих документах:

  • счетах-фактурах,
  • расходных и приходных ордерах,
  • листах кассовой книги,
  • накладных на отгрузку товара,
  • актах выполненных работ,
  • доверенностях,
  • договорах.

В отношении подписи документов посредством факсимиле обращаем Ваше внимание на следующее. Налоговые службы отрицательно относятся к документам, подписанным факсимильной подписью. В некоторых случаях (например, в счетах-фактурах) вообще отрицают возможность факсимильной подписи. Поэтому, чтобы избежать разногласий с проверяющими, не советуем подписывать документы факсимильной подписью.

Источник: http://saldoconsult.ru/stati/podpisi-na-dokumentax/

Доверенность на право подписи документов за директора образец

Часто на предприятии возникает ситуация, когда директор отсутствует, а документы необходимо срочно подписать. В подобном случае считается правильным оформить доверенность, которая передала бы право на подписание другим людям. Оформление такого документа возможно на любое лицо, которому доверяет организация.

Доверенность на право подписи документов за директора — образец

Практическая значимость доверенности состоит в том, что уполномоченное лицо сможет оформить договор или приказ от имени генерального директора. Заявление, по которому совершается передача права, необходимо для организации, чтобы доверитель мог совершать необходимые юридические действия за время отсутствия генерального директора. Для этого понадобится оформить доверенность, которая позволит заместителю директора или другому работнику подписываться на таких документах, как договор, накладная, акт и прочее.

Полномочие для обработки юридически важных документов имеет большое значение, ведь защищается законодательством. Например, если определенное юридическое действие было совершено по поддельному заявлению, то его можно обжаловать. Поставленные подписи должны строго соответствовать бланку, по которому совершилась передача права. Любой случай, когда форма была поддельной, либо потеряла свои полномочия, избавляет доверенное лицо от юридической силы. Далее в судебном порядке можно возместить ущерб, который нанесло оформление сделок с недействительной подписью. Классификация доверенности:

  • По сроку действия: разовая или временная;
  • По типу доверителя: для физического или юридического лица.

Как оформить доверенность на право подписи кадровых и прочих документов для ИП?

Не существует общепринятого бланка для ИП, по которому можно передать данные полномочия. Поэтому, документация может оформляться в свободной форме. Некоторые используют фирменный бланк своего предприятия, хоть не в каждом из них руководство предусмотрело необходимость его оформить. Любой актуальный бланк можно переработать под конкретный запрос организации, либо использовать как образец, чтобы написать письменный документ.

В бланке необходимо внимательно указывать данные, ведь они позволят оформить полномочие для подписи от имени управляющего. Необходимо вписать правильное имя доверителя, поскольку этот сотрудник сможет заниматься оформлением договоров, издавать приказ, принимать решения в финансовых, кадровых и банковских вопросах.

Для ООО

На право первой подписи можно указывать в качестве доверителя как физическое лицо, так и ООО. Достаточно просто воспользоваться стандартным бланком и дополнить его своими данными и придать им должный вид. В первую очередь форма должна содержать место, год и время выдачи. Учредителю ООО понадобится указать реквизиты. В бланке должен быть перечислен перечень всех документов, которые доверитель уполномочен заверить.

Оформление доверенности на право подписи документов на главного бухгалтера

Обычно такое право назначают главному бухгалтеру. Помимо него, можно оформить право на любого другого работника, даже если это просто консультант. Бухгалтер должен иметь юридический акт для получения данного полномочия, если такое полномочие не предусмотрено уставом.

Обычно главный бухгалтер получает полномочия на момент отсутствия директора, например, по причине отпуска. Оформлять такую передачу права очень удобно, ведь для подписи не понадобится нотариальная печать. Заполнение важных бухгалтерских, кассовых и организационных бумаг возможно без директора, если было передано полномочие на совершение данных действий.

Как подать в налоговую?

Доверенность позволяет поручителю посещать различные инстанции от лица главы компании. Если необходимо отнести документы в налоговую, доверенное лицо может выполнить это действие. При этом, у него есть возможность ставить подпись, заключать сделки, проводить банковские операции от лица компании.

На какой срок составляется доверенность?

Обычно срок действия указывается в заявлении, но не превышает трех лет. Генеральный директор может разрешить всего один случай подписи за весь срок действия бланка, тогда это будет разовая доверенность.

Источник: https://law-pravda.ru/obrazcy-dokumentov/obrazec-doverennosti-na-pravo-podpisi-dokumentov-za-direktora.html

Образец доверенности на право подписи за генерального директора

При осуществлении хозяйственной деятельности руководитель предприятия (независимо от формы собственности) часто вынужден отсутствовать на своём рабочем месте. В течение рабочего дня часто возникают рабочие моменты, при которых возникает острая необходимость в его подписи.

В таком случае единственным правильным решением со стороны руководства станет оформление доверенности на право подписи различных бухгалтерских документов, выданное доверенному лицу. Благодаря этому на предприятии не будет наблюдаться ни простоя производства, ни сбоев в работе офиса.

Для чего нужен этот документ

Действующим на территории Российской Федерации законодательством, определяется, что в качестве доверителя могут выступать:

  • Юридические лица (в лице руководителя или учредителя, о чём указано в уставной документации);
  • Индивидуальные предприниматели;
  • Физические лица.
Доверенность необходима для того, чтобы доверенное лицо руководителя, могло подписать документацию, касающуюся хозяйственной деятельности компании. В некоторых случаях данный документ выдаётся сотруднику, направляющемуся в деловую командировку. На основании такой доверенности он будет представлять интересы компании перед её деловыми партнёрами.

Доверенное лицо будет уполномочено подписывать коммерческие контракты, на основании которых в дальнейшем будут осуществляться поставки продукции или выполняться какие-либо работы. Доверенность на право подписи выдаётся в следующих случаях:

  • Для получения доверенным лицом товарно-материальных ценностей;
  • Для составления различных документов (на основании которых, например, осуществляется отгрузка продукции), требующих подписи руководства;
  • Для подписи договоров, коммерческих предложений и другой документации, входящей в документооборот предприятия (касающейся начисления и выплаты заработной платы, составления финансовой и налоговой отчётности и т. д.).
В настоящее время Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, определён порядок составления доверенностей. Данный документ, представленный в виде выдачи полномочий одного лица другому, должен составляться на бумажном носителе. Он может иметь свободную форму, но при этом содержать необходимые реквизиты и кратко и ёмко описывать полномочия доверенного лица.

Многие коммерческие организации самостоятельно разрабатывают и утверждают форму доверенности, составляющуюся на бланке с фирменным логотипом. Согласно действующему на территории России законодательству, максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи, составляет 3 года. В том случае, когда при составлении данного документа не был указан срок его действия, следует считать правомерными полномочия доверенного лица в течение одного календарного года (начиная с даты выдачи доверенности).  Доверенность на право подписи может прекратить своё действие:

  • в случае неспособности доверенного лица выполнять возложенные на него функции (смерть, потеря трудоспособности, увольнение и т. д.);
  • в случае отказа сотрудника выступать в качестве представителя своего предприятия;
  • в случае принятия решения руководством компании о прекращении полномочий доверенного лица;
  • в случае смерти или потери дееспособности доверителя;
  • в случае прекращения существования коммерческой организации в статусе юридического лица;
  • в случае реорганизации доверителя;
  • в случае окончания срока действия доверенности.

Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, утверждено 3 вида доверенностей:

  • Генеральная.
  • Разовая.
  • Специальная.
Генеральная доверенность наделяет доверенное лицо широкими полномочиями. На основании данного документа сотрудник компании сможет представлять её интересы во всех деловых кругах. При помощи такой доверенности он сможет заключать сделки от имени своего руководителя и ставить подпись на важных документах.

Если индивидуальный предприниматель выдаёт доверенность своему наёмному работнику, её обычно составляют у нотариуса, которым впоследствии и заверяется этот документ. Разовая доверенность выдаётся сотруднику предприятия для совершения конкретного действия:

  • Поездка в командировку для заключения договора;
  • Получение товарно-материальных ценностей и т. д.

Специальная доверенность выдаётся сотруднику, которому предстоит несколько раз подряд выполнить конкретное поручение руководителя.

Кто его подписывает

При составлении доверенности на право подписи должны быть соблюдены определённые требования:

  • в документе должна быть указана подпись доверенного лица;
  • доверенность должна заверяться руководителем компании лично;
  • документ должен заверяться печатью предприятия и регистрироваться в специальном журнале.

На некоторых предприятиях в штат сотрудников вводится единица, в обязанности которой входит подписывание различной документации. В этом случае издаётся специальный приказ, согласно которому сотрудник приобретает свои полномочия. Такой работник должен обладать определёнными знаниями в отрасли, в которой развивается хозяйственная деятельность компании.

Правила оформления доверенности

На директора

Доверенность на право подписи за директора может выдаваться сотруднику предприятия, который будет уполномочен от имени руководства совершать определённые действия.

При составлении доверенности на право подписи директора должны включаться основные реквизиты:

  • наименование организации;
  • дата составления документа;
  • срок действия доверенности;
  • информация о доверенном лице (паспортные данные, идентификационный номер, занимаемая должность и т. д.);
  • перечень полномочий доверенного лица (подробный список документов, которые оно имеет право подписывать);
  • подпись руководителя компании;
  • печать.

За главного бухгалтера

В обязанности главного бухгалтера входит осуществление контроля:

  • за документооборотом;
  • за составлением первичной документации;
  • за разнесением данных по регистрам бухгалтерского учёта;
  • за составлением отчётности и подачей её в контролирующие органы и т. д.

В отсутствии главного бухгалтера его обязанности может выполнять только человек, имеющий экономическое образование и знакомый с действующим законодательством, способный выполнить возложенные на него обязанности в полной мере. Обычно, такая доверенность выдаётся помощнику главного бухгалтера или рядовому сотруднику бухгалтерии.  При ее составлении должны включаться следующие реквизиты:

  • реквизиты организации;
  • дата составления документа;
  • срок действия доверенности;
  • информация о доверенном лице (занимаемая должность, паспортные данные, идентификационный номер и т. д.);
  • перечень полномочий доверенного лица (подробный список документов, которые оно имеет право подписывать);
  • подпись руководителя компании, заверенная печатью.

Такая доверенность обычно не составляется на длительный срок, только на время отсутствия главного бухгалтера.

Источник: http://znaydelo.ru/document/doverenost/na-pravo-podpisi.html

Образец доверенности на право подписи документов

Делегирование полномочий подписи часто применяется на крупных предприятиях и в более мелких компаниях (судебные заседания, командировки, деловые переговоры).

Законом ограничен перечень лиц, которые могут подписывать служебные бумаги, поэтому без привлечения доверенных сотрудников вся работа с большим объемом документации ляжет на директора и его окружение.

Передача права подписывать документы осуществляется с помощью доверенности, выдаваемой непосредственно на предприятии и подтверждаемой доверителем.

Особенности перепоручения права подписи

Доверенность имеет ограниченный срок действия (не более трех лет). Выдача доверенности на длительный срок лимитирована проблемой лояльности, поскольку не все сотрудники пользуются доверием руководства на протяжении нескольких лет.

Если срок доверенности не указан явно, она считается выданной на один год (ст. 186 ГК РФ) Чтобы ограничить возможность совершения работником нерегламентированных действий, ему может выдаваться разовая доверенность, действительная только одного документа. Любая последующая подпись будет считаться недействительной.

В доверенности обычно указывается вид документов, на которые выдается право подписи. Иногда может быть приведен не список документации, а разрешение на право совершения какой-либо деятельности. Это автоматически позволяет лицу подписывать относящиеся к ней бумаги.

Так обычно проводятся судебные заседания, в которых полномочия директора компании делегируются штатным юристам.

Что должна включать доверенность?

Единого бланка для документа нет. Каждое предприятие может разработать собственную форму, которая должна включает следующие положения:

  • номер и дата (регистрируются в книге доверенностей);
  • полные данные о компании-доверителе;
  • паспортные сведения лица, на которого оформляется доверенность;
  • перечень документов для подписания;
  • виза главного бухгалтера (если действия связаны с финансовыми операциями);
  • подпись директора (во всех доверенностях);
  • печать предприятия.

Небольшим предприятиям рекомендуется прибегнуть к нотариальным услугам при заверении доверенности. Это связано с малой известностью новых фирм, проверить достоверность сведений о которых может быть затруднительно. Чем больше компания, тем меньше шансов, что у доверенного лица могут потребовать печать и подпись нотариуса.

При использовании доверенности существуют некоторые особенности

Документ не могут выдавать одному лицу для совершения первой и второй подписи, которые обычно ставят руководитель предприятия и бухгалтер. Для этого необходимо делегировать полномочия сразу двум сотрудникам, выполняющим различные поручения.

При осуществлении бухгалтерских операций желательно указывать суммы, которыми может оперировать доверенное лицо. Это существенно снижает риск при проведении крупных сделок.

Источник: https://blog.ksio.ru/blanki/doverennost-na-pravo-podpisi

Доверенность на право подписи

Доверенность – документ, широко используемый в деловом мире. Это своего рода сертификат, выданный работнику организации и подтверждающий полномочие совершать какие-либо действия от лица организации. В доверенности на право подписи, в частности, удостоверяется право работника подписывать определенные (не все) виды документов от имени организации.

В каких случаях необходима доверенность?

Доверенность на право подписи может понадобиться в следующих случаях:

  • если руководитель предприятия вынужден отсутствовать на рабочем месте в то время, когда необходимо подписать важные документы;
  • если необходимо в деловой командировке подписывать документы, контракты от лица руководителя;
  • в случае, когда необходимо получить или отгрузить товарно-материальные ценности от лица руководителя;
  • когда руководитель для более эффективного использования времени хочет переложить часть своих полномочий на заместителей или компетентных сотрудников;
  • для подписи только бухгалтерских документов (право подписи за главного бухгалтера).

В документах, в которых доверенное лицо проставляет свою подпись, сразу после подписи указывается пояснение: «На основании доверенности №__ от__».

Условия, при которых действует доверенность

Срок действия доверенности обычно указывают равным одному году. Согласно статье 186 Гражданского кодекса, если в доверенности не указана дата оформления, такая доверенность считается недействительной.

Доверенность теряет силу в случае смерти (либо потери дееспособности) доверителя или лица, на которого она выдана. Также доверенность станет недействительной после прекращения деятельности выдавшей его организации или ее банкротства. Кроме того, руководитель может отозвать (прекратить действие) доверенности соответствующим приказом. В статьях 188-189 ГК РФ оговариваются возможные условия прекращения доверенности.

Руководитель лично должен заверить доверенность и образец подписи уполномоченного лица. Нотариальное удостоверение доверенности необходимо в случаях, оговоренных статьей 185.1 Гражданского кодекса РФ.

Существует индивидуальная доверенность и коллективная. Индивидуальная доверенность уполномочивает одно лицо на право подписи за иное должностное лицо. Коллективная доверенность поручает право подписи нескольким лицам. В доверенности может быть указано условие, при котором подписи считаются правомочными только при участии всех доверенных лиц (статья 185, п. 5 ГК РФ).

Как составить доверенность?

Доверенность на право подписи не может быть оформлена на электронном носителе. Даже если она составлена в специальной бухгалтерской программе (например, «1С»), такую доверенность обязательно распечатывают и визируют. Желательно, чтобы доверенность была составлена на фирменном бланке предприятия.

Разрешается произвольная форма написания доверенности. Тем не менее, в документе должны обязательно присутствовать следующие сведения:

  • наименование документа ‒ «Доверенность»;
  • дата составления, место составления, номер доверенности;
  • наименование и регистрационные данные организации;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • документ, на основании которого он передает полномочия (устав, доверенность);
  • Ф.И.О. доверенного лица, паспортные данные, адрес проживания;
  • суть документа: доверенному лицу предоставляется право на подпись видов документов (перечень видов); этот пункт должен быть по возможности кратким и емким;
  • срок действия доверенности;
  • подписи доверителя и доверенного лица (если есть – печать организации).

В доверенности должно быть указано, имеет ли право доверенное лицо передоверить свое право подписывать указанные документы другому лицу (лицам). Также указывают условия, при которых такое передоверие может осуществиться. Правила передачи полномочий доверия описаны в ст. 187 ГК РФ.

Не следует употреблять выражения «иные полномочия», «связанные с этим полномочия» для описания прав доверенного лица. В противном случае возникают недоразумения.

В доверенности должно быть указано количество возможностей использования права на подпись. То есть, может ли доверенное лицо один раз подписать документ или ему разрешается в течение действующего срока подписывать множество документов одного вида.

Образец доверенности на право подписи

Научно-производственное предприятие «Арсенал»

г. Ростов-на-Дону, ул. Донская, дом 6,

тел. (123)456-78-90

Доверенность № 15

г. Ростов-на-Дону

Девятое апреля две тысячи пятнадцатого года.

НПП «Арсенал» (ОГРН 646498413) в лице генерального директора Мирошниченко Федора Николаевича, действующего на основании Устава, настоящим доверяет начальнику отдела продаж Федосову Валерию Анатольевичу, паспорт серии 6546 № 654611, выдан ОВД г. Ростов-на-Дону, проживающему по адресу г. Ростов-на-Дону, ул. Ленина, д. 11, кв. 1 совершать от имени НПП «Арсенал» следующие действия:

  • заключать и подписывать договоры на поставку продукции;
  • подписывать счета-фактуры НПП «Арсенал».

Полномочия настоящей доверенности не могут быть передоверены другим лицам.

Настоящая доверенность выдана сроком до 31 декабря 2015 года.

Образец подписи Федосова Валерия Анатольевича_______ Федосов

Удостоверяю оригинал подписи,

Генеральный директор НПП «Арсенал» ____________Ф. Н. Мирошниченко

Источник: http://wearpro.ru/biblioteka/doverennost-na-pravo-podpisi.html

Как правильно составить доверенность на право подписи документов: 3 основных аспекта

Как оформить доверенность на право подписи в соответствии с требованиями закона? Случаются ситуации, когда необходимо подписать документ без присутствия человека. В бизнесе вместо руководителя подпись ставит доверенное лицо, имеющее на это право. При сделке купли-продажи риелтор, которому физическое лицо выписало доверенность. Но что же это за документ, и какие права он дает доверенному лицу?

Что такое доверенность на право подписи документов, и какие виды существуют?

Доверительные полномочия на право подписи – это официальная бумага, основываясь на которую доверитель дает право доверенному подписывать от его имени те или иные документы. Документы, используемые на предприятиях или офисах, делятся по следующим признакам:

  • определяющие сферу занятия;
  • содержание;
  • степень унификации;
  • степень конфиденциальности;
  • оформление;
  • наименование.

Строгих правил составления доверенности нет. Текст документа составляется в свободной форме, индивидуально для каждого случая. Но в нем обязательно прописывается список официальных бумаг, которые доверенное лицо подписывает.

Три главных вида доверенности

  • Разовая доверенность выписывается для выполнения конкретного действия. После подписания бумаг или выполнения доверенных действий, она теряет силу, и использовать ее при других сделках даже с этим же действием уже нельзя.
  • Специальная дает право подписывать документы нужное количество раз в одном конкретном действии или в нескольких различных в рамках определенного поручения.
  • Генеральная доверенность расширяет полномочия доверенного лица. Она дает возможность представлять интересы доверителя во всех областях деятельности, от получения почты до подписания договоров на серьезных сделках. Доверенность на право подписи документов – именно такой документ.

Составляя доверенность важно учитывать, что доверенное лицо должно быть грамотным и осведомленным в той области, право подписи, которой он приобретает. Документ на право подписи распространяется на следующие действия:

  • получение и выдача товаров, представляющих материальную ценность;
  • составление документации, которая требует подписи руководителя, например, акты погрузки и разгрузки товара;
  • подписание бумаг и коммерческих предложений, которые составляет документооборот компании: начисление заработной платы, отчеты для налоговой инспекции.

На основании действующего законодательства Российской Федерации доверителем являются:

  • индивидуальные предприниматели;
  • физические лица;
  • юридические лица

Как зарегистрировать ООО самостоятельно и какие документы для этого потребуются — читайте в этой статье. Для правильного составления доверенности на право подписи документов образец бланка берется у нотариуса или составляется самостоятельно. Но и в первом, и во втором случае в тексте прописываются следующие пункты:

  • Важным моментом при составлении документа является прописывание даты и места выписывания. Если нет этих реквизитов, он считается недействительным.
  • Обязательно необходимо указать фамилию, имя, отчество полностью, а также паспортные данные доверителя и доверенного лица.
  • В доверенности необходимо четко прописать, какие полномочия доверитель передает, и какие действия разрешается совершать доверенному. При этом нельзя использовать размытые или неопределенные выражения, например «и подписание других документов». В этом случае доверенное лицо может использовать эту фразу в целях мошенничества, которое в будущем сложно доказать.

Доверенность на право подписи документов от имени физического лица и принятия товара. Важно в каждом пункте предоставляемых полномочий и действий прописать необходимые уточнения.

  • В документе важно прописать возможность передоверия прав.
  • В доверенности конкретно прописывается срок, на который она выдается. Он может быть разным, в зависимости от типа и перечня совершаемых действий, однако, не должен превышать трех лет. В случае если срок не указан, подразумевается, что документ выдан на год.

Не рекомендуется составлять доверенность на продолжительный срок. Это связано со многими рисками:

  • бывают ситуации, когда доверитель начинает сомневаться в честности или компетентности доверенного лица. В таких ситуациях отзыв официальной бумаги, разрешающей право подписи, может быть связан с судебными разбирательствами. Это отрицательно сказывается на репутации компании.
  • может поменять внутренний устав фирмы;
  • изменения в бизнесе, связанные с инфляцией, кризисом в стране.

Документ подписывается обеими сторонами. Без подписи одного из участников, он считается недействительным. При наличии фирменных бланков он оформляется на них и заверяется фирменной же печатью. Иногда на предприятия вместо доверенности может быть подписан приказ на право подписи документов. Например, руководитель компании может подписать распоряжение, согласно которому главный бухгалтер подписывает финансовые документы: счета, фактуры, накладные.

В каких случаях доверенность на право подписи документов теряет свою силу?

Выделяются  следующие пункты, при которых доверенность прекращает действие:

  • документ теряет силу, если закончился срок;
  • в случае если доверитель аннулировал доверенность, доверенное лицо не имеет права совершать действия, в рамках этого документа;
  • доверенное лицо может отказаться от полномочий, указанных в документе;
  • в случае если произошла реорганизация или ликвидация компании или фирмы, предприятия, интересы которых должны были предоставляться по доверенности;
  • если юридическое лицо, которому выдавалась доверенность, прекратило свою деятельность;
  • если срок полномочий еще не истек, а лицо, выдавшее ее, признали полностью или ограниченно недееспособным, без вести пропавшим или человек умер, документ теряет свою силу. Совершать какие-либо действия по данной доверенности нельзя.
  • документ на право подписи автоматически считается недействительным и в случае недееспособности или смерти доверенного лица;
  • если в доверительных полномочиях найдены неточности или противоречия, действие документа необходимо остановить. В этом случае можно выписать новую доверенность со всеми исправлениями. Доверенному лицу обязательно выдается новая версия, старая при этом изымается.

На официальных документах, в которых имеются денежные суммы, необходимо ставить две подписи – директора и бухгалтера. Право третьей подписи выдается по доверенности, которая выписывается от юридического лица.

Если на предприятии нет бухгалтера, то при составлении доверительных полномочий указываются данные только одного лица, при этом прописывается, что штатного сотрудника, имеющего право второй подписи, нет.

В каком порядке осуществляется самостоятельное ведение бухгалтерии индивидуальным предпринимателем, вы можете узнать в материалах нашей новой публикации.

Кто имеет право поставить первую и вторую подпись на официальной документации?

Если главный бухгалтер имеется, но отсутствует, право подписи может быть передано по доверенности другому сотруднику бухгалтерии. Для этого в доверенности необходимо указать:

  • полные данные предприятия;
  • дату составления доверенности;
  • на какой срок выписывается;
  • какую должность занимает доверенное лицо, его паспортные данные;
  • список документов и действий, который доверенный может осуществлять;
  • подпись руководителя, которую необходимо заверить печатью.

Важно помнить, что один и тот же человек не может иметь право первой и второй подписи. В таких случаях руководитель может переложить на время свои обязанности на доверенное лицо. Только нужно тщательно продумать и прописать все нюансы в доверенности.

Источник: http://fbm.ru/bukhgalteriya/dokumenty/doverennosti/kak-pravilno-sostavit-doverennost.html

Приказ о наделении правом подписи банковских документов

Итак Вы решили выяснить Доверенность на право подписи документов образец оформления заполнения доверенности. Сегодня можно найти довольно большое количество бланков. Как отличить соответствующий и тот который пригодится непосредственно. Адвокаты рекомендуют обычные правила. Найдите автора шаблона.

Опыт специалиста, который изготовил формуляр раскроет компетентность шаблона. Важным станет сколько месяцев назад он был опубликован. Старые образцы мало принесут помощи. Является вопрос в любой ли области можно было использовать. Не все, что предлагается на сайтах подходит везде. Для облегчения возьмите еще парочку похожих.

Нередко возникает ситуация, что организации или физическому лицу необходимо поручить подписание документов другому лицу. Такое полномочие обязательно оформить письменно в виде доверенности или внутреннего приказа организации (если полномочие предоставляется работнику).

Доверенностью является уполномочие, имеющее письменную форму и выдаваемое одним лицом для представления его интересов. Право подписи часто является одним из полномочий, предоставляемых доверенностью на представление интересов, совершение сделок или получение документов, но может быть оформлено как отдельный документ.

Доверенностью может даваться право на подписание какого-то конкретного документа или документов, например, искового заявления, договора, актов выполненных работ.

Приказы и доверенности на право подписи документов часто нужны на время отпуска или командировки руководителя или бухгалтера. Напомним, что право первой подписи финансовых документов принадлежит руководителю юридического лица (единоличному исполнительному органу).

Право второй подписи имеет главный бухгалтер. Одно лицо не может одновременно обладать правом первой подписи и второй подписи. Если директор ведет бухгалтерский учет организации сам, то его подпись считается первой. Банковские документы могут подписывать только те лица, чьи подписи указаны в банковских карточках. В доверенности может быть указание на передачу права первой или второй подписи.

Вот необходимые составляющие доверенности на право подписи документов

  • Дата и место совершения. Доверенность без указания даты выдачи ничтожна.
  • Данные доверителя физического лица или наименование организации-доверителя, его ОГРН, ИНН, юридический адрес ФИО и должность лица, выдающего доверенность, и основание, на котором он совершает данное действие (например, Устав, права по должности, положение, доверенность).
  • Данные лица, которому поручается право подписи.
  • Конкретный объем полномочий, предоставляемых доверенностью. Для данного вида доверенности это будет право подписания документов.
  • Срок предоставления полномочий (если не указать, то будет считаться, что доверенность выдана на один год). Доверенность не может действовать более трех лет.
  • Обязательно привести в доверенности образец подписи уполномоченного лица и заверить его.
Удостоверить доверенность от имени организации может лицо, имеющее полномочие совершения доверенностей согласно учредительным документам. Доверенность для доверителя-организации скрепляется ее печатью и подписывается директором или иным лицом, имеющим данное право.

Доверенность от имени физического лица можно оформить у нотариуса. Бланк и образец заполнения доверенности на право подписи документов можно скачать по ссылке.

Доверенность на право подписи документов образец

Делегирование имеющихся полномочий является неотъемлемым правом правообладателя. Вне зависимости от того физическое или юридическое лицо, любой субъект гражданско-правовых отношений имеет право привлекать сторонних лиц для выполнения отдельных поручений.

  • Рассматриваемый документ должен иметь письменную форму и соответствовать в полном объеме требованиям действующего права.
  • В определенных законами случаях, доверенности должны оформляться в нотариальной форме или вправе иметь простую письменную форму.
  • Юридические лица и иные организации и предприниматели вправе оформлять доверенности в виде простых письменных документов. К примеру, доверенность на получение документов у контрагента может быть оформлена в виде обычного письма, однако, доверенность на получение документов о праве собственности в соответствующих государственных органах должна иметь нотариальный вид.
  • Право подписи документов может сопровождать и совершение иных действий.

Доверенность на право подписи документов

Доверенность на право подписи документов – это документ, который составляется для того, чтобы передать полномочия по подписанию различных документов определенному лицу. Опустившись вниз статьи, вы сможете скачать примерный образец доверенности.

Бланк доверенности на право подписи документов составляется в свободной форме. Если доверенность оформляется на предприятии для того, чтобы документы (накладные. счета, счета-фактуры. договора, акты) мог подписывать не только руководитель, но и другие работники предприятия, то берется фирменный бланк организации.

Кроме того, такая доверенность может быть выдана одним физическим лицом другому для представления интересов первого. Например, для подписания доверенным лицом договора, искового заявления или иного документа, указанного в тексте доверенности.

На предприятии такой документ оформляется для того, чтобы передать право подписи определенных документов (например, отгрузочных документов) бухгалтеру или другому сотруднику, ответственному за оформление данных документов.

На предприятии право подписи имеет руководитель и главный бухгалтер. Доверенность может понадобиться при уходе этих работников в отпуск или их отъезде в служебную командировку. Какова бы ни была причина оформления доверенности на право подписи, документ нужно составить грамотно. Предлагаем также скачать образцы других доверенностей:

  • на получение товарно-материальных ценностей — скачать ;
  • на получение почты — скачать ;
  • на получение денег — скачать;
  • на получение выписки из ЕГРЮЛ — скачать .

Образец доверенности на право подписи документов

Как правильно оформить этот бланк? Основные реквизиты, которые должны присутствовать в доверенности в обязательном порядке:

  • Дата оформления;
  • Место оформления;
  • Сведения о доверителе: если это юридическое лицо (организация), то пишется наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, должность и ФИО руководителя; если это физическое лицо, то ФИО, паспортные данные, адрес регистрации;
  • Сведения о доверенном лице, которому передается право подписи документов – ФИО, должность, паспортные данные, адрес регистрации;
  • Полномочия, которые передаются доверенному лицу (право подписи);
  • Перечень документов, которые сможет подписывать доверенное лицо;
  • Срок действия доверенности, если не указать, то будет считаться, что доверенность действительна в течение года;
  • Образец подписи доверенного лица.

Если доверенность оформляется в организации, то на бланке должна стоять подпись директора (руководителя) и печать. Если право подписи передается одним физическим лицом другому, то, как правило, бланк доверенности заверяется у нотариуса. Доверенное лицо имеет право выполнять только те действия, которые указаны в бланке доверенности и подписывать только те документы, которые перечислены в бланке.

Доверенность на право подписи документов

Как следует из названия, доверенность на право подписи документов дает право доверенному лицу подписывать документацию, касающуюся деятельности организации, выдавшей данную доверенность.

Гражданский кодекс признает доверенностью письменное полномочие одного лица (физического или юридического) другому для представительства перед третьим лицом или несколькими лицами.

Чаще всего доверенность оформляется в простой письменной форме. Предприятия и организации составляют данный документ на фирменном бланке. Некоторые организации наделяют своих сотрудников правом подписи деловой документации с помощью соответствующего внутреннего приказа. В таком случае необходимость в составлении доверенности отпадает.

К основным реквизитам доверенности относят дату составления, срок действия, а также данные о доверителе и доверенном лице. Обязательным условием является указание объема передаваемых полномочий с перечислением документов, которые доверенное лицо может подписывать на основании данной доверенности.

Максимальный срок, на который может быть выдана данная доверенность, составляет три календарных года. Если в документе отсутствует информация о сроке его действия, по умолчанию действие документа ограничивается сроком в один календарный год с момента выдачи.

В некоторых случаях срок действия доверенности может быть прекращен заранее, то есть до истечения срока, указанного в ней. К таким случаям относятся:

  • отказ доверенного лица от предоставленных полномочий;
  • досрочный отзыв доверенности лицом, выдавшим ее;
  • ликвидация или реорганизация юридического лица, на имя которого выдана доверенность;
  • ликвидация или реорганизация юридического лица, выступающего в роли доверителя;
  • смерть, безвестное отсутствие, ограничение дееспособности либо полная недееспособность доверителя — физического лица;
  • смерть, безвестное отсутствие, ограничение дееспособности либо полная недееспособность физического лица, наделенного полномочиями на основании данной доверенности.

Источник: http://bfmac.com/registratsiya-poluchenie-razreshenij-avtorstvo/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov-obrazets-oformleniya-zapolneniya-doverennosti.html

Как сделать доверенность на право подписи документов

Право подписи финансовых документов – это предоставленное специальным нормативно-правовым актом в области финансов, приказом или доверенностью право определенного субъекта ставить личную подпись на документах, содержащих сведения о хозяйственных операциях с денежными средствами.

Главным актом, который регулирует право подписи различных финансовых документов, является Приказ Министерства финансов № 34. Пункт 14 данного акта предусмотрел право подписи документов, содержащих сведения о хозяйственных операциях с денежными средствами, руководителю организации и бухгалтеру или уполномоченным ими на данное действие лицами.

Право первой и второй подписи финансовых документов

В финансовом праве принято оперировать такими понятиями как «право первой подписи» и «право второй подписи» финансовых документов. Так, первая подпись принадлежит руководителю организации, а вторая подпись остается за главным бухгалтером или лицами, которые ведут бухгалтерский учет.

Стоит отметить, что, имея полномочие на передачу своего права другим лицам, руководитель не может передать свое право первой подписи бухгалтеру или лицам, которые производят вторую подпись. Кроме того, невозможным является совершение одним лицом и первой и второй подписи одновременно.

Передача права подписи третьим лицам

Передача права подписи документов финансового характера может осуществляться на основании следующих документов:

  • приказ руководителя организации;
  • доверенность.

Приказ руководителя.

Необходимой формальностью в ходе передачи права подписи финансовых документов другим лицам является вынесение руководителем соответствующего приказа.

В нем необходимо указать фамилию и должность сотрудника или сотрудников, какое предоставлено право – первой или второй подписи, а также конкретный перечень документов, которые они имеют право подписать. Также сотрудники должны произвести образец своей подписи, который будет прикреплен к приказу.

Доверенность.

В некоторых случаях право подписи может быть передано третьему лицу по доверенности. Например, если необходимо заключить договор или распорядиться денежными средствами.

Содержание доверенности очень важно, так как она должна отражать какое именно право предоставляется – первой или второй подписи, а также конкретное право по заключению договоров или распоряжению финансами и т.п. В зависимости от различных обстоятельств возможны разные способы передачи права подписи:

  • передача на время;
  • передача генеральному директору;

Передача на время — данный случай возможен, например, тогда, кода бухгалтер, имеющий право второй подписи, отбыл в командировку или отпуск. Тогда руководитель может на время предоставить право второй подписи заместителю бухгалтера. В приказе должно быть указано, на какой именно срок сотрудник наделяется таким правом.

Передача генеральному директору — такая ситуация возникает в случае, если главный бухгалтер в штате организации отсутствует. Ведение бухгалтерского учета в таком случае возлагается на генерального директора, с соответствующим предоставлением ему права подписи на финансовых документах. Оформление приказа при этом также обязательно.

Важным моментом является банковская карточка, которая подается вместе с финансовыми документами. В случае, когда лицо наделяется правом подписи временно, необходимо предоставить карточку с его подписью (в случае отсутствия таковой оформляется временная карточка). При наделении правом подписи генерального директора в банк должна быть предоставлена наряду с карточкой с подписями и собственноручная подпись генерального директора с указанием на то, что лицо, имеющее право второй подписи, отсутствует.

Источник: https://author24.ru/spravochniki/pravo_i_yurisprudenciya/ponyatie_finansovogo_prava/pravo_podpisi_finansovyh_dokumentov/

Образец доверенности на получение документов

Когда вам может пригодиться доверенность на получение документов? Такая доверенность нужна только тогда, когда вы не можете самостоятельно забрать нужные документы. Действия через доверенное лицо в таком случае способны сохранить не только время, но и ваши нервы.

Ниже распишем все подробности о форме и образце доверенности на получение документов физического лица, и какие документы для этого понадобятся.

Форма доверенности на получение документов

Какие бывают доверенности? Согласно действующему законодательству существуют простые доверенности, составленные в простой письменной форме, и доверенности, заверенные нотариально.

При этом доверенности, утвержденные нотариусом, требуются лишь в тех случаях, когда действия, совершаемые с использованием этой доверенности, приводят к изменениям в государственных реестрах или требуют нотариального заверения сделки, например, сделки с недвижимостью.

Также доверенность на получение документов не нуждается в ее заверении по месту учебы или работы доверителя. Для того, чтобы такая доверенность вступила в юридическую законную силу, достаточно ее просто подписать доверителем.

Если доверенность на получение документов выдается не от имени частного лица, а от имени организации, она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя организации, или заместителя руководителя с имеющимся у него правом подписи документов согласно приказу.

Такая доверенность скрепляется гербовой печатью организации. В случае, когда директор предприятия сам представляет свою организацию, доверенность ему не нужна, он представляет организацию согласно уставу организации без доверенности.

Бланк доверенности на получение документов

Оформление доверенности на получение документов регламентируется содержанием ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Кроме даты составления, обязательно указываются реквизиты паспортов как доверителя, так и доверяемого лица, а также адресов проживания. В тексте доверенности перечисляется подробный перечень всех полномочий, которые доверитель предоставляет доверенному лицу, указывается срок действия доверенности и ставятся подписи доверителя и доверенного.

В тексте доверенности следует указать, в каких именно организациях или органах, либо у каких именно лиц вы передаете право получать документы от вашего имени вашему доверенному лицу.

Допускается делать доверенности на получение документов сразу на несколько представителей. В этом случае можно как наделить каждое доверенное лицо своим специальным кругом прав, так и установить для всех доверенных одинаковый круг прав на получение документов.

В тексте доверенности допускается указывать и возможность передоверия. Но при такой форме доверенность обязательно заверяется нотариусом, и кроме того, суть такой доверенности в том, что вы поручаете вашему доверенному лицу право перепоручить выполнение вашего поручения любому третьему лицу.

Доверенность на получение документов разрешено заверять у нотариуса, но это необязательное условие, и оно может быть выполнено только по вашему желанию.

Не обязательным, но желательным условием будет вписать в текст доверенности также место, в котором она была получена. Где взять бланк доверенности по получение документов физическим лицом? В общем случае такой бланк можно взять у нотариуса, если вы все же решите сделать нотариально заверенную доверенность, или просто скачать на этой странице. Для упрощения ваших действий ниже приведен пример доверенности на получение документов.

Образец доверенности на получение документов от физического лица

Двадцать первое февраля две тысячи шестнадцатого года
Город Москва, Московская область

Я, гражданин Российской Федерации Перламутров Исаак Рудольфович 28.02.1965 года рождения, паспорт 4848 363636, выдан 15 февраля 2010 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Архиепископа Иоанна, дом 13, квартира 13,

гражданину Российской Федерации Петрову Ивану Максимовичу 12.06.1993 года рождения, паспорт 2424 424242, выдан отделом УФМС России по Московской области 14 июня 2010 года, проживающему по адресу: город Москва, улица Старотитаровская, дом 12, квартира 21, представлять мои интересы в ООО «МФТИ», находящемся по адресу: город Москва, улица М. Деревянко, дом 48, офис 34 (ИНН 111111111111, ОГРН 1111111111111), с правом получения от моего имени всех документов, в том числе справок, заключений и выписок. Для чего предоставляю ему право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.

Подпись (личная подпись доверенного лица) Петрова И. М. удостоверяю.

Доверенность выдана сроком на 1 год. Представитель имеет право передоверить настоящую доверенность.

Подпись: (личная подпись доверителя) Перламутров Исаак Рудольфович

Важные данные по способу подачи доверенности

Согласно закона доверитель обладает правом выбора, каким способом доверенность будет подана. Доверитель может доставить доверенность в ту организацию (или физическому лицу, если доверенное лицо будет сообщаться с физическим лицом), в которой она будет использоваться в дальнейшем.

Принявшее доверенность должностное лицо или гражданин, если мы имеем дело с физ. лицом, может проверить личность доверителя, выдавшего доверенность и при необходимости внести пометки в тексте доверенности. Второй способ предъявления доверенности – это ее передача с представителем. Представитель в таком случае сам представляет по месту доверенность. Для подтверждения своей личности у доверенного лица должен быть с собой паспорт. Доверенности от имени юр. лица заверяются подписью руководителя и скрепляются гербовой печатью организации.

Источник: http://www.papajurist.ru/doverennosti/obrazets-doverennosti-na-polucheniye-dokumentov/

Приказы по основной деятельности

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

Приказы по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов; в отдельных случаях, когда речь идет о решении сложных, комплексных вопросов, для подготовки приказа руководителем организации может создаваться комиссия из представителей нескольких подразделений.

Поскольку задачи и функции по своему характеру могут быть и основными, и оперативными, то приказы по основной деятельности классифицируются как:

  • приказы по основной деятельности — издаются в рамках выполнения главных стратегических, организационных задач
  • приказы по административно-организационной деятельности — касаются оперативных административных и хозяйственных вопросов

Регистрация приказов

Все виды приказов по основной деятельности должны регистрироваться. Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами.

Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Приказы по основной деятельности и по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам подлежат раздельной регистрации, формированию в отдельные дела и раздельному хранению, т.к. приказы по основной деятельности хранятся постоянно, а по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет. То есть в деловой практике необходимо учитывать еще одно основание для классификации приказов – их ценность, выражающуюся в сроке хранения.

Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации.  В зависимости от объема документооборота могут применяться различные виды журналов. Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

Источник: http://www.hr-ok.ru/kadrconsalt/prikazy-od/

Доверенность на право подписи документов

Генеральный директор не в состоянии быть всегда и везде. Но, иногда может потребоваться его подпись в бумагах. Поэтому, на предприятия зачастую оформляют доверенность на право подписи документов. Такое же право существует и у физического лица.

Цель

Обычно, доверенность о праве подписи документов используется в учреждениях и организациях. Довольно часто обстоятельства складываются так, что руководитель не может присутствовать в нескольких местах одновременно.

Тогда он вправе передать полномочия подписи документов другому человеку, работающему на предприятии. Необходимость оформления доверенности может возникнуть по причинам отсутствия директора на время:

  • командировки;
  • отпуска;
  • командировки;
  • больничного листа;
  • и т. п.

Чтобы обеспечить бесперебойную работу организации и оформляются доверенности, дающие право подписывать некоторые бумаги. Полномочия распространяются на подпись первичных документов, договоров, кассовых бумаг, счетов, приказов и т. п.

Кому выдается

Согласно законодательству доверенность представления интересов относительно подписи документации можно выписать на:

  • совершеннолетнее лицо;
  • без ограничения дееспособности.

Других ограничений при выборе доверенного лица не существует.

Правила оформления

Доверенностью назначается человек, который будет подписывать обозначенные в ней бумаги. Чтобы этот документ был действительным, необходимо соблюсти требования:

  • документ подписывается доверителем;
  • в доверенности подробно прописываются документы, которые можно подписывать;
  • в документе четко обозначается: кто и кому передает полномочия;
  • подписывается документ только от руки, штампы в подобной документации не допустимы.

Организация должна иметь бесперебойный процесс труда, поэтому такие документы считаются мерой необходимости.

Содержание документа

Образец доверенности не утвержден на законодательном уровне, ее можно оформлять в свободной форме. Главное правильно обозначить все реквизиты и данные. Также бланк доверенности должен содержать основные пункты:

  • наименование организации;
  • полная информация о сторонах;
  • название документа;
  • основной текст;
  • период действия;
  • дата;
  • подпись.

Объем полномочий заключается в перечислении документации, которую доверенное лицо вправе подписывать. Данный тип документации не требует заверения нотариуса. Доверенность подписывает только руководитель предприятия, так же на ней ставится печать предприятия.

Сроки

Такие документы могут быть двух видов:

  • выдаваемые на длительный период действия;
  • разовые.

Доверенность право подписи документов за директора может прекратить свое действие при следующих обстоятельствах:

  • закончился срок;
  • отмена;
  • отказ доверенного лица;
  • ликвидация предприятия;
  • уход доверенного лица;
  • смерть одной из сторон.

Все предприятия и ИП должны иметь возможность бесперебойной работы. Все сотрудники вправе отдыхать и болеть, также могут быть направлены в командировку. Поэтому, лица, уполномоченные подписывать какие – либо бумаги вправе доверить данную процедуру другим сотрудникам. Специальная форма доверенности не утверждена законом, оформить ее можно на компьютере.

http://cabinet-lawyer.ru/dokumenty/doverennost-na-pravo-podpisi.htmlИсточник: http://cabinet-lawyer.ru/dokumenty/doverennost-na-pravo-podpisi.html

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*